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        企業(yè)高質(zhì)量安全文化建設(shè)探討

        2021-09-25 02:30:10液化空氣中國(guó)投資有限公司言小雄
        現(xiàn)代職業(yè)安全 2021年8期
        關(guān)鍵詞:愿景領(lǐng)導(dǎo)力成員

        液化空氣(中國(guó))投資有限公司 言小雄|文、圖

        企業(yè)安全文化是一種“軟實(shí)力”,是一個(gè)企業(yè)提高安全績(jī)效的關(guān)鍵因素。安全部門(mén)為了在企業(yè)里建設(shè)一個(gè)持續(xù)穩(wěn)定的安全文化,需要了解它的內(nèi)涵、與之相關(guān)聯(lián)的元素及引導(dǎo)員工不僅僅在遵守規(guī)則的條件下安全生產(chǎn),而且能將自己置身于一個(gè)外延至整個(gè)組織、良好的企業(yè)安全文化環(huán)境中工作,而這種企業(yè)安全文化熏陶下的員工自然能將它傳播到社會(huì)、家庭、生活的各個(gè)方面,好的安全文化潛移默化地牢牢印記在員工的精神世界里,并轉(zhuǎn)變?yōu)楹玫陌踩?xí)慣和做法。

        企業(yè)安全文化建立在:安全技術(shù);安全管理體系;組織和個(gè)體因素這三大基石之上。本文著重討論組織因素、組織與個(gè)體行為因素的影響作用。

        組織因素的影響

        1946 年,彼得·德魯克首次提出“組織”的概念,并且奠定了組織學(xué)的基礎(chǔ)?!敖M織” 即由若干個(gè)人或群體所組成的、有共同目標(biāo)和一定邊界的社會(huì)實(shí)體。在一個(gè)企業(yè),組織可以是整個(gè)集團(tuán),或一個(gè)子公司,或者一家工廠,一條業(yè)務(wù)線,或者由共同興趣愛(ài)好者組成的社團(tuán),數(shù)量眾多, 有的嚴(yán)格,有的松散。但同一個(gè)員工在企業(yè)內(nèi)部可能分屬不同的組織,即組織成員間會(huì)有重疊。當(dāng)談及企業(yè)安全文化及組織因素的影響時(shí),這里的“組織”應(yīng)該指企業(yè)里所有的“組織”,但本文提及的“組織”指企業(yè)經(jīng)營(yíng)架構(gòu)里,成員有正式任命或聘任為經(jīng)營(yíng)而成立的實(shí)體。最大的就是集團(tuán)公司,如涉及跨國(guó)企業(yè),可以考慮所在國(guó)家的子公司這一層級(jí)作為企業(yè)當(dāng)?shù)刈畲蟮慕M織,本文主要討論子公司這一層面,同時(shí)兼顧組織的子集,它們是對(duì)企業(yè)安全文化推進(jìn)具有最大影響的組織。

        安全領(lǐng)導(dǎo)力

        組織的領(lǐng)導(dǎo)力首先是子公司的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)層成員的安全領(lǐng)導(dǎo)力。由上而下,企業(yè)每個(gè)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)層成員將繼續(xù)在其子集里發(fā)揮并傳遞這種普遍的安全領(lǐng)導(dǎo)力,直到每個(gè)人都成為安全領(lǐng)導(dǎo)力的代表并傳遞到家人、社會(huì)中。一個(gè)企業(yè)管理層的安全領(lǐng)導(dǎo)力具體體現(xiàn)在下面6 點(diǎn):

        一是安全愿景。創(chuàng)造并溝通安全愿景,對(duì)組織來(lái)說(shuō),就是一個(gè)現(xiàn)實(shí)的、可信的、有吸引力的安全未來(lái)。當(dāng)前許多公司追求的是零職業(yè)傷害,包括事故和職業(yè)病,提出零傷害的安全愿景并讓組織成員的理念轉(zhuǎn)變是一項(xiàng)重大變化。相對(duì)來(lái)講,“干多錯(cuò)多,出點(diǎn)事難免”這種常見(jiàn)的說(shuō)法在安全領(lǐng)導(dǎo)力消極的組織里就可能有市場(chǎng),而這樣的安慰劑會(huì)干擾企業(yè)樹(shù)立正確的安全觀。因此,必須通過(guò)組織各層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮安全領(lǐng)導(dǎo)力作用,正本清源,通過(guò)各種溝通渠道,闡明安全愿景的必要性、可能性及達(dá)成的方法,以及成員努力的方向。

