唐旭
摘要:隨著我國企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)物資管理工作提出了更高的要求。加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)可以減少庫存壓力,提高物資管理工作效率,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合目前情況來看,我國企業(yè)在物理管理中還存在一些問題,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。據(jù)此,本文主要就如何做好物資管理信息化提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益展開具體研究,希望通過本文分析可以為企業(yè)物資管理信息化建設(shè)提供一些參考與建議。
關(guān)鍵詞:物資管理;信息化;企業(yè);經(jīng)濟(jì)效益
物資管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在新時(shí)期背景下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境越來越復(fù)雜,物資管理工作面臨著諸多挑戰(zhàn),因此企業(yè)要不斷加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè),降低采購成本,提高管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭力,從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
一、現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)
隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在多個(gè)領(lǐng)域中均獲得了良好的應(yīng)用效果,因此各企業(yè)還要將信息化管理技術(shù)融入到物資管理工作中,促進(jìn)自身的物資管理水平進(jìn)一步提升,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高也有著非常重要的意義。隨著國際化程度的不斷深化,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的管理工作也提出了更高的要求。這也就需要現(xiàn)代企業(yè)能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)以及管理層面上的創(chuàng)新工作,不斷提升自身的管理水平,借此實(shí)現(xiàn)內(nèi)部與外部資源的有效整合,促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力的提升也有著要積極意義。
在信息化時(shí)代中,現(xiàn)代企業(yè)的管理水平以及業(yè)務(wù)增量速度也呈現(xiàn)出一定程度的矛盾,導(dǎo)致了傳統(tǒng)人為協(xié)調(diào)的物資管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。在行業(yè)競(jìng)爭加劇這一背景下,現(xiàn)代企業(yè)還要不斷應(yīng)用信息化技術(shù)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭力。但是目前很多企業(yè)在信息化管理體系構(gòu)建中,并沒有構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的信息化管理平臺(tái),各個(gè)部門之間依舊存在有信息溝通不暢、物資儲(chǔ)存信息更新滯后以及銷售回款信息數(shù)據(jù)更新不及時(shí)等諸多問題,對(duì)于企業(yè)外界環(huán)境能力的應(yīng)用也造成了一定影響。因此物資管理信息化建設(shè),不僅是現(xiàn)代企業(yè)開展物資管理工作的現(xiàn)實(shí)需求,還是現(xiàn)代企業(yè)提高自身核心競(jìng)爭力的實(shí)際需求。
二、現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息化路徑概述
(一)做好前期規(guī)劃工作
一支高素質(zhì)、高水平以及強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)的物資管理團(tuán)隊(duì),也是現(xiàn)代企業(yè)開展物資信息化管理的重要保障。因此現(xiàn)代企業(yè)在物資信息化管理工作中,還需要做好前期規(guī)劃工作,并做好物資管理信息化規(guī)劃方案的制定工作,為后續(xù)物資信息化管理舉措的有效落實(shí)奠定良好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代企業(yè)需要在結(jié)合了現(xiàn)有業(yè)務(wù)內(nèi)容以及管理實(shí)務(wù)基礎(chǔ)上,構(gòu)建符合企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)狀的《物資管理信息化綱要》,督促各部門進(jìn)行其中內(nèi)容的學(xué)習(xí),隨后做好信息安全稽核工作的組織與協(xié)調(diào)工作。其次還要構(gòu)建企業(yè)物資管理信息化發(fā)展好在哪里以及物資信息化管理的規(guī)劃建設(shè)工作,這樣才能夠?yàn)楹罄m(xù)的物資信息化管理工作開展提供良好的制度規(guī)范,保障物資信息化建設(shè)工作的開展效果。
