盧倩楠
摘 要:在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,每一個企業(yè)都處于激烈的競爭關(guān)系中。如何利用技術(shù)水平降低自己的成本,提高生產(chǎn)效率,增加盈利能力是企業(yè)都要考慮的關(guān)鍵問題。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);時代背景;管理會計(jì)
隨著時代的進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)水平的提高,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各個領(lǐng)域。會計(jì)領(lǐng)域也將大數(shù)據(jù)用于日常的分析工作中。在會計(jì)的日常工作中,管理會計(jì)的職能越來越重要。財(cái)務(wù)會計(jì)中簡單的人力工作已經(jīng)被日益智能的財(cái)務(wù)系統(tǒng)代替了。管理會計(jì)的工作也可以利用智能技術(shù)解決一部分工作問題,提高工作效率。信息智能技術(shù)在管理會計(jì)中的充分應(yīng)用,可以全面提升企業(yè)發(fā)展和管理的綜合能力。同時,通過綜合能力的有效提升和提升,也將對進(jìn)一步提高企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的競爭力起到很大的作用。信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用為企業(yè)以及企業(yè)的會計(jì)工作帶來了機(jī)遇,也帶來了新的挑戰(zhàn)。
一、大數(shù)據(jù)背景下管理會計(jì)的工作現(xiàn)狀
(一)管理層對管理會計(jì)重視不夠
隨著時代的發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用程度不斷提高,財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)的工作已經(jīng)可以被智能的系統(tǒng)替代。企業(yè)應(yīng)該更重視管理會計(jì)職能,做好從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型工作。但是仍有許多中小企業(yè)管理者對管理會計(jì)的重視程度很低。他們不相信管理會計(jì)能夠解決問題,甚至推動公司向前發(fā)展,依然采用落后的會計(jì)工作方法。很多中小企業(yè)覺得企業(yè)的盈利主要靠節(jié)約成本,所以一味的追求低成本。因此在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不愿意增加成本引入新技術(shù)?,F(xiàn)階段智能技術(shù)的應(yīng)用之所以沒有在管理會計(jì)工作中得到普及,很大一部分原因是企業(yè)管理者對管理會計(jì)重視不夠,不了解管理會計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,質(zhì)疑管理會計(jì)能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的觀點(diǎn),也不相信管理會計(jì)能解決公司存在的問題。
(二)人員素質(zhì)較低,不適應(yīng)管理會計(jì)的發(fā)展
管理會計(jì)的發(fā)展需要從業(yè)人員學(xué)習(xí)行業(yè)最新的知識,掌握最新的技術(shù)。但是許多企業(yè)員工思想觀念陳舊,開拓創(chuàng)新意識淡薄。尤其是一些年長的會計(jì)工作者,在新的時代背景下,面對新形勢、新任務(wù)、新矛盾、新困難,他們依然采用守舊的的工作作風(fēng),缺乏創(chuàng)新精神和克服困難的勇氣。因此企業(yè)面臨著,年輕的員工缺乏經(jīng)驗(yàn)不能勝任管理會計(jì)的工作,而年長的有經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)又是守舊派不愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)的尷尬局面。
(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)
管理會計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以快速獲取企業(yè)的海量數(shù)據(jù)信息,再通過智能系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、研判、保存,可以幫助企業(yè)做好財(cái)務(wù)分析,進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。