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        建筑施工行業(yè)業(yè)財融合管控機制構(gòu)建分析

        2021-09-23 15:44:41鞏淑娟
        企業(yè)科技與發(fā)展 2021年8期

        鞏淑娟

        【關(guān)鍵詞】建筑施工行業(yè);業(yè)財融合;管控機制;管理對策

        【中圖分類號】F426.92 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2021)08-0165-03

        在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,建筑施工行業(yè)發(fā)展面臨前所未有的壓力,以往建筑施工行業(yè)壟斷的格局被打破,企業(yè)間的競爭變得更加激烈。建筑施工行業(yè)為了能夠更好地適應外界環(huán)境的變化,需要提升現(xiàn)有的資金管理利用水平,通過合理利用資金降低企業(yè)的發(fā)展成本,增強企業(yè)市場競爭力。但是,從當前發(fā)展實際情況來看,企業(yè)業(yè)財融合在目標設(shè)定、資金利用、溝通聯(lián)系等方面仍然存在一些問題,文章結(jié)合這些問題提出具體的整改對策,旨在能夠更好地促進企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展。

        1 業(yè)財融合概述

        1.1 內(nèi)涵

        業(yè)財融合主要是指業(yè)務部門和財務部門借助先進的信息技術(shù)手段實現(xiàn)業(yè)務流、資金流、信息流資源的共享,從而為部門領(lǐng)導者的管理決策提供重要參考支持。業(yè)財融合涉及整個企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、項目決策、管理控制、管理評價等工作,是一項全面性、系統(tǒng)性、廣泛性、規(guī)范性的企業(yè)融合管理工作。

        1.2 意義

        第一,實現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的合理制定。建筑企業(yè)的長遠發(fā)展離不開科學、合理戰(zhàn)略目標的支持,業(yè)財融合背景下制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標不僅能夠為企業(yè)管理層指明工作方向,而且能夠為財務部門的工作提供重要依據(jù),進而提高企業(yè)的管理成效。第二,提高企業(yè)內(nèi)部管控水平。在社會經(jīng)濟、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的影響下,建筑行業(yè)發(fā)展環(huán)境不斷發(fā)生變化,建筑施工行業(yè)面臨更多的競爭壓力。在這樣的背景下,業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)會計崗位職能的轉(zhuǎn)變,促進企業(yè)財會人員工作轉(zhuǎn)型,減緩企業(yè)的發(fā)展壓力,提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。第三,幫助企業(yè)防范財務管理風險。在建筑施工行業(yè)多元化、規(guī)?;?、擴大化發(fā)展的背景下,建筑施工行業(yè)的競爭力在不斷加大,企業(yè)發(fā)展面臨的風險增多。由此,建筑施工行業(yè)的財務管理需要在以往基礎(chǔ)上加強對風險防控的重視,業(yè)財融合能夠整合多個部門的作用來監(jiān)督建筑施工行業(yè)的資金消耗,對潛在的財務管理風險及時采取措施予以規(guī)避。第四,實現(xiàn)財務部門和業(yè)務部門的互利共贏發(fā)展。業(yè)財融合發(fā)展對財務人員的素質(zhì)提出了更高的要求,也使得財務預警核算分析體系和企業(yè)業(yè)務流程體系的緊密度增強。財務人員通過學習能夠掌握更多的財務知識和業(yè)務知識,并在工作中游刃有余地和各個部門進行溝通,最終實現(xiàn)各部門的互利共贏,充分彰顯企業(yè)的價值[1]。

        2 建筑施工企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展現(xiàn)狀

        建筑施工企業(yè)涵蓋的工作內(nèi)容有建筑施工、房屋施工、房屋裝修、建筑幕墻施工、建筑暖通施工等。整個建筑工程的施工總承包為二級,伴隨企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大,以往的財務管理模式和企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展呈現(xiàn)出不相適應的狀態(tài)。在這樣的背景下,通過實施業(yè)財融合能夠在一定程度上彌補建筑施工企業(yè)的發(fā)展局限。現(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展存在的問題具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

