崔琴　成彥蕓　任釔芝

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和軍品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入，軍工企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品成本、生產(chǎn)周期和售后服務(wù)將成為競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)?，F(xiàn)有軍品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的大潮環(huán)境下，軍工企業(yè)在原有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式上取得了巨大的進(jìn)步，但軍工企業(yè)規(guī)模也隨著經(jīng)濟(jì)條件的改善而持續(xù)擴(kuò)大。軍工企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)，關(guān)乎到生存的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是企業(yè)采購(gòu)成本，它涉及企業(yè)采購(gòu)成本的控制，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)的健康發(fā)展受到直接的影響。 因此，控制好企業(yè)的采購(gòu)成本，就能夠顯著提升軍工企業(yè)的利潤(rùn)率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的有效節(jié)約與經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

關(guān)鍵詞：成本;方法;策略

1.影響企業(yè)采購(gòu)成本的因素

1.1采購(gòu)物料或服務(wù)的形態(tài)

從采購(gòu)成本和體制的角度分析，可將物料或服務(wù)形式的采購(gòu)，按照屬性種類分成一次性采購(gòu)和持續(xù)性采購(gòu)兩大類。 一旦采購(gòu)形態(tài)出現(xiàn)了變化，也需要有效調(diào)整相應(yīng)的策略。因此，在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中，至關(guān)重要的環(huán)節(jié)就是確定所購(gòu)物料的形態(tài)，它直接影響到物料在市場(chǎng)上的購(gòu)買成本、市場(chǎng)定價(jià)和流動(dòng)性，且關(guān)乎企業(yè)產(chǎn)品是否虧損。

1.2產(chǎn)品的生命周期階段

采購(gòu)與產(chǎn)品生命周期的相應(yīng)階段有關(guān)聯(lián)。從采購(gòu)數(shù)量逐漸增加，到生產(chǎn)或技術(shù)趨向穩(wěn)定，直到產(chǎn)品最終走向和占領(lǐng)市場(chǎng)，也是產(chǎn)品從導(dǎo)入期到成長(zhǎng)期， 最后到成熟期的過(guò)程，最終直至衰退期出現(xiàn)，由于產(chǎn)品或技術(shù)出現(xiàn)的衰退情況，甚至?xí)刑娲烦霈F(xiàn)。 因此，此階段會(huì)逐漸降低采購(gòu)數(shù)量，由于此階段價(jià)值已經(jīng)不大，此種形勢(shì)下不再需要仔細(xì)考慮降低采購(gòu)成本或進(jìn)行更多的成本分析。 是否制定降低采購(gòu)成本的策略，是應(yīng)該由產(chǎn)品正處于的生命周期階段的具體特點(diǎn)來(lái)確定的，更合理和有效地產(chǎn)生控制，從而通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)成本而讓利潤(rùn)最大化。

1.3年需求量和年采購(gòu)總額

企業(yè)當(dāng)前的議價(jià)水平和能力、議價(jià)空間，會(huì)被企業(yè)預(yù)期的年需求量和采購(gòu)額度所直接影響。 年需求量越大，那么在和供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商議價(jià)時(shí)，企業(yè)所得的折扣就可能越大，年采購(gòu)金額越大，比如，華為產(chǎn)品通用件物料采購(gòu)時(shí)，在同等供應(yīng)商議價(jià)中，仍可爭(zhēng)取到很大的折扣價(jià)格。

1.4同供應(yīng)商間的關(guān)系

面對(duì)不同的供應(yīng)商，存在許多不同的成本分擔(dān)方法。傳統(tǒng)供應(yīng)商、熟悉供應(yīng)商和有著戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商及企業(yè)聯(lián)盟，成本分擔(dān)戰(zhàn)略手段和決策制定不同。通常，在一般的市場(chǎng)關(guān)系條件下，很難得到供應(yīng)商詳細(xì)的成本構(gòu)成，只有當(dāng)關(guān)系變得密切、合作更為融洽時(shí)，供應(yīng)商才有可能向企業(yè)分享詳細(xì)的成本分析資料[1]。

2.做好企業(yè)采購(gòu)成本控制的具體方法

2.1目標(biāo)成本法

通常而言，企業(yè)在定位產(chǎn)品價(jià)格時(shí)，一般是按照成本加利潤(rùn)的總和計(jì)算的。 盡管這種定位方式較為合理， 然而由于沒(méi)有很好地掌握市場(chǎng)， 從而導(dǎo)致產(chǎn)品推銷市場(chǎng)時(shí)，要想保證銷售量就只能一再進(jìn)行降價(jià)， 從而使企業(yè)遭受較為嚴(yán)重的損失，因此，需要改變這種定價(jià)計(jì)算方式，將其改換成目標(biāo)成本法來(lái)計(jì)算。 目標(biāo)成本法則需要在產(chǎn)品生命周期研發(fā)和設(shè)計(jì)階段對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到提效降本的目的[2]， 這樣就會(huì)使產(chǎn)品成本得以合理、科學(xué)的控制，所以，在控制利潤(rùn)和成本中，最合理的一種管理手段就是采用這種目標(biāo)成本法。