        筆者從工作經(jīng)驗(yàn)中體會(huì)到,安全愿景的溝通工作還需要講究藝術(shù)性,需要利用有效的方式,讓安全愿景長(zhǎng)久地樹(shù)立在成員的意識(shí)里,例如每年可以進(jìn)行一次安全宣誓。安全部門(mén)工作的部署和推動(dòng)目的是讓組織成員理解、贊同它,并自覺(jué)地保持一致,所以這項(xiàng)工作既要理性,也講究藝術(shù)性,因此安全團(tuán)隊(duì)和營(yíng)銷(xiāo)策劃團(tuán)隊(duì)一起合作,效果可能更好。

        二是給安全應(yīng)有的地位。表面上,我們都在講安全、尊重安全,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和成員也都知道“安全第一”。為什么還要提出“給安全應(yīng)有的地位呢”?每個(gè)組織都有專(zhuān)職(或兼職)安全人員,怎樣理順安全人員和其他人員在生產(chǎn)中的關(guān)系,將專(zhuān)職安全人員和其他成員對(duì)提高安全的努力結(jié)合地更好,只有在重視安全的管理層帶領(lǐng)下,安全才會(huì)得到它應(yīng)有的地位。

        給安全應(yīng)有的地位,不僅涉及組織領(lǐng)導(dǎo)層,也包含組織各成員對(duì)安全的態(tài)度。首先需要滿足法律法規(guī)的基本要求,如配置專(zhuān)業(yè)安全人員,提供安全的作業(yè)環(huán)境等;而且需要組織堅(jiān)持不懈地做好安全方面的工作,不僅在口頭上,還要落實(shí)到每個(gè)具體的事情上。

        另外,體現(xiàn)給安全應(yīng)有的地位的場(chǎng)合是:在生產(chǎn)任務(wù)緊或眾多承包商在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí),組織成員是否存在“走捷徑”、讓落實(shí)安全措施為完成生產(chǎn)任務(wù)讓行的情況,這種現(xiàn)象是否普遍存在?安全管理人員可以通過(guò)對(duì)檢修期間記錄的不安全事項(xiàng)、隱患排查、幸免事件進(jìn)行分析,統(tǒng)計(jì)“走捷徑事件”并查找原因,以此獲取組織內(nèi)不同工廠之間的差別,根據(jù)重復(fù)發(fā)生的不安全事件及“走捷徑”的次數(shù)判斷子組織(如工廠這一層面定義為子組織)給予安全的地位如何,再對(duì)癥下藥,積極采取措施予以改進(jìn)。

        三是領(lǐng)導(dǎo)的示范性和一致性。領(lǐng)導(dǎo)的示范性有很多內(nèi)容,具體來(lái)說(shuō),組織從上往下,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全要有一個(gè)堅(jiān)定的承諾!這個(gè)承諾通過(guò)不同的方式得以體現(xiàn),其中就包含“示范性”。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全的態(tài)度及其日常工作傳遞給組織成員的信息,決定了承諾的含金量。也就是說(shuō),一個(gè)組織的安全體系建立以后,領(lǐng)導(dǎo)的言和行要起到樣板的作用,要時(shí)刻確保組織成員的信任,一個(gè)普通成員的不安全習(xí)慣和組織領(lǐng)導(dǎo)(該層級(jí)里職位最高的領(lǐng)導(dǎo))的不安全習(xí)慣對(duì)組織成員造成的影響是不可同日而語(yǔ)的。所以領(lǐng)導(dǎo)不僅需要參加基礎(chǔ)的安全培訓(xùn)教育,還需要積極參加各種安全活動(dòng),以豐富安全知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

