楊鑫澤
引言
隨著近幾年生產(chǎn)資料,尤其是珠寶玉石價格不斷上漲,加上小微企業(yè)對成本管理不重視,造成原料浪費的現(xiàn)象嚴重,使企業(yè)成本大大增加,企業(yè)積極采用成本控制方法來解決經(jīng)營成本過高問題。比如每年9月至次年4月就是翡翠的開采旺季,企業(yè)會選擇在旺季時購入毛料屯于倉庫,雖相比以往原料價格有所下降,但是同時也增加了開采成本和運輸成本,因為坑洞地形嚴峻,增加采挖難度,緬甸經(jīng)濟落后,崎嶇的道路給翡翠的運輸造成極大困難。
一、小微珠寶加工企業(yè)成本控制出現(xiàn)的問題
(一)采購成本過高。
小微珠寶加工企業(yè)的原料采購是企業(yè)管理的重要組成部分,由于珠寶玉石的采購品種多且數(shù)量龐大,所以科學(xué)合理的采購能夠有效降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)管理水平。
1、采購價格偏高
翡翠原石采購價格高。翡翠毛料采購價高,每塊翡翠的形狀、重量、色澤各不相同,導(dǎo)致了它的“唯一性”。采購沒有計劃性。翡翠在夏天雨季這個時間段是比較吃緊的,因為市場料子比較少,需求量又大,供不應(yīng)求,企業(yè)在特殊時期購入,價格會偏高;由于炒作,翡翠價格的走勢曾一度高漲,但是最終總會回歸平穩(wěn)狀態(tài),由于企業(yè)對市場翡翠價格的預(yù)判出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致企業(yè)采購過高。
2、采購質(zhì)量不理想
目前,小微珠寶加工企業(yè)存在部分原料采購質(zhì)量不達標的問題,主要原因有二:其一是在企業(yè)生產(chǎn)成本壓力較大的情況下,現(xiàn)階段采購人員不可能對所有的采購商品特性都很熟悉和專業(yè),尤其對剛涉及珠寶行業(yè)的人員,無法對商品需求進行細致的描述。其二是因崗位設(shè)置的原因。企業(yè)雖然設(shè)置了驗收員崗位,但由于物資驗收人員沒有專業(yè)能力和技術(shù)手段,無法對到貨物資進行專業(yè)的質(zhì)量驗收,只能對到貨物資進行簡單的外觀和數(shù)量驗收,所以影響企業(yè)正常生產(chǎn)。
(二)人工成本偏高
1、工人生產(chǎn)效率不高。
由于企業(yè)大批購入珠寶,不是直接投入加工,易摻入雜質(zhì),需經(jīng)過篩選質(zhì)優(yōu)的進行深加工。加工流程較繁瑣,純靠人工操作,無法機器代勞,導(dǎo)致員工效率普遍低下。另外,工廠實行學(xué)徒制,雕刻人才缺少,學(xué)徒技術(shù)不嫻熟,不能獨立完成雕刻制作,企業(yè)人多機器少,無法滿足日常訂單需求,造成雕刻效率低下,不能及時交付訂單。
2、員工流失率大。
在許多珠寶加工企業(yè)都是從小作坊逐漸發(fā)展成機械化生產(chǎn)的,隨著機器老化嚴重,發(fā)生故障次數(shù)增多,很多珠寶加工還是要靠人力完成,工作強度大,很多人不堪壓力,紛紛離職,可見企業(yè)隊伍很不穩(wěn)定,企業(yè)內(nèi)部員工流失量大。企業(yè)應(yīng)該引起重視并及時采取措施,因為員工的流失,企業(yè)會在不同程度和角度上有一定的損失。
二、原因分析
(一)采購機制不完善
1、原料的稀缺性,詢價工作不科學(xué)。
企業(yè)采購價格高原因有以下兩個方面:其一,珠寶玉石作為不可再生的天然資源,儲量稀少且開采難度大,正所謂“物以稀為貴”,原料的價格也就水漲船高。其二,企業(yè)在選擇材料公司時會傾向于之前有過良好交易的供應(yīng)商,而不去挖掘其他有潛力的供應(yīng)商,這樣獲取的價格有其局限性,不能很好地反映當前市場原料價格的走勢。
2、采購方式傳統(tǒng),缺乏對供應(yīng)商的考核處理。
