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        房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)安全質(zhì)量信息化平臺的構(gòu)建與實(shí)施

        2021-09-12 17:32:21
        國企管理 2021年8期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字化

        [關(guān)鍵詞]安全質(zhì)量信息化平臺;數(shù)字化;協(xié)同配合

        北京麗富房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(簡稱“麗富地產(chǎn)”)是北京京能集團(tuán)的三級子公司,成立于2004年4月21日,是一家以開發(fā)建設(shè)保障性住房為核心業(yè)務(wù)的國有企業(yè),先后開發(fā)建設(shè)了朝陽東壩“金泰麗富嘉園”項目、懷柔駙馬莊“金泰麗富馨園”項目和“大興采育回遷安置房” 項目,三個項目總建筑面積約90萬平方米,合計8000余套回遷安置房和經(jīng)濟(jì)適用房。

        幾年來,麗富地產(chǎn)以開發(fā)建設(shè)保障性住房為主要業(yè)務(wù),按照行業(yè)、屬地建設(shè)行政主管部門及上級單位要求,在安全、質(zhì)量、環(huán)保等方面不斷創(chuàng)新和完善,先后獲得了北京市朝陽區(qū)保障性住房建設(shè)工作先進(jìn)單位、2012年度保障房建設(shè)標(biāo)桿樓盤,分別獲得第二十七屆北京市企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎、第二十六屆、三十三屆二等獎等榮譽(yù)。2019年麗富地產(chǎn)獲得北京市安全文化建設(shè)示范企業(yè)稱號。

        在目前開發(fā)建設(shè)的金泰麗富嘉園四期項目上進(jìn)行了安全質(zhì)量信息化平臺的構(gòu)建與實(shí)施,本期建筑面積為15.7萬平方米,并取得可喜的成果。

        一、實(shí)施背景

        (一)適應(yīng)安全質(zhì)量管理形勢的需要

        在現(xiàn)代企業(yè)管理中,“安全質(zhì)量管理”的地位日益提升,特別對于事關(guān)民生保障房建設(shè)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),安全質(zhì)量環(huán)保管理工作更是“重中之重”,安全質(zhì)量工作精細(xì)化管理程度是實(shí)現(xiàn)人民安居夢,房子只住不炒的主要保障,“如何實(shí)現(xiàn)安全質(zhì)量精細(xì)化管理”也是房企值得研究實(shí)踐的課題。

        (二)適應(yīng)行業(yè)管理特點(diǎn)的需要

        房地產(chǎn)開發(fā)是資金密集、事關(guān)民生、產(chǎn)業(yè)鏈豐富的企業(yè)。在全民上下重視安全質(zhì)量的大環(huán)境下,開發(fā)企業(yè)需要承擔(dān)自身的安全主體責(zé)任,需要承擔(dān)工程質(zhì)量管理的首要責(zé)任。在安全質(zhì)量管理過程中涉及到許多相關(guān)方,如何通過現(xiàn)代管理手段對自身及相關(guān)方進(jìn)行有效的管理,為企業(yè)的正常發(fā)展保駕護(hù)航,為產(chǎn)品提供質(zhì)量安全保證,是每一家房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須考慮的問題。

        (三)全面落實(shí)集團(tuán)公司“五精”管理工作部署的需要

        自2017年以來,京能集團(tuán)以開展推行“五精”管理、創(chuàng)建“三基九力”團(tuán)隊為抓手,要求權(quán)屬企業(yè)從精細(xì)管理和基本功入手,穩(wěn)步提升管理水平。麗富地產(chǎn)項目管理工作重點(diǎn)在培育和打造“執(zhí)行力、管控力、現(xiàn)場力”這幾方面下功夫,努力提升工程管控水平。

        經(jīng)過系統(tǒng)調(diào)研,麗富地產(chǎn)根據(jù)目前的生產(chǎn)實(shí)際將安全質(zhì)量環(huán)保信息化管理平臺與“五精”管理有機(jī)結(jié)合,將“工程建造”變得可量化、可衡量、可程序化,從而達(dá)到項目管理智能化,體現(xiàn)團(tuán)隊執(zhí)行力、項目管控力、安全現(xiàn)場力;最終達(dá)到有效管理,爭取更大效益的目的。

        二、內(nèi)涵特點(diǎn)

        (一)安全質(zhì)量信息化平臺的構(gòu)建與實(shí)施的內(nèi)涵

        麗富地產(chǎn)安全質(zhì)量信息化平臺主要基于房地產(chǎn)行業(yè)管理特點(diǎn),結(jié)合自身實(shí)際情況,在完善公司內(nèi)控體系的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)構(gòu)建項目建設(shè)全過程相關(guān)方及上下級聯(lián)動的安全質(zhì)量管理信息化平臺,通過計劃管理、規(guī)劃設(shè)計、工作溝通、安全質(zhì)量等模塊,構(gòu)建新的責(zé)任體系和管控流程,實(shí)現(xiàn)安全、質(zhì)量管理現(xiàn)代化手段,使過程管理做到流程化、規(guī)范化、高效化,減少安全、質(zhì)量問題的發(fā)生,將傳統(tǒng)管理方法中信息記錄靠手寫、工作協(xié)調(diào)靠開會、過程管理靠自覺、監(jiān)督職能靠巡查、責(zé)任不清靠協(xié)商的弊端,在安全質(zhì)量信息化平臺中通過現(xiàn)代信息化方式得到有效的解決,從而達(dá)到從傳統(tǒng)管理到信息化管理的提升,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航、創(chuàng)造效益。