針對(duì)企業(yè)在物資管理信息化建設(shè)工作中存在的各種問題,還要求物資管理團(tuán)隊(duì)能夠?qū)ζ渲写嬖诘膯栴}進(jìn)行認(rèn)真的分析,隨后進(jìn)行解決方案的合理制定。最后則需要在結(jié)合了物資管理信息化建設(shè)目標(biāo)基礎(chǔ)上,進(jìn)行專項(xiàng)執(zhí)行方案的擬定工作,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建一支高素質(zhì)的物資管理團(tuán)隊(duì),在該團(tuán)隊(duì)中還要抽調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)、采購以及銷售等部門的核心人員參與到物資管理信息化建設(shè)工作中,為后續(xù)物資管理信息化建設(shè)工作奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃
在物資管理信息化團(tuán)隊(duì)推動(dòng)下,要求專項(xiàng)工作人員能夠在結(jié)合了企業(yè)前期信息化工作情況來進(jìn)行論證,針對(duì)企業(yè)物資管理的實(shí)際內(nèi)容,積極開展物資分類以及編碼梳理工作。在進(jìn)行物資信息化管理工作中,還要做好企業(yè)材料數(shù)據(jù)內(nèi)容的搜集工作,通過合理有效的分析與對(duì)比,對(duì)企業(yè)各種物資類型定義以及編碼規(guī)則進(jìn)行明確,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行物資類型定義以及編碼規(guī)則的合理制定。通過良好的物資分類以及編碼方法,能夠?qū)ξ镔Y的具體特性直觀體現(xiàn)出來。因此相關(guān)物資信息化管理人員還要在統(tǒng)一規(guī)劃原則下,確保不同編碼能夠具備有唯一的標(biāo)識(shí)與代碼,從而為后續(xù)的物資信息化管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)還要在結(jié)合了物資管理業(yè)務(wù)特點(diǎn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行《物料編碼申請(qǐng)》相關(guān)規(guī)程的編碼工作,從而為物資管理以及內(nèi)部控制工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。此外還需要將物資的編碼情況并入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。在完成上述操作之后,還需要對(duì)物資變化的使用進(jìn)行定期與不定期的稽核工作,從而保障物資編碼的合規(guī)性,對(duì)于物資管理信息化建設(shè)水平的提升也有著非常重要的意義。
(三)實(shí)現(xiàn)信息貫通
在物資管理信息化建設(shè)工作中,物資的構(gòu)成以及管理關(guān)系也是直接影響到各部門的協(xié)同運(yùn)作效果。因此在企業(yè)物資信息化管理工作中,還要構(gòu)成一個(gè)基于物資管理的信息化閉環(huán),促進(jìn)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益水平進(jìn)一步提高。因此在企業(yè)的物資管理信息化建設(shè)工作中,首先要求企業(yè)能夠找出經(jīng)營鏈的前端,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行物資管理工作的開展。以銷售環(huán)節(jié)為例,需要在結(jié)合了銷售計(jì)劃以及生產(chǎn)計(jì)劃基礎(chǔ)上,保障物料管理方案以及銷售計(jì)劃的開展效果,并且要實(shí)現(xiàn)各生產(chǎn)計(jì)劃的有效銜接,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)未來可預(yù)見一段時(shí)間內(nèi)的物資管路趨勢(shì)模型。通過對(duì)物資模型進(jìn)行提煉以及管理的方式,能夠幫助相關(guān)物資管理人員實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理情況的主觀判斷,隨后對(duì)其進(jìn)行定量與定性的轉(zhuǎn)變,從而為物資管理加護(hù)的制定奠定良好的基礎(chǔ)。因此企業(yè)還需要基于銷售與生產(chǎn)計(jì)劃基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有的物資管理計(jì)劃進(jìn)行有效調(diào)整與優(yōu)化,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)計(jì)劃模型的構(gòu)建工作,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)人力、物力以及財(cái)力三者的有效協(xié)同。因此企業(yè)還需要在結(jié)合了內(nèi)部銷售訂單基礎(chǔ)上,還可以積極通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及二維碼標(biāo)簽等多種技術(shù)手段,促進(jìn)物資管理效率進(jìn)一步提升,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與物理管理工作的有效融合,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營效率以及物資管理質(zhì)量的提高也有著重要意義。
結(jié)束語
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭也變得越來越激烈,但是在傳統(tǒng)的人工物資管理模式中還存在有比較多的問題,也就難以滿足物資管理工作需求。因此各企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)物資管理信息化的建設(shè)力度,將信息化理念融入到物資管理工作中,促進(jìn)物資管理質(zhì)量與管理效率進(jìn)一步提升,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升也有著非常重要的意義。
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