陳海燕

摘要：隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，SAP系統(tǒng)通過對系統(tǒng)化管理理論和相關(guān)信息技術(shù)進行應(yīng)用，可以對企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺進行有效構(gòu)建，以此來為企業(yè)的決策制定和經(jīng)營管理工作開展提供輔助作用。企業(yè)通過對SAP系統(tǒng)進行應(yīng)用，可以有效強化財務(wù)管理工作職能，使財務(wù)管理和核算的系統(tǒng)化程度得到顯著提升，從而提高財務(wù)管理水平，促進企業(yè)的快速發(fā)展。本文針對SAP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用進行分析，介紹了SAP系統(tǒng)的功能和作用，探討了企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用SAP系統(tǒng)的意義，并提出具體的應(yīng)用對策，希望能夠為相關(guān)工作人員起到一些參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：SAP系統(tǒng);財務(wù)管理;意義;應(yīng)用對策

SAP系統(tǒng)是世界范圍內(nèi)一項應(yīng)用十分廣泛的全新信息管理系統(tǒng)，一方面可以輔助企業(yè)財務(wù)管理工作的開展，另一方面還能夠使企業(yè)的整體管理水平得到提升，節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營管理成本，使企業(yè)經(jīng)濟效益得到有效提高。因此，現(xiàn)階段，在企業(yè)發(fā)展過程中，需要全面加強對SAP系統(tǒng)的應(yīng)用，具體提需要結(jié)合自身實際情況，合理采取應(yīng)用對策，同時還應(yīng)提高人員素質(zhì)，確保SAP系統(tǒng)的功能和作用能夠在企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中得到充分發(fā)揮。

一、SAP系統(tǒng)的功能和作用

SAP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中，可以對一體化價值鏈體系進行有效創(chuàng)建，進而充分整合財務(wù)管理過程中的生產(chǎn)、財務(wù)、供應(yīng)、銷售等流程。同時，通過對該系統(tǒng)進行應(yīng)用，還可以在原本的財務(wù)核算工作基礎(chǔ)上有效擴充各個流程，使原本單一的核算模式得到彌補，解決相關(guān)財務(wù)管理問題，使企業(yè)財務(wù)管理工作和SAP系統(tǒng)得到高度整合，完善企業(yè)自身的系統(tǒng)管理體系。而SAP系統(tǒng)是企業(yè)管理工作中的數(shù)據(jù)化資源管理系統(tǒng)，可以對相關(guān)軟件程序進行利用，從而制造和企業(yè)實際情況相符合的管理系統(tǒng)，對企業(yè)的物流、人力、生存以及交易等環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，同時還能夠搜集相關(guān)資料，使其數(shù)據(jù)化和具體化，進而為企業(yè)的決策制定和發(fā)展方向確定提供依據(jù)，使企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量得到有效提升，提高企業(yè)對資金的利用率，促進企業(yè)的健康發(fā)展[1]。

二、財務(wù)管理工作中運用SAP系統(tǒng)的意義

本文以某企業(yè)為例，探討SAP系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中應(yīng)用的意義，具體如下：

（一）形成供、產(chǎn)、銷一體化的業(yè)務(wù)模塊集成系統(tǒng)

通過應(yīng)用SAP系統(tǒng)，企業(yè)可以系統(tǒng)管理自身經(jīng)營過程中的全部環(huán)節(jié)以及業(yè)務(wù)活動，具體涉及到經(jīng)營生產(chǎn)、成本核算、原材料采購、產(chǎn)品銷售、交易支付以及物流管理等，SAP系統(tǒng)以模塊化的形式提供了個一整套業(yè)務(wù)模塊，涵蓋了企業(yè)全部的運營環(huán)節(jié)，這樣一來，可以有效避免企業(yè)的財務(wù)管理部門重復(fù)以往的記賬整理等工作內(nèi)容，減少了財務(wù)人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集工作，而有更多的時間和精力來開展其他工作，與此同時還能夠使財務(wù)人員的專業(yè)能力得到有效提高，促進企業(yè)自動化記賬的實現(xiàn)，建立起完善的會計管理機制，使企業(yè)的財務(wù)賬目核算準確性和及時性得到有效提升[2]。