        (二)安全質(zhì)量信息化平臺的構(gòu)建與實(shí)施的特點(diǎn)

        通過對安全質(zhì)量信息化平臺的實(shí)施,改變了傳統(tǒng)的線下管理模式。在整個工程的建設(shè)過程中,從麗富地產(chǎn)到項目部參建各方各級人員,積極配合、通力合作,基本實(shí)現(xiàn)了全新的線上管理模式,工程建設(shè)全過程的管理細(xì)節(jié)通過信息化平臺實(shí)現(xiàn),不但提高了管理效率,加強(qiáng)了各方溝通協(xié)調(diào),同時在實(shí)施過程中的任務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、無紙化管理,做到了任務(wù)數(shù)據(jù)的及時歸檔,大大減輕了資料管理人員的工作負(fù)擔(dān),也為各方提供了現(xiàn)場真實(shí)全面的歷史數(shù)據(jù)。

        1.工程管理全過程管控:工程盡在手掌間,規(guī)劃設(shè)計、計劃管理等功能將工程圖紙等相關(guān)資料內(nèi)置,方便過程管理,提升建設(shè)、監(jiān)理管控效能,隨時下載自由使用。

        2.專家系統(tǒng)任務(wù)量化:安全、質(zhì)量模塊功能任務(wù)量化,發(fā)現(xiàn)問題溝通及時,隨時登陸提醒,工作有條不紊,留有痕跡,減少安全質(zhì)量事故的發(fā)生,可為企業(yè)節(jié)約管理成本,為項目考核提供依據(jù)。

        3.現(xiàn)場報表自動生成:綜合查詢、資料歸檔等功能快捷高效,方便查詢,大大提高工作效率,減少決策時間。

        4.移動辦公一機(jī)掌控:現(xiàn)場可視化管理,智慧工地、溝通管理等功能渠道暢通,適合各層級管理人員隨時隨地了解、掌握現(xiàn)場情況,重要節(jié)點(diǎn)隨時掌控,節(jié)約管控成本。

        三、主要做法

        (一)構(gòu)建安全質(zhì)量三級管理體系

        麗富地產(chǎn)根據(jù)保障房開發(fā)企業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合自身實(shí)際情況,準(zhǔn)確定位安全質(zhì)量管理職責(zé)。同上級集團(tuán)密切溝通,多次組織相關(guān)人員梳理、編制、修訂公司安全、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),共完成安全標(biāo)準(zhǔn)39項、環(huán)保管理標(biāo)準(zhǔn)4項、工程管理標(biāo)準(zhǔn)2項,形成了適合公司的安全質(zhì)量三級管理架構(gòu),使特種設(shè)備、特種作業(yè)人員、規(guī)章制度等控制要素在不同層級都能得到有效管理。同時,將約10萬字的安全質(zhì)量管理制度上傳到安全質(zhì)量信息化平臺,便于各層級管理人員隨時隨地了解掌握、指導(dǎo)工作,充分發(fā)揮了信息化平臺的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)了安全質(zhì)量管理從人防到技防的跨越。

        (二)科學(xué)設(shè)計信息化平臺系統(tǒng)功能

        1.工作目標(biāo)

        建成上下聯(lián)動安全質(zhì)量環(huán)保信息化平臺,集成預(yù)測預(yù)警、分析決策、應(yīng)急指揮、監(jiān)督監(jiān)管等多種功能;構(gòu)建責(zé)任落實(shí)、流程優(yōu)化、技術(shù)到位、預(yù)警監(jiān)管、處置運(yùn)轉(zhuǎn)順暢有力的科學(xué)管理新格局,實(shí)現(xiàn)全覆蓋、全溝通、全透明、全掌控,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的安全質(zhì)量環(huán)保體系。

        2.實(shí)施計劃

        第一階段:調(diào)研、立項(2017.7-2017.10)

        第二階段:協(xié)調(diào)定制軟件程序(2017.11-2018.3)

        第三階段:模擬業(yè)務(wù),手機(jī)端線下測試(2018.3-2018.5)

        第四階段:完成部分信息錄入,基本實(shí)現(xiàn)檢查排查系統(tǒng)上線并全面試點(diǎn) (2018.5-2018.6)

        第五階段:鞏固成果、持續(xù)保持提升階段(2018.7-今)

        3.課題推進(jìn)