        2.1 業(yè)務目標和財務目標不一致

        建筑施工企業(yè)在經(jīng)營管理過程中一味地關(guān)注經(jīng)濟效益的實現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部的財務管理也集中在財務核算工作上,沒有注重實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務和財務工作的順利銜接,在財務工作和經(jīng)濟業(yè)務管理不對應的情況下會使得財務信息無法真實地反映出建筑施工企業(yè)實際經(jīng)濟業(yè)務情況,最終影響建筑施工企業(yè)的財會信息質(zhì)量[2]。

        2.2 業(yè)財融合基礎(chǔ)薄弱

        財務會計來自建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)管理需要,企業(yè)財會人員既需要掌握基本的生產(chǎn)業(yè)務,又要確保財會管理能反映出整個企業(yè)的生產(chǎn)需求。但是從發(fā)展實際情況來看,建筑工程財會人員普遍不熟悉建筑施工的投入、產(chǎn)出生產(chǎn)過程,也無法根據(jù)施工企業(yè)的實際生產(chǎn)需要設(shè)置必要的會計核算對象,最終使得財會核算管理無法反映出企業(yè)的利潤生產(chǎn)點。

        2.3 成本管控和資金管理效率較低

        成本是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務和財務業(yè)務溝通的重要橋梁,但是從當前發(fā)展情況來看,建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理中的成本支出較高,特別是原材料施工成本占總成本的50%~70%,并且很多建筑施工企業(yè)沒有建立完善的成本管控體系,使得施工管理中出現(xiàn)原材料采購管理不科學、工程物資領(lǐng)用管理混亂、合同管理流程不規(guī)范等問題。不僅如此,建筑施工企業(yè)的資金配置率較低,制訂的資金使用計劃不符合建筑施工企業(yè)發(fā)展實際情況[3]。

        2.4 業(yè)財融合溝通通道缺失

        在建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,管理人員一味地關(guān)注經(jīng)濟效益的實現(xiàn),忽視對整個建筑施工行業(yè)財務風險的防范,對企業(yè)財會信息也沒有進行管理,在出現(xiàn)審計問題、資金使用問題、投資失敗問題后,企業(yè)財務人員才想辦法予以解決,不僅無法將這些問題引發(fā)的風險降到最低,而且會影響整個建筑施工企業(yè)的發(fā)展。

        2.5 業(yè)財融合管理不科學

        業(yè)財融合管理體現(xiàn)在建筑施工資金的安排、成本規(guī)劃、建筑施工管理、資金規(guī)劃管理等。建筑工程一般具備施工周期長、資金密集、產(chǎn)品單件數(shù)量多的特點,為了能夠使各項工作能夠高效地完成,需要在建筑工程施工現(xiàn)場制定一套完善的業(yè)財融合管理機制。但是從發(fā)展實際情況來看,建筑工程施工現(xiàn)場存在財務管理、業(yè)務管理相區(qū)分的現(xiàn)象,在財務和業(yè)務脫離的影響下,建筑施工企業(yè)的成本數(shù)據(jù)信息使用往往無法形成科學的規(guī)劃,最終導致建筑施工企業(yè)出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象[4-5]。

        3 建筑施工行業(yè)業(yè)財融合管控優(yōu)化對策

        3.1 建立完善的業(yè)財融合全面預算管理體系

        全面預算管理是業(yè)財融合發(fā)展的重要工具,對業(yè)財融合發(fā)展有著深刻的影響。為了能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財融合的長遠發(fā)展,需要相關(guān)人員以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為核心,統(tǒng)籌管理企業(yè)各項經(jīng)濟活動,通過合理調(diào)動資金實現(xiàn)企業(yè)的高效發(fā)展。以業(yè)財融合為導向的全面預算管理體系包含以下幾個方面的內(nèi)容:第一,全面預算管理體系由財務部門帶頭,其他業(yè)務部門統(tǒng)籌配合,整合資源共同完成預算編制工作。第二,建筑施工行業(yè)將工程建設(shè)成本、工程資金額、資產(chǎn)負債率、工程凈利潤和工程凈資產(chǎn)收益作為全面預算體系編制的重點內(nèi)容,由企業(yè)管理層和預算管理機構(gòu)共同確定預算編制的目標,通過多部門的溝通交流細化財務預算管理工作發(fā)展。第三,打造包含財務信息和非財務信息的多維度全面預算分析管理體系,對企業(yè)的盈利能力、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、運營管理能力進行細分,了解企業(yè)不同發(fā)展階段的成本利益比[6]。

