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        智能化背景下企業(yè)會計信息化建設(shè)的問題思考

        2021-10-09 14:27:48唐穎
        商場現(xiàn)代化 2021年15期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)處理智能化

        摘 要:在智能化背景下,信息技術(shù)的應(yīng)用范圍更加廣泛,同樣在會計工作領(lǐng)域,信息化建設(shè)工作也發(fā)揮著越來越重要的作用。推動會計信息化建設(shè),主要是對不同計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人工會計處理為信息化處理,有利于保障會計信息處理的效率、質(zhì)量。企業(yè)會計信息化建設(shè)對自身也有十分重要的作用。本文就此對智能化背景下會計信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:智能化;會計信息化建設(shè);數(shù)據(jù)處理

        一、引言

        會計信息化主要是應(yīng)用云儲存技術(shù)、計算機(jī)技術(shù),改變以往紙質(zhì)會計信息處理方式為電子信息處理,并借助相關(guān)會計處理系統(tǒng),高效、快速處理企業(yè)信息化的會計數(shù)據(jù)。推動會計信息化建設(shè),需要對多種設(shè)備、軟件應(yīng)用,對會計信息化自動處理有效實現(xiàn),對財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理效率有效提升,為企業(yè)運行提供良好的基礎(chǔ)。

        二、企業(yè)信息化建設(shè)中會計系統(tǒng)特征

        1.能夠生成高擴(kuò)展性財務(wù)報告

        智能化背景下會計信息化建設(shè)過程中,應(yīng)用的會計系統(tǒng)能夠結(jié)合會計數(shù)據(jù)信息、財務(wù)處理軟件,開展標(biāo)準(zhǔn)化會計計算工作,在此基礎(chǔ)上形成企業(yè)財務(wù)報告。設(shè)計科學(xué)、合理的會計信息化系統(tǒng),有利于促進(jìn)高擴(kuò)展性、通用性的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)報告,從而對企業(yè)生產(chǎn)效率有效提高。同時,借助智能化財務(wù)系統(tǒng),還有利于形成電子格式的通用報告,保證企業(yè)有效契合時代發(fā)展趨勢。

        2.人機(jī)交互信息

        會計信息化建設(shè)需要應(yīng)用財務(wù)管理軟件、計算機(jī)設(shè)備,相關(guān)會計人員需在智能化系統(tǒng)中錄入企業(yè)會計信息,從而有效實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)。同時,在對會計系統(tǒng)應(yīng)用的過程中,會計人員需要對會計數(shù)據(jù)處理、分析,明確企業(yè)運行情況,以此可以看出會計系統(tǒng)屬于人機(jī)信息交互系統(tǒng)。對于企業(yè)而言,需要在構(gòu)建高效人機(jī)信息交互系統(tǒng)基礎(chǔ)上,促進(jìn)綜合型會計人才培養(yǎng),保證會計人員素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展需要相契合。

        3.信息處理智能化

        在企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中,需要應(yīng)用的信息技術(shù)類型之一,即是云計算技術(shù)。對云計算技術(shù)應(yīng)用,有利于對多平臺交互計算有效實現(xiàn),突破空間、地域限制。在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、分公司與總公司之間進(jìn)行企業(yè)會計信息交流,基礎(chǔ)即為云計算技術(shù),對企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理有效實現(xiàn)。

        三、企業(yè)會計信息化必要性

        財政部于2009年頒布《關(guān)于推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》,其中指出,貫徹實施國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措,即是促進(jìn)會計信息化工作。促進(jìn)會暨新化工作對本國會計工作水平有重要的意義和作用,主要體現(xiàn)在以下方面:其一,推動會計信息化,有利于提升企業(yè)管理理念的豐富性。會計信息化不僅能夠作為企業(yè)的核算工具,還能夠控制財務(wù)系統(tǒng)管理財務(wù)經(jīng)營工作。因此,相關(guān)管理人員充分應(yīng)用會計信息化,能夠?qū)ζ涫虑邦A(yù)測與輔助決策的作用充分發(fā)揮,從而提升企業(yè)決策的科學(xué)性、合理性。同時,應(yīng)用會計信息化能夠促進(jìn)資源整合,加強(qiáng)不同部門之間的合作聯(lián)系,促進(jìn)系統(tǒng)間的資源共享,對管理模式也是一種新的挑戰(zhàn)。因此,在推動會計信息化建設(shè)過程中,企業(yè)需要積極借鑒先進(jìn)企業(yè)的管理方法以及運作模式,應(yīng)用信息技術(shù)創(chuàng)新生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程,推動管理創(chuàng)新,促進(jìn)良性循環(huán),從而增加企業(yè)收益,推動企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