        按照上級公司文件,關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和推進(jìn) “五精”管理的指示精神,根據(jù)上級公司2017年5月28、29日麗富地產(chǎn)公司巡查情況,結(jié)合《麗富公司關(guān)于推行“五精”管理、創(chuàng)建“三基九力”團(tuán)隊全面提升管理水平的意見》,為確保將“五精”管理工作第二階段的各項目標(biāo)任務(wù)落到實(shí)處,擬定推進(jìn)工作方案。

        麗富地產(chǎn)持續(xù)發(fā)揮課題建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和課題建設(shè)實(shí)施小組的領(lǐng)導(dǎo)作用,選定好課題,組織好落實(shí),形成黨政領(lǐng)導(dǎo)親自統(tǒng)領(lǐng)抓、各部室協(xié)同具體抓的工作機(jī)制,進(jìn)一步明確公司、部門兩個層面的課題研究與實(shí)施,將管理創(chuàng)新思路逐步細(xì)化到信息化管理措施,通過與北京地厚云圖科技有限公司的合作,使課題建設(shè)成果更好地轉(zhuǎn)化為管理實(shí)踐和管理成效。

        4.系統(tǒng)模塊

        (1)計劃管理

        在項目計劃管理方面完全做到線上管控,將總進(jìn)度計劃及裝修進(jìn)度計劃通過電腦端上傳到系統(tǒng)平臺,不但隨時通過手機(jī)端查詢計劃進(jìn)度,了解到每一個進(jìn)度節(jié)點(diǎn)詳細(xì)信息,更可以通過動態(tài)進(jìn)度跟蹤對比,隨時掌握各節(jié)點(diǎn)的實(shí)際進(jìn)展情況及偏差,為整體進(jìn)度控制提供依據(jù)。系統(tǒng)通過電腦端上傳進(jìn)度計劃,手機(jī)端隨時查詢進(jìn)度詳細(xì)信息。

        (2)工作溝通管理

        建設(shè)項目傳統(tǒng)溝通主要通過紙質(zhì)工作聯(lián)系函或打電話、開會等方式,這種傳統(tǒng)的工作溝通方式有時存在著效率低下、解決現(xiàn)場問題時間長的情況。通過安全質(zhì)量信息化平臺,更新了日常的工作溝通模式,采取線上聯(lián)系溝通,大大提高了現(xiàn)場解決問題的效率,加強(qiáng)了現(xiàn)場各方的工作溝通。例如以下幾種方式:

        往來函件。建設(shè)項目相關(guān)方均可以通過手機(jī)端隨時發(fā)送函件,函件可以發(fā)送到指定單位及具體個人,收件單位及人員在第一時間可以進(jìn)行查詢,責(zé)任方也可以及時進(jìn)行回復(fù),檢查方收到回復(fù)后可以及時組織復(fù)查工作,在確認(rèn)合格后可以進(jìn)行銷項處理。

        工作溝通。建設(shè)項目相關(guān)方在日常的現(xiàn)場巡視檢查過程中,可以隨時針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,通過手機(jī)與相關(guān)責(zé)任方進(jìn)行溝通,并發(fā)送具體問題信息,同時可掛接具體圖紙,明確相關(guān)問題點(diǎn)位。

        施工通知。總包方也可以在內(nèi)部或針對分包方進(jìn)行工作溝通,通過施工通知版塊發(fā)送具體的通知內(nèi)容,每一份發(fā)送出去的施工通知,系統(tǒng)均會根據(jù)通知回復(fù)及復(fù)查的情況,標(biāo)識不同的工作狀態(tài),提醒相關(guān)管理者及時督促完善未完工作。

        (3)規(guī)劃設(shè)計管理

        項目建設(shè)單位指定管理人員通過電腦端將所有電子版設(shè)計圖紙上傳到信息化平臺,所有管理人員均可通過手機(jī)端打開圖紙進(jìn)行查看。

        (4)項目安全管理

        安全檢查。現(xiàn)場管理人員通過手機(jī)端直接添加安全檢查記錄發(fā)起安全檢查,系統(tǒng)已內(nèi)置了所有安全檢查選項及相應(yīng)的檢查內(nèi)容,檢查人員可以直接進(jìn)行選取并比對檢查內(nèi)容進(jìn)行檢查,防止錯項漏項,保證了安全檢查的成效。

        項目部在發(fā)起安全檢查同時,可以針對檢查內(nèi)容中的不合格項發(fā)送整改通知,指定責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行整改。安全檢查及整改工作完成后,均會自動生成電子文檔并歸檔,檢查責(zé)任人及整改責(zé)任人均可在文檔上進(jìn)行電子簽名和填寫意見。

        安全驗收。所有驗收節(jié)點(diǎn)及驗收內(nèi)容均已在系統(tǒng)內(nèi)置,驗收人員可以方便的通過手機(jī)端發(fā)起具體安全驗收工作,在驗收檢查過程中,按照系統(tǒng)提示逐步完成各項檢查,避免了驗收工作中的錯漏現(xiàn)象。系統(tǒng)自動生成電子文檔,并可以實(shí)現(xiàn)電子簽名及填寫意見。已歸檔的驗收檢查報告按照時間順序自動排列、清晰明了。

