王欣然
摘 要:本文擬結(jié)合公開案例,對我國公司法框架下對公司股東知情權(quán)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行簡要總結(jié)及分析,以期對市場主體作為股東尤其是少數(shù)股東參與公司出資的行為及其合法權(quán)益保護(hù)有所啟示。
關(guān)鍵詞:公司股東;知情權(quán)保護(hù);法律機(jī)制
一、股東知情權(quán)的基礎(chǔ)法律依據(jù)
根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”,2018年10月26日第十三屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議《關(guān)于修改〈中華人民共和國公司法〉的決定》第四次修正)第三十三條規(guī)定。公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當(dāng)自股東提出書面請求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。
同時(shí),《公司法》第九十七條規(guī)定,股份有限公司的股東有權(quán)查閱公司章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,對公司的經(jīng)營提出建議或者質(zhì)詢。
上述《公司法》第三十三條、第九十七條,一般被認(rèn)為是公司股東知情權(quán)的基礎(chǔ)法律規(guī)則。鑒于《公司法》第三十三條第二款同時(shí)也規(guī)定了公司如果認(rèn)為股東有“不正當(dāng)目的”,可以拒絕股東查詢公司會(huì)計(jì)賬簿,然而對于“不正當(dāng)目的”,《公司法》沒有進(jìn)一步規(guī)定舉證責(zé)任,一度在司法實(shí)踐中產(chǎn)生了較大爭議。
二、分析及建議
結(jié)合《公司法司法解釋(四)》規(guī)定,筆者理解及建議:
1.針對股東知情權(quán),《公司法司法解釋(四)》第七條、第八條明確了股東的訴權(quán)及訴權(quán)的限制。
尤其對于少數(shù)股東而言,基于其弱勢地位,如在起訴階段即要求其充分證明合法權(quán)益被損害,則將大大提高其通過訴訟保護(hù)自身合法權(quán)益的難度,因此上述《公司法司法解釋(四)》第七條第二款,規(guī)定了有“初步證據(jù)”證明股東權(quán)益被侵害時(shí)法院即應(yīng)受理起訴,無疑進(jìn)一步強(qiáng)化了對少數(shù)股東知情權(quán)的保護(hù)力度。
2.根據(jù)《公司法》三十三條第二款,股東就查閱公司會(huì)計(jì)賬簿提起訴訟,有一定的前置條件,包括書面向公司提出請求、公司拒絕查閱,滿足了前述前置程序,方可向人民法院提起訴訟。
實(shí)踐中,有人民法院一審判決認(rèn)定股東未書面提出要求進(jìn)而認(rèn)定公司有權(quán)拒絕股東查閱公司會(huì)計(jì)賬簿,二審法院則認(rèn)為公司股東直接通過向人民法院提起訴訟的方式,也可以被認(rèn)定為向公司提出了書面主張股東知情權(quán),在相關(guān)訴訟材料送達(dá)公司時(shí),其知情權(quán)請求對公司發(fā)生法律效力。該案件再審中,法院認(rèn)為股東不能提供充分證據(jù)證明其已經(jīng)以書面形式向公司提出查閱公司會(huì)計(jì)帳簿的要求并遭公司拒絕的事實(shí),故其要求公司提供會(huì)計(jì)帳簿以供查閱的訴訟請求尚未經(jīng)前置程序,不宜支持。但在再審中,股東向公司提交了書面申請請求查閱、復(fù)制公司經(jīng)營的內(nèi)部相關(guān)資料,公司拒絕簽收,拒絕提供查閱,且未能提出合理根據(jù)。因此,股東向公司要求提供查閱的主張于法有據(jù),應(yīng)予支持i。
上述案例,顯示了股東知情權(quán)訴訟前置條件在審判中存在的分歧,從實(shí)際工作角度出發(fā),筆者建議股東行使知情權(quán)時(shí),盡量嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝ㄟ^書面方式向公司提出要求,且對于發(fā)出書面要求、書面要求送達(dá)公司的證據(jù)進(jìn)行有效保存,以最大化利于后續(xù)司法救濟(jì)程序的啟動(dòng)。
3.對于《公司法》第三十三條第二款規(guī)定的“不正當(dāng)目的”進(jìn)行了列舉式規(guī)定,彌補(bǔ)了《公司法》原則性規(guī)定帶來的司法實(shí)踐的爭議及不統(tǒng)一。