        3.2 完善業(yè)財融合基礎(chǔ)保障

        第一,建筑施工行業(yè)需要建立全方位、多元化的經(jīng)濟業(yè)務監(jiān)督管理體系,從多個方面對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的開展予以監(jiān)督和管理。全方位的經(jīng)濟業(yè)務監(jiān)督管理體系包含施工前期規(guī)劃、施工方案的制訂、施工投資、施工人員績效考核、施工項目運行管理等內(nèi)容。在方案制訂完成后,財務部門人員參與整個建筑工程項目的投標、策劃、評估等工作中,之后在考核內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上進行投資。第二,建筑施工行業(yè)需要建立完善的預算體系,從預算的角度對建筑功能各項經(jīng)濟業(yè)務活動予以管理控制,并對各個部門的工作完成情況予以考核[7]。

        3.3 提高成本管控效率

        成本管控是建筑企業(yè)業(yè)財融合的核心內(nèi)容,在具體實施中主要是對建筑施工行業(yè)各項業(yè)務活動開展所產(chǎn)生的成本費用進行事前預測,根據(jù)預測結(jié)果制定針對性的成本把控目標,并將制定好的成本管控目標細分給各個部門,監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)督各個部門對成本管控目標的執(zhí)行情況,對于一些不需要成本消化的施工環(huán)節(jié)要盡可能地簡化,由此縮短企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的成本消耗,減少資金浪費現(xiàn)象的發(fā)生。此外,為了能夠提升建筑施工行業(yè)的成本管理效率,還可以在成本管控工作中引入建筑信息化模型,在建筑信息化模型的作用下協(xié)調(diào)建筑工程施工成本、施工資源、施工管理信息,實現(xiàn)業(yè)務部門信息和財務部門信息的統(tǒng)一。比如,在建筑施工行業(yè)開展人工施工成本控制時,可以借助建筑信息化模型分析業(yè)務實施所需的人力資源、物力資源和財力資源消耗,并判斷總消耗和實際工作量是否匹配,合理安排資金,從而在確保建筑工程建設(shè)的同時減少成本消耗[8]。

        3.4 通過前置介入實現(xiàn)財務和業(yè)務管理通道的暢通

        第一,建筑財會會計來自生產(chǎn)實踐,要產(chǎn)生業(yè)務之后才會出現(xiàn)與之相關(guān)的財務管理。建筑施工行業(yè)財務人員在建筑施工管理中只有熟悉各項產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,才能夠更加高效率地完成財務管理工作。建筑工程施工是一項龐雜的工作,不同施工環(huán)節(jié)和施工工藝涉及的預算定額不同。為了能夠?qū)Σ煌h(huán)節(jié)工作實施針對性的財會管理,需要定期對財會人員開展培訓,并為財務工作人員提供到實踐場地工作的經(jīng)驗。第二,建筑財務管理還需要為建筑施工行業(yè)的生產(chǎn)情況做出反應、監(jiān)督和控制,即要求建筑工程管理人員熟悉工程的各項財務信息,并在施工前進行必要的知識培訓,根據(jù)員工的職業(yè)特點為其安排適合的崗位[9]。

