DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2108-5042-2113

摘? 要：財(cái)務(wù)共享中心的確立對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效開展具有重要意義和作用，財(cái)務(wù)共享中心不僅可以極大地增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的工作質(zhì)量和工作效率，同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利實(shí)施也會(huì)產(chǎn)生積極的影響。在財(cái)務(wù)共享中心背景下，企業(yè)要想做好內(nèi)部控制工作還是離不開相關(guān)的重要舉措。該文立足于財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)性，淺談財(cái)務(wù)共享中心背景下企業(yè)內(nèi)部控制的重要舉措。

關(guān)鍵詞：內(nèi)控管理? ?企業(yè)? ?財(cái)務(wù)共享中心? ?財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F426.92? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791（2021）06（b）-0072-03

Analysis of Financial Sharing Center and Enterprise Internal Control

GUO Ran

（General Contracting Engineering Branch of CCCC First harbour Engineering Co.， Ltd.， Tianjin， 300457? China）

Abstract： The establishment of financial sharing center is of great significance and role for the effective development of enterprise internal control. Financial sharing center can not only greatly enhance the work quality and efficiency of enterprise financial work， but also have a positive impact on the smooth implementation of enterprise internal control. Under the background of financial sharing center， enterprises can not do well in internal control without relevant important measures. Based on the relationship between financial sharing center and enterprise internal control， this paper discusses the important measures of enterprise internal control under the background of financial sharing center.

Key Words： Financial sharing center; Enterprise; Internal control; Financial management

在企業(yè)內(nèi)控管理過程中，財(cái)務(wù)共享中心工作模式已經(jīng)得到廣泛運(yùn)用，由于經(jīng)驗(yàn)的不斷積累和發(fā)展，從而推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心工作模式在我國(guó)不斷創(chuàng)新發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享中心模式與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的融合越來越緊密的情況下，很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心模式也抱著越來越關(guān)注的態(tài)度，并且投入大量的人力、物力以及財(cái)力來拓展財(cái)務(wù)共享中心工作模式，從而有效地增強(qiáng)企業(yè)的工作效率以及核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1? 財(cái)務(wù)共享中心概述

1.1 財(cái)務(wù)共享中心的意義

財(cái)務(wù)共享中心這個(gè)理念最早是從歐美國(guó)家興起的，近年來，隨著我國(guó)與國(guó)際接軌，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面已經(jīng)遠(yuǎn)超很多歐美國(guó)家，所以近幾年財(cái)務(wù)共享中心的理念也在我國(guó)開始興起^[1]。企業(yè)在自身發(fā)展的歷史中所積累的經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資源都是有限的，而要想企業(yè)尋求發(fā)展以及尋求突破，勢(shì)必是需要借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)以及豐富的生產(chǎn)管理資源，而這種情況下就需要利用企業(yè)自身有限的資源從而進(jìn)行有序合理的分配和規(guī)劃。那么，針對(duì)如何將這些限定的資源和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行更加合理的分配和規(guī)劃，應(yīng)從對(duì)其開展模式進(jìn)行深度思索入手，以此提高管理效率。而財(cái)務(wù)共享中心的概念的產(chǎn)生，其最重要的目標(biāo)就是確保企業(yè)在管理過程中所有資源都能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)籌分配，進(jìn)而確保企業(yè)資源利用率可以得到有效提升，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.2 財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享中心模式可以幫助企業(yè)形成成本集約的狀態(tài)，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展規(guī)模更加統(tǒng)籌和整體化。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于整個(gè)企業(yè)來講非常重要，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式過于復(fù)雜以及冗余，企業(yè)要想充分掌握財(cái)務(wù)信息，那么就需要利用大量的人力、物力以及財(cái)務(wù)資源，從而針對(duì)企業(yè)每天所形成的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析和匯總，進(jìn)而可以更加高效地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況有一個(gè)充分的了解。但是，財(cái)務(wù)共享中心模式的產(chǎn)生和運(yùn)用，極大地減輕了企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)信息的分析以及匯總的工作量，同時(shí)還可以應(yīng)用于各種差異化的數(shù)據(jù)信息的使用和匯總工作當(dāng)中，從而保障企業(yè)各種相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全性和準(zhǔn)確性^[2]。

