周聰 張德林 尹志強

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2108-5042-6931

摘? 要：機構知識庫收錄該機構各種類型數據資源，大數據時代，隨著機構知識庫聯盟的建立，其資源內容更加豐富。該文分析了機構知識庫為科研服務的優(yōu)勢，利用其資源、人力、技術、平臺優(yōu)勢，為機構的科學研究提供了更加深入的服務。該文還通過網絡調查法，調查了機構知識庫的服務現狀，提出了學科館員可以利用機構知識庫對機構資源進行保存、為科研人員提供查收查引服務、分析科研數據、進行用戶畫像、與其他機構進行橫向對標分析，以更好地服務于科學研究。

關鍵詞：機構知識庫? ?IR? ?科研服務? ?機構知識庫聯盟

中圖分類號：G250? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2021）06（b） -0150-04

Research on the Role of Institutional Repository in Scientific Research Service

ZHOU Cong1? ?ZHANG Delin2? ?YIN Zhiqiang1

（1.Library of Xuzhou Medical University， Xuzhou， Jiangsu Province， 221004 China; 2.The Affiliated Hospital of Xuzhou Medical University， Xuzhou， Jiangsu Province， 221000? China）

Abstract： Institutional repository contains various types of data resources of the organization. In the era of big data， with the establishment of Institutional Repository Alliance， its resource content is more abundant. This paper analyzes the advantages of institutional repository in serving scientific research， and uses its resources， manpower， technology and platform advantages to provide more in-depth services for institutional scientific research. the paper also through the network survey method， this paper investigates the service status of institutional repository， and puts forward that subject librarians can use institutional repository to save institutional resources， provide retrieval and citation services for scientific researchers， analyze scientific research data， conduct user portrait， and conduct horizontal benchmarking analysis with other institutions， so as to better serve scientific research.

Key Words： Institutional repository; IR; Scientific research service; Institutional Repository Alliance

機構知識庫（Institutional Repository，IR）作為開放存取的一種很重要的形式，能夠對該機構的科研成果進行保存，提供給學者，對其資源免費利用，以達到資源保存、擴大本機構和學者的學術影響力的目的。但是，早在2010年斯坦福大學圖書館的T.Cramer就提出，傳統(tǒng)意義上局限于機構內成果的展示、收集、存貯功能的機構知識庫建設，即將瀕于死亡。IR作為社會發(fā)展的產物，要隨著社會的發(fā)展而發(fā)展。IR收錄該機構各種形式的科研成果，為學科分析、績效評價、查收查引等服務提供數據基礎。同時，建設IR的各機構，在選用平臺時，選取了可擴展性平臺，為IR擴展服務內容奠定了平臺基礎。利用機構知識庫的資源優(yōu)勢、人力優(yōu)勢、技術優(yōu)勢、平臺優(yōu)勢，開展科學研究服務，使孤立的IR資源活起來，通過對信息資源的收集、整理、分析、統(tǒng)計、評價、挖掘等，為科研活動的整個生命周期提供數據支持，為決策者的科研決策提供數據支撐，提高IR的服務能力，提高其影響力，促進其可持續(xù)發(fā)展。

1? 機構知識庫科研服務的優(yōu)勢

1.1 IR的資源收藏為科研服務提供了數據基礎

機構知識庫收錄該機構各種類型的資源，在收錄過程中，要兼顧資源的數量和質量。通過IR對科學研究進行服務，可以直接檢索、使用科研數據，避免重復勞動。同時，可以對該機構科研成果進行統(tǒng)計、分析、可視化展示，為機構領導科研決策提供數據支持。截至2021年5月13日，中國科學院機構知識庫網格收錄期刊論文787 540條、會議論文131 949條、其他112 291條、專利99 230條、學位論文96 155條、獲獎成果5 725條、專著5 489條、演示報告1 374條、研究報告1 199條、文集805條。這些信息資源規(guī)范、全面，并且經過系統(tǒng)地整理、歸類，通過多角度進行展示，方便學科館員、科研人員、科研決策者對其進行使用，為科研服務奠定了數據基礎。

