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        從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)看統(tǒng)計(jì)

        2021-09-27 14:35:18■蘇
        山西財(cái)稅 2021年8期
        關(guān)鍵詞:核算財(cái)務(wù)企業(yè)

        ■蘇 麗

        一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的概念

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)企業(yè)已經(jīng)完成的資金運(yùn)動(dòng)全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,為外部與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門(mén)提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與盈利能力等經(jīng)濟(jì)信息為主要目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)一系列會(huì)計(jì)程序,形成會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)資料,為決策層提供決策有用的信息,并積極參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的,服務(wù)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展。

        統(tǒng)計(jì)的概念是:人類對(duì)事物數(shù)量的認(rèn)識(shí)形成的定義,指對(duì)某一現(xiàn)象有關(guān)的數(shù)據(jù)搜集、整理、計(jì)算、分析、解釋、表述等活動(dòng)。統(tǒng)計(jì)一詞起源于國(guó)情調(diào)查,最早意為國(guó)情學(xué)。統(tǒng)計(jì)有三層含義:第一層是通過(guò)獲取、顯示、分析、解釋數(shù)據(jù)信息的過(guò)程;第二層是統(tǒng)計(jì)資料也就是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),是統(tǒng)計(jì)工作的成果;第三層是統(tǒng)計(jì)學(xué),闡述統(tǒng)計(jì)理論和方法的科學(xué)。

        從以上定義和實(shí)際工作出發(fā),會(huì)計(jì)工作是為企業(yè)服務(wù)的,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為中存在的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行服務(wù);統(tǒng)計(jì)具有宏觀的概念,是為國(guó)家實(shí)現(xiàn)的宏觀調(diào)控進(jìn)行服務(wù)。會(huì)計(jì)是一種價(jià)值形態(tài)的主要反映,統(tǒng)計(jì)則是反映價(jià)值形態(tài)的也是反映一種實(shí)物形態(tài)的。所以,會(huì)計(jì)具有準(zhǔn)確性、實(shí)際性、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c(diǎn);統(tǒng)計(jì)具有及時(shí)性、全面性、靈活性的特點(diǎn),

        二、從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算看統(tǒng)計(jì)

        (一)日常報(bào)賬工作中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的關(guān)系

        在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常工作中,費(fèi)用的分?jǐn)偂w集要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法。比如報(bào)銷差旅費(fèi),多部門(mén)、多人次一起出差,報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)人員要先將出差人員按部門(mén)分開(kāi)列示,這樣便于按部門(mén)歸集費(fèi)用、便于月底按部門(mén)出具考核費(fèi)用的明細(xì)表;其次,財(cái)務(wù)人員依據(jù)原始發(fā)票、機(jī)票或火車票等歸集差旅費(fèi)的各明細(xì)事項(xiàng),這樣便于在核對(duì)考核費(fèi)用時(shí)列出交通費(fèi)(機(jī)票或火車票、汽車票)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等費(fèi)用,可形成橫向(不同部門(mén)同一期間)、縱向(同一部門(mén)不同期間)的比較明細(xì)表,也可將預(yù)算與實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行比較,測(cè)算出預(yù)算指標(biāo)完成的情況;最后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)財(cái)務(wù)制度填制會(huì)計(jì)分錄。從以上舉例可以看出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在填制會(huì)計(jì)分錄前,歸集費(fèi)用的整個(gè)過(guò)程都離不開(kāi)統(tǒng)計(jì)工作,都在用統(tǒng)計(jì)工作的整理、計(jì)算、匯總等方法形成財(cái)務(wù)核算的資料(差旅費(fèi)報(bào)銷單的填制或明細(xì)表的制作)。在日常財(cái)務(wù)工作中還有折舊費(fèi)用的計(jì)算、歸集離不開(kāi)統(tǒng)計(jì)工作,制服費(fèi)用的分?jǐn)偂w集需要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法,尤其是庫(kù)存商品、原材料的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)的核算采用先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)法等更需要財(cái)務(wù)人員具備相關(guān)的統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)并具有較強(qiáng)的計(jì)算能力。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)人員只需要錄入憑證即可,匯總、部門(mén)歸集等工作計(jì)算機(jī)幫助我們做好了,但是,在錄入憑證前費(fèi)用的整理、歸集等工作是財(cái)務(wù)人員必須做出的主觀判斷,統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)的運(yùn)用可以說(shuō)從財(cái)務(wù)工作開(kāi)始時(shí)就與財(cái)務(wù)人員具備財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)專業(yè)技能一樣重要。日常財(cái)務(wù)報(bào)銷工作時(shí)效性要求較高,準(zhǔn)確度更是關(guān)鍵,這體現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每天填制的每一份報(bào)銷單、每一份表格、每一份會(huì)計(jì)憑證上,財(cái)務(wù)工作離不開(kāi)統(tǒng)計(jì),具備扎實(shí)的統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)是做好日常財(cái)務(wù)報(bào)銷工作有利的支撐。