2.2談判協(xié)商法

談判協(xié)商法指交易雙方為了達(dá)成共同的目標(biāo)，而開展協(xié)商溝能的一個(gè)過(guò)程。 對(duì)談判法進(jìn)行合理有效的應(yīng)用，能夠最大程度的以最合理、低廉物美的價(jià)格，實(shí)現(xiàn)企業(yè)希望達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)。 因此，在采購(gòu)成本控制時(shí)可以應(yīng)用談判法。為此，采購(gòu)人員需要具備基本的談判能力、專業(yè)技術(shù)能力[3]。 而談判不能只是局限在價(jià)格的協(xié)商上，還應(yīng)能在一些特定的要求中使用。 如果要想獲得更多的降幅，就要采用價(jià)值分析、價(jià)格和成本分析等綜合方法。 最好提前了解物料市場(chǎng)和交易雙方的實(shí)際需求，熟練運(yùn)用談判技巧。只有這樣，才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)效果。

2.3共同合作法

所謂的共同合作法，是指在產(chǎn)品研發(fā)的早期階段， 選擇有能力的合作供應(yīng)商共同參與整個(gè)產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)， 使其供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品的基本要求有所了解，參照市場(chǎng)的具體利潤(rùn)價(jià)格， 一起合理、科學(xué)核定一定的采購(gòu)價(jià)格，從而最終建立更長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系， 不但使企業(yè)的采購(gòu)成本得以有效控制，同時(shí)又使雙方實(shí)現(xiàn)了雙贏。

2.4集中+批量采購(gòu)法

企業(yè)將各客戶的產(chǎn)品通用物料件需求量進(jìn)行統(tǒng)一集中招標(biāo)采購(gòu)，然后給出預(yù)測(cè)或計(jì)劃增加采購(gòu)量，這樣更有利于擴(kuò)大因采購(gòu)需求量增加而產(chǎn)生的議價(jià)空間。集中采購(gòu)和批量采購(gòu)可以切實(shí)實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的目的。

2.5價(jià)格+成本分析法

若采購(gòu)人員了解成本結(jié)構(gòu)，能夠?qū)r(jià)格、成本分析法作為專業(yè)采購(gòu)的基本工具，則必然會(huì)達(dá)到事半功倍的效果[4]。 若采購(gòu)人員對(duì)要采購(gòu)的物料的基本組成完全不了解，就無(wú)法獲知所購(gòu)買的物料的價(jià)格到底是否合理公平，同時(shí)，也會(huì)喪失很多降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。

2.6招標(biāo)采購(gòu)法

企業(yè)年度或半年度采購(gòu)計(jì)劃的制定和完善，需要結(jié)合自身的物資采購(gòu)具體需求。 通過(guò)加強(qiáng)調(diào)研和公開招標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多維度評(píng)價(jià)，最終做出科學(xué)的決策。 企業(yè)在選擇招標(biāo)方式時(shí)要遵循一定的采購(gòu)原則，把采購(gòu)過(guò)程的諸多因素都考慮在內(nèi)。 通過(guò)充分的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)分析，合理的事后決策和選擇，最終降低采購(gòu)成本，達(dá)成目標(biāo)[5]。

3.控制采購(gòu)成本的策略

3.1建立嚴(yán)格的物資采購(gòu)制度

對(duì)物資采購(gòu)制度進(jìn)行完善、嚴(yán)格的建立，既規(guī)范了企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，又有效提升了采購(gòu)人員的效率，也利于部門間分歧的消除，同時(shí)又可以成功避免采購(gòu)人員發(fā)生不良腐敗行為的發(fā)生。 物資采購(gòu)制度應(yīng)具備某些特定的規(guī)范，比如精細(xì)化管理的從申請(qǐng)到審批的各環(huán)節(jié)的物料采購(gòu)流程， 某級(jí)審批權(quán)限應(yīng)該下放到哪些具體執(zhí)行人的界限，明確各類物料采購(gòu)相關(guān)的詳細(xì)規(guī)定與可執(zhí)行可監(jiān)督的操作方法， 協(xié)調(diào)處理好各部門的職責(zé)與彼此間的關(guān)系，采用“背靠背”的報(bào)價(jià)模式與獨(dú)立的審價(jià)環(huán)節(jié)等。

3.2供應(yīng)商檔案、準(zhǔn)入制度的建立

建立合格供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商評(píng)價(jià)委員會(huì)在嚴(yán)格審核每個(gè)供應(yīng)商檔案后進(jìn)行歸檔，將其列入企業(yè)合格供方名錄，主要內(nèi)容包括不限于地址、聯(lián)系方式、編號(hào)、銀行賬號(hào)、交貨條款、品質(zhì)評(píng)級(jí)、付款條款、交貨期限等[6]。 企業(yè)所有業(yè)務(wù)務(wù)必要在已列入合格供方的供應(yīng)商中進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)工程師并且需要定期、不定期的及時(shí)更新供應(yīng)商檔案及合格供方名錄，并配置專業(yè)人員進(jìn)行管理。 此外，還要對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進(jìn)行有效建立。關(guān)鍵物料供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)、采購(gòu)工程師、技術(shù)等部門聯(lián)合評(píng)審后才能進(jìn)入，若條件允許，應(yīng)親赴供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研考核。 企業(yè)需要對(duì)考核指標(biāo)與程序進(jìn)行嚴(yán)格的制定，只有各方面均達(dá)標(biāo)的方可成為合格供應(yīng)商。