        因?yàn)椴煌瑢蛹?jí)領(lǐng)導(dǎo)的職業(yè)成長(zhǎng)背景不同,并且對(duì)安全知識(shí)的掌握上也存在差異,因此組織里負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)安全培訓(xùn)計(jì)劃的人員,要充分考慮為不同層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置有針對(duì)性的安全培訓(xùn)課程,以保證領(lǐng)導(dǎo)的示范性及其安全領(lǐng)導(dǎo)力可以促進(jìn)企業(yè)安全文化建設(shè)。需要注意的是領(lǐng)導(dǎo)的示范性不是為“示范”而去做,而是領(lǐng)導(dǎo)接受了一定的安全培訓(xùn)教育,嚴(yán)于律己、以身作則、實(shí)踐“安全第一”的自然表露。

        四是發(fā)展團(tuán)隊(duì)合作精神。任何組織都提倡發(fā)展團(tuán)隊(duì)合作,在安全文化語(yǔ)境里,賦予其意義是:首先每個(gè)成員都具有這樣的理念 “對(duì)自己的安全負(fù)責(zé);他人、同事的安全我有責(zé)”。而且每個(gè)成員不僅自己遵守,還幫助其他成員遵守各項(xiàng)程序、制度、標(biāo)準(zhǔn)要求;在工作中不僅自己注意安全,當(dāng)發(fā)現(xiàn)他人不安全行為或存在危險(xiǎn)、危害條件時(shí),能及時(shí)告知他人,并留心他人的安全、關(guān)注他人的健康及情緒狀況且給予必要幫助;成員樂(lè)于且積極分享好的安全習(xí)慣,事故、事件的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);領(lǐng)導(dǎo)要營(yíng)造一種組織內(nèi)部成員主動(dòng)報(bào)告不安全事件及條件的氣氛,鼓勵(lì)他人實(shí)施其決定和解決方案,必要時(shí)對(duì)方案進(jìn)行討論、調(diào)整,建立成員間的信任,容許良性沖突,不做老好人;及時(shí)回復(fù)成員提出的每一個(gè)安全方面的問(wèn)題。最后達(dá)到組織內(nèi)的成員將安全作為一項(xiàng)集體榮譽(yù)并予以堅(jiān)決維護(hù)。

        五是安全領(lǐng)導(dǎo)力要在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)得到體現(xiàn)。各級(jí)組織的領(lǐng)導(dǎo)可以考慮但不限于以下內(nèi)容:

        當(dāng)開(kāi)發(fā)或應(yīng)用安全工具時(shí)(如安全檢查表、工作危害分析),尋求員工的承諾和積極參與;正確佩戴個(gè)體防護(hù)裝備(PPE);定期進(jìn)行安全檢查/走訪;定期參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;定期參加安全會(huì)議。

        安全領(lǐng)導(dǎo)力不僅是組織中領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的,同時(shí)還要通過(guò)授權(quán)及責(zé)任制的實(shí)施,在員工中培養(yǎng)這種安全承諾,使安全領(lǐng)導(dǎo)力在工作現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)化為一種對(duì)安全的自主責(zé)任和行為。

        六是認(rèn)可并宣傳良好的做法,嚴(yán)格實(shí)施紀(jì)律制度。首先,良好的安全實(shí)踐要利用盡可能多的方式予以宣傳;其次對(duì)違反安全管理規(guī)定的行為,紀(jì)律懲處必須嚴(yán)格依規(guī)、公正執(zhí)行,且這不僅針對(duì)組織成員,還應(yīng)包括承包商。

        組織在安全文化框架里塑造個(gè)體的行為

        首先組織、團(tuán)隊(duì)(統(tǒng)稱(chēng)組織)需要明確對(duì)員工行為的要求,以及對(duì)員工行為的期待。組織可以通過(guò)多種方式和組織內(nèi)的成員進(jìn)行充分溝通,開(kāi)發(fā)并告知標(biāo)準(zhǔn)的行為模式和特定的行為方式。如采用程序、電郵、內(nèi)部通告信、安全會(huì)議、行為安全訪談、非正式交談等方式。還可以針對(duì)不恰當(dāng)?shù)男袨檫M(jìn)行溝通,也可以通過(guò)表?yè)P(yáng)等方式鼓勵(lì)好的行為實(shí)踐。

