申青
摘要:在當(dāng)前的信息時(shí)代下,石油企業(yè)保密工作的開展能夠使整體企業(yè)的發(fā)展更加順利。信息時(shí)代是以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主要潮流的年代,這些技術(shù)已經(jīng)融入了人們的日常生活,對于人們的工作模式以及生活方式都產(chǎn)生了巨大的轉(zhuǎn)變,并且也為石油企業(yè)保密工作的開展提出了全新的挑戰(zhàn)。本文通過對于信息時(shí)代石油企業(yè)保密工作的方式展開探究,希望能夠完善石油企業(yè)的保密工作。
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;石油企業(yè);保密工作
前言:
石油企業(yè)有許多信息內(nèi)容都是不能對外公布,并且不能為他人所知的信息,而這些信息之中涉及到了石油企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)中的大量保密內(nèi)容,作為管理人員來說,需要加強(qiáng)對于管理程序的優(yōu)化工作,確保相關(guān)的保密信息不被泄露為企業(yè)各項(xiàng)工作的開展提供助力。比如,石油企業(yè)的工作人員日常接觸到的一些油井坐標(biāo)以及數(shù)據(jù)都屬于保密信息,而這些信息對于油田企業(yè)乃至國家的發(fā)展都具有重要的影響,所以石油企業(yè)信息化建設(shè)工作刻不容緩,需要在信息化技術(shù)應(yīng)用環(huán)境下提升對保密工作的重視度,從而有效提高石油企業(yè)整體的發(fā)展效率。
一、石油企業(yè)保密工作的現(xiàn)狀分析
石油企業(yè)在我國的數(shù)量龐大企業(yè)之間的工作流程以及使用的管理方式上具有一定差異,但是針對于保密工作而言存在的問題卻較為統(tǒng)一。首先是存在著定力不當(dāng)?shù)膯栴},也就是對于資料保密程度劃分不明確。平時(shí)工作時(shí)經(jīng)常會看到一些常規(guī)資料,會被打上機(jī)密的標(biāo)簽,而采油作業(yè)中一些有關(guān)于技術(shù)的資料和石油儲量的資料卻沒有得到合理的保管。而這一問題的出現(xiàn)就會導(dǎo)致石油企業(yè)的保密工作出現(xiàn)巨大的問題,在信息時(shí)代下,石油企業(yè)的發(fā)展越來越迅速,而企業(yè)發(fā)展過程中涉及到的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都會涉及到一些國家機(jī)密問題,從而使企業(yè)保密工作具有了全新的挑戰(zhàn)[1]。因此,當(dāng)前石油企業(yè)需要不斷擴(kuò)大自身的保密范圍,是保密內(nèi)容的更加完善,因此,需要首先思考如何定義保密文件的等級,并且確保后續(xù)工作的開展。其次就是當(dāng)前石油企業(yè)保密工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些無意識泄密問題,一些員工在工作中沒有嚴(yán)格劃分互聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)的關(guān)系,也沒有了解到國家秘密與商業(yè)秘密的界限,所以經(jīng)常使用一些互聯(lián)網(wǎng)社交平臺或者電子郵件,去發(fā)送一些需要保密的技術(shù)資料,而這一操作就會導(dǎo)致企業(yè)的保密文件在網(wǎng)絡(luò)上流傳。石油企業(yè)大多都是依靠技術(shù)去發(fā)展的,如果沒有重視其技術(shù)資料的內(nèi)容,那么就會直接影響到企業(yè)整體的發(fā)展。當(dāng)前辦公設(shè)備正在朝著自動(dòng)化的方式發(fā)展,因此,石油企業(yè)要不斷優(yōu)化管理模式,落實(shí)保密工作之中的實(shí)際細(xì)節(jié)問題,并且結(jié)合于企業(yè)的實(shí)際情況,根據(jù)分析問題出現(xiàn)的原因,制定出相關(guān)的解決方式。例如:當(dāng)前石油企業(yè)存在的保密工作問題,主要就是員工保密意識不足,缺乏對于保密文件的了解,以及技術(shù)方式不健全等原因,所以在保密工作開展時(shí),領(lǐng)導(dǎo)人員就需要針對于這些問題進(jìn)行優(yōu)化[2]。
