摘要:在我國經(jīng)濟(jì)水平飛速發(fā)展的形勢下,我們國家的公路工程也獲取了很大的發(fā)展和進(jìn)步,不管是規(guī)模以及數(shù)量都實(shí)現(xiàn)了全新的高度,因此公路養(yǎng)護(hù)是一項(xiàng)重大的工程,增強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作具有非常重要的意義。作者根據(jù)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的重要意義開展分析,在此基礎(chǔ)上提出加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的優(yōu)化措施,希望可以給相關(guān)從業(yè)人員提供幫助。
關(guān)鍵詞:公路養(yǎng)護(hù);檔案管理;重要措施
公路養(yǎng)護(hù)雖然是一項(xiàng)比較基礎(chǔ)的工作,但是也不可否認(rèn)其重要作用,其主要是在記錄公路情況的檔案基礎(chǔ)上開展的,公路具體情況記錄檔案是公路養(yǎng)護(hù)工作中必不可少的內(nèi)容。所以,要想有效的增強(qiáng)以及發(fā)揮養(yǎng)護(hù)檔案在公路設(shè)計(jì)、養(yǎng)護(hù)以及勘察各環(huán)節(jié)中的作用,更好的服務(wù)于公路建設(shè),增強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理對公路的養(yǎng)護(hù)與建設(shè)工作具有非常重要的促進(jìn)作用。
一、公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的作用和意義
公路養(yǎng)護(hù)檔案管理有效的促進(jìn)公路的正常運(yùn)營,其養(yǎng)護(hù)方式主要有改善工程、日常、定期以及特別養(yǎng)護(hù)等,這些養(yǎng)護(hù)方式主要是為了實(shí)現(xiàn)公路的良好運(yùn)行狀態(tài),防止產(chǎn)生安全隱患,為交通運(yùn)輸?shù)牧己瞄_展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),另外還可以保證人們的安全。公路養(yǎng)護(hù)檔案是公路可以為行車帶來安全服務(wù)的主要依據(jù),另外還是公路養(yǎng)護(hù)工作的真實(shí)反饋,所以,要想更好的開展公路養(yǎng)護(hù)工作就必須要增強(qiáng)對養(yǎng)護(hù)檔案管理的力度。
(一)可以促進(jìn)公路工程建設(shè)
大部分公路都是與外界環(huán)境有著緊密關(guān)聯(lián)的,當(dāng)前存在的公路越來越多,在一定程度上增加了養(yǎng)護(hù)管理的難度。怎樣有效的運(yùn)用巨大的公路網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展,是當(dāng)前相關(guān)人員需要思考的問題。在開展公路工程的過程中,大多數(shù)的素材都是來自于公路養(yǎng)護(hù)檔案,諸多的信息反映出車輛通行、運(yùn)輸和交通流量在時間推進(jìn)下的變化,還可以反映出交通事故出現(xiàn)的時間、地點(diǎn)以及頻率等,這些信息可以給建設(shè)公路工作提供充足的參考資料,使工作人員可以合理的開展下一階段的工作,公路檔案管理可以使公路的建設(shè)更科學(xué),不僅可以防止消耗大量資源,還可以有效降低交通運(yùn)輸?shù)膲毫?,給后續(xù)的養(yǎng)護(hù)工作提供有利的依據(jù)[1]。
(二)可以增強(qiáng)公路服務(wù)質(zhì)量
公路養(yǎng)護(hù)檔案是比較全面的,它可以記錄公路的整體情況和所有支路的各種設(shè)施的定期、日常和特殊養(yǎng)護(hù)等,還包括改善工程等各方面的信息,貫徹了公路的整體運(yùn)營壽命。公路養(yǎng)護(hù)檔案主要是記錄日常對公路的修補(bǔ)、清理、維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施等各項(xiàng)工作的信息,定期養(yǎng)護(hù)主要有更換或者修復(fù)公路的磨損部分、重新給橋梁補(bǔ)漆以及基礎(chǔ)設(shè)施的修復(fù)等;特別養(yǎng)護(hù)主要包括對邊坡的固定和修建擋土墻等工程;改善工程包括優(yōu)化各公路起伏彎曲情況、修建服務(wù)區(qū)等。增強(qiáng)這些養(yǎng)護(hù)管理工作,可以有效的提升公路養(yǎng)護(hù)的水平,進(jìn)而提升公路的運(yùn)行效率[2]。
二、加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的建議
(一)構(gòu)建合理、規(guī)范的養(yǎng)護(hù)檔案管理制度
