荊麗瑤
摘要:企業(yè)的發(fā)展很大程度上取決于其管理水平的高低。引進(jìn)先進(jìn)的管理理念并結(jié)合企業(yè)實際情況進(jìn)行改良推廣,能夠幫助企業(yè)提高其綜合競爭力以達(dá)到加快發(fā)展的目的。財務(wù)管理作為企業(yè)管理體系中的一部分,因其重要性及專業(yè)性而具有特殊地位。我們將其認(rèn)定為識別風(fēng)險,及時預(yù)警的防線,而要保證其監(jiān)督職能的充分發(fā)揮,則還需要從內(nèi)部控制的其他角度予以支持。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);財務(wù)活動監(jiān)督;監(jiān)督措施
管理制度是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中的重要規(guī)則,其中財務(wù)管理是最重要也是最關(guān)鍵的一項。在公司正常運營的過程中,管理權(quán)責(zé)被劃分下放到各個職能部門或項目部,讓企業(yè)在各個部門的有序運轉(zhuǎn)下保證有一個良好且健康的發(fā)展環(huán)境。而財務(wù)管理雖然作為被分割的一部分,但卻不同于其他管理職權(quán)只能在特定的流程與部門中發(fā)揮作用,而是將會貫穿企業(yè)運營的始終并基本覆蓋企業(yè)的所有活動。由此觀之,財務(wù)管理是企業(yè)管理中的核心內(nèi)容,是最能夠全面展現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)與投資等一系列活動情況的管理手段。
一、財務(wù)管理作為監(jiān)督手段的必要性
財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營的綜合性反映,企業(yè)各方面生產(chǎn)經(jīng)營活動的質(zhì)量和效果,大都可以資金運動中綜合反映出來,而通過合理地組織資金運動,又可以對企業(yè)各方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動起到積極的促進(jìn)作用。財務(wù)管理的各項價值指標(biāo),是企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的主要依據(jù),將企業(yè)生產(chǎn)情況與財務(wù)情況及時、客觀地反映出來,并深入分析,尋找經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出措施,堵塞漏洞,提高效益,加強成本管理,以更低的耗費獲取同樣或更高的收益。
企業(yè)財務(wù)管理貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程,覆蓋企業(yè)經(jīng)營全方位。搞好財務(wù)管理對于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。特別是企業(yè)資金運動過程貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,無論是資金籌集、資金運用,還是資金的補償,經(jīng)營成果分配都離不開財務(wù)管理。也就是說,財務(wù)管理可以把勞動、資本、技術(shù)等生產(chǎn)要素納入管理范圍,它融于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),這種管理上的優(yōu)勢,同樣是企業(yè)其他任何一項管理所無法替代的。
綜上所述,財務(wù)管理參與企業(yè)全部的經(jīng)營活動,科學(xué)合理且有效的財務(wù)管理能夠在一定程度上穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展并加快企業(yè)的成長,充分利用財務(wù)管理這一方式,能夠起到積極的監(jiān)督作用。
二、財務(wù)管理監(jiān)督職能的局限性
財務(wù)管理是企業(yè)健康發(fā)展的保障,而企業(yè)財務(wù)活動作為監(jiān)督企業(yè)其他運營行為乃至企業(yè)整體發(fā)展的一種管理方式,是否能夠充分發(fā)揮作用并且不需要其它方式的監(jiān)督呢?答案一定是否定的。
