劉文光

摘要：伴隨著現(xiàn)階段我國(guó)信息技術(shù)的飛速進(jìn)步，在最近幾年中檔案管理行業(yè)的管理效率以及管理質(zhì)量得到極為高效的提升。但是在保密管理的位置來(lái)講的話，因?yàn)榇蟛糠值纳婷軝n案對(duì)保密性對(duì)具有極高的需求，然而，現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理工作在保密方面還具有部分的問(wèn)題，導(dǎo)致其管理效率以及管理效率受到了較為嚴(yán)重地影響?；诖?，本文針對(duì)新時(shí)期中應(yīng)該怎樣做好涉密檔案保密管理工作做出了簡(jiǎn)要的分析，希望可以為相關(guān)單位提供一定程度的幫助。

關(guān)鍵詞：涉密檔案;保密;檔案管理

伴隨著我國(guó)逐步步入大數(shù)據(jù)時(shí)代，在該背景的影響下，數(shù)據(jù)信息的重要程度不斷提升，在這其中一些涉及機(jī)密檔案、個(gè)人隱私等等關(guān)鍵的檔案，其重要程度更是不可想象。若是這部分檔案文件中的信息被他人了解，情節(jié)較輕的話會(huì)導(dǎo)致個(gè)人的工作、家庭，以及生活受到極為嚴(yán)重地影響，然而若是信息過(guò)于重要的話，就會(huì)使我國(guó)的發(fā)展受到極為嚴(yán)重影響，導(dǎo)致其經(jīng)濟(jì)發(fā)展嚴(yán)重降低。由此就可以充分的證明出，針對(duì)涉密檔案實(shí)施周密的管理具有極強(qiáng)的重要性，現(xiàn)階段我國(guó)相關(guān)的部門一定要重視這方面的工作。

一、加強(qiáng)宣傳教育，提高保密意識(shí)

現(xiàn)階段，我國(guó)的檔案管理工作已經(jīng)取得了一個(gè)較為可觀的成績(jī)，并且已經(jīng)全方位的推廣都了各個(gè)行業(yè)之中，其中涉密檔案的管理工作是重中之重。可是現(xiàn)階段在實(shí)際針對(duì)涉密檔案實(shí)施管理的過(guò)程中，雖然已經(jīng)得到了一定程度的重視，可是因?yàn)榇蟛糠謾n案管理工作者以及領(lǐng)導(dǎo)還沒有清晰地理解涉密檔案管理工作的重要性，在平時(shí)開展工作的過(guò)程中忽視了檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，這就導(dǎo)致極為容易發(fā)生涉密檔案管理不足的問(wèn)題，從而使其管理質(zhì)量以及管理效率受到極為嚴(yán)重地影響。在面對(duì)這部分問(wèn)題的時(shí)候，需要自宣傳教育工作著手，針對(duì)檔案管理工作重要程度、涉密檔案關(guān)鍵性作用，以及涉密檔案文件內(nèi)容泄漏危害等等方面實(shí)施全方位地宣傳工作，促使和檔案管理有關(guān)的工作者都可以重視檔案管理工作，不管是檔案管理工作者還是領(lǐng)導(dǎo)管理工作都會(huì)有意識(shí)的不斷強(qiáng)化涉密檔案管理工作，并且使兩者在平時(shí)開展工作的過(guò)程中可以積極主動(dòng)的完成各項(xiàng)需要保密的工作，從而使涉密檔案管理工作的管理效率以及管理質(zhì)量得到極為高效的提升，促使我國(guó)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展[1]。

二、加強(qiáng)重點(diǎn)部位保密管理

在實(shí)際開展涉密檔案保密管理工作的過(guò)程中，其中包含了檔案管理自信息收集至調(diào)取運(yùn)用的整個(gè)過(guò)程，不但工作量極為的龐大，且內(nèi)容也是非常的復(fù)雜，在現(xiàn)階段我國(guó)專業(yè)涉密檔案保密管理人才較為缺少的現(xiàn)狀下，若是想使涉密檔案保密管理工作的效率得到極為高效的提升，千萬(wàn)不要盲目的針對(duì)其工作內(nèi)容提出需求，而是要針對(duì)其實(shí)際情況實(shí)施科學(xué)全面地分析，找出涉密檔案保密管理工作的重點(diǎn)管理部分，針對(duì)其實(shí)施強(qiáng)化措施，這樣的話就可以將有效的資源發(fā)揮到最大，不但可以使管理效率得到極為高效的提升，同時(shí)還可以使檔案文件的保密性質(zhì)得到極為高效的提升[2]。

比如，在實(shí)際進(jìn)行涉密檔案保密管理工作的過(guò)程中，不管是針對(duì)涉密文件實(shí)施儲(chǔ)存工作還是對(duì)其進(jìn)行查找或者查閱等等工作的進(jìn)行，其相關(guān)的人員都需在檔案管理室中進(jìn)行。因此為了使涉密檔案文件的保密性得到極為高效地保障，文件管理工作在實(shí)際開展管理工作的過(guò)程中，一定針對(duì)檔案室實(shí)施科學(xué)全面地管理工作，不但需要針對(duì)其關(guān)鍵的丟失、損壞因素，完善防火、防潮、防鼠等等方面的工作，通過(guò)這樣的方式使其存放安全性得到極為高效地保障，同時(shí)還需要運(yùn)用現(xiàn)階段我國(guó)發(fā)達(dá)的信息技術(shù)，針對(duì)檔案的信息進(jìn)行保密備份，并針對(duì)檔案室建設(shè)出監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)，針對(duì)所有的偷盜、災(zāi)害等等情況實(shí)施全方位的管理工作，若是發(fā)展有人員正在實(shí)施偷竊行為或者是火災(zāi)等等災(zāi)害，系統(tǒng)都可以在第一時(shí)間做出報(bào)警處理，這樣的話就可以有效地避免檔案文件被盜被毀等等情況的發(fā)生，從而使其安全性、保密性得到了極為高效地保障。