（二）建立全過程的財務(wù)管理、成本控制體系

可以實現(xiàn)在成本核算和控制系統(tǒng)當(dāng)中輸入具體的標準成本，并對系統(tǒng)的成本滾算功能進行利用，有效分析相關(guān)信息數(shù)據(jù)，如BOM、工藝方法以及工時費等，從而對產(chǎn)品材料成本以及加工成本等進行精確計算。通過定期滾算標準成本，可以進一步分析產(chǎn)品標準成本和實際成本間的差額，并對成本超出預(yù)算的原因進行查找，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行監(jiān)督，從而更好地控制實際成本支出。通過對SAP系統(tǒng)進行應(yīng)用，可以對全過程財務(wù)管理和成本核算體系進行構(gòu)建，有效分析產(chǎn)品銷售策略、渠道以及目標，并明確合同內(nèi)容、產(chǎn)品數(shù)量以及銷售價格等項目信息，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策制定提供幫助，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項環(huán)節(jié)流程和內(nèi)容得到優(yōu)化，促進企業(yè)自身預(yù)期經(jīng)濟目標的實現(xiàn)。

（三）業(yè)務(wù)與財務(wù)報表的多層面分析

通過應(yīng)用SAP系統(tǒng)，可以多層面分析財務(wù)報表，并從多個角度分析和總結(jié)產(chǎn)品銷售、組織架構(gòu)以及客戶需求等相關(guān)內(nèi)容，這可以為企業(yè)的發(fā)展計劃和經(jīng)營方針制定提供有力依據(jù)。SAP系統(tǒng)可以結(jié)合控制責(zé)任以及功能的差異，對不同類型班組進行設(shè)定，并將費用在各個班組當(dāng)中進行歸屬與劃分，全面分析企業(yè)采購、營銷以及售后等相關(guān)環(huán)節(jié)。

（四）優(yōu)化產(chǎn)品的庫存管理

在企業(yè)的產(chǎn)品庫存管理工作開展過程中，通過應(yīng)用SAP系統(tǒng)，可以針對各個產(chǎn)品設(shè)定具體的編號與序列號，從而方便進行進庫、定位、倉儲以及出庫等相關(guān)事項的管理工作開展。在系統(tǒng)當(dāng)中可以針對產(chǎn)品序列號生成具體的條碼，再通過掃描和查詢條碼，從而對產(chǎn)品的交易以及庫存信息等進行了解。運用SAP系統(tǒng)，可以依據(jù)條件分類產(chǎn)品庫存，這樣可以方便進行歸檔管理，同時還需要為產(chǎn)品設(shè)定出具體的管理期限，對庫存量進行清算，為人員做出提示，使人員的管理清點工作能夠得到有效開展。除此之外，SAP系統(tǒng)還具有橫向以及縱向的庫存、周轉(zhuǎn)率對比與分析功能，可以有效預(yù)防相關(guān)貨物超出具體的規(guī)定期限，使貨物的滯存率得到降低，有效控制成本[3]。

三、SAP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的運用分析

SAP系統(tǒng)設(shè)置非常精細，是一個功能強大“無所不能”的后臺系統(tǒng)，特別適用規(guī)模較大的集團性質(zhì)的企業(yè)，它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部所有經(jīng)營活動，包括生產(chǎn)資源、制造計劃、財務(wù)管理、物流管理、采購管理、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程管理、人力資源管理等主要功能模塊，以達到效率化經(jīng)營的目標，下面主要談?wù)凷AP系統(tǒng)在財務(wù)管理方面的運用。

（一）形成以全面成本管理為核心的成本管理體系

SAP系統(tǒng)通過借助ERP系統(tǒng)的集成支持，將企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門劃分為不同的成本中心，依據(jù)各成本中心的隸屬管理關(guān)系，將不同的成本中心歸集成相應(yīng)的成本中心組，真正實現(xiàn)了對于責(zé)任區(qū)域的成本計劃、認定、控制和分攤。在借助系統(tǒng)手段實現(xiàn)了費用核算按成本中心入賬的基礎(chǔ)上，進一步將成本理念擴展為全面全面成本管理理念，即不僅涵蓋了直接成本，還可以計算分攤后的間接費用。通過成本中心的功能范圍決定其流向及費用歸屬，不再區(qū)分管理費用、制造費用、銷售費用，這一變動使得財務(wù)會計與管理會計相結(jié)合，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)作用，體現(xiàn)了信息高度集成化的優(yōu)點。

