孫迥

摘要：在農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測當(dāng)中，實(shí)驗(yàn)室具有十分重要的地位，為了能夠更好的保障檢測效果，做好實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審核工作十分關(guān)鍵。在本文中，將就如何做好農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核進(jìn)行一定的研究。

關(guān)鍵詞：農(nóng)產(chǎn)品;檢驗(yàn)檢測;實(shí)驗(yàn)室;內(nèi)部審核

1 ?前言

在實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行當(dāng)中，內(nèi)部審核是其中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。具體來說，即按照內(nèi)審檢查表開展自我診斷、自我檢查與自我的完善，以此為相關(guān)檢驗(yàn)檢測工作的開展打下重要的基礎(chǔ)。對此，則需要能夠做好內(nèi)部審核要點(diǎn)的把握，更好的提升工作開展質(zhì)量。

2 ?內(nèi)部審核內(nèi)容

2.1 ?編制年度計劃

由質(zhì)量負(fù)責(zé)人對年度內(nèi)審計劃進(jìn)行編制，包括有初步審核時間、審核方式、審核要素、審核涵蓋范圍等，在具體工作當(dāng)中，實(shí)驗(yàn)室每年都需要進(jìn)行1次內(nèi)審，如果管理體系發(fā)生重大變化、客戶對某環(huán)節(jié)連續(xù)申訴或者質(zhì)量要素不符合情況，則需要對內(nèi)審次數(shù)進(jìn)行增加。

2.2 ?內(nèi)審準(zhǔn)備工作

在該項(xiàng)工作當(dāng)中，主要的內(nèi)容有：第一，成立內(nèi)審小組。要做好人員的選擇，保證人員經(jīng)過培訓(xùn)考核滿足要求，獲得相關(guān)證據(jù)，具有經(jīng)驗(yàn)豐富、知識扎實(shí)與工作認(rèn)真的特點(diǎn)，同時保證目標(biāo)審核部門與內(nèi)審人員之間不具有直接的責(zé)任關(guān)系。之后，由負(fù)責(zé)人召開小組會議，做好內(nèi)審組長的任命，做好守則宣讀。由內(nèi)審組長對實(shí)施計劃進(jìn)行制定，根據(jù)具體職能做好審查內(nèi)容的編制，在經(jīng)過審批后，由內(nèi)審組長發(fā)送給相關(guān)人員與部門;第二，小組預(yù)備會。內(nèi)審計劃表在經(jīng)過負(fù)責(zé)人審批之后，內(nèi)審組長則可以召開小組預(yù)備會，對內(nèi)審工作的目的進(jìn)行償闡明，同時做好不同人員職責(zé)、分工的明確，保證相關(guān)人員都能夠充分掌握審核任務(wù)，提前做好準(zhǔn)備;第三，檢查表編制。在內(nèi)審工作當(dāng)中，內(nèi)審表質(zhì)量將直接關(guān)系到工作開展效果。內(nèi)容方面，需要由受審部門具體職責(zé)確定，在實(shí)際審核當(dāng)中，需要做好樣本數(shù)量的檢查，保證具有合理的特點(diǎn)，在代表性方面具有好的表現(xiàn)，具體方式有看、聽、差、考等等。在編制內(nèi)審檢查表時，需要保證能夠涵蓋關(guān)鍵的質(zhì)量問題，以及在管理當(dāng)中常見的薄弱環(huán)節(jié)等。檢查表在應(yīng)用一定時間后，也將形成穩(wěn)定的內(nèi)容，能夠?yàn)楹罄m(xù)內(nèi)審工作的進(jìn)行提供參考。

2.3 ?實(shí)施內(nèi)審

2.3.1 ?首次會議

在該項(xiàng)工作開展之前，需要提前一周做好對目標(biāo)部門的通知，使其能夠明確審核要求與時間，提前做好準(zhǔn)備。在現(xiàn)場審核之前，內(nèi)審組長要積極組織人員召開首次會議，由受審部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人與內(nèi)審人員參加，做好簽到與會議的記錄工作。在首次會議當(dāng)中，要說明審核范圍、目的、依據(jù)與使用到的程序方法等等，做好審核實(shí)施計劃的宣讀，同時對計劃當(dāng)中不明確內(nèi)容進(jìn)行解釋。

