周蕾

摘要：現(xiàn)如今我國信息技術(shù)水平逐年提升，給各行各業(yè)帶來了顯著變化，尤其街道辦事處在組織檔案管理工作時，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作模式，采用信息化的管理方式制定新型管理思路，結(jié)合街道辦事處檔案管理現(xiàn)狀制定科學的改進對策，確保檔案管理能夠有效發(fā)揮出自身的信息利用價值。本文主要從傳統(tǒng)方式到信息化管理過渡期的街道辦事處檔案管理工作思路進行淺析。

關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)方式;信息化管理;街道辦事處;檔案管理;工作思路

引言：這些年我國已經(jīng)進入到信息化時代，對街道辦事處的檔案管理工作帶來了較大影響，需要工作人員在開展檔案管理工作時，結(jié)合信息化時代的工作特點，改變傳統(tǒng)管理方式，采用信息化管理的方式進行過渡，根據(jù)街道辦事處檔案管理工作的實際情況，制定科學合理的過渡思路，有序提升街道辦事處的檔案管理工作質(zhì)量。

一、街道辦事處檔案管理工作從傳統(tǒng)方式到信息化管理過渡現(xiàn)狀

1、檔案信息技術(shù)利用率較低

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，街道辦事處在利用信息化進行檔案管理時，由于管理人員沒有對檔案管理工作者進行系統(tǒng)化培訓，導致工作人員對信息化檔案管理方式、注意事項的了解程度較低，在處理工作內(nèi)容的過程中，不能結(jié)合信息技術(shù)要求靈活變更自身的工作方式，采用的檔案管理理念仍舊停留在紙質(zhì)檔案管理時期，認為這項工作就是對街道提交的學籍檔案資料進行整理、保管，這種工作理念使得他們在實際開展工作時，習慣采用手工與信息技術(shù)相結(jié)合的方式進行資料收集、整理以及存儲，存有檔案信息技術(shù)利用率較低的問題。

2、檔案管理信息條件較差

相比于其它領(lǐng)域而言，街道辦事處的檔案管理工作室存有信息條件較差的問題。這些年部分街道辦事處領(lǐng)導層在發(fā)展的過程中，通常會將目光放到經(jīng)濟發(fā)展上來，對檔案管理的財政投入力度較小，導致工作人員在進行檔案管理時，使用的計算機設(shè)備較為老舊，硬盤存儲量較小，甚至部分地方街道辦事處的工作人員沒有專門的檔案管理工作室。與此同時，部分街道沒有建設(shè)檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)體系，使得線上能夠查找的檔案信息資源較少，檔案信息化建設(shè)力度較低，這種情形既降低了相應(yīng)設(shè)備的使用價值，還無法科學利用和開發(fā)街道辦事處的檔案信息資源。

3、檔案管理制度不夠完善

近些年我國進入到信息化時代后，促使街道辦事處的檔案管理從紙質(zhì)管理模式轉(zhuǎn)換成信息化管理，使得檔案管理的工作流程、操作步驟都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，需要工作人員在錄入、整理以及保存檔案的過程中，都需要在線上完成相應(yīng)的檔案管理內(nèi)容，這種轉(zhuǎn)變就需要街道辦事處結(jié)合社會對檔案管理的實際需求，在原有檔案管理制度的基礎(chǔ)上，適當完善檔案管理制度。但是通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分街道辦事處在檔案管理中仍舊采用以往的管理制度組織工作，導致管理制度與工作內(nèi)容出現(xiàn)不相適應(yīng)的情況，降低了街道辦事處的檔案管理工作水平。