3.3價(jià)格檔案、價(jià)格評(píng)價(jià)體系的建立

企業(yè)的ERP系統(tǒng)里需建有所有前期采購(gòu)物料的價(jià)格檔案。 每批新采購(gòu)的物料報(bào)價(jià)首先都要與歸檔價(jià)格形成比對(duì)，并給出導(dǎo)致價(jià)格差異的詳細(xì)原因說(shuō)明。 若未進(jìn)行特殊說(shuō)明，那么采購(gòu)價(jià)格不能高于檔案中的價(jià)格[7]。 由公司相關(guān)部門組建價(jià)格評(píng)審小組，根據(jù)實(shí)際情況每季度或每半年進(jìn)行一次評(píng)審[8]，價(jià)格評(píng)審小組需對(duì)定期收集的相關(guān)價(jià)格信息進(jìn)行分析，然后對(duì)現(xiàn)有價(jià)格水平給出評(píng)價(jià)，對(duì)重點(diǎn)原材料建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系并及時(shí)更新歸檔新的評(píng)價(jià)檔案。

3.4建立物料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，按完成的KPI指標(biāo)對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施獎(jiǎng)懲

價(jià)格體系部門應(yīng)定期對(duì)企業(yè)重點(diǎn)材料進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，監(jiān)督采購(gòu)人員積極尋找貨源，降低采購(gòu)價(jià)格。 績(jī)效考核管理辦公室需要結(jié)合實(shí)際提出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，加強(qiáng)對(duì)完成任務(wù)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成任務(wù)的人員實(shí)施適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲。

3.5引進(jìn)和創(chuàng)新先進(jìn)的采購(gòu)模式

企業(yè)在采購(gòu)物料時(shí)，需要合理調(diào)整當(dāng)前的采購(gòu)模式，及時(shí)彌補(bǔ)其中的不足，或直接引進(jìn)和創(chuàng)新先進(jìn)的采購(gòu)模式，確保企業(yè)擁有充足的物資保障工作的正常開展。 新一代信息技術(shù)下，建設(shè)專有的物資采購(gòu)成本管理體系，增加信息交流溝通渠道，讓企業(yè)與供應(yīng)商間信息交流更有實(shí)效、更及時(shí)，采購(gòu)人員工作效率提升，盡可能避免因?yàn)樾畔⒀舆t而導(dǎo)致的損失。 結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促進(jìn)線下采購(gòu)和線上物資信息的一致性發(fā)展，盡可能減少各項(xiàng)可能的因素對(duì)于企業(yè)物料成本核算及管理產(chǎn)生的影響。 當(dāng)前大部分企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)程中，僅包含物資自身成本， 還涉及運(yùn)輸成本及交流成本，而引進(jìn)和應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)模采購(gòu)模式， 能夠通過(guò)電子商務(wù)大大減少雙方交流的步驟，使得物資交易過(guò)程更為明確化和簡(jiǎn)約化、快捷化， 能夠幫助企業(yè)的物資采購(gòu)人員借助信息交流平臺(tái)獲得所有關(guān)于物資的信息，使得物資采購(gòu)更為高效和便捷。 應(yīng)用先進(jìn)的采購(gòu)模式可以讓物資的相關(guān)信息第一時(shí)間得到更新，并確保配送更為及時(shí)有效，有效避免由于庫(kù)存積壓等因素所出現(xiàn)的成本上升的問(wèn)題，有效強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)成本管理的效果。

綜上，軍工企業(yè)在面臨來(lái)自多方面的挑戰(zhàn)，對(duì)于企業(yè)成本的控制，尤其是對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制的意識(shí)越來(lái)越高。 對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，對(duì)其成本進(jìn)行有效的控制也是其能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)發(fā)展的保障，采購(gòu)成本既是企業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成的關(guān)鍵性因素之一，同時(shí)，在一定程度上也可以對(duì)產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)中起著決定性的作用。 鑒于此，將企業(yè)采購(gòu)成本控制工作做好，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，使企業(yè)最終得到真正的實(shí)惠，最終為企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的成本控制基礎(chǔ) 。

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作者簡(jiǎn)介：崔琴（1978-），女，四川省成都市人，成都航天通信設(shè)備有限公司，財(cái)務(wù)總監(jiān)、總法律顧問(wèn)、董事會(huì)秘書，高級(jí)會(huì)計(jì)師。研究方向：財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)及企業(yè)財(cái)務(wù)。