        其二,借助會計信息化,有利于優(yōu)化完善業(yè)務(wù)處理流程。伴隨自動化技術(shù),信息技術(shù)以及高新技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣泛,信息化工具能夠為企業(yè)會計工作提供更多解決方案,從而強(qiáng)化企業(yè)技術(shù)管理工作,優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。如企業(yè)應(yīng)用事務(wù)處理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)日常基本業(yè)務(wù)處理自動化;應(yīng)用計算機(jī)計生指導(dǎo)系統(tǒng)綜合產(chǎn)品訂貨設(shè)計制造管理以及銷售全流程,從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)全過程整體化;應(yīng)用決策支持系統(tǒng)以及管理專家系統(tǒng)能夠?qū)τ杏玫男畔⑦M(jìn)行整合,從而為決策者的決策提供幫助,以及備選方案,從而保證決策的科學(xué)性以及合理性。

        其三,借助會計信息化,有利于增強(qiáng)企業(yè)價值水平。市場經(jīng)濟(jì)背景下,市場競爭越發(fā)激烈,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境變化也越來越迅速,因此,對于企業(yè)而言,為了保證自身發(fā)展的穩(wěn)定性以及長久性,在企業(yè)戰(zhàn)略決策以及經(jīng)營管理時需要實時獲取完整有效的信息資源,從而有效避免決策失誤,錯失發(fā)展機(jī)遇的情況。推動會計信息化工作建設(shè),能夠在短時間內(nèi)優(yōu)化整合信息資源,并借助監(jiān)督對會計信息質(zhì)量有效提升,借助信息平臺,對資源傳遞流程簡化,保證企業(yè)管理層能夠?qū)ψ陨淼膽?zhàn)略及時調(diào)整,并做出正確的決策,強(qiáng)化企業(yè)競爭力,從而對企業(yè)價值水平有效提高。

        四、智能化背景下對會計信息化建設(shè)的影響

        1.對會計人員的要求更高

        以往企業(yè)會計人員主要是負(fù)責(zé)財務(wù)方面會計核算工作,優(yōu)化憑證審核、錄入數(shù)據(jù)等方面工作,并結(jié)合有關(guān)要求復(fù)合相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),制定年度報表、季度報表等。在新時代背景下,會計工作內(nèi)容受到信息技術(shù)參與的影響,發(fā)生變化,借助云技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容,對數(shù)據(jù)收集、分析,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值作用,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。同時,會計人員不再計量企業(yè)初始成本、后續(xù)成本,而是樹立全局意識,基于行業(yè)、社會全局,針對不同行業(yè)信息收集整理,明確行業(yè)發(fā)展動向,在分析數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展決策奠定良好的基礎(chǔ)。

        2.獲取會計信息方式改變

        智能化對企業(yè)會計信息的影響,既存在積極方面影響,也存在負(fù)面方面影響。其中積極影響主要體現(xiàn)在,借助大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),能夠給企業(yè)更多、更全面的會計信息,有利于實現(xiàn)信息、資源共享。因此在智能化背景下,企業(yè)能夠獲得更大數(shù)量、更加多元、更多類型會計信息數(shù)據(jù)。消極影響主要是體現(xiàn)在,篩選會計信息難度相對較大?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展,所有人都能夠借助互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布人和也消息,且一般不用負(fù)法律責(zé)任,各種信息數(shù)據(jù)都呈現(xiàn)到大眾面前,對于信息數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞,是否可靠、是否真實等情況,很多人都不能進(jìn)行準(zhǔn)確的分辨。企業(yè)決策、運行與信息數(shù)據(jù)質(zhì)量之間有十分密切的關(guān)系。在對數(shù)據(jù)甄選時,工作人員工作量增加,且難度也比較大。以往會計工作人員多是應(yīng)用簡單數(shù)據(jù)處理分析,并對分析結(jié)果應(yīng)用。但在現(xiàn)代化模式下,對于多元化的信息數(shù)據(jù),會計信息之間的關(guān)系更加復(fù)雜,增加了會計信息處理的難度。此外,在共享會計信息背景下,會計信息安全隱患也在增加,信息數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)泄漏的情況。

        3.改變會計信息質(zhì)量

        在智能化背景下,人們能夠更加快速、便捷發(fā)布不同類型的會計信息,但也會使得信息數(shù)據(jù)不存在法律效應(yīng),不能針對虛假、錯誤消息追究責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速,但對于網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管的力度卻存在滯后性。一些人為了獲取更大的利益,會在法律范圍內(nèi)做出錯誤行為,但缺乏對應(yīng)法律對其約束,從而進(jìn)一步導(dǎo)致其他社會問題。在傳統(tǒng)會計行業(yè)運行過程中,相關(guān)部門在進(jìn)行會計核算時,需要基于一定的會計法律規(guī)定,并在審查校對基礎(chǔ)上將財務(wù)數(shù)據(jù)對外發(fā)布,且產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量相對較小。現(xiàn)階段智能化使得會計信息的范圍、內(nèi)容也得到了很好的拓展。