        (5)項目質(zhì)量管理

        施工過程質(zhì)量控制。在日常的施工質(zhì)量管理中,建設(shè)項目根據(jù)需要隨時開展質(zhì)量檢查,參建各方均可以通過手機(jī)端單獨(dú)發(fā)起質(zhì)量檢查工作。信息化平臺已根據(jù)施工質(zhì)量驗收規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)置了所有分部、子分部、分項工程的檢查驗收內(nèi)容,質(zhì)量檢查人可以根據(jù)檢查內(nèi)容逐級篩選到具體層段區(qū)域的檢查工作任務(wù),檢查人可以直接執(zhí)行任務(wù)或?qū)⑷蝿?wù)分配給其他工程師執(zhí)行。檢查過程中可以上傳現(xiàn)場質(zhì)量相關(guān)影像資料,或者關(guān)聯(lián)相關(guān)附件文檔。檢查完成后所有任務(wù)均會進(jìn)入到歷史數(shù)據(jù)中,便于各方進(jìn)行質(zhì)量追溯工作。通過這樣的線上移動端檢查方式,大大強(qiáng)化了現(xiàn)場各方的過程質(zhì)量管控工作,督促各方及時完善質(zhì)量管理漏洞,杜絕了質(zhì)量管理的死角。該模塊的設(shè)置為質(zhì)量管理的提升奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。

        施工報驗管理。施工檢查驗收是項目建設(shè)過程中最為繁重的一項工作,需要現(xiàn)場多方參與并共同配合完成,任何一項報驗工作要通過分包、總包、監(jiān)理方共同完成,流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,牽涉人員多,如果不能及時報驗并檢查完成,會影響下一道工序的進(jìn)展,甚至影響整個工程的進(jìn)展。

        公司在項目上通過信息化平臺創(chuàng)造了一種全新的線上報驗?zāi)J?,將以往繁瑣?fù)雜的線下報驗?zāi)J剑D(zhuǎn)換成方便快捷的移動端線上報驗?zāi)J?,建設(shè)各方通過手機(jī)形成交互式的報驗流程,實(shí)時采集現(xiàn)場檢查驗收數(shù)據(jù),形成第一手的真實(shí)檢查數(shù)據(jù),避免了數(shù)據(jù)造假的可能性。系統(tǒng)支持電子簽名和各方之間流轉(zhuǎn)簽名。所有已完成的報驗任務(wù)均按照國家及地方資料規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)自動編號分類存儲,使用者可以在任意時間、任意地點(diǎn)隨時上網(wǎng)查詢歷史報驗記錄,系統(tǒng)真實(shí)還原報驗場景。具體智能報驗流程如下:

        第一,施工方管理人員在施工報驗?zāi)K中選擇審核審批、材料/見證、檢查記錄、工程驗收等模塊的某一類型,然后打開當(dāng)前報驗節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)彈出對應(yīng)報驗任務(wù)清單,選擇某一報驗任務(wù)開始報驗。

        第二,任務(wù)報驗發(fā)起人在任務(wù)執(zhí)行界面輸入檢查數(shù)據(jù),包含文字、圖像、視頻、模板表格等信息,同時可關(guān)聯(lián)圖紙并進(jìn)行點(diǎn)位標(biāo)注,填報完成后打開簽名按鈕進(jìn)行電子簽名及意見簽署。

        第三,任務(wù)報驗發(fā)起人填報完成后,可以點(diǎn)擊下方臨時保存,或完成按鈕。系統(tǒng)彈出上報監(jiān)理或保存并轉(zhuǎn)簽以及取消選項。如果需要其他崗位人員進(jìn)行簽認(rèn)可以點(diǎn)擊保存并轉(zhuǎn)簽按鈕,系統(tǒng)彈出單位及人員清單,選擇對應(yīng)的簽字人并點(diǎn)擊右上角分享按鈕,并填寫分享消息內(nèi)容。

        第四,被分享人在消息中可收到該推送的報驗消息并直接打開報驗任務(wù),審查或修改報驗任務(wù)內(nèi)容及報驗表格,確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽名及簽署意見。之后也可選擇臨時保存或完成按鈕,也可以點(diǎn)擊上報監(jiān)理,完成該項報驗任務(wù)。

        第五,監(jiān)理工程師在施工報驗板塊或待辦事項中可以直接看到該報驗任務(wù),可以打開該任務(wù)查詢報驗任務(wù)詳情。到達(dá)驗收時間時,再次打開該已報驗任務(wù),點(diǎn)擊下方的執(zhí)行按鈕開始進(jìn)行驗收,當(dāng)認(rèn)為該報驗任務(wù)存在問題時可以點(diǎn)擊駁回,將該任務(wù)退回到施工方。