財務(wù)管理之所以能夠?qū)ζ髽I(yè)運行起到監(jiān)督作用,是因為其對企業(yè)的資金動向能夠及時、有效地監(jiān)控和調(diào)整,對企業(yè)的收入和支出做出合理、科學(xué)的判斷。當(dāng)財務(wù)管理部門認(rèn)為企業(yè)運行的某個工作環(huán)節(jié)或者部門的運作不能夠滿足市場需求或者效率低下的時候,就可以根據(jù)資金流水以及預(yù)算、決算等相關(guān)財務(wù)資料對其運營行為提出異議,甚至駁回相應(yīng)的資金申請。而在這個過程中,要做出科學(xué)、合理以及符合市場需求的決策,是財務(wù)部門要依據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況、文化及法律背景以及相應(yīng)的市場發(fā)展趨勢、企業(yè)的市場地位等因素綜合考慮的。雖然基于財務(wù)管理的角度,所考慮的因素已經(jīng)盡可能全面,但是仍然不可避免的受主觀因素影響,受“財務(wù)”思維限制,可能會造成工作推進(jìn)困難,比如財務(wù)部門無法了解具體的推廣活動細(xì)節(jié),導(dǎo)致對其預(yù)算成本的控制過于嚴(yán)格等。
另外,在企業(yè)活動中,未涉及資金流動的重大決策也是財務(wù)管理監(jiān)督的“盲點”。例如,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、運營策略改變,由于處于實施前端,還未涉及資金投入,財務(wù)監(jiān)督就對此類企業(yè)活動缺乏敏感性,在事前控制方面不具優(yōu)勢。
三、發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能的措施
如何加強企業(yè)對財務(wù)部門的監(jiān)督力度呢?我們可以從以下幾個方面探討可行性:
首先,我們可以解決的是財務(wù)管理部門在進(jìn)行資金審批時的主觀臆斷帶來的影響。這需要加強各職能部門與財務(wù)部門之間的溝通工作。具體而言就是在財務(wù)部門因為對部門工作內(nèi)容的具體細(xì)節(jié)不了解造成預(yù)算審批以及其他資金流水審批不夠合理的情況下,相應(yīng)的職能部門能夠?qū)ζ鋵徟l(fā)出質(zhì)疑,并能夠通過盡可能高效的申訴程序提出合理訴求。要制定針對財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門爭議解決的長效對話機制,此時剛性的制度約束對解決沖突并不適合,需要的是直接、扁平化的信息交流和明確、可量化的證據(jù)支持,要堅決避免層層審批、層層轉(zhuǎn)達(dá)的低效溝通方式,最終取得一個折中或者合理的結(jié)論。
其次就是增強企業(yè)內(nèi)部的專門監(jiān)督機構(gòu)加大對財務(wù)部門的監(jiān)管力度,這需要企業(yè)擁有一套相對完善的內(nèi)部控制管理制度體系,不僅生產(chǎn)管理、合同管理、采購等制度要與財務(wù)相關(guān)制度相契合,還要將其審批與財務(wù)審批流程相結(jié)合。同時,管理者應(yīng)該嚴(yán)格對企業(yè)制定的各項制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期的審查,降低道德風(fēng)險,及時彌補管理漏洞。
最后,企業(yè)董事會、監(jiān)事會等有權(quán)部門可要求財務(wù)部門做出不定期的工作匯報,這與定期審查不同的是,還需要財務(wù)部門及時對企業(yè)當(dāng)下的資金使用情況,以及預(yù)計支出做出統(tǒng)計與分析,這是為了讓企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)一步的透明化、規(guī)范化,既能夠加強成本控制,又能夠使股東和管理者對企業(yè)現(xiàn)時情況有所了解。
四、結(jié)語
由此可見,財務(wù)管理部門應(yīng)該在監(jiān)督整個企業(yè)運作發(fā)展的同時接受企業(yè)其他部門的監(jiān)督。值得一提的是,隨著科學(xué)管理理念的持續(xù)推廣,目前我國的大部分企業(yè),都能夠意識到監(jiān)督財務(wù)管理的重要性并且付諸于實際行動,但是其監(jiān)督力度仍有加強的空間。
參考文獻(xiàn):
[1]鄭琳.對加強企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理的若干思考[J].建材與裝飾,2018(48):170-171. DOI:10.3969/j.issn.1673-0038.
2018.48.130.
[2]郭縣東.企業(yè)內(nèi)部控制在財務(wù)風(fēng)險管理中的應(yīng)用分析[J].經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展研究,2021(3):24.