        五、會計信息化建設(shè)存在的問題

        1.信息安全

        智能化技術(shù)現(xiàn)階段應(yīng)用并未全面普及,缺乏對應(yīng)的制度和政策,因此很容易導(dǎo)致信息安全問題。政府未結(jié)合企業(yè)會計信息建設(shè)實際情況,頒布對應(yīng)的政策規(guī)定,很容易對會計信息化運營造成影響,企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中缺少完善制度政策支持。企業(yè)在向會計信息系統(tǒng)傳輸財務(wù)信息時,需要保證企業(yè)信息在穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。在企業(yè)發(fā)展時,企業(yè)會計人員需要結(jié)合實際發(fā)展不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù),對網(wǎng)絡(luò)安全水平有效提升,避免出現(xiàn)泄漏財務(wù)數(shù)據(jù)等錯誤情況。一些企業(yè)可能會因為過度擔(dān)心信息安全問題,而放棄在系統(tǒng)上傳輸信息數(shù)據(jù),上述情況會對財務(wù)資源、信息共享造成影響,使得企業(yè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)信息滯后的情況,對企業(yè)管理決策造成影響,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益損失。

        2.會計軟件

        智能化背景下,在會計信息化建設(shè)過程中,可能會同時應(yīng)用多個新型軟件,很容易導(dǎo)致會計軟件風(fēng)險。會計軟件在會計信息化建設(shè)過程中發(fā)揮十分重要的作用。對會計信息系統(tǒng)應(yīng)用,能夠為企業(yè)運行提供財務(wù)信息,從而為后續(xù)決策奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)支撐。但另一方面,部分企業(yè)為了降低成本,僅對入職人員進(jìn)行簡單培訓(xùn)即開始上崗工作,會直接影響企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展。資源共享平臺是實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)平臺,該平臺能夠為企業(yè)財務(wù)提供更高質(zhì)量、更全面的服務(wù)。因此對于企業(yè)而言,需要在重視資源共享平臺建設(shè)作用的基礎(chǔ)上,推動資源共享平臺建設(shè)。對于企業(yè)會計軟件應(yīng)用而言,一些會計軟件發(fā)展仍然處于初級階段,需要工作人員對財務(wù)軟件的應(yīng)用不斷優(yōu)化、調(diào)整,需要迎合市場發(fā)展,不斷創(chuàng)新財務(wù)軟件的應(yīng)用。

        3.會計信息化人才

        一些企業(yè)雖然有豐富的生產(chǎn)、經(jīng)營經(jīng)驗,但對于會計信息化發(fā)展,卻存在專業(yè)化有待提升的情況,主要體現(xiàn)在以下方面:其一,企業(yè)缺乏創(chuàng)新型人才隊伍建設(shè)。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)中仍然存在大量的傳統(tǒng)會計管理理念的人才,其觀念、能力存在滯后性,隊伍內(nèi)部存在較大差距,不能對企業(yè)發(fā)展實際需求有效滿足。其二,企業(yè)具備專業(yè)財務(wù)軟件、設(shè)備操作能力的人才相對欠缺。在建設(shè)會計信息化過程中,財務(wù)工作人員缺乏有效指導(dǎo),以往財務(wù)人員存在較低的水平,財務(wù)人員的方法、觀念都有待提升。其三,決策者不能對高質(zhì)量的信息、數(shù)據(jù)分析、判斷,從而進(jìn)一步對企業(yè)正確的決策造成影響。

        六、優(yōu)化會計信息化建設(shè)策略

        1.構(gòu)建完善的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

        企業(yè)在進(jìn)行會計信息化建設(shè)過程中,需要對更完善的管理制度體系建立,并將其作為工作開展的標(biāo)準(zhǔn)。在對會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建時,相關(guān)部門和工作人員從以下方面入手:其一,對構(gòu)建會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的目的明確。需要在明確構(gòu)建目的基礎(chǔ)上,構(gòu)建會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,完善不同子系統(tǒng)工作,對會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建。因此相關(guān)工作人員需要做好總結(jié)工作,對研究方案構(gòu)建,總結(jié)不同方面的利弊,并不斷改進(jìn)方案,最終選擇最為合理的方案。其二,構(gòu)建會計信息化平臺。在促進(jìn)會計信息化發(fā)展過程中,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量增加,為了對信息數(shù)據(jù)有效保護(hù),可以構(gòu)建對應(yīng)的會計信息化平臺,推動會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建,從而規(guī)范會計信息化建設(shè)工作。

