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        淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略

        2021-09-10 07:22:44王文平
        時(shí)代商家 2021年17期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化醫(yī)院

        王文平

        摘要:現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)管理屬于醫(yī)院整體管理工作中的主要內(nèi)容之一,可推動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展,并讓領(lǐng)導(dǎo)決策擁有參考依據(jù)。所以,為了促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,應(yīng)給予此項(xiàng)工作更多的關(guān)注。隨著信息時(shí)代的到來,醫(yī)院開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的過程中,需要加強(qiáng)與現(xiàn)代信息技術(shù)之間的結(jié)合,貫徹落實(shí)信息化建設(shè),進(jìn)而讓醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量得到全面優(yōu)化?;诖?,本文主要探究了醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略,以供參考。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化

        信息時(shí)代背景下,醫(yī)院作為我國醫(yī)療服務(wù)體系的主要構(gòu)成部分之一,開展信息化建設(shè)愈發(fā)重要。在競爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,醫(yī)藥資金配置屬于重點(diǎn),信息化建設(shè)能夠?qū)ζ溆枰匀鎯?yōu)化,以便于順利實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。同時(shí),為了能夠緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,需要在醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中融入各類信息技術(shù),推動(dòng)工作效率的提高,并優(yōu)化與健全工作流程。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要通過人工的方式進(jìn)行,會(huì)受到個(gè)人工作方式、理念等的影響,進(jìn)而難以確保工作效率以及可靠性,妨礙了醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的良好發(fā)展。隨著醫(yī)院規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)量持續(xù)增多,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員面臨新的挑戰(zhàn),工作量的增多也對(duì)工作準(zhǔn)確性、效率等,提出了新要求。因此,醫(yī)院需要積極開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

        一、信息時(shí)代醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

        隨著我國醫(yī)療制度改革的進(jìn)一步深入,使得相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的采購數(shù)量逐漸增多。作為大部分醫(yī)療研究項(xiàng)目的參與方,以及群眾醫(yī)療服務(wù)的提供者,醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)與醫(yī)療收支不斷提高,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作數(shù)量、數(shù)據(jù)、類型等也隨之提升。對(duì)于傳統(tǒng)醫(yī)院會(huì)計(jì)體系之中的會(huì)計(jì)核算主體、標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)科目分類等而言,難以解決醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作過程中存在的各類問題[1]。而促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),屬于解決醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作問題的主要方式。醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化指的是對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等相關(guān)信息技術(shù)進(jìn)行合理的運(yùn)用,加強(qiáng)醫(yī)院基建投資、科研預(yù)算、日常財(cái)務(wù)管理等相關(guān)工作的高效性、可靠性,推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量以及醫(yī)療服務(wù)水平的提高。同時(shí),信息時(shí)代發(fā)展速度的加快,讓醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化擁有了技術(shù)支持,意義表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):

        其一,醫(yī)院立足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),可以貫徹落實(shí)財(cái)會(huì)體系化管理。醫(yī)保費(fèi)、診療費(fèi)、住院費(fèi)、輔助檢查費(fèi)等屬于醫(yī)院主要經(jīng)濟(jì)收入來源,資金支出則為醫(yī)務(wù)人員相關(guān)費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)、藥品成本費(fèi)等,統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息可以讓醫(yī)院資金收支與流向一目了然,確保財(cái)務(wù)工作人員能夠較好的掌握財(cái)務(wù)情況,避免醫(yī)院出現(xiàn)資金鏈斷裂的狀況。

        其二,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化通過各類信息技術(shù),讓醫(yī)院財(cái)務(wù)工作更加簡便、高效,并將管理會(huì)計(jì)從日常財(cái)務(wù)工作中分離出來,以便于利用管理會(huì)計(jì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策,保證資金在分配方面的科學(xué)性,最終提高醫(yī)院競爭力與管理能力。