        第六,監(jiān)理工程師打開具體的任務(wù)后,進(jìn)入到任務(wù)執(zhí)行界面,此時任務(wù)執(zhí)行人可以輸入文字內(nèi)容,拍攝照片、視頻,錄制音頻,拍攝的照片系統(tǒng)會自動疊加水印,顯示照片拍攝人、拍攝時間、拍攝地址及項目名稱信息。執(zhí)行人可以將相應(yīng)的圖紙附加到任務(wù)中,并在圖紙中進(jìn)行點(diǎn)位標(biāo)注。系統(tǒng)支持與BIM圖紙進(jìn)行關(guān)聯(lián),將相關(guān)的構(gòu)建信息與任務(wù)關(guān)聯(lián)。部分工作任務(wù)包含模板表格,可以指導(dǎo)工程師規(guī)范性的完成工作檢查任務(wù)。所有的施工報驗任務(wù)(包含審核審批、材料見證、檢查記錄和工程驗收類報驗任務(wù)),均按照國家及地方規(guī)范內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)的文檔表格,任務(wù)執(zhí)行人可以在手機(jī)端或電腦端直接完成表格的錄入填寫。

        第七,監(jiān)理工程師可以點(diǎn)擊選擇歸檔按鈕,并選擇某一具體的歸檔目錄,在相關(guān)附件中(圖像、音頻、視頻、模板等),選擇某一附件進(jìn)行歸檔。該操作可以重復(fù)進(jìn)行,將不同的附件歸檔到不同的目錄下。監(jiān)理工程師添加完相關(guān)驗收附件后,可以打開施工報驗表格,核對驗收數(shù)據(jù),確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊簽字并簽署意見。之后點(diǎn)擊下方的上傳或完成按鈕,點(diǎn)擊上傳可將任務(wù)臨時保存,該任務(wù)狀態(tài)仍在執(zhí)行中,可后續(xù)繼續(xù)操作完成。點(diǎn)擊完成可結(jié)束該任務(wù)或?qū)⒃撊蝿?wù)保存或轉(zhuǎn)簽給總監(jiān)理工程師進(jìn)行簽認(rèn)。結(jié)束的報驗任務(wù)可以選擇資料齊全或欠缺狀態(tài),系統(tǒng)會自動識別及歸類資料欠缺任務(wù),方便日后補(bǔ)充欠缺資料。

        (6)資料實(shí)時歸檔

        在項目上通過使用安全質(zhì)量信息化平臺,使所有管控資料均做到實(shí)時生成、實(shí)時歸檔。安全質(zhì)量信息平臺,實(shí)現(xiàn)了項目數(shù)據(jù)無紙化管理的重要功能,特別是項目驗收資料的無紙化自動歸檔功能,根據(jù)國家及地方驗收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)已內(nèi)置了完整的驗收資料管理體系及相應(yīng)的驗收資料表格,已完成的驗收資料自動跳轉(zhuǎn)歸類到相應(yīng)的資料目錄體系下,將以往線下海量繁雜的工程資料全部以電子版形式儲存在云空間中,建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方可以隨時查詢分析,并可針對具體驗收數(shù)據(jù),分享溝通并發(fā)布指令,大大方便了項目上各方的管理。各種歷史數(shù)據(jù),例如監(jiān)理月報、施工日志等均可以進(jìn)行上傳并通過手機(jī)端隨時查看。

        (7)智慧工地管理

        項目部在現(xiàn)場安裝了監(jiān)控攝像頭,通過信息化平臺的智慧工地版塊,主要管理人員可以通過手機(jī)端隨時查看現(xiàn)場施工動態(tài)情況。

        監(jiān)控畫面同時可以進(jìn)行回放或截屏操作。

        (8)綜合查詢

        通過信息化平臺的綜合展示版塊,管理人員可以隨時通過手機(jī)端查詢到項目的整體數(shù)據(jù)情況,既可以看到以圖形展示的各方面管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖,也可以看到詳細(xì)的報表信息,并且可以直接打開具體的任務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢或分享。項目部各級管理人員隨時可以直觀、全面、具體的查詢到工程管理數(shù)據(jù),從而展開對數(shù)據(jù)的分析及總結(jié)。通過綜合查詢功能,實(shí)現(xiàn)了信息的準(zhǔn)確性、使用的便捷性、管理的高效性,大大節(jié)約了人工和管理成本。

        (9)公司安全管理

        建設(shè)單位項目部可以隨時通過手機(jī)端發(fā)起安全隱患排查或安全巡視檢查任務(wù),每一項檢查任務(wù)均可以預(yù)先進(jìn)行設(shè)定,設(shè)定檢查類型、檢查時間、檢查責(zé)任人、檢查參加人以及被檢查方,設(shè)定好的安全檢查任務(wù)會自動以消息方式推送到相關(guān)人員,提醒其按照時間及預(yù)訂流程進(jìn)行相應(yīng)的安全檢查工作。檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題均會直接推送到相關(guān)責(zé)任方,提醒其按照要求進(jìn)行整改。整改結(jié)果也會反饋到檢查方,檢查方會根據(jù)情況及時組織復(fù)查工作,在確認(rèn)整改結(jié)果符合預(yù)期要求后,檢查責(zé)任人可以進(jìn)行問題銷項處理。所有操作過程均通過手機(jī)端逐步完成,并自行推送提醒,檢查人員可以看到每一項安全檢查工作的實(shí)際進(jìn)展情況。通過應(yīng)用安全質(zhì)量信息化管理平臺,使得現(xiàn)場的公司層面安全管理工作變得更加縝密、高效,減少了安全隱患的發(fā)生頻率。