1.2 IR聯盟的建立為科學研究提供了更豐富的數據支撐

機構知識庫聯盟的建設至今已有二十多年，其建立可以解決單個機構知識庫在建立過程中的經費問題、技術問題、規(guī)范問題等。該文采用如下對機構知識庫聯盟（以下簡稱“聯盟”）的定義，認為機構知識庫聯盟是多所高校、研究機構通過合作的方式，整合各成員的知識資源，統(tǒng)一提供數字化服務的機構知識庫群^[1]。國外聯盟主要有國家層面和區(qū)域層面的聯盟;我國聯盟主要是機構間IR聯盟、學科機構知識庫聯盟、區(qū)域機構知識庫聯盟等^[2]。代表性的聯盟有中國高校機構知識庫聯盟、中國科學院機構知識庫網格、農科院機構知識庫、藥學學科知識庫聯盟、海南省高校機構知識庫聯盟、重慶區(qū)域高校機構知識庫等。機構間聯盟可以促進各機構之間更為廣泛的資源共享，集合各機構的技術優(yōu)勢，建立功能全面的聯盟平臺。學科機構知識庫聯盟，集本學科知識于一體。首先，通過聯盟平臺，對該學科資源進行分析、挖掘，為科研工作者提供該學科的可視化的知識圖譜;其次，科研工作者通過平臺對資源內容的多角度展示，可以尋找合適的合作伙伴;最后，學科IR聯盟，可以吸引相關企業(yè)加入，促進科研知識轉化。區(qū)域機構知識庫聯盟可以促進區(qū)域的科研合作、發(fā)展。IR聯盟資源更加豐富，技術更加完善，建設規(guī)范更加標準，對IR建設起到促進作用，聯盟的建設可以起到1+1>2的效果。

1.3 IR建設者有豐富的學科服務經驗

IR的建設者主要為圖書館館員。圖書館館員負責機構的科研支持服務工作，查新、查重、查收查引、學科數據統(tǒng)計、學科分析報告的撰寫等。他們了解科研人員的科研需求，有豐富的學科服務經驗。在IR建設及運行過程中，可以收集、整理科研人員的需求，使IR建設更貼合用戶需求。面對科研人員查收查引提交數據的準確性問題、科研績效評價問題、領導者的科研決策問題等，IR平臺可以利用自身獨特的機構知識資源服務功能，為用戶提供服務^[3]。

1.4 IR平臺的可擴展性為豐富科研服務提供了可能

在信息社會，技術發(fā)展越來越快，用戶信息需求也在發(fā)生變化，資源檢索與保存已經不能完全滿足用戶需要。對信息資源進行分析、挖掘、可視化展示，為用戶提供精準的數據服務，才能滿足現階段用戶的個性化需求^[4]。任何平臺的構建都要遵循可擴展性原則，才可以與時俱進，不斷滿足人類日益變化的信息需要。中國科學院機構知識庫采用Cspace管理平臺。Cspace知識管理軟件系統(tǒng)經過十幾年的開發(fā)、擴展，已經從知識資產存儲發(fā)展到支撐科技決策階段。Dspace平臺、Cspace平臺、CNKI等機構知識庫平臺，都支持自定義選擇設置和新模塊的開發(fā)，以適應社會發(fā)展對平臺提出的新要求。

2? 機構知識庫科研服務現狀

2.1 科研數據保存、開放獲取

現階段，IR平臺都提供對科研數據的長期保存服務，并且對所保存資源實行開放獲取^[5]。北京大學機構知識庫（簡稱PKUIR）作為支撐北京大學學術研究的基礎設施，收集并保存北京大學教師和科研人員的學術與智力成果;為北京大學教師、科研人員和學生的學術研究和學術交流提供系列服務，包括存檔、管理、發(fā)布、檢索和開放共享等。大連理工大學機構知識庫以知識管理與學術交流為目標，收集、組織、管理、保存、傳播教職工的學術研究成果，全面展示其學術科研水平，實現知識傳播與共享。機構知識庫中擁有期刊論文、會議論文、學位論文、專利、著作、報紙、標準等多種類型學術成果。IR平臺的資源主要來自建設者利用爬蟲技術的自動收割、科研人員的自動提交、認領、管理員提交等。各機構知識庫收錄多種類型的科研成果，經網絡調查，數量最大的為期刊論文，其他還有學位論文、會議論文、科研項目、專利等多種類型，同時IR平臺也越來越重視灰色文獻的收集，資源內容更加豐富。

