劉小英 寇彩琴

摘要：當前，我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱力量是國有企業(yè)，其在推動國內各地區(qū)經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的過程中展現(xiàn)出重要作用。在國有企業(yè)的管理活動中，檔案管理是關鍵環(huán)節(jié)，其與企業(yè)的持續(xù)發(fā)展也存在密切聯(lián)系。通過持續(xù)優(yōu)化檔案管理水準，保障檔案信息的安全性，切實增強檔案管理工作效率與質量，可推動國企的穩(wěn)定、健康發(fā)展。本文將簡要分析檔案管理工作對于國有企業(yè)的重要意義，重點探尋國企檔案管理工作的優(yōu)化策略。

關鍵詞：檔案管理;國有企業(yè);數(shù)字化技術

在新形勢下，各行各業(yè)的發(fā)展都需要依賴檔案管理工作，而檔案管理工作也有助于促進國企的文化創(chuàng)新與經(jīng)濟發(fā)展?，F(xiàn)階段，國內部分國企所的開展檔案管理活動仍存有些許問題。比如，重視程度不足、管理水準較低、管理制度不完善?；诖?，圍繞檔案管理工作對于國企的重要性以及相關工作的有效策略進行深入探究具有重要意義。

1.檔案管理工作對于國有企業(yè)的重要意義

企業(yè)檔案信息涉及到企業(yè)日常的管理、生產與經(jīng)營等多方面。而檔案信息管理活動不但有助于對企業(yè)發(fā)展歷程進行有效記錄，還可幫助管理層進行決策。作為歷史資料的記錄工具，國企檔案信息具有重要價值。在社會環(huán)境與行業(yè)生產力發(fā)展的多重影響下，國企的檔案也呈現(xiàn)出多樣化的態(tài)勢。比如，部分國企仍然保留傳統(tǒng)的紙質檔案，而更多的國有企業(yè)則開始依托信息化技術與多媒體設備，用錄音、錄像、圖像等多種形式存儲信息;而這種多元化的檔案管理模式也有助于記載企業(yè)發(fā)展歷程，為其后續(xù)的進步與發(fā)展提供重要的信息幫助。比如，在日常的檔案管理活動中，管理層可結合檔案資料調節(jié)管理計劃，強化決策性部署的有效性，切實增強企業(yè)的整體管理水平與效率。

2.國企檔案管理活動現(xiàn)狀

當前，國有企業(yè)在開展檔案管理活動時注意存在以下幾點問題：

第一、未能足夠重視相關工作，檔案管理工作效率與國有企業(yè)建設發(fā)展密切相關。檔案管理工作具有一定的復雜性、繁瑣性、系統(tǒng)性，其涵蓋了大量的信息，涉及到諸多部門，這意味著國有企業(yè)需要持續(xù)投入財力、物力、人力資源。相應地，通過科學合理地利用檔案資源，有助于推動企業(yè)發(fā)展。盡管相關的資金投入很難快速轉變?yōu)榻?jīng)濟利益，但其在企業(yè)后續(xù)發(fā)展進程中逐步體現(xiàn)出資金投入所產生的社會效益與經(jīng)濟利益。在新形勢下，國內依然存在部分國企管理人員對于育檔案管理工作充分重視且過度關注經(jīng)營業(yè)績的現(xiàn)象，部分管理層未能有機融合生產經(jīng)營活動與檔案管理工作，這嚴重影響相關崗位人員的管理意識。若工作人員無法及時歸檔重要材料，則會對檔案信息的完整程度產生負面影響。

第二、管理水平較低，當前，國有企業(yè)內部從事檔案管理工作的人員大多為兼職人員或臨近退休的人員，這些人員未接受專業(yè)化訓練，也不具有成熟的管理能力與責任心，這在一定程度上制約了檔案管理工作的進步與發(fā)展。簡單而言，人才缺乏是制約檔案管理水平提升的關鍵因素。

第三、當前，國內絕大多數(shù)的國有企業(yè)未能結合自身的主營業(yè)務，建立并完善管理機制;其根本原因在于，檔案管理在國有企業(yè)內的發(fā)展時間相對較短，多數(shù)企業(yè)未能摸索出完善的管理標準，這使得各項管理工作仍處于混亂無序的狀態(tài)。在信息化時代，通過有機融合檔案管理工作與數(shù)字化技術，則可節(jié)約人力、物力、財力資源，提升管理工作的嚴謹程度，提高整體的工作效率，降低失誤的出現(xiàn)概率。

3.國企檔案管理工作的優(yōu)化策略

3.1革新對于檔案管理工作的認知

在新形勢下，國有企業(yè)應給予檔案資料管理活動充分重視，各崗位員工也應明確企業(yè)管理與檔案管理間的密切關系。當前，國有企業(yè)大部分經(jīng)營活動信息被記錄于檔案中，這意味著答案信息對企業(yè)領導層進行決策以及企業(yè)建設工作具有重要的參考價值?；诖?，管理層應充分重視相關工作，革新管理理念，加大資金投入，持續(xù)完善相關管理機制，進而確保檔案管理責任可充分落實到各崗位上。通過在國企內部強化宣傳力度，推動各崗位員工深入了解檔案管理工作的價值，優(yōu)化企業(yè)員工的認知，可充分調動各崗位員工的積極性，增強檔案管理活動的整體質量與效率。

3.2強化管理人員的專業(yè)能力

當前，部分國有企業(yè)未能有效解決人才缺乏的問題。在信息化時代，檔案管理工作不再依賴管理人員的人數(shù)，更依賴管理人員的專業(yè)性、技術性。因此，領導層應正確認識案管理工作，逐步改變當前僅僅聘用業(yè)務能力不足或臨近退休的后勤人員參與檔案管理工作的現(xiàn)狀;同時，深入了解企業(yè)檔案管理的實際需求，積極引入專業(yè)化、高素質的管理人才，組織各崗位員工參與外派學習與培訓活動，強化員工的管理水準，進而增強檔案管理的效率與質量，推動國企檔案管理活動的專業(yè)化與規(guī)范化發(fā)展。

3.3積極引入數(shù)字化技術

近些年，互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展使得各行各業(yè)大力推進數(shù)字化技術發(fā)展。而檔案管理工作的核心是存儲，其更依賴數(shù)字化技術。在此背景下，國企管理層應充分發(fā)揮數(shù)字化技術的優(yōu)勢：

第一、創(chuàng)新檔案管理模式，在新時代，檔案管理工作正朝著系統(tǒng)化方向發(fā)展。為緊跟時代的發(fā)展腳步，發(fā)揮數(shù)字化技術安全、高效、保密等特點;國企應依托數(shù)字化技術，構建檔案管理系統(tǒng)，這有助于制作并管理電子檔案。盡管該種技術需要耗費一定的資金，但從長遠角度進行分析，數(shù)字化技術與檔案工作相融合可有效節(jié)約企業(yè)管理成本。

第二、提高檔案管理效率，依托數(shù)字化技術，工作人員可借助網(wǎng)站、QQ、微信等新媒體渠道展示并宣傳檔案管理成果;這樣有助于各崗位員工相互學習，互相交流經(jīng)驗，進而提升整體工作質量。

結束語：

綜上所述，國企管理層應深刻意識到檔案管理工作所具有的重要價值。通過轉變自身對于檔案管理工作的認知，強化相關崗位人員的專業(yè)能力，完善各項管理機制，積極引入數(shù)字化技術，有助于大幅提升檔案管理工作的水準。

參考文獻：

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