        其三,信息技術(shù)的統(tǒng)一,能夠讓醫(yī)院各個(gè)部門均融入到會(huì)計(jì)監(jiān)管體系內(nèi),并讓不同部門共享數(shù)據(jù)資料,進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)決算工作效率的提高,為醫(yī)院科學(xué)、全面的核算提供數(shù)據(jù)方面的支持。

        二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

        (一)缺乏必要認(rèn)識(shí)和重視程度

        信息技術(shù)的不斷發(fā)展,影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。隨著醫(yī)院規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作復(fù)雜程度逐漸提高,只憑借傳統(tǒng)人工模式難以滿足現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需求。并且,部分醫(yī)院管理人員并未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用,只關(guān)注醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的信息化、專業(yè)化程度,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視,未從思想與行為方面做出實(shí)際的支持。另外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)會(huì)導(dǎo)致從業(yè)人員崗位出現(xiàn)變動(dòng),諸如人員調(diào)整等,所以進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),可能會(huì)被部分人員阻撓,不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

        (二)缺乏對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的有效應(yīng)用

        現(xiàn)階段,諸多醫(yī)院在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方面還缺乏對(duì)各類現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用,妨礙了信息化建設(shè)的進(jìn)程[2]。首先,缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)進(jìn)行良好運(yùn)用的基礎(chǔ),諸如醫(yī)院財(cái)務(wù)管理軟件、硬件設(shè)備等老舊,未引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)備,使得大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)無法實(shí)現(xiàn)良好的應(yīng)用,且會(huì)計(jì)方式也較為落后;其次,部分醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作孤立于其他工作之外,部門間的聯(lián)系不緊密,職責(zé)分工模糊。某些部門在信息化建設(shè)方面取得了良好成績,但因?yàn)檎w信息化未實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致各部門工作難以實(shí)現(xiàn)正常銜接,影響醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效果。

        (三)缺乏專業(yè)化信息技術(shù)人才

        醫(yī)院開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,專業(yè)化人才屬于重點(diǎn),現(xiàn)階段部分醫(yī)院由于信息技術(shù)人才匱乏,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)造成了影響。首先,部分醫(yī)院未對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員開展和信息技術(shù)運(yùn)用相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),人員整體結(jié)構(gòu)老化,知識(shí)文化水平不高,接受與運(yùn)用信息技術(shù)的能力有待提升,無法展現(xiàn)出內(nèi)部人員在信息化建設(shè)過程中的作用。其次,醫(yī)院對(duì)人才進(jìn)行引進(jìn)時(shí),過于注重醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)人才,缺乏對(duì)專業(yè)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的關(guān)注,現(xiàn)有人員隊(duì)伍得不到優(yōu)化與健全,進(jìn)而無法展現(xiàn)出人才優(yōu)勢(shì)。

        三、新時(shí)期醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效策略及途徑

        (一)樹立會(huì)計(jì)信息化理念

        在信息時(shí)代背景下,醫(yī)院要想確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行,應(yīng)重視樹立科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)信息化理念[3]。醫(yī)院和內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員,需要全面了解信息化建設(shè)的作用和價(jià)值,意識(shí)到信息化建設(shè)可以促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作水平的提高,并推動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中加強(qiáng)投入力度,讓會(huì)計(jì)工作人員可以正確運(yùn)用各類信息技術(shù),并引進(jìn)信息技術(shù)設(shè)備,夯實(shí)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),順利完成預(yù)期建設(shè)目標(biāo)。并且,醫(yī)院還需要重視對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的宣傳,確保醫(yī)院內(nèi)部不同崗位的員工,均可以積極配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員,參與到醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,這對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)也十分