（二）促進以內(nèi)部訂單為歸集對象的項目管理體系

項目管理是目前推行的一種管理方法，SAP系統(tǒng)可以通過內(nèi)部訂單進行項目管理，針對企業(yè)的研發(fā)項目、批生產(chǎn)項目可以實現(xiàn)產(chǎn)品成本歸集與項目成本歸集的兩級成本核算，總項目下還可以建成內(nèi)部訂單組，訂單組下設(shè)多個內(nèi)部訂單子項目。項目管理過程中涉及該項目費用、訂單等，都可以從SAP系統(tǒng)中獲得。同時，也可以從SAP系統(tǒng)各個內(nèi)部訂單下達預(yù)算，通過內(nèi)部訂單的預(yù)算與實際發(fā)生之間的差異進行對比分析，從而實現(xiàn)對內(nèi)部訂單與項目的實時監(jiān)控。

（三）運用SAP優(yōu)化會計科目與會計核算體系

我國會計制度規(guī)定的科目編碼是分級設(shè)置的，財政部規(guī)定了一、二級科目代碼，但財務(wù)管理部門為了達到核算與管理的目的，往往設(shè)置多級的會計科目，尤其是大中型企業(yè)，會計科目甚至達到六級以上，對于管理來說非常不便，且不利于集團合并報表的編制。

SAP系統(tǒng)不同于我國會計科目的分級化設(shè)置，提出了一個會計科目主數(shù)據(jù)的概念，會計科目不分級，由于SAP中各子系統(tǒng)是互相集成的，各業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)管理模塊緊密集成，有關(guān)數(shù)據(jù)信息可以從各個模塊中獲得，不是通過會計科目的分級來實現(xiàn)。這種會計科目體系設(shè)置實際更科學(xué)，雖然與現(xiàn)行的財務(wù)報表通用會計科目出入，但是可以在二次報表開發(fā)中得到解決，優(yōu)化會計科目體系是SAP系統(tǒng)在財務(wù)管理應(yīng)用上的基本要求。

會計科目主數(shù)據(jù)由集團財務(wù)集中維護，按照規(guī)定的審批權(quán)限和流程進行科目主數(shù)據(jù)維護，當(dāng)會計科目完成統(tǒng)一設(shè)置后，相關(guān)科目的編碼規(guī)則、核算維度以及描述保持一致，可以更好地保證財務(wù)會計數(shù)據(jù)的規(guī)范性以及標準性，解決了各子（分）公司相同業(yè)務(wù)、科目不一致的狀況，便于合并報表的編制。

（四）使業(yè)務(wù)與財務(wù)融合度更加密切

SAP系統(tǒng)是一個集成運轉(zhuǎn)的、高度自動化的處理系統(tǒng)，是按照集成化及數(shù)據(jù)單點錄入、全局共享的思想開發(fā)的，業(yè)務(wù)發(fā)生時，與之相關(guān)的憑證就自動產(chǎn)生了，這類集成性憑證由業(yè)務(wù)人員來操作選擇，相關(guān)的會計憑證是有業(yè)務(wù)人員錄入的單據(jù)中提取的，此時的業(yè)務(wù)人員實際上參與了會計憑證的制作，業(yè)務(wù)崗為與會計崗位發(fā)生了集成。雖然在某種程度上降低了財務(wù)人員的工作強度，但實際對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求更高，財務(wù)人員運用SAP系統(tǒng)進行財務(wù)管理工作時，需要對企業(yè)的總體業(yè)務(wù)有更深入地了解，運用系統(tǒng)獲取的信息進行綜合分析，提升自身數(shù)據(jù)分析能力，并根據(jù)企業(yè)實際情況制定相應(yīng)的財務(wù)規(guī)劃。

結(jié)束語：

綜上所述，在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中，需要緊跟時代的發(fā)展與變化，有效創(chuàng)新財務(wù)管理方式，通過應(yīng)用SAP系統(tǒng)，可以使企業(yè)的資金分配和利用得到優(yōu)化，提高財務(wù)管理水平。對此，企業(yè)需要在財務(wù)管理工作中對SAP系統(tǒng)應(yīng)用加大重視程度，并合理完善財務(wù)系統(tǒng)交流平臺、加強人員素質(zhì)培養(yǎng)，優(yōu)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程，從而更好地發(fā)揮出SAP系統(tǒng)具有的重要作用，全面提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]楊洋.SAP系統(tǒng)提升企業(yè)財務(wù)管理智能化及精益化[J].今日財富（中國知識產(chǎn)權(quán)），2021，14（06）：131-132.

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[3]張政.以SAP為基礎(chǔ)的財務(wù)信息化管理研究[J].納稅，2021，15（05）：103-104.