關鴻

摘要：經(jīng)過社會發(fā)展進程中各行業(yè)之間管理經(jīng)驗和運行經(jīng)驗的總結(jié)來看，踐行標準化體系，落實集約化原則，構(gòu)建一體化的思想是企業(yè)在招標采購中的主導方向。但是，在實際的運行中發(fā)現(xiàn)，目前的石油行業(yè)相關企業(yè)在日常的采購過程中還是存在“個性化”思維較為明顯、專業(yè)化知識不足，同時存在采購效率較低的問題。上述現(xiàn)象的存在，導致資源呈現(xiàn)過分分散的現(xiàn)狀，阻礙了社會經(jīng)濟的發(fā)展，阻礙了石油企業(yè)的進步。為解決上述問題，相關行業(yè)應主動落實先進思想體系，以此保證石油企業(yè)的健康發(fā)展。基于上述內(nèi)容，文章中主要分析了石油企業(yè)在日常招標和采購環(huán)節(jié)下的有效管理、及監(jiān)督方案。

關鍵詞：石油裝備企業(yè);招標;采購管理;監(jiān)督;分析

正確思想的踐行和工作效率的提升，需要相關工作人員、相關管理者增進對企業(yè)的了解。因此，在石油企業(yè)進行招標和采購的管理時相關工作人員應認識到企業(yè)內(nèi)部在招標和采購環(huán)節(jié)中呈現(xiàn)的不同特點。以此為媒介，踐行多樣化的方式，推動相應措施的融合推進，也會保障效率的提升相關采購環(huán)節(jié)下人員的合理調(diào)配?；谔攸c的把握，針對性計劃的踐行，顯現(xiàn)石油企業(yè)主動融合先進思想、主動推行發(fā)展理念的思想意識，會讓正確思想貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終，推動企業(yè)經(jīng)濟效益提升。

一、石油企業(yè)在招標、以及日常采購管理環(huán)節(jié)中呈現(xiàn)的“個性化”分析

石油企業(yè)在正常發(fā)展運行中采油過程、采油平臺的建造、以及日常維護或者對采油平臺進行棄置均會帶來較高的成本[1]。

此外，勘探的過程、技術研發(fā)的過程也較為復雜。在日常的生產(chǎn)中和工作中，由于流程呈現(xiàn)較長的特點安全性難以保持，安全風險較大[2]。

上述特點使得在日常的招標采購環(huán)節(jié)中，其物資和所需要的服務用品呈現(xiàn)種類繁多、規(guī)模較為復雜、數(shù)量也較為巨大的特點，涉及面也十分廣泛。因此，企業(yè)內(nèi)部為不斷迎接機遇，推動該行業(yè)的穩(wěn)步進步，在迎接挑戰(zhàn)的過程中也應分析呈現(xiàn)的現(xiàn)狀和不足，實現(xiàn)計劃的針對性調(diào)整。

二、在招標采購和管理環(huán)節(jié)下呈現(xiàn)的不足分析

為適應社會發(fā)展需求，石油企業(yè)在日常發(fā)展中逐步踐行了先進的管理制度，能夠按照有效的體系完成日常管理，合理地進行采購，按照標準化的方案進行日常監(jiān)管。但是，實際理念的踐行環(huán)節(jié)中也仍然會存在著諸多的問題，主要呈現(xiàn)在以下幾個方面[1]：

（一）招標采購的環(huán)節(jié)其標準化有待于提升

經(jīng)過調(diào)查結(jié)果顯示，目前的石油企業(yè)在招標中實現(xiàn)規(guī)范化或科學化的專業(yè)指引，其系統(tǒng)呈現(xiàn)不夠成熟的狀態(tài)，管理制度缺乏全面性[3]。

上述問題導致招標的內(nèi)容僅停留在對單項物資進行招標和管理上。主要的表現(xiàn)為實際運行環(huán)節(jié)中對同類物品或者同質(zhì)量的服務進行招標[4]。

由于招標文件的編制人員不同，采用的評判標準也各不相同。上述原因?qū)е虏町愋暂^大，采購成果存在著較大的區(qū)別[5]。

另外，供應商僅對物資的營業(yè)執(zhí)照或者財務報表、相關業(yè)績等進行了簡單的核實。但是，未對企業(yè)實際的資金狀況、以及技術能力進行深入的勘察。再者，部分技術的規(guī)格書會呈現(xiàn)丟失的狀態(tài)，或者呈現(xiàn)內(nèi)容不具體的問題，導致工作難度和評判標準逐步加大。

（二）采購人員的業(yè)務能力呈現(xiàn)“高矮不均”的現(xiàn)象

因為缺乏系統(tǒng)性的知識了解，造成相應采購人員的素質(zhì)呈現(xiàn)不均的問題。產(chǎn)生上述現(xiàn)象的另外一個原因在于，從事采購工作的人員由其他行業(yè)轉(zhuǎn)行而來，對此行業(yè)在發(fā)展運行中所需要的設備、所需要的物資了解程度不夠，缺乏專業(yè)的指引。但是，在采購活動的進行中，負責人也一般僅在口頭上實行管理職能，實際對采購人員的指引和教導不足，導致錯誤頻出，采購物資經(jīng)常會呈現(xiàn)“驢唇不對馬嘴”的問題。難以對專業(yè)設備進行維護，采購的物資也大量存在偏差。