尤其對于少數(shù)股東而言,在《公司法司法解釋(四)》出臺(tái)前,公司可能以各種莫須有的理由認(rèn)為少數(shù)股東有“不正當(dāng)目的”進(jìn)而拒絕少數(shù)股東查閱其會(huì)計(jì)賬簿,而公司的會(huì)計(jì)賬簿恰恰是少數(shù)股東了解公司經(jīng)營及財(cái)務(wù)情況最直觀、最核心的文件,《公司法司法解釋(四)》的列舉式規(guī)定最大化的避免了公司、公司控股股東權(quán)利的濫用。
4.為進(jìn)一步確保股東知情權(quán)之訴判決的可執(zhí)行性,《公司法司法解釋(四)》明確了人民法院判決應(yīng)對查閱或者復(fù)制公司特定文件材料的時(shí)間、地點(diǎn)和特定文件材料的名錄等進(jìn)行明示,有利于股東知情權(quán)的最終落地。
但是,基于“會(huì)計(jì)賬簿”本身在《公司法》中沒有明文規(guī)定的范圍,實(shí)踐中被投資公司也可能存在多套會(huì)計(jì)賬簿,因此可能導(dǎo)致少數(shù)股東在請求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿時(shí),仍面臨一定的困難。諸如少數(shù)股東是否可查閱公司的原始會(huì)計(jì)憑證、業(yè)務(wù)合同原件、第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)為被投資公司出具的審計(jì)報(bào)告等,仍為法律法規(guī)及規(guī)范性文件的空白,針對此類情形,建議少數(shù)股東在參與投資之初,通過被投資公司的章程、股東協(xié)議等進(jìn)行明確列示。
5.《公司法司法解釋(四)》明確規(guī)定不得通過公司章程、股東協(xié)議等實(shí)質(zhì)性剝奪股東知情權(quán),同時(shí)又規(guī)定了股東可以依據(jù)被投資公司章程的規(guī)定請求查閱特定資料,佐證了被投資公司章程的具體條款設(shè)置的重要性。
在市場實(shí)踐中,很多公司尤其是有限責(zé)任公司通常使用主管工商行政管理局/市場監(jiān)督局的公司章程指導(dǎo)版本,對公司章程的具體條款沒有給予充分的重視。事實(shí)上,筆者理解,公司章程相當(dāng)于公司的“憲法類文件”,只要公司章程的條款不違反法律行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,公司章程的規(guī)定對于股東、公司、公司的董事、監(jiān)事及高級管理人員都有優(yōu)先適用的效力。因此,建議在對外投資尤其是作為少數(shù)股東對外參與投資時(shí),務(wù)必提高對被投資公司章程條款設(shè)計(jì)的重視,在章程中明確對少數(shù)股東各項(xiàng)權(quán)益保護(hù)的條款極為重要。
6.實(shí)踐中,部分股東受限于自身專業(yè)能力的限制,自身去查閱公司特定資料尤其是法律文件、會(huì)計(jì)賬簿等,往往難以有效掌握該等信息,而股東的知情權(quán)是否能擴(kuò)展至股東的代理人、委聘的專業(yè)機(jī)構(gòu),在司法實(shí)踐中也存在爭議。《公司法司法解釋(四)》對此進(jìn)行了明文規(guī)定,有效地彌補(bǔ)了股東自身專業(yè)能力不足的局限性。但是,需要注意的是,為避免股東知情權(quán)的不當(dāng)擴(kuò)大,專業(yè)機(jī)構(gòu)參與查閱被投資公司特定資料時(shí),作為委托人的股東亦應(yīng)在場。
7.任何權(quán)利的行使都具有邊界,股東包括少數(shù)股東知情權(quán)亦然。在享有及行使知情權(quán)的過程中,對于被投資公司非公開信息的正當(dāng)保護(hù),是股東的義務(wù),且此保密義務(wù)不僅限制股東自身,還包括了股東的代理人、參與的員工、聘任的專業(yè)機(jī)構(gòu)等。實(shí)踐中,不當(dāng)泄露公司商業(yè)秘密的爭議也層出不窮,建議提高對被投資公司商業(yè)秘密保護(hù)的認(rèn)識(shí),并可通過與參與查閱被投資公司特定文件的人員簽署保密協(xié)議等方式落實(shí)保密義務(wù)及責(zé)任。
注釋:
i 詳見江西省高級人民法院,(2018)贛民再258號《民事判決書》,在于中國裁判文書網(wǎng)(http://wenshu.court.gov.cn/website/wenshu/181107ANFZ0BXSK4/index.html?docId=717a6a2d42cc4d49baa3a9c200d11252)