三、為涉密檔案利用提供良好的環(huán)境

各單位應(yīng)建立保密環(huán)境較好的涉密檔案閱覽室。提供利用涉密檔案時(shí)應(yīng)盡量控制在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，并做好登記工作，原則上不要外借。這樣既可以提高檔案利用率，又可防止涉密檔案的擴(kuò)散和泄露。對(duì)一些珍貴重要的檔案應(yīng)采取復(fù)印、抄錄、提供副本等保護(hù)措施有條件的單位還可以安裝攝像監(jiān)視器及時(shí)掌握利用者的情況.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理[3]。

四、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在實(shí)際開展檔案管理工作的過(guò)程中，對(duì)其管理工作者的專業(yè)能力具有極高的需求，特別是針對(duì)涉密檔案保密管理工作來(lái)講，對(duì)其管理工作者的專業(yè)能力需求更加的高，一定要讓專門的檔案管理工作者實(shí)施管理，才可以使管理效率以及管理質(zhì)量得到極為高效的提升。但是在現(xiàn)階段的管理現(xiàn)狀來(lái)看的話，因?yàn)楝F(xiàn)階段我國(guó)缺少專業(yè)的檔案管理人才，整個(gè)檔案管理行業(yè)都處于一個(gè)缺少人才的情況，就更加不用說(shuō)對(duì)管理工作者需求更高的涉密檔案保密管理了，所以這也就充分的證明出現(xiàn)階段從事于檔案管理工作的人員，自身的素質(zhì)其實(shí)是無(wú)法滿足檔案管理工作的實(shí)際需求的。因此，在面對(duì)這部分問(wèn)題的時(shí)候，檔案管理企業(yè)就一定要在人力資源管理方式著手，一方面針對(duì)管理人員的待遇進(jìn)行提升，并制定出完善的激勵(lì)制度，通過(guò)這種方面吸納更多的專業(yè)管理人員參與到其中，組建出一支具有極強(qiáng)專業(yè)能力的涉密檔案保密管理團(tuán)隊(duì)，從而使其管理效率以及管理質(zhì)量得到極為高效的提升。另一方面，就是需要通過(guò)自身的管理的實(shí)際情況，建設(shè)出一個(gè)完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，在平時(shí)開展工作的過(guò)程中有意識(shí)的為其開展一些專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)方面的活動(dòng)，從而使檔案管理工作者針對(duì)專業(yè)知識(shí)、信息技術(shù)、政治理論，以及有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行了解，通過(guò)這樣的方式，不但可以使平時(shí)的工作的更為的豐富，同時(shí)還可以使檔案管理工作者的專業(yè)能力、信息能力，以及政治文化素養(yǎng)得到極為高效的提升，從而使其在開展管理工作的過(guò)程中更為的具有專業(yè)性，促使管理效率以及管理質(zhì)量得到極為充分地保障。

五、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)并做好責(zé)任落實(shí)工作

在實(shí)際開展涉密檔案管理工作的過(guò)程中，其工作內(nèi)容包含有檔案整理、檔案數(shù)據(jù)核實(shí)等等極為復(fù)雜的工作，若是其中的某一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生失誤，那么就極為有可能導(dǎo)致涉密檔案的保密性出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題。所以，在實(shí)際針對(duì)涉密檔案實(shí)施保密管理工作的過(guò)程中，檔案管理企業(yè)需要從領(lǐng)導(dǎo)管理工作著手，提升其對(duì)涉密檔案實(shí)施保密管理工作的重視力度，并建設(shè)出完善的責(zé)任落實(shí)制度，通過(guò)實(shí)際的管理狀況以及工作性質(zhì)實(shí)施定崗定責(zé)管理，把各個(gè)工作的責(zé)任和相關(guān)的工作人員連接起來(lái)，促使各個(gè)部分的工作和可以積極的合作、交流，一同針對(duì)涉密檔案實(shí)施保密管理工作，若是出現(xiàn)涉密檔案信息丟失或者是泄漏等情況的發(fā)生，那么就需要在第一時(shí)間針對(duì)其原因?qū)嵤┱{(diào)查，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。這樣在涉密檔案的保密管理工作中，所有工作人員都能夠各司其職，認(rèn)真、嚴(yán)格的完成自身工作任務(wù)，而保密管理的工作質(zhì)量也能夠得到充分保證[4]。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，伴隨著現(xiàn)階段我國(guó)信息技術(shù)的飛速進(jìn)步，在最近幾年中檔案管理行業(yè)的管理效率以及管理質(zhì)量得到極為高效的提升，然而其中涉密檔案保密管理工作還是具有部分問(wèn)題沒有得到妥善地處理，但只要能夠認(rèn)清實(shí)際問(wèn)題原因，并從責(zé)任落實(shí)、檔案管理人員培養(yǎng)等方面入手，采取合適的工作策略，涉密檔案的保密管理仍然是能夠取得成功的。

參考文獻(xiàn)：

[1]李傳高.新形勢(shì)下做好涉密檔案保密管理工作的思考[J].卷宗，2020，10（6）：74-74.

[2]李雪梅.淺談如何做好檔案室涉密檔案的安全管理？[J].經(jīng)濟(jì)視野，2019（8）：13-14.

[3]陳秋香.信息化時(shí)代如何做好檔案的保密工作[J].管理觀察，2019，No.724（17）：77-78.

[4]李毅楊.談新形勢(shì)下企業(yè)如何做好文書檔案保密管理工作的選人與用人[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2019，（32）：119-119.