林飛

摘要：近年來，各行各業(yè)不斷加大對環(huán)保監(jiān)管的力度，企業(yè)環(huán)保檔案作為企業(yè)環(huán)保工作的一個重要組成部分，對企業(yè)的日常環(huán)保工作的開展十分重要，環(huán)保檔案的建立能夠?yàn)楣芾黼A層在做與環(huán)保有關(guān)的決斷時提供較高的參考價值，使得企業(yè)能夠順利的適應(yīng)新時代的社會發(fā)展要求，保證企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展運(yùn)行。文章主要列舉了近年來企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的一些問題，并對如何高效做好環(huán)保檔案工作提供一些策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)環(huán)保;環(huán)保檔案;日常管理

社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與環(huán)境息息相關(guān)，我們再也不能只顧經(jīng)濟(jì)發(fā)展忽略環(huán)境問題，近年來大量環(huán)境問題的出現(xiàn)敲響了安全警鐘，我們必須重視環(huán)保，堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展理念。如何做好企業(yè)的環(huán)保檔案的整理工作成為重中之重，我們有必要對這個問題進(jìn)行探討。

1 環(huán)境的概述

環(huán)境的基本概念是在人群周邊的既定空間以及自然因素和社會因素的總和，后來環(huán)境的概念調(diào)整為與人類有關(guān)的天然或經(jīng)過改造過的自然因素的總和。無論是哪一種，我們都可以看到概念中環(huán)境與人類是息息相關(guān)的，是人類賴以生存和發(fā)展的地方，假如我們對環(huán)境進(jìn)行無休止的索取和破壞，結(jié)果就是人類自己也會逐漸走向滅亡。自然環(huán)境為人類的生存發(fā)展提供各種資源，是人類生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，同時人類生產(chǎn)生活所產(chǎn)生的廢物，是由環(huán)境來處理和轉(zhuǎn)化。人類與環(huán)境是相輔相成，互相依賴的，所以我們要重視環(huán)保的發(fā)展理念，保護(hù)我們的自然家園。

2 環(huán)境問題

在傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)社會時代，人們用田愛田，對環(huán)境十分重視。進(jìn)入工業(yè)社會一來，人們?yōu)榱俗约旱挠?，無休止的對自然環(huán)境資源進(jìn)行掠奪，程度甚至已經(jīng)超過了環(huán)境自己的自我調(diào)節(jié)范圍，生產(chǎn)過后由肆意的向大自然中排放有毒的廢物，大自然無法承受這樣的消耗，于是環(huán)境問題日益凸顯。環(huán)境問題的定義就是，由于自然環(huán)境的變化，對人類的生產(chǎn)生活進(jìn)行或多或少的影響。隨著工業(yè)生產(chǎn)對自然環(huán)境的消耗越來越大，原生環(huán)境問題近年來越來越嚴(yán)重，洪水、海嘯、臺風(fēng)等等這些在發(fā)生過后已經(jīng)嚴(yán)重危害了我們的日常生活，甚至危及人類生命安全。所以我們必須要重視這個問題，要逐步提高環(huán)保理念，加強(qiáng)環(huán)保工作的開展。

3 企業(yè)與環(huán)境的關(guān)系

在我國現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)是推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要角色，發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)就是為了獲取更大的利益，前幾年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，企業(yè)為了追求自身的效益，不惜破壞環(huán)境、浪費(fèi)資源，但是卻只換得了一時的發(fā)展提速，并沒有長久的堅(jiān)持下去，反而造成的環(huán)境問題一直延續(xù)到現(xiàn)在。傳統(tǒng)的工業(yè)發(fā)展采取的是極為粗放的形式，沒有限度的采伐自然資源，使用過后隨意的排入自然環(huán)境中，于是大量的環(huán)境問題出現(xiàn)，土地荒漠化越來越嚴(yán)重，自然資源儲備量越來越少。一些化工廠簡單粗暴的處理方式，對環(huán)境造成了極大的污染，污染問題的頻發(fā)，已經(jīng)造成了現(xiàn)在全球變暖，兩極冰川不斷融化，海平面升高等一些嚴(yán)重的后果。所以說在企業(yè)發(fā)展過程中，一味的追求利益是行不通的，我們必須要重視環(huán)境問題，重視生態(tài)效益，讓企業(yè)發(fā)展與環(huán)境保護(hù)和諧共存，互相促進(jìn)彼此的發(fā)展。

4 做好企業(yè)環(huán)保檔案的管理工作

4.1 要遵守國家制定的法律法規(guī)