        有利。

        (二)健全醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)功能

        首先,全面了解與準(zhǔn)確標(biāo)注各科室的功能,以及具體收支狀況,以便于根據(jù)科室工作性質(zhì)進(jìn)行分類,這樣才可以對(duì)統(tǒng)一的核算方式進(jìn)行明確,通過會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)整理與分析相關(guān)數(shù)據(jù),更加詳細(xì)的掌握醫(yī)院當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r,向領(lǐng)導(dǎo)層決策指明正確的方向和提供參考作用。其次,需要通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)了解和探究各個(gè)科室資金流動(dòng)狀況,全面掌握資金流動(dòng)方向。結(jié)合實(shí)際工作需求優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理平臺(tái),動(dòng)態(tài)顯示資金的流動(dòng),制定完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí),讓醫(yī)院各項(xiàng)資金收支均處在合理范疇中。最后,因?yàn)獒t(yī)院包含諸多部門,進(jìn)而使得賬目流動(dòng)性強(qiáng),管理和成本核算工作難度較高。對(duì)此,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性,在落實(shí)好各項(xiàng)系統(tǒng)維護(hù)工作的基礎(chǔ)上,通過專業(yè)殺毒軟件提升系統(tǒng)抵抗計(jì)算機(jī)病毒的能力,并確保統(tǒng)一信息系統(tǒng)可以將同一臺(tái)電腦作為載體,進(jìn)而讓系統(tǒng)信息安全性得到提升。

        (三)增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)

        醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員屬于直接參與者,其工作能力與業(yè)務(wù)素養(yǎng)等與財(cái)務(wù)管理效率、質(zhì)量之間存在著緊密的聯(lián)系[4]。所以,醫(yī)院需要增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)。一方面,需要在醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)部門定期開展交流探討活動(dòng),加強(qiáng)相關(guān)工作人員專業(yè)能力與技能,抑或是聘請(qǐng)專家到醫(yī)院舉辦專題講座,協(xié)助財(cái)務(wù)工作人員解決日常工作中遇到的難題。另一方面,需要積極引進(jìn)業(yè)務(wù)能力強(qiáng),專業(yè)素養(yǎng)高的財(cái)務(wù)人才,因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)極其繁瑣的工作,需要運(yùn)用到諸多管理軟件。通過計(jì)算機(jī)軟件解決財(cái)務(wù)信息化問題以及維護(hù)系統(tǒng)的過程中,需要由具備高超專業(yè)技能的人員完成。并且,醫(yī)院各個(gè)部門與層級(jí)之間需要加強(qiáng)交流,積極拓寬合作渠道,相互學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)。另外,醫(yī)院可加強(qiáng)與本地高校間的合作交流,在醫(yī)院內(nèi)部開設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程,運(yùn)用高校優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才,推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定持續(xù)的

        發(fā)展。

        (四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

        加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全是醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)[5]。其一,通過物理手段加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)安全性,將防火墻軟件安裝到醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的辦公電腦中,防止電腦病毒入侵,抑或是不法分子利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行盜取。確保醫(yī)院財(cái)務(wù)信息安全。并且,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,避免由于突發(fā)故障導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞、丟失的情況。其二,引導(dǎo)相關(guān)工作人員加強(qiáng)信息安全意識(shí),并開展與之相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng),結(jié)合各類真實(shí)案例讓工作人員能夠認(rèn)識(shí)到信息安全的重要性,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制并全面落實(shí),以便于加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員安全意識(shí)以及技能。另外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器實(shí)施定期檢修,使之維持在正常、穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)中。

        四、結(jié)束語

        總而言之,在科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下,我國順利進(jìn)入信息化時(shí)代,進(jìn)而讓信息技術(shù)在諸多領(lǐng)域中實(shí)現(xiàn)了廣泛運(yùn)用。醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的良好發(fā)展,具體應(yīng)用時(shí),醫(yī)院需要加強(qiáng)認(rèn)知能力,健全財(cái)務(wù)信息化機(jī)制,注重對(duì)人才的培養(yǎng),確保會(huì)計(jì)工作人員具備良好的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng),全面推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高。并且,還需要對(duì)相關(guān)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,夯實(shí)醫(yī)院信息化建設(shè)的客觀條件,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化不斷發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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