在制定養(yǎng)護(hù)檔案管理制度的過程中,需要堅(jiān)持掌握重點(diǎn)的理念,就是在根源上做起,構(gòu)建完整的管理制度,合理的采集公路養(yǎng)護(hù)中產(chǎn)生的所有相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并且根據(jù)各種類型的檔案分類管理,另外,倘若需要調(diào)閱某一次養(yǎng)護(hù)工作中的信息資料,需要先完成有關(guān)的手續(xù)之后才可以調(diào)閱。相應(yīng)的管理部門需要?dú)w檔自己管理范圍內(nèi)的公路養(yǎng)護(hù)檔案,編制成完成的檔案手冊,進(jìn)行分類管理檔案。要合理的進(jìn)行立卷,要關(guān)注各段公路之間的密切關(guān)聯(lián),并且充分展現(xiàn)當(dāng)代社會得特征。在對檔案信息進(jìn)行組卷的過程中,需要將一個工程組成一卷,但倘若工程中的資料過多,就需要裝訂成很多冊,這樣可以方便后續(xù)人們查閱檔案,也可以促進(jìn)檔案管理工作的順利開展[3]。
(二)公路養(yǎng)護(hù)檔案要具有針對性的特點(diǎn)
養(yǎng)護(hù)部門需要結(jié)合具體狀況,制定合理、有效的管理方式。要想更好的提高在實(shí)際養(yǎng)護(hù)工作中間的有效性與統(tǒng)一性,就需要根據(jù)各路段制定公路養(yǎng)護(hù)檔案。在制定養(yǎng)護(hù)檔案的過程中,要仔細(xì)核實(shí)所有養(yǎng)護(hù)信息,組織專業(yè)的部門和人員負(fù)責(zé),他們的職能主要包括收集以及管理公路養(yǎng)護(hù)檔案信息,在開展施工的初期,就要制定合理、規(guī)范的管理體系,根據(jù)養(yǎng)護(hù)檔案管理機(jī)制,在施工過程中嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度開展各項(xiàng)工作,養(yǎng)護(hù)檔案管理主要是對資料的整理、收集以及合理分類等,可以方便后續(xù)人們的使用以及查閱。
(三)提高公路檔案管理人員的從業(yè)素養(yǎng)
公路養(yǎng)護(hù)檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,不只是需要簡單操作就可以,所以,相關(guān)的管理人員需要充分的掌握公路養(yǎng)護(hù)工作,由于在查閱相關(guān)書籍的時候,需要設(shè)計(jì)到圖紙以及文件等各種資料,因此之后在采集信息的時候做到精準(zhǔn)正確,才可以給后面工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),根據(jù)有序進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)開展檔案管理工作,保證養(yǎng)護(hù)檔案可以更好的為公路養(yǎng)護(hù)工作提供有利的依據(jù)。為了有效的落實(shí)以上內(nèi)容,就需要建立綜合素質(zhì)超強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍,只有這樣才可以準(zhǔn)確的采集到對后續(xù)工作有意義的信息。
(四)運(yùn)用先進(jìn)管理方式
在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,各種先進(jìn)的技術(shù)很大程度上改善了人們的生活方式,變得更加便捷。所以檔案管理工作也需要順應(yīng)社會的發(fā)展,將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于其中,構(gòu)建完整、合理的公路養(yǎng)護(hù)措施,將“互聯(lián)網(wǎng)+”融入管理工作中,建設(shè)養(yǎng)護(hù)檔案信息庫,將所有信息都儲存到其中,另外,對不同的路段進(jìn)行全面的實(shí)時監(jiān)管,提前預(yù)測出公路在運(yùn)行中存在的各種安全隱患,以此提升管理工作的質(zhì)量,促使減少公路養(yǎng)護(hù)的資金投入。在檔案管理中引入“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,優(yōu)化對養(yǎng)護(hù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化資料[4]。
三、結(jié)束語
公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作可以在很大程度上促進(jìn)公路建設(shè)以及養(yǎng)護(hù)工作的完善革新,所以增強(qiáng)養(yǎng)護(hù)檔案管理的力度,能夠更好的提升公路養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量以及水平,同時有效提升公路的服務(wù)質(zhì)量,在此前提下還需要積極優(yōu)化檔案管理系統(tǒng),同時應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),提升新型技術(shù)在檔案管理工作中的效用,以此保證公路養(yǎng)護(hù)管理實(shí)現(xiàn)自動化以及效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。
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作者簡介:包紹輝,1983,男,漢,籍貫:山東省煙臺,本科,究方向:檔案職稱。