但是,由于現(xiàn)在信息技術(shù)發(fā)達(dá),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在很大的安全隱患,這些數(shù)據(jù)本身包含著大量內(nèi)部信息,將數(shù)據(jù)存放在智能系統(tǒng)中,隨時面臨著對外泄露的風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)保存是企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或者單機(jī)保存,數(shù)據(jù)泄露的可能性相對較小。但是現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,很有可能出現(xiàn)黑客入侵,盜取數(shù)據(jù)的情況。而這些企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)對于企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要,一旦商業(yè)機(jī)密外泄,對于企業(yè)會造成難易挽回?fù)p失。
二、大數(shù)據(jù)背景下管理會計(jì)的發(fā)展趨勢
(一)信息技術(shù)將幫助管理會計(jì)進(jìn)行更精準(zhǔn)的預(yù)測
企業(yè)管理會計(jì)可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,幫助企業(yè)進(jìn)行更精準(zhǔn)的預(yù)測,從而進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)管理會計(jì)的預(yù)測職能能夠得到凸顯,尤其是在預(yù)測市場、開發(fā)產(chǎn)品以及挖掘潛在客戶等方面起到至關(guān)重要的作用。例如,管理會計(jì)可以通過海量數(shù)據(jù)的對比分析,對某一業(yè)務(wù)的盈利能力進(jìn)行預(yù)測,從而幫助企業(yè)決策。管理會計(jì)也可以通過數(shù)據(jù)的對比分析,預(yù)測新產(chǎn)品的市場需求,以確定產(chǎn)量,減少生產(chǎn)過剩存貨積壓的可能性。在這樣的時代背景下,通過信息技術(shù)搜集大量數(shù)據(jù),增加了企業(yè)預(yù)測的的精準(zhǔn)程度,提高了企業(yè)的決策的準(zhǔn)確性,替企業(yè)降低了成本與風(fēng)險(xiǎn),增加了盈利能力,有利于企業(yè)的發(fā)展。
(二)管理會計(jì)的財(cái)務(wù)分析將更全面
傳統(tǒng)的管理會計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時,主要圍繞企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表展開,包括分析企業(yè)的營收狀況、盈利能力、投資狀況等,分析的基礎(chǔ)是歷史數(shù)據(jù),是企業(yè)的成果。在數(shù)據(jù)時代背景下,管理會計(jì)的分析職能更加全面,分析重點(diǎn)也將由結(jié)果轉(zhuǎn)向企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,并且將更具有及時性,在成本管理以及風(fēng)險(xiǎn)控制方面發(fā)揮重要作用。管理會計(jì)可以在經(jīng)營生產(chǎn)的過程中及時進(jìn)行分析,并針對下階段的經(jīng)營生產(chǎn)做出預(yù)測,幫助企業(yè)更好的控制成本與風(fēng)險(xiǎn)。
(三)管理會計(jì)將在精細(xì)化管理中發(fā)揮作用
傳統(tǒng)的管理會計(jì)做了很多繁瑣復(fù)雜的基礎(chǔ)工作?,F(xiàn)在這些基礎(chǔ)工作被智能的系統(tǒng)代替了,企業(yè)的管理會計(jì)可以專注于精細(xì)化管理。精細(xì)化管理是企業(yè)長期發(fā)展的保障,而在企業(yè)管理中尤其應(yīng)該重視管理會計(jì)發(fā)揮的作用。因此,要想促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展,應(yīng)該在管理會計(jì)中運(yùn)用大數(shù)據(jù),做好企業(yè)的精細(xì)化管理?;ヂ?lián)網(wǎng)的普及使得企業(yè)在收齊數(shù)據(jù)方面更加快捷,更加及時,并且隨著海量數(shù)據(jù)的收集,數(shù)據(jù)反饋的深度也在不斷增加,企業(yè)的成本控制也更快捷有效,這些條件為企業(yè)精細(xì)化管理提供了基礎(chǔ)。例如,管理會計(jì)使用智能系統(tǒng),隨時可以查看每個環(huán)節(jié)反饋到系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),這樣企業(yè)能夠時刻監(jiān)管到生產(chǎn)和管理中的每個細(xì)節(jié),并且不斷優(yōu)化這些細(xì)節(jié),從而提升企業(yè)的精細(xì)化管理。
三、企業(yè)管理會計(jì)發(fā)展的具體策略
(一)提升企業(yè)對大數(shù)據(jù)使用的認(rèn)識