（三）績效考核缺乏系統(tǒng)性

在實際的招標、采購環(huán)節(jié)中所設立的相關制度，責任與權利之間呈現(xiàn)模糊狀態(tài)。各部門在對物資的采購中管理職責模糊不清，擁有的權利十分混亂。導致難以進行有效的采購和招標管理。此外，由于各環(huán)節(jié)、各部門之間呈現(xiàn)相互脫節(jié)的考核機制，導致工作效率降低，供貨周期也較長。由于物資短缺經(jīng)常會導致生產(chǎn)效率下降的問題，嚴重影響了企業(yè)發(fā)展的腳步。采購招標喪失了其原本的嚴肅性，各環(huán)節(jié)、各部門、各人員對其尊重和重視程度也下降。

（四）合同的監(jiān)管不到位

合同的履行監(jiān)管不到位是指在具體的運行過程中，乙方經(jīng)常會產(chǎn)生未征得另外一方同意的前提下，對工作內(nèi)容進行了轉(zhuǎn)包或者是分包的問題。在進行分包時，其簽訂的合同也未及時做好備案工作。缺乏溝通和聯(lián)系，導致甲方未對相關環(huán)節(jié)、相關工作內(nèi)容進行及時的抽查和監(jiān)督。乙方也僅憑借自身的經(jīng)驗和分包商的描述，簡單對工程進行了解，導致其整體工作成效下降。

再者，部分供應商為最大限度在市場中立足，會議超低的價格首先獲取中標。隨后，在實際的工作中降低效率、降低工作質(zhì)量，嚴重違背了最初設定的合同條款。導致企業(yè)內(nèi)部的運營成本逐步加大，經(jīng)濟效益難以得到提升。

三、石油裝備企業(yè)在招標、采購及管理中的有效措施分析

（一）進一步夯實體系和制度，重視相關人才的培養(yǎng)

制度會成為無形的介質(zhì)。因此，在石油行業(yè)進行日常的裝備、采購、及招標管理過程中應注意流程制度和體系的優(yōu)化建設，以此保證工作的正常運行。此外，在實際的發(fā)展環(huán)節(jié)中企業(yè)內(nèi)部應認識到人才的價值和重要性，要通過不同的學習，不斷的實踐，培養(yǎng)專業(yè)化人才。人才的培養(yǎng)過程要首先了解社會發(fā)展的基本需要，了解人才的基本培訓方式，要求人才懂交流、懂發(fā)展，同時要懂技術。人才要具備相應先進技術的操控能力和對整體招標采購過程中的監(jiān)管能力，優(yōu)化相關渠道，以發(fā)展的實際關鍵點出發(fā)完善工作效果。

（二）要進行多元化方向的轉(zhuǎn)變

在相關先進思想的踐行中企業(yè)內(nèi)部也應重視自身體系向多元化方向轉(zhuǎn)變，應學習國內(nèi)外的先進經(jīng)驗，將重心做好多元化的轉(zhuǎn)移，制定出可行性的采購標準和采購方案，將眼光放攝于長遠產(chǎn)業(yè)需求。以上述思想的踐行，追求企業(yè)內(nèi)部的生命周期逐步拓寬，可以增加采購協(xié)議的監(jiān)管力度。同時，制定科學有效的目標，供應商可以采用長期合作的方式存在，同時要通過長期穩(wěn)定合作關系的保持最大限度節(jié)約經(jīng)濟成本。上述形式會避免臨時抓供應商，而導致物資匱乏、物質(zhì)質(zhì)量下降、交貨期延長等相關風險。同時，長期合作也會在有需要使用或者需要幫助時，盡可能做到周轉(zhuǎn)，提升經(jīng)濟效益。

（三）積極制定科學合理的考核標準和績效標準

在招標和日常采購的環(huán)節(jié)中，各部門應明確考核職責和績效的基本標準。要求采購部門、以及相關物資的管控部門，或者相應采購環(huán)節(jié)的主管增進對自身部門職責的了解。同時，各部門之間要“劃清界限”。企業(yè)采購的具體操控過程中，要通過合理監(jiān)管，定期考核的形式，檢查各部門工作的實際運行情況。

此外，企業(yè)內(nèi)部要將招標中的具體內(nèi)容與企業(yè)領導者的業(yè)績考核直接掛鉤。以經(jīng)常檢查、督促落實的方式規(guī)范采購和管理過程中的具體操控方法。以此，通過有效監(jiān)管確保良性運行。先進思想體系和先進模式的落實也會有助于企業(yè)的發(fā)展。

再者，在具體的運行過程中，應嚴格按照合同中設定的相關措施，履行好相關的職責，完成上設定好的工作內(nèi)容。合同要帶有一定的權威性和規(guī)范性，即為工程采購的具體標準，不應隨意更改。隨意轉(zhuǎn)包和分包。相關人員要充分尊重合同，也要保證高質(zhì)量完成工作。

四、結(jié)語

綜上所述，石油企業(yè)在日常發(fā)展中帶有一定的特殊性，其采購招標中涉及的項目較多，技術類型也較為復雜。另外，所需要的物資量較多，同步存在一定的風險。因此，石油企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化招標采購的日常管理工作不僅會有助于經(jīng)濟效益的提升，同時會構(gòu)建優(yōu)秀的采購供應鏈條，會實現(xiàn)高質(zhì)量管理和高效生產(chǎn)，能夠最大限度幫助企業(yè)降低風險。因此，在具體招標過程中相關人員應履行好自己的職責，參與招標的各單位也應秉承安全、高效、專業(yè)、高能力的思想，以此保證石油行業(yè)的發(fā)展，保證社會發(fā)展進程的良性循環(huán)。

參考文獻

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