李洪斌
摘要:新時代背景下,高新技術(shù)企業(yè)成為我國整體科技發(fā)展的重要支撐力量之一。在這種情況下,為了保障自身的長期穩(wěn)定發(fā)展,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)應(yīng)進(jìn)一步提升研發(fā)費(fèi)用的核算管理能力,本文對相關(guān)問題展開深刻剖析,并給出針對性建議。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);研發(fā)費(fèi)用;財(cái)務(wù)管理
新時代背景下,現(xiàn)代企業(yè)尤其是高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)水平的高低直接決定了企業(yè)能否在行業(yè)內(nèi)獲得核心競爭力。而高新技術(shù)企業(yè)開展研發(fā)活動需要充足的研發(fā)費(fèi)用支持,在這種情況下,能否有效地對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)合理的核算以及管理,直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,同時也影響著研發(fā)活動的效率和質(zhì)量。高新技術(shù)企業(yè)通過提升自身的研發(fā)費(fèi)用核算及管理水平,能夠在一定程度上降低自身的生產(chǎn)經(jīng)營成本,為企業(yè)創(chuàng)新以及長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算與管理概述
(一)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的歸集
對于高新技術(shù)企業(yè)來說,生產(chǎn)經(jīng)營過程中開展各類技術(shù)研發(fā)活動所產(chǎn)生的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用都可以歸集到研發(fā)費(fèi)用中。進(jìn)一步來看,可以歸集到研發(fā)費(fèi)用中的費(fèi)用可以分為以下幾個類別:科研工作人員的人工費(fèi)用、科技研發(fā)創(chuàng)新活動的直接投入、研發(fā)活動中所用到的各種設(shè)備設(shè)施的折舊費(fèi)用、新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)費(fèi)用、各種委托活動所產(chǎn)生的費(fèi)用以及其他費(fèi)用等。高新技術(shù)企業(yè)開展研發(fā)活動過程中產(chǎn)生的這些費(fèi)用都可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。
隨著我國各類高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展,各個企業(yè)都根據(jù)自身發(fā)展情況設(shè)置了研發(fā)費(fèi)用的管理辦法。值得注意的是,各類企業(yè)必須嚴(yán)格按照相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行歸結(jié),對于研發(fā)費(fèi)用的扣除或者獲得政府相關(guān)補(bǔ)助的研發(fā)活動所產(chǎn)生的研發(fā)費(fèi)用,其核算及管理必須符合相關(guān)部門所制定的經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的要求[1]。
(二)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算及管理活動的特征分析
第一,高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)過程所產(chǎn)生的各種費(fèi)用的核算及管理具有較強(qiáng)的主觀性。不同于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的其他費(fèi)用,高新技術(shù)的研發(fā)費(fèi)用的核算以及管理過程受到更多的因素干擾,例如市場、人為因素等。當(dāng)這些因素隨著研發(fā)過程出現(xiàn)一定變化時,各種科技研發(fā)投入到底是費(fèi)用化還是進(jìn)行資本化處理便會成為一個問題。在處理該問題時,主觀判斷的差異會在很大程度上影響最終的決策,為后續(xù)的費(fèi)用核算以及管理活動造成一系列的影響。
第二,高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的核算以及管理過程的復(fù)雜度較高。當(dāng)前,隨著我國企業(yè)對于科技研發(fā)活動的重視程度不斷提升,以及國家對于企業(yè)開展研發(fā)活動的支持力度不斷加大,我國進(jìn)一步將研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策的適用范圍進(jìn)行大幅度拓展。但是值得注意的是,一部分高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用處理過程并不適用于某些扣除政策。一般來說,高新技術(shù)企業(yè)必須確認(rèn)自身符合相關(guān)資格認(rèn)證條件后,進(jìn)一步對相關(guān)政策享受條件進(jìn)行確認(rèn)后才能適用[2]。因此,高新技術(shù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的研發(fā)費(fèi)用的核算及管理活動具有較高的復(fù)雜度。
第三,高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用一般都會設(shè)置較多的明細(xì)科目,并且這些科目的層級較多、復(fù)雜度較高。當(dāng)前,大部分高新技術(shù)企業(yè)都不會只進(jìn)行一個研發(fā)項(xiàng)目,而是會同時展開多個項(xiàng)目,在這種情況下,較為合理的安排是通過多個輔助賬對各個項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行更好地核算及管理。例如,A高新技術(shù)企業(yè)在2018年后每一年都通過申報市科委的科技計(jì)劃項(xiàng)目獲得一項(xiàng)科技研發(fā)項(xiàng)目,每一年確定獲得承擔(dān)資格后,A企業(yè)都會在市科委的要求下制定相應(yīng)的預(yù)算,約束相關(guān)經(jīng)費(fèi)的支出。在這種情況下,A企業(yè)每一年所承擔(dān)的項(xiàng)目涉及的研發(fā)經(jīng)費(fèi)都需要設(shè)置明細(xì)科目,將開展科技研發(fā)活動過程中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范化處理,使之能夠符合相關(guān)規(guī)定的要求。