2.2 科研成果分面揭示

IR平臺對保存內容進行多角度的分面揭示。中國科學院機構知識庫網格通過機構、采集方式、內容類型、發(fā)表日期、學科主題等方面，對資源進行揭示;北京大學機構知識庫能夠通過作者、關鍵詞、發(fā)表期刊、發(fā)表日期、收錄數據庫、ISSN、文獻類型、語言等方面，對文獻進行瀏覽、檢索。通過分面揭示，使科研工作者、科研決策者，對該機構科研成果有更加明確、整體的了解。

2.3 科研成果的統(tǒng)計、分析

IR對科研成果進行收集，通過IR平臺對其進行統(tǒng)計、分析，以數字或者可視化的方式展現出來。數量匯總統(tǒng)計主要有成果總量、全文成果量、全文開放量、瀏覽量、下載量、篇均下載量、學者數等。另外，還可以對數量進行多角度揭示，比如按照地區(qū)、日期、主題、作者、機構、類型等。在對成果多角度統(tǒng)計的基礎上，對其進行數量分析、趨勢分析。包括機構排行、成果類型排行、收錄類型排行、時間數量排行、瀏覽排行、下載排行、引用排行、存繳趨勢分析、訪問利用趨勢分析等。大連理工大學機構知識庫用可視化圖表展示成果趨勢、各院系成果統(tǒng)計、訪問趨勢、論文收錄類型分布，有折線圖和柱形圖兩種，通過圖形展示，科研人員和機構決策者能夠對該機構科研情況有更加形象的認識。

2.4 科研評價指標

中科院機構知識庫的科研評價主要有：科研產出能力評價、科研論文生產力評價、科研論文影響力評價和機構對比分析評價。具體指標如圖1所示。

由圖1可知，中科院重視機構科研成果評價?？蒲挟a出能力通過期刊論文數、SCI收錄、EI收錄等數量來表現;科研論文生產力通過國際論文數、第一作者論文數、基金論文數等來體現;科研論文影響力通過被引次數、高被引論文數、機構H指數等體現;通過產出能力、論文生產力、論文影響力等來對機構進行對比分析。這些指標全面展示了機構的科研能力。

IR在建設者的努力下，具有多項功能，收集、保存資源、多角度展示信息內容、對資源進行統(tǒng)計、分析，甚至對所含內容進行多指標評價，豐富了IR服務內容。隨著IR平臺的擴展，還可以對IR資源進行內容的揭示，從數量+主題的角度，分析數據，更加全面展示機構科研成果。

3? 機構知識庫對科學研究的作用

3.1 資源的安全、規(guī)范保存

科研數據的保存，是IR的基本功能。IR要收錄各種類型的科研資源，為科研工作者提供長期地、安全地保存服務。經有些研究者調查，數據安全問題是科研工作者最先關注的問題，他們擔心數據被不正當利用，擔心數據安全無法得到保證，所以IR建設者要利用政策約束、網絡安全技術等，保障資源的安全性，使其資源得到規(guī)范利用、共享，這樣才能調動廣大科研人員的積極性，激發(fā)科研人員提交、認領成果的積極性，最終收集更多高質量的數據資源，供科研人員使用^[6]。其次，數據保存規(guī)范，也是保障科研工作者順利使用IR的標準之一。2017年10月29日，CHAIR元數據標準建設討論會在北京大學召開。CHAIR秘書處、清華大學圖書館、上海交通大學圖書館、武漢大學圖書館、中科院文獻情報中心及中科院蘭州文獻情報中心的代表主要圍繞CHAIR與中科院蘭州文獻情報中心戰(zhàn)略合作、機構知識庫元數據規(guī)范、機構知識庫建設指南等問題進行了討論。2018年4月8日，由上海交通大學圖書館牽頭，已完成期刊論文、會議論文、圖書資源、學者元數據、機構元數據、期刊元數據六類元素集。IR機構及聯盟，在數據的安全、規(guī)范方面，都做了相關規(guī)定，保證其數據安全、規(guī)范發(fā)展。

3.2 查收、查引服務

查收、查引服務是學科服務的一項基本內容，需要科研人員向學科館員提交相應的文獻信息，題名、責任者、發(fā)表時間、出版物名稱等。提交信息可以手動填寫清單，或者按格式導入文獻信息。手動填寫清單，容易出錯，且比較繁瑣;導入文獻，需要提交者在數據庫里檢索、下載相應的格式，再進行提交。通過IR系統(tǒng)提交，以作者名稱檢索，檢索查準率高，中外文文獻同時檢出，文獻數據準確。把IR平臺與查收查引系統(tǒng)對接，或者IR平臺與數據庫對接，開發(fā)查收、查引功能，節(jié)省學者提交文獻時間，只要IR平臺收錄學者信息齊全、文獻數據準確，就可以快速、準確地完成文獻的查收、查引工作。