        組織應(yīng)培養(yǎng)成員積極的安全態(tài)度,促進(jìn)支持安全行為的態(tài)度和信念。要在一線成員之間建立強(qiáng)大的安全文化,采取有效的措施鼓勵(lì)全員看到或發(fā)現(xiàn)不安全行為或態(tài)度時(shí),應(yīng)采取恰當(dāng)?shù)姆绞饺ゼm正。引導(dǎo)支持安全行為的正確態(tài)度、理念成為組織的共同價(jià)值觀。組織的領(lǐng)導(dǎo)們需要多采取開(kāi)放且非正式的交談的方式營(yíng)造一種良好的安全氛圍。

        規(guī)范成員行為需要一套完善的安全體系作為基礎(chǔ)保障,包括安全政策、程序、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)則。針對(duì)一些特定的不安全行為,應(yīng)將之納入“高壓線”管理,只要觸犯,必受?chē)?yán)格紀(jì)律處理。

        組織需要培養(yǎng)成員個(gè)體養(yǎng)成的價(jià)值觀、信念和態(tài)度,具體來(lái)說(shuō):

        價(jià)值觀:不僅自己的安全重要,同事、他人的安全也很重要;每個(gè)來(lái)上班的人都要安全地回家。

        信念:看到不安全的行為或狀況,如果我說(shuō)出來(lái),一定會(huì)有效果;如果我不采取行動(dòng),接著發(fā)生了任何事故或不利的事件,我都會(huì)有責(zé)任。

        態(tài)度:在工作場(chǎng)所,人身安全和職業(yè)健康最重要。

        要使組織成員養(yǎng)成良好安全行為習(xí)慣,筆者總結(jié)了以下引導(dǎo)個(gè)體安全行為的思考:

        一是組織要在內(nèi)部分享良好實(shí)踐并嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。獎(jiǎng)勵(lì)安全行為就是強(qiáng)化行為的安全。不安全行為有一個(gè)特點(diǎn),就是“自然”強(qiáng)化現(xiàn)象,因?yàn)橛械倪`章者以為更省力、省時(shí),而事故不會(huì)發(fā)生在他身上。因此,組織需要采用懲罰機(jī)制來(lái)阻斷不安全行為的強(qiáng)化。

        二是個(gè)體的生理系統(tǒng)和心理系統(tǒng)發(fā)生相互影響。如上崗前生理狀態(tài)不佳,過(guò)度疲勞,生病等就會(huì)影響其行為,造成操作的安全性下降。因此,安全管理者要日常觀察每個(gè)成員的精神狀態(tài),并在需要的時(shí)候及時(shí)采取措施。

        直接影響個(gè)體安全作業(yè)的外部環(huán)境,既有物理環(huán)境,如作業(yè)區(qū)域的大小,采光照明等;也有社會(huì)組織環(huán)境,包括上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、制度、人際關(guān)系,尤其要關(guān)心群體中的人際非良性沖突。

        三是在生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)中,個(gè)體需有4 種心態(tài)介入工作:自發(fā)驅(qū)動(dòng),自我實(shí)現(xiàn);需要完成工作任務(wù);合作;服務(wù)至上。無(wú)論個(gè)體持哪種心態(tài),組織都需確保個(gè)體能滿足本職工作的安全職責(zé),并在更廣范圍的意義上承擔(dān)安全責(zé)任,后者更能衡量一個(gè)組織的安全文化的成熟程度。

        在工作場(chǎng)所,個(gè)體要理解他(她)需要做什么,以及這樣做的原因;遵守所有相關(guān)的安全規(guī)則、程序;主動(dòng)了解辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)削減風(fēng)險(xiǎn)的措施。這是個(gè)體工作內(nèi)的安全職責(zé)。

