摘要:本文著重分析了信息化環(huán)境中公共圖書館管理的意義,以及信息化對公共圖書館管理產(chǎn)生的影響,結(jié)合實際提出了實現(xiàn)圖書館信息化管理的有效方法。
關(guān)鍵詞:信息化;公共圖書館;管理方法
公共圖書館是當代人開展學習活動和二次學習的重要地點,滿足人們的學習需求。公共圖書館的管理人員要制定科學合理的管理計劃,最大限度的滿足讀者的閱讀需要,為讀者提供信息服務,大力提升圖書館的管理質(zhì)量。但是在現(xiàn)實生活中,我國的絕大多數(shù)圖書館的管理都比較落后,服務程度低下,管理模式與社會發(fā)展需求相脫離,嚴重阻礙圖書館的健康發(fā)展。因此,相關(guān)的工作人員要積極引進利用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),提升管理服務水平和質(zhì)量,以滿足更多的讀者需求,充分發(fā)揮公共圖書館的價值。
一、信息化視野下公共圖書館的管理意義
在信息化的背景下,公共圖書館想要努力提升其外部形象,就必須從實際出發(fā),實事求是,轉(zhuǎn)變管理觀念,提升服務水平,尋求更好地服務方法。在最近幾年,我國的信息化進程加快,但是公共圖書館的服務效率卻沒有隨之提升,面對這種情況,公共圖書館有必要建立健全信息化管理模式,這樣可以提升工作效率,減輕管理人員的工作壓力,能夠利用更多的時間來提升圖書館的服務水平,不斷從管理向服務轉(zhuǎn)變。當前我國絕大部分的公共圖書館已經(jīng)建立了相應的信息化管理系統(tǒng),但是相關(guān)的工作人員對于系統(tǒng)的了解不夠,導致系統(tǒng)利用程度不高,甚至阻礙了公共圖書館的正常運營。必須要提升管理人員對信息系統(tǒng)的認識,提高其利用率,才能更好地保證管理和服務水平,實現(xiàn)公共圖書館的優(yōu)秀管理[1]。
二、信息化對公共圖書館管理的影響
(一)對公共圖書館社會職能的影響
在信息化程度的不斷加深中,公共圖書館的社會職能日益突出,它能夠更好地滿足讀者的閱讀需求,提升公共圖書館的管理水平。在過去的公共圖書館管理中,大多數(shù)書籍都是手動存取,工作效率不高,阻礙了公共圖書館發(fā)揮社會職能。通過使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),將圖書館的管理與先進技術(shù)相結(jié)合,管理人員在進行書籍的查找時節(jié)約了很多時間,就可以對讀者開展高水平的服務了,這樣可以更好地適應社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。
(二)對圖書館管理方式的影響
之前的公共圖書館的管理模式已經(jīng)不再適用于當下的發(fā)展了,如果現(xiàn)在依舊利用傳統(tǒng)的公共圖書館的管理模式,那么圖書館的服務質(zhì)量和管理水平將會持續(xù)低下?,F(xiàn)在就應該積極利用信息技術(shù),將圖書館的管理工作同網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合,通過信息技術(shù)分析公共圖書館在發(fā)展中所產(chǎn)生的問題,制定科學合理的管理方法,提升公共圖書館的管理和服務能力。另外,在信息技術(shù)方面,圖書館服務也呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢,豐富圖書資源,以滿足不同人群的閱讀需求,提高公共圖書館的社會地位。
(三)對圖書館管理觀念的影響
公共圖書館管理的觀念將直接決定圖書館的管理效率,所以圖書館的管理者一定要轉(zhuǎn)變管理理念,積極利用信息技術(shù)來擴大公共圖書館的服務范圍。在信息技術(shù)的指導下,努力提升業(yè)務能力,轉(zhuǎn)變管理思想[2]。如果不能及時的改變管理觀念,那么公共圖書館的發(fā)展也會受到消極影響。因此,在信息技術(shù)的背景下,公共圖書館的經(jīng)營理念應該是努力為更多的讀者提供服務,提升國民素質(zhì)。
三、強化圖書館信息化管理方法