3.3 數據分析服務

IR為機構科學研究服務，為科研決策者提供決策支持，需要對IR資源數據進行分析。Cspace平臺、維普機構知識庫平臺、CNKI機構知識庫平臺等都開發(fā)了基于機構數據的分析功能?，F階段，數據分析主要有數量統(tǒng)計分析、排行分析統(tǒng)計、趨勢分析等。學科館員要根據科研工作者不同時期的科研需求、決策者的決策需求，不斷調查分析內容、更新分析指標，為其提供個性化的服務。在數量分析的基礎上，IR平臺可以嵌入主題分析軟件，加入主題、關鍵詞分析等功能，比如：Citespace、SPSS等，從數量和內容方面，反映機構科研成果，全面展示機構科研成果。

3.4 用戶畫像

大數據時代，信息資源暴增，為用戶的使用提供了數據基礎。但是，如何利用先進的信息技術，為用戶提供適合的信息資源，實現精準推薦，是學科館員的任務之一。用戶畫像是大數據環(huán)境下理解目標用戶、具化用戶形象、明確服務目標的一項應用工具，實現了用戶、資源、服務以數據為中介的交互。它可以通過挖掘用戶行為痕跡中的隱藏數據，從而發(fā)現用戶的信息需求，有效鏈接服務和用戶訴求。學科館員通過IR平臺，與其它數據庫進行連接，利用信息收集、整理、分類、分析、挖掘等技術，提取用戶標簽，為用戶畫像，做到深入了解用戶，從而為其提供精準服務。

3.5 對標分析

IR的資源保存功能、統(tǒng)計分析功能、科研評價功能等，為機構進行對標分析提供了基礎，其收錄內容全面，資源類型多樣，語種多樣，為橫向的機構對標分析提供了便利。商業(yè)數據庫包括中文數據庫、外文數據庫，在科研成果的對標分析中，不能做到同時對中外文文獻進行分析。通過IR，能夠對各機構中外文文獻同時對標。對其發(fā)文量、發(fā)文主題、文章被引、文獻增長趨勢等多方面對標分析，可以全方面了解本機構科研水平、尋找合作者或合作機構。中科院機構知識庫對其系統(tǒng)內部各機構之間進行對標分析。經過張伶等人對我國科研機構和高校機構知識庫的調查，截至2019年11月，我國共有IR325個。隨著聯盟的建立，IR建設機構的增多，各機構可以選擇相應的機構進行對標，橫向了解本機構科研狀況。

4? 結語

IR收錄本機構的知識成果，能夠對本機構的科研成果進行全面的展示。要利用IR收錄的資源優(yōu)勢、強大的平臺功能，為機構的科研工作、決策者的科研決策提供全面的、個性化的服務。發(fā)揮IR功能，更好地服務于科研，促進IR的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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[2] 蘇慶收.高校機構知識庫學科服務創(chuàng)新研究[D].淄博：山東理工大學，2019.

[3] 張宇，劉文云.基于數據生命周期的高校機構知識庫科研數據服務研究[J].圖書館學研究，2021（3）：71-80.

[4] 曾華明.基于開放獲取的高校科研成果知識庫構建研究[J].情報探索，2021（1）：79-84.

[5] 周聰，張德林，尹志強.基于“人”的機構知識庫可持續(xù)發(fā)展策略研究[J].圖書情報導刊，2021，6（4）：31-37.

[6] 王偉.基于關聯數據的新一代機構知識庫知識發(fā)現系統(tǒng)研究[J].圖書館學刊，2020，42（11）：72-75.

基金項目：江蘇高校哲學社會科學研究項目《大數據環(huán)境下高等醫(yī)學院校圖書館科研服務平臺研究》（項目編號：2019SJA0949）。

作者簡介：周聰（1983—），女，本科，館員，研究方向為科研服務。

張德林（1983—），男，本科，高級工程師，研究方向為大數據、人工智能。

尹志強（1983—），男，碩士，館員，研究方向為智慧圖書館。