二、信息時(shí)代石油企業(yè)保密工作措施分析
(一)對石油企業(yè)內(nèi)部的保密工作機(jī)制進(jìn)行健全
對于石油企業(yè)而言,保密工作一旦存在問題就會帶來各種嚴(yán)重的后果,因此在當(dāng)前的信息時(shí)代下,企業(yè)需要制定注意到符合于自身實(shí)際情況的保密工作責(zé)任制度,以確保保密工作的工作質(zhì)量得到提升,通過制度就能夠明確工作人員自身在工作時(shí)的責(zé)任與義務(wù),使各項(xiàng)工作規(guī)章制度都能得到落實(shí)。在制度的制定上,一定要嚴(yán)格按照責(zé)任追究制度,無論誰出現(xiàn)了錯(cuò)誤就要嚴(yán)格追查,制度落實(shí)的時(shí)候要保持公平公正,確保通過制度的運(yùn)用,使員工都能逐步提升對保密工作的重視度[3]。
(二)通過宣傳教育,加強(qiáng)員工的保密意識
宣傳教育工作是確保石油企業(yè)保密工作順利開展的前提,在當(dāng)前的信息時(shí)代,企業(yè)需要在日常的工作過程中,不斷通過宣傳來提高員工的保密意識,從而使后續(xù)工作的開展更加順利。實(shí)際的工作開展要突出重點(diǎn),并且按照相關(guān)的規(guī)章制度原則來進(jìn)行,加強(qiáng)宣傳教育的基礎(chǔ)上,要使員工掌握一些技術(shù)防范的能力,為保密工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在基礎(chǔ)之上還要通過對保密工作模式的優(yōu)化,使保密工作更加穩(wěn)定可靠,提升企業(yè)核心秘密的安全性。站在宏觀的角度分析,通過實(shí)踐能夠使信息資源得到合理的使用,強(qiáng)化員工的保密意識,但是怎樣才能在投入固定的環(huán)境下是保密的效果呈現(xiàn)出最大化的狀態(tài),就需要通過保密宣傳教育。以及定期保密互查。目前我國的石油企業(yè)數(shù)量較多,而保密互查,則可以由企業(yè)之間相互指派對方來進(jìn)行完成,也可以是二級單位之間互查通過互查能夠有效的幫助企業(yè)了解到自身在保密工作中的不足。
(三)完善保密工作開展需要的相關(guān)設(shè)備
在提升企業(yè)員工保密意識強(qiáng)化監(jiān)督管理的基礎(chǔ)上,也要確保保密工作所需要的技術(shù)設(shè)備能夠滿足實(shí)際需求[4]。例如,石油企業(yè)的一些技術(shù)資料在傳輸?shù)臅r(shí)候需要通過加密機(jī)來完成,而通信的線路一般都是使用光纖,但是也需要設(shè)置屏蔽線。這類設(shè)備的運(yùn)用能夠確保企業(yè)保密工作的開展更加順利,具有一定的先決條件,雖然設(shè)備的購入可能會消耗一定的資金,但是從長遠(yuǎn)的角度來看,卻能夠保障石油企業(yè)的信息安全問題。
結(jié)語:
綜上所述,在信息時(shí)代下,以互聯(lián)網(wǎng)為根本的全新生活模式,已經(jīng)對了人們的生活以及日常工作產(chǎn)生了劇烈的影響,而石油企業(yè)的保密工作在這一全新環(huán)境下也面臨著新的挑戰(zhàn)。因此,石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員需要對自身的工作理念進(jìn)行創(chuàng)新,通過使用完善的管理監(jiān)督模式以及培訓(xùn)宣傳的方式,是石油企業(yè)內(nèi)部的全體員工都能具有良好的保密意識,為保密工作的開展打下基礎(chǔ)。
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