        (10)公司質(zhì)量管理

        建設(shè)單位管理人員也可以直接通過手機(jī)端實(shí)時展開質(zhì)量控制工作,例如質(zhì)量方面的日常檢查及巡查檢查工作。管控流程與安全基本相同,每一步操作均可以通過手機(jī)端發(fā)起并逐步完成,任務(wù)指令明確清晰,任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)及檢查結(jié)果一目了然。通過簡單的手機(jī)操作,更加方便了公司管理人員的日常管理,加強(qiáng)了公司和項目部之間的緊密聯(lián)系,確保了公司以及項目部之間管理的一致性和協(xié)調(diào)性。

        綜合上述信息化平臺功能,可通過計算機(jī)和手機(jī)兩種方式登錄,移動辦公方便、快捷操作; 可通過智慧工地模塊,經(jīng)公司架設(shè)的服務(wù)器對在建項目進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,現(xiàn)場實(shí)現(xiàn)可視化管理,重要節(jié)點(diǎn)隨時掌控;法律法規(guī)、安全管理制度、相關(guān)方、安全教育培訓(xùn)等文件可上傳、存檔,達(dá)到安全生產(chǎn)資料智能管控;“安全模塊” 涵蓋隱患排查、日常檢查、安全巡查等子模塊,將項目施工安全管理科學(xué)、系統(tǒng)化覆蓋。“安全模塊” 中隱患排查、日常檢查、安全巡查項應(yīng)用,能第一時間將施工現(xiàn)場安全檢查問題反饋相關(guān)方,通過軟件提醒,責(zé)任人及時整改,實(shí)現(xiàn)了上下級聯(lián)動,安全管理時效性進(jìn)一步提高;“質(zhì)量模塊” 涵蓋日常檢查、質(zhì)量檢查等子模塊,將項目施工質(zhì)量管理科學(xué)、系統(tǒng)化覆蓋;“質(zhì)量模塊” 中日常檢查、質(zhì)量檢查項應(yīng)用,能第一時間將施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查問題反饋相關(guān)方,通過軟件提醒,責(zé)任人及時整改,實(shí)現(xiàn)了上下級聯(lián)動,質(zhì)量管理可視化。

        (三)合理管控,實(shí)現(xiàn)安全質(zhì)量動態(tài)管理

        根據(jù)上級公司推行“五精”管理、創(chuàng)建“三基九力”團(tuán)隊要求精神,麗富地產(chǎn)依據(jù)“安全質(zhì)量環(huán)保信息化管理平臺的構(gòu)建與實(shí)施”課題推行實(shí)施方案,2018年7月初安全質(zhì)量信息化管理平臺在麗富地產(chǎn)在建項目正式實(shí)施上線運(yùn)行。

        上線以來,麗富地產(chǎn)以工程安全環(huán)保部牽頭組織相關(guān)部室人員先后完成人員管理層級劃分、建立公司賬號、組織人員培訓(xùn)等前期準(zhǔn)備工作,繼而按照實(shí)施計劃要求完成部分資料圖紙上傳工作。

        1.構(gòu)建管理框架,實(shí)現(xiàn)管理專業(yè)化

        平臺上線運(yùn)行以來,麗富地產(chǎn)按照上級集團(tuán)管控體系,將上級集團(tuán)安監(jiān)部、麗富地產(chǎn)、項目部及總包、監(jiān)理單位相關(guān)管理人員按照崗位和職責(zé)進(jìn)行了注冊。

        組織管理平臺研發(fā)公司對總包、監(jiān)理和項目部人員進(jìn)行了上線運(yùn)行的操作培訓(xùn)工作,同時管理平臺研發(fā)公司安排專人每兩周到現(xiàn)場指導(dǎo)軟件即有部分的操作。

        2.完成資料線上共享,提高現(xiàn)場便捷性

        麗富地產(chǎn)使用了信息化平臺內(nèi)規(guī)劃設(shè)計管理模塊中的設(shè)計圖紙管理工具,將金泰麗富嘉園四期項目圖紙上傳到平臺軟件內(nèi),軟件在實(shí)際使用中方便了現(xiàn)場適時移動查看圖紙,解決了工程人員去工地現(xiàn)場攜帶笨重的圖紙,提高了現(xiàn)場實(shí)際解決問題的效率。

        在規(guī)劃設(shè)計管理中,方便了工程師的日常管理,在巡視現(xiàn)場過程中,隨時可以比對圖紙,強(qiáng)化了現(xiàn)場檢查的精準(zhǔn)性。針對設(shè)計圖紙中存在的設(shè)計問題或質(zhì)量問題,可以在圖紙上進(jìn)行標(biāo)注,并掛接工作任務(wù)分配給指定單位指定人員,提高了問題的解決速度。