(一)轉(zhuǎn)變管理觀念
在進入信息時代之后,讀者的閱讀環(huán)境和技術(shù)的應用都發(fā)生了很大的變化,面對這種情況,公共圖書館的發(fā)展必須著眼于當下,積極轉(zhuǎn)變管理觀念,與時俱進,根據(jù)時代發(fā)展的特點合理地將信息技術(shù)應用于公共圖書館的實際管理中。
同時,要大量的培養(yǎng)符合信息化時代的圖書館管理人員,重視對工作人員的新思想新觀念教育。在各種公共圖書館的活動中都貫徹信息化的理念,還要注重社會輿論帶來的影響。因此,要充分考慮信息化時代的大環(huán)境,制定先進的人才培養(yǎng)系統(tǒng)、雇傭系統(tǒng)、監(jiān)視系統(tǒng)等公共圖書館管理系統(tǒng),更好的適應信息化帶來的改變。比如在進行人才招聘的時候,就可以利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺進行招聘,無論是筆試還是面試都可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行,打破了時間和空間的限制,通過對網(wǎng)絡(luò)信息平臺的運用,能夠聘用到優(yōu)秀的人才,大大提升工作效率。要安排好人才的培訓工作,線上線下共同運行,還可以為工作人員提供特定的網(wǎng)絡(luò)學習平臺,提升自身的能力水平。在人事管理方面,要合理、科學的進行,確保人事管理的科學性。
(二)建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺
為了提高公共圖書館的服務水平,實現(xiàn)圖書館管理的發(fā)展目標,提高公共圖書館的外部形象,有必要構(gòu)建一個完善的網(wǎng)絡(luò)信息化服務平臺在網(wǎng)絡(luò)信息服務平臺上,公共圖書館的管理員能夠與讀者進行在線溝通,為讀者提供多種多樣的書籍服務。這樣也可以緩解圖書館的服務壓力,提高服務的效率質(zhì)量,促進公共圖書館的發(fā)展。除此之外,圖書館管理者也要做好書籍的配置工作,方便對書籍進行查閱和管理,這樣可以大大節(jié)約服務時間,讓讀者享受到高質(zhì)量、高水平的服務[3]。
(三)管理人員的信息技術(shù)運行能力
在進行信息化管理的情況下,公共圖書館管理者需要不斷提高信息技術(shù)應用能力,學習先進的信息技術(shù),提升自己的專業(yè)素質(zhì)。特別最近幾年,我國的信息技術(shù)快速發(fā)展,人民對于信息化圖書館的需求日益提高,這就要求公共圖書館的管理人員要不斷提升服務能力,讓更多的人享受到信息化的圖書館服務,努力擴大圖書館服務的范圍[4]。
總結(jié):簡而言之,公共圖書館管理者需要提高圖書館服務水平,為讀者提供更好的服務體驗。公共圖書館要持續(xù)引進先進技術(shù),提升圖書管理質(zhì)量,管理者要轉(zhuǎn)變管理觀念,構(gòu)建滿足讀者需求的科學信息化管理系統(tǒng),為實現(xiàn)圖書館建設(shè)的多樣化,建立圖書館網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫,積極促進公共圖書館的健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]韓如風試論公共圖書館信息化管理存在的問題與對策[J].科技風,2019(10):269.
[2]呼曉靜:關(guān)于公共圖書館資產(chǎn)管理信息化的構(gòu)想[J].黑龍江科技信息,2018(13):90;16L
[3]陳定權(quán),肖鵬廣州市縣(區(qū))級公共圖書館信息系統(tǒng)管理的關(guān)鍵問題[J].圖書館論壇,2019(5):37--41.
作者簡介:郭偉 性別:女 ?出生年月:1976年2月 籍貫:江蘇句容,學歷:本科 研究方向:1.分析公共圖書館服務能力存在的問題與對策 ?2.關(guān)于圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究 ? ? 職稱:助理館員。