在環(huán)保檔案的管理工作上，遵守國家制定的法律法規(guī)是最基本的要求，要在遵守國家要求的基礎(chǔ)上，不斷的創(chuàng)新打造企業(yè)特有的管理模式。信息化時代的到來，傳統(tǒng)的文本記錄模式就可以適時的進(jìn)行淘汰，選擇無紙化的辦公和電子儲備的形式，盡可能的減輕對環(huán)境的負(fù)擔(dān)。在管理過程中要全力的配合政府的監(jiān)管措施，讓辦公室的辦公過程也滿足國家的基本要求。

4.2 要形成比較完整的管理網(wǎng)絡(luò)

企業(yè)要重視環(huán)保檔案的管理，不能只是隨便的派發(fā)兩個人沖模范做樣子給外界看，工作還是要自己扎扎實(shí)實(shí)的做好才能保證各個環(huán)節(jié)不出問題。企業(yè)要為環(huán)保檔案工作的開展設(shè)立一個專門的部門，對人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，完善各級管理網(wǎng)絡(luò)，逐步形成負(fù)責(zé)人、部門領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、技術(shù)人員和基礎(chǔ)員工的分級管理網(wǎng)絡(luò)。同時設(shè)置環(huán)保檔案的監(jiān)督管理體系，以總經(jīng)理為監(jiān)督小組的負(fù)責(zé)人，各部門負(fù)責(zé)人為小組成員，主要對環(huán)保檔案部門工作的開展進(jìn)行監(jiān)督，以督促其工作的開展。同時要加強(qiáng)對部門人員的管理，定期進(jìn)行培訓(xùn)考核，對其日常工作進(jìn)行監(jiān)管，確保能夠及時的發(fā)現(xiàn)管理人員的不足之處，能夠及時的進(jìn)行改正，使這些人能夠很好的完成屬于他們的工作，不斷的加強(qiáng)業(yè)務(wù)素養(yǎng)。更重要的是，要加強(qiáng)對這方面人員的環(huán)保意識的宣傳工作，從自身做起，重視環(huán)境保護(hù)，重視起自己的工作，逐步的改善目前環(huán)境嚴(yán)峻的形式，緩解環(huán)境壓力。

4.3 確保原始數(shù)據(jù)的完整性

確保原始數(shù)據(jù)的完整性，是環(huán)保檔案在管理過程中最基本的要求。在最初進(jìn)行檔案管理的時候，就應(yīng)該明確的設(shè)立出管理的目的和目標(biāo)，并在管理過程中遵守并牢記管理的初心。同時在進(jìn)行實(shí)際的管理時，一定要確保原始數(shù)據(jù)的原始性，絕不允許隨隨便便的對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行改動，即便有時候改動的只是一個小小的地方，都有可能在以后對后續(xù)的環(huán)境處理帶來不可挽回的影響。更不用說對數(shù)據(jù)的隨意改動了，任何一個數(shù)據(jù)對于環(huán)境來說都非常重要，掩蓋真實(shí)的情況只會對環(huán)境造成更嚴(yán)重的危害，除此之外沒有任何好處，對于隨意篡改數(shù)據(jù)的人，會對其進(jìn)行嚴(yán)肅的處理，必要時會移送公安機(jī)關(guān)。所以說，原始數(shù)據(jù)必須要保持完整并真實(shí)，便于環(huán)境保護(hù)人員重視目前的環(huán)境情況，從而作出更好的應(yīng)對。

5 企業(yè)做好環(huán)保檔案管理工作的策略

5.1 增強(qiáng)檔案意識

根據(jù)目前反映出來的情況來看，大部分企業(yè)還是沒有意識到檔案管理的重要性，認(rèn)為環(huán)保檔案的管理無關(guān)緊要，這種現(xiàn)象是普遍存在的，但這種思想嚴(yán)重阻礙了檔案管理的正常推進(jìn)。企業(yè)必須要盡快的解決這個問題，要加強(qiáng)環(huán)保檔案管理重要性的宣傳，明確檔案管理的作用是什么。同時也有必要做好各級應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任的學(xué)習(xí)，必須要增強(qiáng)檔案法制的觀念。對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，更是要高度重視環(huán)保檔案的管理工作，只有管理層重視了，下面的員工才能重視起來。在年度工作中要體現(xiàn)出環(huán)境檔案的工作目標(biāo)，工作規(guī)劃等方面，各級部門的負(fù)責(zé)人要共同商討和研究如何更好的開展檔案管理工作。同時，定期的進(jìn)行宣講活動，講好檔案管理的重要性，要讓企業(yè)全部的工作人員都意識到檔案管理的重要性。也要根據(jù)部門的工作情況，制定好合理的獎懲制度，鼓勵管理人員對檔案管理模式的創(chuàng)新，以更好的滿足新時代檔案管理的要求。