(三)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用認(rèn)定和加計(jì)扣除的差異
在我國,高新技術(shù)企業(yè)符合相關(guān)規(guī)定的研發(fā)活動,其產(chǎn)生的各種研發(fā)費(fèi)用都能夠進(jìn)行加計(jì)扣除,以便最大限度上降低高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)負(fù)擔(dān),通過鼓勵企業(yè)層面的創(chuàng)新行為,提升我國整體科技研發(fā)水平。但是,高新技術(shù)企業(yè)開展研發(fā)費(fèi)用核算與管理工作的過程中必須清晰認(rèn)識到相關(guān)費(fèi)用認(rèn)定和加計(jì)扣除之間的區(qū)別,具體政策已經(jīng)明確界定研發(fā)費(fèi)用認(rèn)定和可以加計(jì)扣除的范圍。一般來說,可以被認(rèn)定為是研發(fā)費(fèi)用的范圍較廣,而在所有的研發(fā)費(fèi)用中,只有一部分可以被用作加計(jì)扣除的部分。
二、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算和管理過程中存在的問題分析
(一)研發(fā)費(fèi)用歸集的合理性有待提升
當(dāng)前,我國現(xiàn)行的會計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)對高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行了較為清晰的規(guī)定。相關(guān)單位根據(jù)自身需要進(jìn)行研發(fā)活動時,必須明確研發(fā)活動已經(jīng)進(jìn)行到了哪個階段,在不同的時期和階段,高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算所依據(jù)的規(guī)定細(xì)則也是具有一定差異的[3]。而當(dāng)前我國很大比例的高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用歸集時都存在一定程度的問題,具體來說:第一,現(xiàn)代企業(yè)的科技研發(fā)活動的復(fù)雜程度越來越高,在這種情況下,很多高新技術(shù)企業(yè)很難將研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行明確的階段劃分,在這種情況下,研發(fā)費(fèi)用后續(xù)的核算以及管理都會受到影響,實(shí)際操作過程中將遇到較多的問題。例如,研發(fā)支出的費(fèi)用化還是資本化處理的選擇將成為一項(xiàng)最關(guān)鍵的問題。雖然會計(jì)準(zhǔn)則中對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的支出進(jìn)行資本化提出了具體的要求,但是對于研發(fā)活動來說,要想精準(zhǔn)把握還是具有很大難度的,很多時候相關(guān)工作人員的主觀判斷成為決定因素。第二,不同高新技術(shù)企業(yè)具體的科技研發(fā)活動的差異也會造成研發(fā)費(fèi)用歸集的差異。對于一部分企業(yè)來說,研發(fā)活動與其他生產(chǎn)經(jīng)營活動是共享工作人員、共同承擔(dān)部分成本的,在這種情況下,準(zhǔn)確核算研發(fā)成本是極為困難的,因此對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行精準(zhǔn)管理也成為很難實(shí)現(xiàn)的工作。最后,對于現(xiàn)代的高新技術(shù)企業(yè)來說,研發(fā)活動不是一蹴而就的,很多情況下一個研發(fā)項(xiàng)目都需要很長的周期,一個研發(fā)周期可能會包括多個會計(jì)周期,在這種情況下,研發(fā)費(fèi)用的有效核算和管理也會出現(xiàn)很多困難。
(二)研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算落實(shí)度不高、偏差較大
對于高新技術(shù)企業(yè)來說,開展任何一項(xiàng)科技研發(fā)活動前都會編制相應(yīng)的預(yù)算,并且該預(yù)算的科學(xué)有效性和落實(shí)情況都會影響到后續(xù)的研發(fā)經(jīng)費(fèi)的核算及管理工作。基于研發(fā)活動不確定性較強(qiáng)、所受干擾因素較多特點(diǎn)的影響,研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定成為一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作。此外,很多高新技術(shù)企業(yè)的科技研發(fā)項(xiàng)目都會從各級政府得到補(bǔ)助,而在此過程中雖然企業(yè)被要求制定相應(yīng)預(yù)算。部分高新技術(shù)企業(yè)雖然制定了較為詳盡的預(yù)算,但是該計(jì)劃的科學(xué)合理性不高,導(dǎo)致在落實(shí)過程中會出現(xiàn)各種問題,最終導(dǎo)致其不能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量落實(shí),偏差較大。同樣值得注意的是,當(dāng)前部分高新技術(shù)企業(yè)對于研發(fā)活動進(jìn)度的關(guān)注程度高于對于研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算制定工作,這也在一定程度上造成了該問題。
(三)會計(jì)核算科目精細(xì)化程度有待提升
在我國現(xiàn)行的會計(jì)準(zhǔn)則要求中,企業(yè)會計(jì)核算科目中應(yīng)當(dāng)設(shè)置研發(fā)支出,進(jìn)而對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)合理的管理。但是在具體的實(shí)踐環(huán)節(jié)中,一部分高新技術(shù)企業(yè)會計(jì)核算科目設(shè)置精細(xì)化程度不高,甚至直接將研發(fā)費(fèi)用記錄在管理費(fèi)用中。在這種情況下,由于現(xiàn)代企業(yè)的研發(fā)投入較大,這種粗略的核算將使得研發(fā)費(fèi)用的管理難度進(jìn)一步上升,進(jìn)而使得高新技術(shù)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平無法提升。