2? 財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)性

第一，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有效開展需要財(cái)務(wù)共享中心作為依托。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，正常狀態(tài)下，企業(yè)的基礎(chǔ)財(cái)會(huì)工作會(huì)合理地滲透到企業(yè)的每個(gè)部門以及每個(gè)工作項(xiàng)目中，如果是項(xiàng)目企業(yè)，那么就會(huì)單獨(dú)地設(shè)立一個(gè)財(cái)會(huì)部門從而進(jìn)行有效的核算工作。不過，如果企業(yè)有效地將財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中，從而就能夠?qū)⒛切╇s亂、分散以及差異化的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)籌集約的管理^[3]。第二，財(cái)務(wù)共享中心的合理使用，推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制更加完善和全面，在企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體制下，每個(gè)部門的財(cái)務(wù)管理都是各自管理的，這種模式不利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，而財(cái)務(wù)共享中心模式下的財(cái)務(wù)內(nèi)容控制管理，可以有效地將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作規(guī)為統(tǒng)一管理狀態(tài)，這在很大程度上規(guī)避了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中公費(fèi)私用、挪用公款等情況。

3? 企業(yè)內(nèi)控管理應(yīng)依托共享中心模式開展

3.1 內(nèi)部環(huán)境控制

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展環(huán)節(jié)，應(yīng)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整性，旨在確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)，可以通過在單位內(nèi)部進(jìn)行自我控制、調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)等模式進(jìn)行內(nèi)控管理活動(dòng)，以此提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效性，確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性。尤其處在財(cái)務(wù)共享中心的模式下，企業(yè)更應(yīng)通過實(shí)施內(nèi)部審計(jì)、人資管理、企業(yè)文化、設(shè)置機(jī)構(gòu)、責(zé)權(quán) 分配、內(nèi)部治理等方式進(jìn)行內(nèi)部控制管理。此外，還應(yīng)注意完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，以此提高企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行的效率，確保企業(yè)能夠高效地開展其他基礎(chǔ)性管理。其中，內(nèi)控環(huán)境包括管理職能及治理職能，控制環(huán)境決定了內(nèi)控基調(diào)，良好的內(nèi)控環(huán)境也是開展內(nèi)控建設(shè)的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)與財(cái)務(wù)共享中心聯(lián)合開展內(nèi)控管理，以此從財(cái)務(wù)層面輔助內(nèi)控管理工作的開展，進(jìn)而減少企業(yè)代理成本，并對(duì)不同產(chǎn)權(quán)主體的經(jīng)濟(jì)矛盾進(jìn)行縮減。再者，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作屬于內(nèi)部環(huán)境控制的一部分，它通過確認(rèn)、評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性，以及內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)缺陷，制定完善的改進(jìn)措施。而且，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及檢查管理會(huì)計(jì)也屬于內(nèi)部審計(jì)的范圍。在企業(yè)文化建設(shè)方面，需要將內(nèi)控管理意識(shí)滲透至每個(gè)角落，這是一種無形的力量，能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的思想造成潛移默化的影響，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力得到激發(fā)^[4]。

3.2 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估控制

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程通常都會(huì)遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，這會(huì)使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)瀕臨破產(chǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制進(jìn)行完善，以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)安全的有效性。再者，企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制工作進(jìn)行完善的過程中，應(yīng)注重對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制評(píng)估機(jī)制進(jìn)行拓展，提高企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力，以此提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。而為了有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成損失，所以相關(guān)部門必須從企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)，從而結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定更為科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)防控舉措。需要對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制及識(shí)別，以及系統(tǒng)化風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)控的管理，進(jìn)而確定合理對(duì)策管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在開展內(nèi)控管理工作環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)共享中心需要明確業(yè)務(wù)范圍、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，需要做好財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理、資金管理等方面的工作。同時(shí)，由于涵蓋進(jìn)財(cái)務(wù)共享范圍的業(yè)務(wù)特點(diǎn)為勞動(dòng)密集型、重復(fù)性高，財(cái)務(wù)共享中心管理模式的有機(jī)融入，因此可以處理難以標(biāo)準(zhǔn)化的工作及專業(yè)程度較高的工作。此外，在開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的過程中，也應(yīng)結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生的影響，確保防范措施的有效性^[5]。比如：若出現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的分割情況，應(yīng)嚴(yán)格篩選客戶及供應(yīng)商，并在開展管理環(huán)節(jié)，樹立全過程管控理念，旨在為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。另外，財(cái)務(wù)共享中心也應(yīng)在管理過程中，對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控，并逐步完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，以此提高風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量。