        3.完成制度文件上傳,實(shí)現(xiàn)管控可視化

        按照安全質(zhì)量管理要求,麗富地產(chǎn)相關(guān)管理人員陸續(xù)完成了公司制度、文件等安全質(zhì)量文件的上傳工作。2018年8月以來,公司通過信息化平臺安全、質(zhì)量模塊,在實(shí)際現(xiàn)場運(yùn)用中能夠適時的將公司的安全質(zhì)量管理制度、項目策劃管理文件等安全質(zhì)量管理依據(jù)上傳到平臺內(nèi),方便了專業(yè)及管理人員及時查閱及時解決問題,通過管理平臺初步實(shí)現(xiàn)了上級安監(jiān)部門、麗富地產(chǎn)、項目管理可視化。

        在計劃管理中,管理人員可以在某在施節(jié)點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)操作,通過關(guān)聯(lián)具體執(zhí)行任務(wù),對進(jìn)度節(jié)點(diǎn)進(jìn)行編輯修改及分配任務(wù)等,形成以進(jìn)度計劃作為依托,各方管理人員均可以對所關(guān)注的節(jié)點(diǎn)交互管理的模式,加強(qiáng)了對現(xiàn)場進(jìn)度的跟蹤及統(tǒng)一協(xié)調(diào)力度。管理人員可以隨時上傳工程的形象進(jìn)度照片,或者按照時間順序編寫工程大事記,詳細(xì)記錄每日或每周工程進(jìn)展情況及具體事件,建設(shè)各方可以建立各自的形象進(jìn)度或大事記列表清單,并可以根據(jù)情況分享給其他單位查詢。

        在智慧工地管理中,面對2020年初爆發(fā)的新冠肺炎疫情,該模塊發(fā)揮了巨大作用,展現(xiàn)了無比潛力。管理人員通過智慧工地檢查現(xiàn)場防控情況,可以在現(xiàn)場之外了解、掌控現(xiàn)場管控信息,采取針對性的防控措施。

        4.通過管理平臺巡查檢查,達(dá)到管理高效性

        麗富地產(chǎn)每周組織相關(guān)方對在施工程進(jìn)行安全質(zhì)量檢查,將檢查發(fā)現(xiàn)的問題及照片通過移動端或電腦端上傳到信息化平臺,平臺將根據(jù)設(shè)定的流程,將問題整改通過監(jiān)理方、總包方層層傳遞,在平臺上在經(jīng)過各方的檢查、整改、復(fù)查簽字確認(rèn)后,一個巡查檢查流程結(jié)束。平臺根據(jù)檢查的問題及整改復(fù)查情況,自動生成一份巡查檢查表,大大減少了線下問題整理的工作量,工作效率得到明顯提高。

        四、實(shí)施效果

        (一)安全質(zhì)量管理水平得到全面提升

        自金泰麗富嘉園四期開工建設(shè)以來,在項目建設(shè)實(shí)施中通過信息化管理平臺進(jìn)行管理,兩年來通過不斷地摸索研究、反復(fù)調(diào)整,從而達(dá)到提高安全質(zhì)量動態(tài)過程管控水平,通過移動信息平臺,提質(zhì)增效,進(jìn)一步提高管控效率,確保現(xiàn)場管控措施執(zhí)行到位,以管控促安全質(zhì)量,降低問題發(fā)生率,減少損失,降低風(fēng)險。目前平臺使用功能可以滿足項目現(xiàn)場管理需求。

        平臺以金泰麗富嘉園項目四期工程為載體,在安全、質(zhì)量方面實(shí)現(xiàn)部分信息化管控。項目實(shí)施中按照上下級聯(lián)動模式,將公司、項目部及總包、監(jiān)理單位相關(guān)管理人員按照崗位和職責(zé)進(jìn)行了注冊,實(shí)現(xiàn)了平臺手機(jī)端和電腦端均可操作的功能。目前,信息化管理系統(tǒng)安全、質(zhì)量管理模塊能夠適時地將工程現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題上傳并轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)方,方便了與相關(guān)方適時溝通和及時解決問題,實(shí)現(xiàn)了安全質(zhì)量平臺上下級聯(lián)動管理。四期項目開工以來,麗富地產(chǎn)通過安全質(zhì)量信息化平臺的合理應(yīng)用,尤其在2019年克服了場地狹小以及政策、天氣等不利因素78天的影響,提前謀劃、有效管控,提前3個月完成了結(jié)構(gòu)封頂?shù)碾A段性目標(biāo)。