        3.5 借助先進的管理工具和管理模塊提升業(yè)財融合質(zhì)量

        第一,對于基礎(chǔ)薄弱的建筑施工行業(yè),可以使用表單方式實施業(yè)財融合管理。在建筑工程施工中,借助表單法能夠?qū)⒁恍┲匾墓ぷ髁鞒毯凸ぷ鲀?nèi)容實現(xiàn)模塊化管理,之后為各個部門的工作人員安排對應的工作,使得各部門各盡其職,強化彼此之間的溝通聯(lián)系。對于存在交叉的工作,要根據(jù)業(yè)務要求制定對應的模塊表格,之后按照報送要求將制定好的模塊表格予以下發(fā),幫助建筑施工行業(yè)各部門在第一時間掌握業(yè)財管理信息。第二,借助財務共享中心實現(xiàn)業(yè)財融合。財務共享中心是融合財務、業(yè)務和信息技術(shù)為一體的業(yè)財融合管理工具。財務共享中心的打造以會計處理作為基本操作模塊,在這個模塊的作用下能夠更好地整合業(yè)務和財物,實現(xiàn)業(yè)財管理的電算化發(fā)展。第三,借助平衡計分卡提升業(yè)財融合質(zhì)量。平衡計分卡是現(xiàn)代企業(yè)績效考核管理的重要方式,將其引入業(yè)財融合工作,通過量化的指標體系細分各項財會資金的使用,并根據(jù)建筑施工行業(yè)發(fā)展實際情況適當?shù)卣{(diào)節(jié)核心財務衡量考核指標,優(yōu)化業(yè)財融合發(fā)展[10]。

        3.6 統(tǒng)一業(yè)財目標,完善信息結(jié)構(gòu)體系

        建筑施工單位管理者應意識到業(yè)財融合的必要性,自主形成統(tǒng)一化的業(yè)財目標,確保財務單位及業(yè)務單位密切溝通。在項目的起始階段,標注項目創(chuàng)新目標,要求業(yè)務單位和財務單位共同為了目標的實現(xiàn)不斷溝通,標注滿足兩者發(fā)展需求的細則,這樣兩者可時刻保持思想行為協(xié)調(diào)統(tǒng)一,拉近兩者之間的距離,全面服務于目標的實施。完善信息結(jié)構(gòu)體系,組建建筑施工單位信息化平臺,強化業(yè)財融合進程,提高信息傳遞的速度。施工單位應保障信息化系統(tǒng)的完整性,形成對應的業(yè)務單位與財務單位互動平臺,財務應充分地分析業(yè)務信息,準確研究數(shù)據(jù)。完善信息化平臺,確保業(yè)務單位與財務單位能夠動態(tài)地銜接數(shù)據(jù)信息,提升信息傳遞質(zhì)量和效率,妥善處理企業(yè)方針目標的實現(xiàn)過程。

        3.7 推動企業(yè)資金科學調(diào)配

        建筑施工單位應關(guān)聯(lián)市場變動傾向,加大力度進行成本管理,業(yè)務單位和財務單位及時統(tǒng)計潛在的問題,規(guī)范化管理成本損耗,依托業(yè)務前端明確財務管理信息,最終制訂切合實際的施工計劃。每一個施工單位都可計劃性地實行成本管理,實現(xiàn)降本增效的目標,保障施工單位有較好的綜合效益。注重資金科學化調(diào)配,整合企業(yè)資金調(diào)配成為合理進行資金收支的必要點,也是提升施工單位整體抗風險水平的支持條件。財務單位應強調(diào)內(nèi)部零散化資金調(diào)整,對其加以全方位的利用與統(tǒng)籌,以正常存量資金管理為前提提升資金利用效率,讓建筑施工單位可以良性運作與創(chuàng)新。培養(yǎng)業(yè)財融合專業(yè)工作者的能力,不僅要強調(diào)財務工作者會計基礎(chǔ)核算信息的準確性,還要讓其積極參與業(yè)務管理,綜合分析施工單位的工藝流程和施工現(xiàn)場管理方案。財務工作者自覺地和業(yè)務工作者互動,挖掘業(yè)財融合的成本節(jié)約優(yōu)勢,保質(zhì)保量地落實業(yè)財融合作業(yè)。

        4 結(jié)語

        綜上所述,在激烈的市場競爭環(huán)境下,建筑施工行業(yè)想要實現(xiàn)更長遠的發(fā)展需要對現(xiàn)有的業(yè)財融合管理模式進行創(chuàng)新,通過思想層面的重視、制度的完善、管理工具和管理技術(shù)的改善、強化部門溝通等方面促進建筑施工行業(yè)經(jīng)濟業(yè)務和財務業(yè)務的有效結(jié)合,進而提高建筑工程施工建設(shè)的經(jīng)濟效益,促進我國建筑行業(yè)的長遠、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

        參 考 文 獻

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