3.3 內(nèi)部措施控制

企業(yè)控制活動(dòng)的開展指的是結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)控制評(píng)估結(jié)果，制定合宜的控制方式，確保風(fēng)險(xiǎn)能夠在企業(yè)可控、可承受范圍內(nèi)。同時(shí)，在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制核心重點(diǎn)的時(shí)候，正常來講需要將企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的核心重點(diǎn)合理地轉(zhuǎn)換到其他部門的服務(wù)工作中，并且在這種狀態(tài)下可以有效地針對(duì)財(cái)會(huì)的核算工作、財(cái)會(huì)的復(fù)核工作以及財(cái)會(huì)審核工作進(jìn)行一定的監(jiān)管職能，從而最大限度地確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的有效實(shí)施，并且還要確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中的數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。為了企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)這一財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，所以企業(yè)需要不斷地完善財(cái)務(wù)管理制度、明確財(cái)務(wù)工作的績(jī)效考核體系，有效地利用這種模式從而調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，增強(qiáng)員工對(duì)于企業(yè)的使命感和忠誠度。

3.4 信息溝通控制

在財(cái)務(wù)共享中心模式下，要想企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠充分地發(fā)揮其作用和意義，更好地推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，就必須有效地增強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)建工作，并且合理地規(guī)劃和制定其工作步驟和流程，確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理流程可以更加簡(jiǎn)便和易操作，有效地改善當(dāng)下企業(yè)在財(cái)務(wù)審批工作中的缺陷和不足。企業(yè)準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行信息溝通，并將與內(nèi)部控制相關(guān)的信息進(jìn)行傳遞，旨在確保能夠在企業(yè)內(nèi)外部之間對(duì)企業(yè)的內(nèi)控工作開展管理。首先要確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有序?qū)嵤?，并且還要提升企業(yè)各部門與財(cái)會(huì)部門之間的相互配合，從而為接下來的財(cái)務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)^[6]。在加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的相互配合過程時(shí)，相關(guān)部門針對(duì)那些聯(lián)動(dòng)的特殊工作要進(jìn)行高度的重視，科學(xué)合理地將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)不同層面的工作通過合理的銜接，從而有效解決企業(yè)在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩方面同時(shí)存的問題。另外，在增強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)建目標(biāo)基礎(chǔ)之上，還要確保企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性，避免由于系統(tǒng)漏洞或者是網(wǎng)絡(luò)黑客的原因，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露和丟失等情況的出現(xiàn)。要知道財(cái)務(wù)信息對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講有多么重要，所以企業(yè)一定要高度重視信息系統(tǒng)的安全性。

3.5 內(nèi)部監(jiān)督控制

在內(nèi)部活動(dòng)開展過程中建立的內(nèi)部監(jiān)督制度，它建立在與實(shí)施情況相結(jié)合的模式下開展監(jiān)督檢查工作，旨在發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的缺陷，并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)修正，以此提高內(nèi)控制度的有效性。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享中心模式下，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督，并結(jié)合實(shí)際情況制定緊急措施及應(yīng)急管理制度，以此確保對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理中存在的漏洞進(jìn)行及時(shí)解決，并對(duì)系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行反饋，確保內(nèi)控系統(tǒng)出現(xiàn)的問題能夠得到及時(shí)解決，進(jìn)而提高內(nèi)控管理的效率和質(zhì)量。在此，還可以對(duì)內(nèi)控流程進(jìn)行優(yōu)化，確保運(yùn)行效率的有效提升，可以通過建立債權(quán)責(zé)任機(jī)制，對(duì)債務(wù)管理水平進(jìn)行提升。并對(duì)往來賬款的管理職責(zé)進(jìn)行明確，各部門可以將賬款分析結(jié)果與財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行反饋，并有共享中心對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，在雙方共同監(jiān)管的情況下，確保債權(quán)核算管理的有效性得以提升。同時(shí)，在資金使用層面，企業(yè)對(duì)資金核算大都采取分解核算的模式，但這會(huì)增加內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，因此在財(cái)務(wù)共享模式下，可以由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行專門管理，可以確保資金的收支平衡，有助于確保內(nèi)控管理可以防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。而在對(duì)員工開展測(cè)評(píng)的環(huán)境，需要從經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合規(guī)性、真實(shí)性及包裝方面開展評(píng)價(jià)，也應(yīng)對(duì)不同機(jī)制處理的賬單進(jìn)行設(shè)置，以此確保業(yè)務(wù)人員能夠?qū)?bào)賬工作有所重視，降低核算分析，提高工作水平，確保內(nèi)控管理質(zhì)量的有效提升。

4? 結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享中心的合理運(yùn)用對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作有很重要的影響和作用，所以企業(yè)一定要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心以及企業(yè)的內(nèi)部控制工作都給予充分的關(guān)注和高度的重視。利用企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有序?qū)嵤?，從而推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各項(xiàng)資源的合理分配和使用。

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作者簡(jiǎn)介：郭冉（1990—），女，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理。