        通過對安全質(zhì)量信息化平臺的完善和應(yīng)用,工程管理效率得到明顯提高。按照北京市住房建設(shè)委員會資料信息化要求,金泰麗富嘉園小學(xué)項目作為試點(diǎn),通過參與信息化平臺試點(diǎn)工作,公司在行業(yè)內(nèi)先人一步參與到屬地信息化管理行列,為安全質(zhì)量環(huán)保管理水平提升打下了基礎(chǔ),管理部門將持續(xù)不斷總結(jié)梳理安全質(zhì)量信息化管理的問題,鞏固管理成果,提升管理水平,為平臺公司安全質(zhì)量信息化管控方式積累經(jīng)驗。通過安全質(zhì)量信息化平臺的構(gòu)建與實(shí)施,解放了工程管理參建各方人力資源,提高了工作效率,為工程安全與工程質(zhì)量提供了保障,為公司可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

        (二)相關(guān)方協(xié)同配合得到整體推進(jìn)

        麗富地產(chǎn)在安全質(zhì)量信息化平臺構(gòu)建與實(shí)施的基礎(chǔ)上,對項目整體工程管理進(jìn)行精心策劃,對工程相關(guān)方制定管理辦法,嚴(yán)格過程檢查監(jiān)管力度,通過專題會方式解決建設(shè)過程專項問題,組織審批、審查各項計劃方案,進(jìn)一步推進(jìn)了相關(guān)方協(xié)同配合。在項目建設(shè)過程中,總包單位相繼按照經(jīng)過建設(shè)、監(jiān)理單位審批的施工組織設(shè)計陸續(xù)開始基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)及部分裝修施工。在施工管理過程中,工程安全環(huán)保部始終把安全環(huán)保質(zhì)量放在首位,嚴(yán)格落實(shí)建設(shè)單位質(zhì)量管理首要責(zé)任、安全環(huán)保管理主體責(zé)任,通過信息化平臺加強(qiáng)安全質(zhì)量檢查,在確保安全環(huán)保質(zhì)量的前提下開展各項工作。自項目建設(shè)以來,金泰麗富嘉園項目四期工程安全、環(huán)保、質(zhì)量均在可控范圍內(nèi),未發(fā)生安全環(huán)保質(zhì)量事故。項目一標(biāo)段目前已申報結(jié)構(gòu)長城板及北京市安全文明工地,均已通過專家現(xiàn)場評審。安全質(zhì)量信息化平臺的構(gòu)建與實(shí)施,系統(tǒng)提升了相關(guān)方協(xié)同配合能力,為強(qiáng)化全面管理奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。

        (三)為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益和社會效益

        隨著安全質(zhì)量信息化平臺的實(shí)施,麗富地產(chǎn)工程管理水平穩(wěn)步提升,經(jīng)濟(jì)效益和社會效益也得到了明顯的體現(xiàn)。通過信息化平臺對電梯、散熱器、外墻保溫等設(shè)備材料的優(yōu)化,以及對外窗、防水、土方、鋼屋面等現(xiàn)場的全過程管控,截至2019年底,金泰麗富嘉園四期項目成本累計節(jié)約資金1074萬元,為企業(yè)創(chuàng)造了良好效益。更重要的是,通過信息化平臺的實(shí)施,加強(qiáng)了建造過程管理,為追求良好產(chǎn)品品質(zhì)提供了保證。隨著對該信息化平臺進(jìn)行全面系統(tǒng)性推廣,未來將為更多的企業(yè)創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益。

        (四)樹立了公司良好品牌形象

        通過安全質(zhì)量信息化平臺的構(gòu)建與實(shí)施,安全管理行為進(jìn)一步規(guī)范,安全管理內(nèi)容不斷推向深入,麗富地產(chǎn)持續(xù)探索企業(yè)安全文化建設(shè),使企業(yè)管理水平再上新高度。2019年,麗富地產(chǎn)積極響應(yīng)京能集團(tuán)倡導(dǎo)的大力弘揚(yáng) “生命至上,平安京能”的安全理念,全情開展北京市安全文化建設(shè)示范企業(yè)創(chuàng)建活動,向北京市應(yīng)急管理局申報了“北京市安全文化建設(shè)示范企業(yè)”。在公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化三級達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,通過對近年來安全管理工作的總結(jié)梳理,在全員范圍內(nèi)征集更新安全理念,確立了以“以人為本、關(guān)愛生命、安全發(fā)展”為核心理念的一系列安全文化,得到全員的認(rèn)可和共享,成為大家遵循共同的安全文化。通過安全質(zhì)量信息化平臺的實(shí)施,公司組織相關(guān)管理部門再次梳理完善了公司安全管理體系,按照“五精”管理要求,系統(tǒng)制定修訂了公司安全管理文件36個、安全環(huán)保應(yīng)急預(yù)案7個,組織員工安全教育培訓(xùn)1150課時,按照上級及屬地安監(jiān)部門要求,制定專項活動方案2個,全面提升公司安全管理水平, 增強(qiáng)企業(yè)全員安全意識,營造安全、健康、和諧、穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)麗富地產(chǎn)高質(zhì)量特色發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。經(jīng)過北京市應(yīng)急管理局專家組的層層篩選和評審,麗富地產(chǎn)從參加申報的94家單位中脫穎而出,成為2019年北京市安全文化建設(shè)示范企業(yè),為公司樹立了良好的品牌形象。

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