        2.強(qiáng)化綜合性財務(wù)人才培養(yǎng)

        智能化處理會計信息,需要具備較高的技術(shù)性、專業(yè)性,且需要合理完善系統(tǒng)維護(hù)等方面工作,對應(yīng)會計人員也有了更高的要求。結(jié)合上述趨勢,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的管理部門,管理部門需要有專業(yè)指導(dǎo)人員,對會計信息智能化處理,并針對信息數(shù)據(jù)開展監(jiān)管工作。指導(dǎo)人員需要保證自身具備專業(yè)、扎實知識,且具備較高的信息技術(shù)素養(yǎng),對智能化軟件規(guī)范操作全面了解,對其中可能出現(xiàn)的問題有效明確,在此基礎(chǔ)上對預(yù)案進(jìn)行合理制定,保證穩(wěn)定的系統(tǒng)運行。同時,企業(yè)要注意與工作人員實際情況結(jié)合,開展針對性的培訓(xùn)工作,提升會計人員綜合素質(zhì)能力,引導(dǎo)工作人員對會計信息處理軟件、系統(tǒng)進(jìn)行熟練掌握,促進(jìn)高素質(zhì)財務(wù)隊伍建設(shè)。在培訓(xùn)時,企業(yè)要注意應(yīng)用多樣化培訓(xùn)方式,幫助工作人員以更大的興趣投入到培訓(xùn)之中。

        3.完善會計信息系統(tǒng)

        在建設(shè)會計信息化過程中,很多環(huán)節(jié)都有密切的聯(lián)系,如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,很容易對其他環(huán)節(jié)運行造成影響,增加安全隱患。因此,企業(yè)需要與自身實際情況相結(jié)合,對會計信息系統(tǒng)優(yōu)化,完善風(fēng)險防控工作,對會計信息處理能力有效提升。同時,要對會計信息系統(tǒng)實時更新,更新需要結(jié)合企業(yè)實際情況,有效滿足企業(yè)財務(wù)工作的需要。此外,財務(wù)部門還要做好信息數(shù)據(jù)備份,對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,從而保證在突發(fā)情況下,能夠?qū)π畔?shù)據(jù)短時間恢復(fù),對企業(yè)損失有效避免,保證相關(guān)財務(wù)系統(tǒng)正常、穩(wěn)定的運行。

        4.加強(qiáng)風(fēng)險管理工作

        推進(jìn)會計信息化建設(shè),勢必需要一系列信息技術(shù),信息技術(shù)的應(yīng)用,如果不加以規(guī)范、制約,很容易導(dǎo)致企業(yè)信息數(shù)據(jù)泄密。因此,對于其而言,在選擇信息技術(shù)供應(yīng)商時,需要首先明確供應(yīng)商的誠信以及服務(wù)質(zhì)量保證應(yīng)用,該供應(yīng)商系統(tǒng)軟件的安全性以及可靠性,從而保障企業(yè)會計處理的有效性。同時,企業(yè)需要明確不同工作環(huán)節(jié)對應(yīng)的負(fù)責(zé)人,在出現(xiàn)問題后,及時落實責(zé)任到具體的工作人員身上,加強(qiáng)相應(yīng)的管理

        工作。

        5.推動會計電算化軟件開發(fā)進(jìn)程

        市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要相關(guān)政策加以支持,企業(yè)會計信息化建設(shè)也同樣需要相關(guān)優(yōu)惠政策扶持。因此對于政府而言,需要加強(qiáng)對會計信息化建設(shè)的政策支持,加強(qiáng)對相關(guān)信息技術(shù)運營商的資金支持、政策支持,從而推動會計信息化發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,政府可以對與會計信息化建設(shè)有關(guān)的軟件開發(fā)企業(yè)提供更多的優(yōu)惠政策,強(qiáng)化企業(yè)對會計軟件的開發(fā)工作。此外,政府可以積極鼓勵企業(yè)對更高擴(kuò)展性、通用性會計軟件的開發(fā),從而對企業(yè)電算化信息系統(tǒng)集成化程度有效提升,對企業(yè)會計信息處理能力有效增強(qiáng)。

        七、結(jié)束語

        綜上所述,智能化背景下,企業(yè)為順應(yīng)發(fā)展趨勢,勢必需要推動會計信息化建設(shè)工作。企業(yè)需要針對其中存在的問題,采取有效措施,從而推動會計信息化建設(shè)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡介:唐穎(1978.11- ),女,漢族,籍貫:貴州甕安,碩士,貴州商學(xué)院會計學(xué)院,副教授,研究方向:會計及會計信息化

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