二、從傳統(tǒng)方式到信息化管理過渡期的街道辦事處檔案管理工作思路

1、提升檔案信息技術(shù)利用率

街道辦事處檔案管理工作內(nèi)容較多，既需要工作人員對工作流程足夠了解，還需要他們掌握扎實的信息技術(shù)，學會在工作中利用線上信息技術(shù)開展工作。因此，為了提高促使街道辦事處檔案管理工作有序從傳統(tǒng)方式向信息化管理過渡，管理人員應(yīng)結(jié)合街道辦事處檔案管理實際情況，制定多種培訓方式，全面提升員工的信息化水平。例如，管理人員可以組織工作者參加與信息化檔案管理有關(guān)的培訓，邀請經(jīng)驗豐富的工作人員講解利用信息技術(shù)進行檔案管理的工作技巧和工作流程，幫助全體檔案管理工作者提升自身對信息化檔案管理的認識程度，促使他們在今后開展檔案管理工作時，能夠利用先進的信息技術(shù)進行工作，轉(zhuǎn)變檔案管理工作思路，有序提高街道辦事處檔案管理工作質(zhì)量。

2、加大檔案信息管理財政投入力度

現(xiàn)如今絕大多數(shù)街道辦事處在檔案管理工作方面，都已經(jīng)朝著集成化方向發(fā)展，要想有效推動街道辦事處檔案管理工作思路有傳統(tǒng)方式向信息化管理過渡，領(lǐng)導層就應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展現(xiàn)狀，加大檔案信息管理財政投入力度。例如，領(lǐng)導層應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身對檔案管理工作的認識，在日常生活中主動學習與檔案管理有關(guān)的知識，全面了解信息化檔案管理的意義，并在制定街道辦事處發(fā)展計劃時，加大財力投入力度，及時給相應(yīng)的工作人員更換先進的計算機設(shè)備、電子掃描儀以及儲存卡等。其次，領(lǐng)導可以邀請信息技術(shù)人員，在街道辦事處的內(nèi)部網(wǎng)站上搭建線上檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)體系，豐富檔案信息資源，這樣可以促使工作人員在組織檔案管理工作時，積極利用信息設(shè)備在檔案管理網(wǎng)絡(luò)上查找相應(yīng)的信息資源。

3、完善檔案管理制度

街道辦事處在進行檔案管理工作思路轉(zhuǎn)變時時，應(yīng)緊跟信息檔案管理方式的變化，以及社會對檔案管理的現(xiàn)實需求，在原有檔案管理制度體系的基礎(chǔ)上不斷完善檔案管理制度，促使檔案管理能夠充分提高使用價值。在完善檔案管理制度的過程中，需要與當前檔案管理內(nèi)容相對接，為了促使檔案管理制度能夠和當今的檔案管理內(nèi)容相符合，領(lǐng)導應(yīng)組織檔案管理人員調(diào)查該項工作的實際開展情況，總結(jié)檔案管理制度中需要完善的地方，提升檔案管理制度體系的可行性。與此同時，街道辦事處在完善管理制度體系時，可以采用獎懲的管理方式，將檔案管理中的工作內(nèi)容按照工作人員人數(shù)進行科學劃分，把各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容落實到具體的工作人員身上，促使他們在組織工作時能夠肩負起自身的工作職責，提高工作人員的責任心，全面增強信息化檔案管理的工作質(zhì)量。另外，由于新的檔案管理制度與過去的檔案管理制度存在不同之處，當檔案管理制度體系完善后，街道辦事處應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)平臺，例如微信公眾號、內(nèi)部網(wǎng)站等進行宣傳，通過圖文講解的方式，提升檔案工作者對新型檔案管理制度的了解程度，促使他們在開展工作的過程中，能夠按照新的管理制度規(guī)范自身工作內(nèi)容，充分發(fā)揮出該制度在信息化管理中的監(jiān)管作用。

結(jié)束語：綜上所述，現(xiàn)如今我國進入到信息化時代，促使街道辦事處的檔案管理工作思路，從傳統(tǒng)方式向信息化管理方式過渡。為了提升街道辦事處信息化檔案管理水平，應(yīng)從多個視角分析檔案管理中存在的問題，并制定科學的解決措施，不斷增強街道辦事處信息化檔案管理質(zhì)量。

參考文獻：

[1]辛富庭.試論街道辦事處檔案信息化建設(shè)工作思路[J].蘭臺世界，2020（S1）：81.

[2]郝忠義.試論街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作思路[J].科技經(jīng)濟導刊，2020（18）：41.