大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運(yùn)用已然成為時代前進(jìn)的大趨勢,如果不能將其運(yùn)用在管理會計(jì)工作中,企業(yè)的發(fā)展就會停滯不前,只能落后于時代發(fā)展的步伐,在市場中失去競爭力。因此,企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計(jì)實(shí)際工作中的作用,及時掌握數(shù)據(jù)技術(shù)的先機(jī)。企業(yè)管理者應(yīng)該主動學(xué)習(xí)和認(rèn)識與管理會計(jì)有關(guān)的最新的數(shù)據(jù)信息技術(shù)。管理者起好帶頭作用,并且跟員工強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)信息技術(shù)的重要性,然后將大數(shù)據(jù)有關(guān)知識傳輸給下面的中層高管及全部職工。此外,大部分中小企業(yè)哪怕意識到信息技術(shù)在管理會計(jì)中的應(yīng)用,也難以實(shí)踐,主要還是因?yàn)榍捌谕顿Y較大,且很難看到該項(xiàng)技術(shù)帶來的效益提升效果。所以要想將大數(shù)據(jù)技術(shù)普及到各個企業(yè),還應(yīng)該努力降低數(shù)據(jù)技術(shù)的成本。
(二)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)會計(jì)人才
大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計(jì)工作領(lǐng)域的應(yīng)用,需要會計(jì)人員不僅有豐富的會計(jì)經(jīng)驗(yàn)、扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),還要掌握最新的技術(shù)知識。因此要想在管理會計(jì)工作中發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在的作用,需要培養(yǎng)大量專業(yè)的與時俱進(jìn)的大數(shù)據(jù)會計(jì)人才。管理會計(jì)作為企業(yè)的高級管理者想要在大數(shù)據(jù)的海洋中尋找到對企業(yè)發(fā)展有推動力的信息,應(yīng)該具有獲取數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)的本領(lǐng),熟練掌握和使用相關(guān)技術(shù)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。一方面,企業(yè)要儲備部分業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的對口員工去系統(tǒng)接受專業(yè)知識的培訓(xùn)。另一方面,還可以通過校企結(jié)對的方式,通過高校來培養(yǎng)復(fù)合型的人才隊(duì)伍,例如現(xiàn)在很多高校已經(jīng)開設(shè)了《大數(shù)據(jù)會計(jì)》《智能會計(jì)》等專業(yè)課程。
(三)提高數(shù)據(jù)安全水平
由于企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)涉及到大量的商業(yè)機(jī)密,因此企業(yè)自身數(shù)據(jù)的防護(hù)是非常重要的工作。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)必須有專業(yè)的工程師進(jìn)行維護(hù),尤其應(yīng)該注重加密技術(shù),提高數(shù)據(jù)的安全水平。除此以外,企業(yè)還應(yīng)該建立和完善會計(jì)領(lǐng)域信息管理制度或規(guī)定,從制度上約束經(jīng)辦人員。同時企業(yè)也應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部員工之間最好保密教育培訓(xùn)工作,定期不定期的開展員工特別是重點(diǎn)崗位員工的數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)工作,增強(qiáng)保密觀念,企業(yè)本身也要及時通過法律途徑來維護(hù)自身的數(shù)據(jù)安全。
四、結(jié)論
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,每一個企業(yè)都處于激烈的競爭關(guān)系中。如何利用技術(shù)水平降低自己的成本,提高生產(chǎn)效率,增加盈利能力是企業(yè)都要考慮的關(guān)鍵問題。企業(yè)適當(dāng)?shù)脑诠芾頃?jì)工作中利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能讓企業(yè)更好進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,更精準(zhǔn)的做出預(yù)測,更大程度的降低成本,更有效的應(yīng)對市場中的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)最新的大數(shù)據(jù)技術(shù),讓管理會計(jì)幫助企業(yè)發(fā)揮更大的效益。