2.3.2 ?現(xiàn)場查看

之后，可以正式進(jìn)入到現(xiàn)場查看環(huán)節(jié)。在該項(xiàng)工作當(dāng)中，需要以客觀事實(shí)為依據(jù)，同時把握標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際，按照獨(dú)立公正、逐步推進(jìn)的方式開展工作。在具體工作當(dāng)中，內(nèi)審人員需要能夠充分結(jié)合檢查表規(guī)定內(nèi)容、內(nèi)審實(shí)施計劃，通過查閱檔案、座談交流、現(xiàn)場檢查等方式開展工作。要做好證據(jù)的收集，逐條記錄事實(shí)情況，保證記錄的全面、具體、清晰，便于追溯查閱，做好拍照留證工作。在此當(dāng)中，也需要能夠與受審部門對審核當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的溝通，確認(rèn)事實(shí)證據(jù)。

2.3.3 ?確定不符合項(xiàng)

在審核后期，內(nèi)審員需要能夠?qū)徍水?dāng)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行集中討論，比較體系文件與發(fā)現(xiàn)的問題情況，保證判斷具有準(zhǔn)確、客觀的特點(diǎn)，確認(rèn)不符合項(xiàng)形成的原因，是實(shí)施性還是體系性問題。之后，要做好工作記錄單的填寫，對不符合事實(shí)描述、發(fā)生時間與判斷依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的填寫。

2.3.4 ?末次會議

在現(xiàn)場審核當(dāng)中，末次會議是最后的一項(xiàng)活動，由內(nèi)審組向領(lǐng)導(dǎo)、受審部門匯報實(shí)際審查情況。該會議由內(nèi)審組長組織，相關(guān)人員參會，做好簽到與會議記錄工作，主要對內(nèi)審當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯報，對不符合項(xiàng)報告進(jìn)行宣讀，評價內(nèi)審情況，對后續(xù)相關(guān)工作提出要求，包括有跟蹤驗(yàn)證與糾正整改等等。

3 ?質(zhì)量保證措施

3.1 ?提升人員素質(zhì)

在內(nèi)審工作開展當(dāng)中，內(nèi)審人員的專業(yè)知識水平與素質(zhì)能力將直接關(guān)系到工作開展，質(zhì)量對此則需要能夠選擇，責(zé)任心強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)豐富與知識扎實(shí)的人員作為內(nèi)審工作人員，提前做好專業(yè)培訓(xùn)，使其能夠在內(nèi)審技巧，質(zhì)量管理與問題發(fā)現(xiàn)描述等方面具有提升，同時也需要積極建議內(nèi)審人員參與到具有資質(zhì)部門的培訓(xùn)班，再經(jīng)過培訓(xùn)考核，通過后獲得證書，在持證上崗的情況下提升工作質(zhì)量。

3.2 ?規(guī)范糾正措施

對于在內(nèi)審當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，需要由責(zé)任方根據(jù)體系文件，以此為基礎(chǔ)，對合理科學(xué)有效的糾正措施進(jìn)行制定，在相關(guān)措施批準(zhǔn)通過后，嚴(yán)格按照措施整改，不符合項(xiàng)，在完成內(nèi)審工作后，監(jiān)督人員也需要能夠及時監(jiān)督內(nèi)審存在問題，在此當(dāng)中保證相關(guān)人員的積極有效配合，切實(shí)強(qiáng)化內(nèi)審效果，為相關(guān)體系的運(yùn)行起到重要的促進(jìn)作用，

4 ?結(jié)語

實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審是實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行當(dāng)中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，對于實(shí)驗(yàn)室相關(guān)工作的規(guī)范有序開展具有十分積極的意義，也將直接體現(xiàn)出實(shí)驗(yàn)室管理體系的具體運(yùn)行情況。在實(shí)際工作開展當(dāng)中，需要能夠充分做好重點(diǎn)把握，保證內(nèi)審質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1] 徐春梅.淺談實(shí)驗(yàn)室管理體系內(nèi)部審核存在的問題及對策[J].中國標(biāo)準(zhǔn)化，2019（12）：144-145.

[2] 黃志偉.畜產(chǎn)品檢測實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核技巧分析[J].檢驗(yàn)檢疫學(xué)刊，2019（3）：96-97.

[3] 王瑋瑋，劉煒.淺談實(shí)驗(yàn)室管理體系內(nèi)部審核工作[J].新疆農(nóng)業(yè)科技，2017（5）：50-51.