摘要：本文就現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理工作效率較慢可能的原因進(jìn)行了相關(guān)的描述，并且對(duì)于檔案工作效率的提高的方法進(jìn)行了研究。事業(yè)單位檔案管理工作效率的提升對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)講是必然的，所以，應(yīng)該積極地改進(jìn)檔案管理的手段，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理效率的提高，從而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;工作效率

事業(yè)單位往往是指對(duì)于國(guó)家社會(huì)發(fā)展密切相關(guān)的單位，事業(yè)單位的門類以及單位的種類是多種多樣的。但是，事業(yè)單位的檔案管理工作的進(jìn)行也受到了前所未有的挑戰(zhàn)，現(xiàn)階段事業(yè)單位所面臨的檔案管理的挑戰(zhàn)主要就是對(duì)檔案的管理以及管理人員的工作效率，所以，對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展而言，提高檔案管理的工作效率對(duì)于事業(yè)單位的全面發(fā)展起到了較為重要的作用，它是事業(yè)單位以及進(jìn)步和發(fā)展的重要前提條件。

1事業(yè)單位檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.1管理人員的認(rèn)識(shí)程度有待提高

對(duì)于現(xiàn)階段的事業(yè)單位的處理工作而言，信息量是巨大的所以單單依靠人工去進(jìn)行單位檔案的管理以及信息的匹配是有難度的。并且對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，巨大的工作量之下就容易導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)遺漏甚至匹配錯(cuò)誤的問(wèn)題，所以應(yīng)用管理人員對(duì)檔案進(jìn)行分類和整理是一種傳統(tǒng)并且失效的管理方式，放眼現(xiàn)在很多的科技公司，都是依托大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的互聯(lián)網(wǎng)編輯技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行云保存或者云處理，這樣，不僅僅對(duì)工作的效率的提高提供了可能，并且對(duì)于信息匹配的準(zhǔn)確性也得到了應(yīng)有的保障。對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理而言，也不要傾向于多高科技的技術(shù)，主要要對(duì)工作效率有一定的提高，這樣才能不斷地促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

1.2電子信息存檔的缺陷

計(jì)算機(jī)的時(shí)代的到來(lái)為人們的生活提供了很大的便利，同時(shí)，對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理的工作效率也有了一定程度的提高，但是電子信息所帶來(lái)的泄密問(wèn)題也是一個(gè)具有挑戰(zhàn)的問(wèn)題，因?yàn)橐岣呤聵I(yè)單位的檔案管理的效率，就必須將紙質(zhì)版的文檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影嫖臋n，電子文檔與紙質(zhì)文檔的不同的是，會(huì)有嚴(yán)重的泄密危機(jī)，這對(duì)于檔案的保存來(lái)說(shuō)是很危險(xiǎn)的，電子檔案的泄密不僅僅會(huì)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成一定的影響，并且對(duì)于檔案本人的信息安全性會(huì)造成一定的影響，尤其是對(duì)于保密單位來(lái)講，文檔信息的泄密對(duì)于其單位以及社會(huì)的發(fā)展是不利的。

2檔案管理工作效率提升的有效途徑

2.1人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

對(duì)于檔案管理的職位來(lái)講，對(duì)于應(yīng)聘人員的要求較低，所以我國(guó)現(xiàn)階段的一些事業(yè)單位的檔案管理的主要是一些較為年邁的退休人員為主，事業(yè)單位檔案管理人才的老齡化是較為嚴(yán)重的，并且其專業(yè)技術(shù)的能力較低，不能夠滿足檔案管理高效有序的工作宗旨，并且，老年人的思維能力以及基本技能都不如年輕的人才那么的靈活，對(duì)于電子軟件的使用也不夠熟悉。所以，對(duì)于現(xiàn)在電子化的檔案管理模式而言，主管單位應(yīng)該積極地優(yōu)化單位檔案管理人員的構(gòu)成，招聘對(duì)象應(yīng)為具有一定的檔案管理技術(shù)的年輕人才，只有進(jìn)行人才的結(jié)構(gòu)的優(yōu)化才能逐漸撐起電子信息的檔案管理系統(tǒng)，才能夠提高檔案管理的速度。部門應(yīng)該形成青年人才為主，老年人為輔的人才構(gòu)成框架，這樣雙方之間可以互相的配合工作，共同促進(jìn)檔案工作的有效的進(jìn)行，提高檔案管理的效率。

2.2檔案信息資源的開發(fā)

隨著單位的檔案逐步的由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版向電子版進(jìn)行轉(zhuǎn)變，其本身檔案信息資源的開發(fā)也需引起足夠的重視，只有對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的開發(fā)才能夠充分的展示檔案管理模式改變所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，可以建立專門的檔案檢索平臺(tái)，對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)和分類，建立健全完善的信息的檢索機(jī)制，完善的信息檢索機(jī)制的建立對(duì)于檔案的管理有著重要的影響，對(duì)于事業(yè)單位本身而然提高了事業(yè)單位在檔案管理上的工作效率。對(duì)于檔案需求者而言，可以快速的進(jìn)行檔案的檢索以及獲取工作，對(duì)于事業(yè)單位的運(yùn)行的速度有很大程度上的提升，不僅僅滿足了事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的需求，對(duì)于舍業(yè)單位的發(fā)展也提高了一定的層次。

2.3信息安全的加強(qiáng)

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)雖然對(duì)于舍業(yè)單位的檔案管理的工作效率有一定的提升，但是隨之而來(lái)的泄密問(wèn)題也給檔案管理增加了一定的難度。電子檔案不同于紙質(zhì)檔案，很容易受到惡意破壞者的攻擊，所以建立健全有效的信息安全防護(hù)機(jī)制，為檔案管理的泄密問(wèn)題提供一個(gè)良好的保障。對(duì)于事業(yè)單位本身而言，可以對(duì)電子存檔的行為進(jìn)行一定的規(guī)范培訓(xùn)，并且對(duì)于每一位參與檔案管理的人員都需要進(jìn)行培訓(xùn)的考核，通過(guò)這種嚴(yán)格有效的方式對(duì)于檔案泄密進(jìn)行積極地管控，此外，也可以設(shè)立身份驗(yàn)證等防火墻技術(shù)對(duì)檔案泄密問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的制止，防止故意破壞者潛入檔案系統(tǒng)對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行破壞，保證信息的有效的保存。

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作者簡(jiǎn)介：趙明亮（1984-2）男，漢族，山東昌樂人，大專，濰坊汽車商貿(mào)服務(wù)中心業(yè)務(wù)科，研究方向：檔案管理。