        (二)月末結(jié)賬工作中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的關(guān)系

        上面已經(jīng)講到計(jì)算機(jī)的發(fā)展代替我們做了匯總、計(jì)算等許多工作,月底財(cái)務(wù)人員要結(jié)賬,更加體現(xiàn)出計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大?,F(xiàn)今,許多會(huì)計(jì)核算軟件中加入統(tǒng)計(jì)分析核算功能,運(yùn)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的表處理功能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中運(yùn)算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成所需的統(tǒng)計(jì)表。但是我們使用的不是智能計(jì)算機(jī),財(cái)務(wù)人員要將本月需要錄入的憑證全部錄入后,在保證沒(méi)有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、財(cái)務(wù)記錄完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的前提下,點(diǎn)擊結(jié)賬命令,財(cái)務(wù)結(jié)賬工作即可完成。結(jié)賬后財(cái)務(wù)核算軟件可以生成現(xiàn)金、銀行日記賬、應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)、庫(kù)存商品等明細(xì)賬、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付職工薪酬明細(xì)賬,收入、成本費(fèi)用明細(xì)賬等等,還有各個(gè)科目的總賬、科目余額表等,月底結(jié)賬后財(cái)務(wù)報(bào)表也可以一并生成。我們應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到,以上計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件完成工作的前提:一是會(huì)計(jì)分錄錄入正確,二是財(cái)務(wù)軟件中公式設(shè)置正確。

        會(huì)計(jì)分錄錄入正確,包含會(huì)計(jì)分錄使用會(huì)計(jì)科目正確和記賬金額正確,財(cái)務(wù)人員具備良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和專業(yè)技能是必要條件,“記賬金額正確”這就要求財(cái)務(wù)人員同時(shí)具備統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí),在較為復(fù)雜的成本費(fèi)用分?jǐn)?、歸集、計(jì)算中,需要我們主觀判斷財(cái)務(wù)資料的分類標(biāo)準(zhǔn)、選擇計(jì)算方法的預(yù)判能力、實(shí)際操作中的運(yùn)算能力,需要我們對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、正確性、完整性做出職業(yè)判斷,財(cái)務(wù)人員具備統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)是必要條件也是充分條件。

        財(cái)務(wù)工作月底結(jié)賬、出具報(bào)表、月初報(bào)稅、上報(bào)財(cái)務(wù)資料、季度寫(xiě)財(cái)務(wù)分析、為經(jīng)營(yíng)分析提供數(shù)據(jù)等等,月復(fù)一月的重復(fù)。在實(shí)際工作中,每月的結(jié)賬工作都有不同。企業(yè)要發(fā)展,業(yè)務(wù)要持續(xù),經(jīng)營(yíng)有風(fēng)險(xiǎn),財(cái)政稅務(wù)政策變化更新的頻率越來(lái)越高,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的變化是不言而喻的。我們要破除因循守舊的思想,敢于擔(dān)當(dāng)、勇于創(chuàng)新,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作,保證會(huì)計(jì)分錄科目使用的正確,保證財(cái)務(wù)核算的金額正確(統(tǒng)計(jì)工作是不可分割的一部分),保證成本費(fèi)用歸集、分?jǐn)偟姆椒ㄟx擇科學(xué)(統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法選擇要具有適應(yīng)性),保證財(cái)務(wù)資料(包含財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)說(shuō)明等)全面、完整和及時(shí)提供,為企業(yè)的發(fā)展提供財(cái)務(wù)支撐。

        (三)年度分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與統(tǒng)計(jì)的關(guān)系

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)年底大結(jié)賬是最忙的一個(gè)階段,也是考驗(yàn)會(huì)計(jì)水平的一個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)。企業(yè)有一些成本費(fèi)用不是每月發(fā)生的,往往在年底企業(yè)要核算利潤(rùn)指標(biāo),要核算預(yù)算指標(biāo)完成情況,要核算是否完成上級(jí)部門(mén)的考核等等,致使每年12月份的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)較復(fù)雜、與前11個(gè)月不可比的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在依據(jù)財(cái)政部對(duì)于會(huì)計(jì)核算要求的文件記錄經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的同時(shí),還要考慮按照稅法要求涉及納稅調(diào)整的事項(xiàng)及其金額。財(cái)務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)的專業(yè)技能、法律法規(guī)知識(shí)等必須具備,并能融會(huì)貫通的運(yùn)用。