5.2 加大資金投入

如今互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用鋪天蓋地，尤其是如今我們國家走在領(lǐng)先的地位，在這個大背景的推進(jìn)下，我相信任何一項(xiàng)工作都無法完完全全的脫離互聯(lián)網(wǎng)，但無疑互聯(lián)網(wǎng)給我們帶來的利大于弊。所以環(huán)境檔案管理的智能化是大勢所趨，智能化的應(yīng)用，不僅使檔案管理更加規(guī)范，同時也在后續(xù)查閱檔案時更加方便。紙質(zhì)檔案存在著可能年久腐蝕，紙張破壞等等現(xiàn)實(shí)性不可修復(fù)的問題，但電子檔案相信在科技高速發(fā)展的今天可以完全避免這個問題的出現(xiàn)。同時利用大數(shù)據(jù)工作，更加簡化了工作流程，提高了效率，更加符合我們今天經(jīng)濟(jì)高速快節(jié)奏發(fā)展的環(huán)境。這就要求企業(yè)能夠提供充足的資金為環(huán)保檔案管理部門購入智能化管理的設(shè)備，讓部門具備一些像計算機(jī)、打印機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。在軟件應(yīng)用方面，企業(yè)也要下定決心，撥出資金用于人才的引進(jìn)，開發(fā)出適合本公司的管理軟件，只有這樣，才能更好的推進(jìn)環(huán)保檔案的管理工作，便于后續(xù)更好的應(yīng)對環(huán)境問題，改善目前的環(huán)境現(xiàn)狀。

5.3挖掘行使內(nèi)涵

檔案最主要的價值就在于對其行使和使用，這是公司不斷發(fā)現(xiàn)問題，尋找解決方式的最為便捷的道路，也是他們持續(xù)進(jìn)步的主要原因所在。由于時代的快速發(fā)展和進(jìn)步，各個公司都需要研究出檔案整理保存的新的解決辦法，積極調(diào)整發(fā)展思路，勇于創(chuàng)新，牢記使命，建設(shè)并不斷完善公司環(huán)保檔案的科學(xué)發(fā)展觀念，提高并挖掘其使用價值與內(nèi)涵，努力把公司檔案行使和使用價值做到一個新高度，由此，來使公司的各個方面都有一定程度上的提升，尤其是對公司的管理制度，科技創(chuàng)新，利潤收益，未來的發(fā)展方向，樹立優(yōu)良公司品牌等一些方面有著較大的幫助，起著重要的作用。公司應(yīng)當(dāng)摒棄以前的一些不好的習(xí)慣，錯誤的思想，而積極的進(jìn)行轉(zhuǎn)變，把人們對自己的評價視為重中之重，不斷優(yōu)化自己的創(chuàng)新能力，開展新的經(jīng)營模式，不斷的改進(jìn)循環(huán)發(fā)展的方式，挖掘新的企業(yè)內(nèi)涵。

5.4強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)素質(zhì)

要想把公司的環(huán)保檔案機(jī)制做好，確保檔案機(jī)制系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，公司就必須要任用合格監(jiān)管人員，以保證檔案可以得到有效科學(xué)的管理和挖掘。因此，第一點(diǎn)，就是各個公司要確保有專門的人員來對檔案進(jìn)行整理和挖掘，并使其團(tuán)隊(duì)處于比較穩(wěn)定的狀態(tài)。第二點(diǎn)，公司要不斷的提升環(huán)保檔案管理人員自身的素養(yǎng)，著力使之成為高知識，高水平，高素養(yǎng)的技術(shù)性人才。為此，公司要對團(tuán)隊(duì)中的人才進(jìn)行不斷的培訓(xùn)，開展多種提升整體素質(zhì)的教育講座，完善團(tuán)隊(duì)中各個成員的素養(yǎng)，并使團(tuán)隊(duì)整體管理能力得到提高，了解學(xué)習(xí)整理挖掘的常見形式和工作技巧，不斷提升工作效率和質(zhì)量。

6 結(jié)語

綜上所述，要想合理有效地進(jìn)行檔案整理與挖掘，就必須要跟隨時代的腳步，不斷的完善提高企業(yè)管理的思路和重要內(nèi)涵，來使檔案管理有新的提高，新的發(fā)展和進(jìn)步。對于公司檔案的管理人才來說，也是需要持續(xù)的學(xué)習(xí)，終身學(xué)習(xí)，勇于拋棄陳舊落后的思想，不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理方式和發(fā)展理念，這樣才能讓管理更加合理，使公司蒸蒸日上。

參考文獻(xiàn)

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