(四)對于加計(jì)扣除政策理解不深刻、政策運(yùn)用不合理
加計(jì)扣除政策出臺的本意是更加有力地推動高新技術(shù)企業(yè)開展科技創(chuàng)新活動,實(shí)現(xiàn)途徑是降低企業(yè)的研發(fā)成本。然而,部分高新技術(shù)企業(yè)不僅未能對自身的研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)合理的核算與管理,也未能充分研究各種優(yōu)惠政策,使得企業(yè)不能有效利用好各種優(yōu)惠政策。在這種情況下,高新技術(shù)企業(yè)繳納所得稅過程中可能會出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險。此外,由于對于加計(jì)扣除政策理解的失誤,企業(yè)不能利用好優(yōu)惠政策造成自身研發(fā)成本較高,影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
三、高新技術(shù)企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用核算與管理的有效對策
(一)進(jìn)一步提升研發(fā)費(fèi)用歸集的準(zhǔn)確性
一方面,高新企業(yè)在開展研發(fā)活動前,要進(jìn)一步做好階段性計(jì)劃,進(jìn)而為劃分每個階段的研發(fā)費(fèi)用做好準(zhǔn)備?,F(xiàn)代企業(yè)所采用的費(fèi)用化和資本化兩種核算方式會在很大程度上影響后續(xù)享受優(yōu)惠政策、有形和無形資產(chǎn)的確認(rèn)等工作。在這種情況下,高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對會計(jì)準(zhǔn)則的理解程度,根據(jù)自身財(cái)務(wù)狀況,結(jié)合科技研發(fā)創(chuàng)新活動的需要,進(jìn)一步形成研發(fā)支出費(fèi)用化的固定機(jī)制。只有這樣,企業(yè)才能有效開展核算和管理工作。
另一方面,在當(dāng)前我國進(jìn)一步加大對高新技術(shù)企業(yè)科技研發(fā)創(chuàng)新活動的支持力度的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步通過各種手段提升研發(fā)費(fèi)用歸集的準(zhǔn)確性。具體來說,會計(jì)核算工作人員應(yīng)進(jìn)一步提升自身的綜合素質(zhì),例如通過不斷學(xué)習(xí)掌握更多的稅務(wù)知識,開展日常工作的過程中多關(guān)注各種相關(guān)政策等。只有這樣,才能準(zhǔn)確無誤地將自身日常工作中產(chǎn)生的研發(fā)費(fèi)用和其他費(fèi)用準(zhǔn)確地進(jìn)行甄別。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算管理
對于高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)工作來說,科學(xué)合理的預(yù)算管理可以為后續(xù)的研發(fā)費(fèi)用的核算以及管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)科技研發(fā)創(chuàng)新項(xiàng)目的預(yù)算管理工作。具體來說,企業(yè)面臨某項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目時,企業(yè)內(nèi)部研發(fā)部門應(yīng)與財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行良好的溝通交流,進(jìn)而根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際資金需求制定合理的預(yù)算方案。此外,在項(xiàng)目的推進(jìn)過程中,高新技術(shù)企業(yè)必須根據(jù)項(xiàng)目的完成情況,及時合理地調(diào)整預(yù)算執(zhí)行方案,確保研發(fā)項(xiàng)目的整體預(yù)算落實(shí)情況不會出現(xiàn)較大偏離,進(jìn)而為研發(fā)費(fèi)用的核算和管理提供保障。
(三)進(jìn)一步深刻理解各種加計(jì)扣除政策,有效降低研發(fā)成本
高新企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步理解國家所出臺的各種優(yōu)惠政策,只有這樣,在開展研發(fā)活動的過程中,才能針對性地對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行加計(jì)扣除。而為了做到這一點(diǎn),高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門必須妥善保留科技創(chuàng)新研發(fā)過程中的各種證明材料以備后續(xù)的核查,并且對會計(jì)科目的設(shè)置進(jìn)一步合理化和精細(xì)化,為研發(fā)費(fèi)用的核算和管理提供支撐。只有這樣,現(xiàn)代高新技術(shù)企業(yè)才能在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不斷降低自身的研發(fā)成本,為自身獲得核心競爭力提供堅(jiān)實(shí)的保障。
四、結(jié)束語
新時代背景下,高新技術(shù)企業(yè)要把握利用好國家的各種優(yōu)惠政策,為自身實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。這要求高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)一步提升對研發(fā)創(chuàng)新工作的重視程度,同時對研發(fā)費(fèi)用做好高效合理地核算和管理,最終實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)管理水平的提升。
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