        在整個(gè)年底大結(jié)賬的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要全面掌握企業(yè)狀況,包括資產(chǎn)、資金、應(yīng)收應(yīng)付的往來(lái)、稅費(fèi)繳納、人工成本等,了解考核指標(biāo)的完成比率對(duì)于工資總額的影響、利潤(rùn)指標(biāo)的影響以及前后會(huì)計(jì)期間的影響;運(yùn)用財(cái)務(wù)思維,運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法,預(yù)測(cè)各種處理方法給企業(yè)帶來(lái)的盈虧,預(yù)判財(cái)務(wù)核算結(jié)果與稅務(wù)調(diào)整之間的差額會(huì)給企業(yè)造成的困惑有多大,為企業(yè)決策人提供決策依據(jù)。所有的判斷都是對(duì)過(guò)去的規(guī)律總結(jié),也就是說(shuō),根據(jù)過(guò)往的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)歷概率模型,判斷未來(lái)的趨勢(shì)。這是一名優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員必備的判斷力。

        企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析時(shí),財(cái)務(wù)需要提供企業(yè)償債能力、盈利能力等基本指標(biāo)分析,提供資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等基本財(cái)務(wù)指標(biāo),通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析為財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策提供建議,提供涉及成本分析、量本利分析等,以上列舉的分析方法大量利用統(tǒng)計(jì)原理,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源于財(cái)務(wù)報(bào)表和再處理,統(tǒng)計(jì)學(xué)方法的選擇、運(yùn)用,統(tǒng)計(jì)工作的整理、計(jì)算、匯總,統(tǒng)計(jì)資料的形成、分類、歸集等等,都需要財(cái)務(wù)人員能運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,將統(tǒng)計(jì)分析手段運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理之中,日常工作中需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員與統(tǒng)計(jì)人員加強(qiáng)溝通,提高相互協(xié)作能力,減少由于財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員由于會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)不協(xié)調(diào)而帶來(lái)的尷尬,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能提高工作高度,把更多的精力投入到現(xiàn)實(shí)的工作中。

        企業(yè)在持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)對(duì)歷年的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作比較,會(huì)在同行業(yè)中選擇標(biāo)桿企業(yè)或同等級(jí)的企業(yè)作比較,運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作比較的時(shí)候,統(tǒng)計(jì)口徑是關(guān)鍵因素,統(tǒng)計(jì)期間、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不一致,也就是統(tǒng)計(jì)口徑不一致,比較的結(jié)果是無(wú)用的甚至起反作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在做財(cái)務(wù)分析時(shí),取數(shù)要有原則、有標(biāo)準(zhǔn),做到統(tǒng)計(jì)口徑一致、取數(shù)準(zhǔn)確、項(xiàng)目?jī)?nèi)涵完整、比較結(jié)果有效有可用性,為企業(yè)決策層提供全面、完整、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。

        已經(jīng)發(fā)生的就是歷史,經(jīng)過(guò)決算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的,我們?cè)谧龇治鰧?duì)比時(shí)要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、不能有誤差;對(duì)于沒(méi)有發(fā)生的未來(lái)事項(xiàng),我們有財(cái)務(wù)預(yù)算管理。財(cái)務(wù)預(yù)算基于業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算,而業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算也是基于對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的判斷,具有較大的主觀性。我們?cè)谟懻擃A(yù)算時(shí),將大概率事件與小概率事件統(tǒng)籌考慮,利用歷史數(shù)據(jù)和對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè),制定一個(gè)合理的業(yè)務(wù)量區(qū)間,從而測(cè)算出收入?yún)^(qū)間、成本費(fèi)用區(qū)間以及利潤(rùn)區(qū)間。財(cái)務(wù)預(yù)算的金額在實(shí)際工作中是不可能準(zhǔn)確無(wú)誤的,存在誤差和概率是必然的。財(cái)務(wù)人員要明白這個(gè)道理,在工作中避免犯形式主義、教條主義。

        綜上所述,財(cái)務(wù)工作離不開(kāi)統(tǒng)計(jì),會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)一體化核算是經(jīng)濟(jì)核算發(fā)展的要求。企業(yè)財(cái)務(wù)核算屬于微觀會(huì)計(jì)方法,統(tǒng)計(jì)核算的數(shù)據(jù)來(lái)源于微觀會(huì)計(jì)核算資料。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,使財(cái)務(wù)核算更科學(xué)更完整,同時(shí)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理,從微觀看宏觀提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的站位,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展水平,從而提升財(cái)務(wù)人員的戰(zhàn)略思維、財(cái)務(wù)思維,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展做好財(cái)務(wù)儲(chǔ)備。

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