對于珠寶加工企業(yè)而言,采購成本是影響銷售價格的關(guān)鍵性因素,因此珠寶加工企業(yè)均十分重視采購環(huán)節(jié)。然而,就目前而言,企業(yè)采購原材料時,其采購方式趨于傳統(tǒng)化,以貨比三家作為最主要的采購方式。這樣不僅會產(chǎn)生許多的供應(yīng)商,導(dǎo)致供應(yīng)商和企業(yè)之間形成對立的關(guān)系,不能使供應(yīng)商參與到企業(yè)的發(fā)展中來,而且無法對供應(yīng)商進行考察,容易造成人工成本控制失衡。
(二)人工成本控制失衡
1、企業(yè)組織管理體制不成熟。
企業(yè)的組織管理體系還不夠完善,員工崗位結(jié)構(gòu)沒有得到優(yōu)化。主要體現(xiàn)在:首先,雖然珠寶加工企業(yè)擁有自己的生產(chǎn)流水線,但是沒有細化到每個員工的具體職責(zé),甚至存在有些崗位相似、工作內(nèi)容重復(fù)等情況,從而出現(xiàn)企業(yè)超員現(xiàn)象嚴重,造成勞動生產(chǎn)率不高,或勞動成本不斷上升。
2、企業(yè)員工隊伍建設(shè)不完善。
珠寶加工需要精湛的雕刻工藝,對工人的手藝要求極高,加上大量人口外流,珠寶加工人員更加稀缺。此外,珠寶加工企業(yè)大多是小微企業(yè),企業(yè)為節(jié)約成本,不愿投入經(jīng)費培養(yǎng)自己的設(shè)計師,設(shè)計師的設(shè)計理念落后;珠寶首飾的設(shè)計教育與實際認識和加工制作還銜接不夠,工人失去創(chuàng)作熱情,員工流失率居高不下。
三、解決對策
(一)完善采購成本控制,降低采購成本
1、建立嚴格的報價體系。
首先,企業(yè)財務(wù)部應(yīng)當設(shè)立專門財務(wù)人員,對日常原材料的耗損及一些輔助材料的市場價格進行詢問,并且應(yīng)該進行記錄和整理;其次,設(shè)置合理的底價價格,采取采購底價控制,如果發(fā)現(xiàn)與報價不相符的狀況,及時進行糾正。
2、完善采購環(huán)節(jié),優(yōu)化供應(yīng)商模式。企業(yè)應(yīng)督促采購人員到市場進行價格調(diào)查,做好市場調(diào)研和預(yù)測工作;在采購材料時,還應(yīng)遵循“比質(zhì)量、比價格”原則,認真處理不合格材料。
(二)加強人工成本控制,降低人工成本
1、組織管理體制改革,精簡人員。
在平均主義的狀態(tài)下,專業(yè)技術(shù)人才流失嚴重,給企業(yè)帶來巨大的損失。因此,需要通過對企業(yè)內(nèi)部的機制改革和勞動人事制度的改革來降低人工成本,縮減富余人員,提高工作效率,精簡人員。
2、加強員工隊伍建設(shè),提高員工素質(zhì)。
企業(yè)要專注培養(yǎng)一支自主設(shè)計團隊,逐步加快品牌建設(shè)。到設(shè)有珠寶設(shè)計研究專業(yè)的高校招聘有受過珠寶設(shè)計專業(yè)訓(xùn)練的學(xué)生,通過培訓(xùn)提高員工的工作技能與素質(zhì),定期交流會增加經(jīng)驗的分享以及促進團隊合作力。最后,不僅要通過薪酬獎勵來提高員工的工作熱情,更要對員工提供適當?shù)年P(guān)懷與鼓勵來激發(fā)他們的積極性與工作潛能。
四、結(jié)束語
雖然珠寶加工業(yè)起步較晚,但是隨著珠寶市場的競爭愈演愈烈,想要在珠寶市場站穩(wěn)腳跟,必須實行科學(xué)有效的成本控制。因此,本文通過對其研究,得出以下結(jié)論:企業(yè)的采購成本和人工成本的控制對企業(yè)有著巨大的作用,企業(yè)應(yīng)該在完善企業(yè)采購機制、降低庫存成本、加大力度建設(shè)員工隊伍等方面進行成本控制。只有合理地規(guī)劃企業(yè)勞動力和采購成本的投入,科學(xué)地降低各項成本費用,才能保證珠寶業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強市場競爭力。
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