        組織做的工作主要有規(guī)則和程序的制定、宣貫和培訓(xùn)、監(jiān)督檢查及安全行為訪談等。

        強(qiáng)調(diào)“安全”是每個(gè)組織成員的“份內(nèi)事”,這是組織應(yīng)長(zhǎng)期宣傳的內(nèi)容之一。組織需要引導(dǎo)其成員每天對(duì)安全管理有投入,這里的“投入”不是指通過(guò)日常安全地工作,或者通過(guò)如安全委員會(huì)或其他正式的渠道去做什么事情,而是一種個(gè)體自發(fā)的對(duì)安全管理“輸入”式的投入;組織領(lǐng)導(dǎo)要避免人員間因工作形成的關(guān)系在對(duì)待安全問(wèn)題上演變成私人間的老好人關(guān)系,要建立群體間的互信,減少“我們”與“他們”的阻礙。將工作場(chǎng)所的HSE 管理及活動(dòng)盡可能細(xì)化并納入年度HSE 計(jì)劃里,讓成員以積極的心態(tài)投入到本職工作,以及之外的HSE 管理或者活動(dòng)中。此外組織領(lǐng)導(dǎo)要激勵(lì)成員多分享信息及心得體會(huì)。

        組織建設(shè)安全文化的過(guò)程

        工業(yè)企業(yè)界對(duì)安全的了解、實(shí)踐及管理歷史上經(jīng)歷了如圖1 所示的幾個(gè)階段,對(duì)安全管理的實(shí)踐體現(xiàn)了企業(yè)的安全文化類(lèi)型(表1)。

        圖1 工業(yè)界安全工作經(jīng)歷的不同歷史階段

        表1 安全實(shí)踐與安全文化的相關(guān)性

        當(dāng)一個(gè)企業(yè)進(jìn)入上面描述的第6 個(gè)階段時(shí),即著手建設(shè)高質(zhì)量安全文化階段,可以參考如下流程:

        診斷:評(píng)估目前的安全文化狀況,可以采用成熟度評(píng)估法對(duì)集團(tuán)公司下屬子公司及工廠等進(jìn)行評(píng)估。組織需要召集專(zhuān)家編制成熟度評(píng)估表,制訂項(xiàng)目計(jì)劃予以實(shí)施。

        愿景:根據(jù)評(píng)估結(jié)果,提出要達(dá)到的安全文化的層級(jí)。

        計(jì)劃:制定具體的行動(dòng)方案及時(shí)間表。

        實(shí)施:強(qiáng)調(diào)管理者的領(lǐng)導(dǎo)力,實(shí)施行為安全訪談?dòng)?jì)劃,這樣的具體計(jì)劃可以有很多。

        錨定:這是安全文化持續(xù)性的基礎(chǔ)。

        組織期待群體朝著更高一層安全文化邁進(jìn),需要制訂一整套計(jì)劃,與成員進(jìn)行充分溝通,培訓(xùn)他們并且在實(shí)施過(guò)程中與他們共同前進(jìn),這個(gè)過(guò)程不會(huì)像一條直線提升那么快,而可能如圖2 所示,在開(kāi)始階段,由于缺乏凝聚的共同信念,出現(xiàn)群體無(wú)意識(shí)抵抗,隨著大家共同努力,積極的安全文化成為組織的主流意識(shí)時(shí),安全文化才會(huì)逐步強(qiáng)大,并出現(xiàn)呈螺旋狀上升之勢(shì),達(dá)成愿景。

        圖2 安全文化建設(shè)過(guò)程中群體的反應(yīng)變化階段

        圖3 安全文化轉(zhuǎn)變的曲線

        在不同的地區(qū),不同的企業(yè),安全文化的積極程度體現(xiàn)了一個(gè)組織在安全方面的整體行為方式和思考方式,它在組織內(nèi)大范圍地被分享和被成員接受。

        企業(yè)的安全文化建設(shè)是一個(gè)需要持之以恒的系統(tǒng)工程。構(gòu)建高質(zhì)量安全文化環(huán)境的基石之一是建立安全管理體系。僅有一個(gè)齊全的安全管理體系還不夠,在硬件完善的基礎(chǔ)上,軟實(shí)力建設(shè)也需跟進(jìn),它會(huì)反過(guò)來(lái)影響安全管理體系的有效實(shí)施。安

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