呂世超
摘要:企業(yè)采購管理是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展制度下,供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié),隨著國內(nèi)企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式不斷完善,創(chuàng)新采購管理方式,加強(qiáng)高素養(yǎng)管理人員培養(yǎng),是企業(yè)良好發(fā)展保障。以供應(yīng)鏈管理模式為基礎(chǔ),有助于企業(yè)采購管理良好發(fā)展,但其中存在問題不容忽視,應(yīng)采取有效措施予以解決,推動(dòng)企業(yè)采購管理提質(zhì)增效。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理;企業(yè)采購管理;問題;策略
物資采購作為企業(yè)與市場有限銜接介質(zhì),始終是企業(yè)關(guān)注焦點(diǎn),基于現(xiàn)代化管理理念,如何高效實(shí)現(xiàn)采購管理制度和企業(yè)利益最大化,是管理人員研究的熱點(diǎn)問題。同時(shí),物流行業(yè)高速發(fā)展,以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)普及,第一時(shí)間獲取采購信息,增強(qiáng)自身核心競爭力,降低采購成本,解決采購管理中瓶頸,是決定企業(yè)可持續(xù)發(fā)展關(guān)鍵。
一、基于供應(yīng)鏈管理模式的企業(yè)采購管理存在的問題
傳統(tǒng)采購模式難以滿足現(xiàn)下實(shí)際發(fā)展需求,采購作為供應(yīng)鏈管理核心環(huán)節(jié),供應(yīng)鏈實(shí)際效率取決于整個(gè)鏈條中最薄弱的環(huán)節(jié)?;诠?yīng)鏈管理模式下,若想增強(qiáng)企業(yè)自身核心競爭力,需積極掌握采購管理中存在問題,深究其成因有目的性采取解決措施,保證采購管理水平提高。以供應(yīng)鏈管理模式為導(dǎo)向,企業(yè)采購管理中存在以下問題:
(一)供應(yīng)鏈信息體系缺乏完善,信息透明度低
企業(yè)采購管理核心著力點(diǎn)在于物資質(zhì)量及采購時(shí)間,以供應(yīng)鏈管理模式為基礎(chǔ),可進(jìn)一步縮短采購時(shí)間,但物資成本及物流信息難以在短時(shí)間內(nèi)驗(yàn)證。作為采購方若想獲取上游企業(yè)實(shí)際信息,需進(jìn)行實(shí)地考察驗(yàn)證,需耗損一定的人力、物力,由于雙方出于自身利益考量,未實(shí)現(xiàn)信息共享,造成采購初期難以獲取精準(zhǔn)性較高的信息,對企業(yè)采購帶來新的風(fēng)險(xiǎn)。由于信息體系不完善,無法對上游供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)督,增加采購物質(zhì)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)監(jiān)督體系不健全
企業(yè)采購管理過程中,對人員監(jiān)督力度不足,影響采購管理有效性。采購初期對人員監(jiān)管力度不足,致使不良行為產(chǎn)生,采購成本監(jiān)督體系不健全,采購人員出于個(gè)人利益考量,未嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)程控制采購物資質(zhì)量,影響企業(yè)最終產(chǎn)品質(zhì)量。更需注意的是,部分大型企業(yè)采購物資種類較多,且體量較大,會(huì)以外包形式進(jìn)行采購,對采購質(zhì)量造成影響。
(三)采購管理模式更新速度滯后
加快采購管理模式創(chuàng)新改革,是企業(yè)持續(xù)性強(qiáng)化成本管理重要舉措,但部分企業(yè)難以短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,沿用原有采購管理模式,應(yīng)借鑒原有采購經(jīng)驗(yàn)開展工作,促使實(shí)際工作中客觀性較低,個(gè)人主觀性占主導(dǎo),對動(dòng)態(tài)化掌握市場、審核物料質(zhì)量等不利。特別針對部分制造類企業(yè)而言,采購物資產(chǎn)品周期較長,市場處于動(dòng)態(tài)化變更中,大批量采購會(huì)帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。此外,是否具備長期、穩(wěn)定的供應(yīng)商,是影響企業(yè)采購管理水平核心因素,部分物料難以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)性評估,企業(yè)難以與特定供應(yīng)商建立合作,影響企業(yè)采購成本管控[1]。
二、基于供應(yīng)鏈管理模式的企業(yè)采購管理策略
(一)完善采購管理制度
完善的管理制度為企業(yè)物資采購工作實(shí)施做以導(dǎo)向,通過初期設(shè)定采購方案及管理模式,降低采購過程中人力成本,提高采購人員工作效率十分關(guān)鍵。需積極按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,制定完善的采購管理制度。首先,采購流程制度。物資正式采購之前,需積極按照相關(guān)管理制度,將材料申請、審批等環(huán)節(jié)依照制度實(shí)施,應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門需求,優(yōu)化升級采購方案,保證采購流程規(guī)范化。其次,建立供應(yīng)商評估機(jī)制。應(yīng)合理選取供應(yīng)商,不僅重視產(chǎn)品質(zhì)量、成本,而且需考量供貨流程、時(shí)間等細(xì)節(jié)工作,保證材料質(zhì)量、成本同時(shí),選取與企業(yè)可達(dá)成戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,并積極做好應(yīng)急方案,以便供應(yīng)商出現(xiàn)異常狀況無法交貨造成的損失。最后,完善合同管理制度。合同作為采購雙方重要文件,各環(huán)節(jié)均需以合同為基準(zhǔn)點(diǎn),材料問題均需落實(shí)至合同中,并做好核對工作,實(shí)現(xiàn)良性合作。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督體系建設(shè)
企業(yè)采購管理中監(jiān)督體系健全,關(guān)乎采購雙方是否達(dá)成良好合作基礎(chǔ),該體系建設(shè)主要目的在于避免不良行為發(fā)生,損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,保證采購物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)。首先,應(yīng)明確采購各環(huán)節(jié)管控點(diǎn),對其進(jìn)行評估及記錄,嚴(yán)格依照合約全面貫徹,應(yīng)需對樣本及最終供貨商交付產(chǎn)品比對及檢測,嚴(yán)禁質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物料進(jìn)入生產(chǎn)中。其次,組建監(jiān)督小組,建立采購管理信息化平臺(tái),引入大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),動(dòng)態(tài)化對物料進(jìn)行監(jiān)管及評估,一經(jīng)出現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,保證企業(yè)可實(shí)時(shí)掌握采購物資狀況。最后,加強(qiáng)績效考核。積極推行績效考核,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,在企業(yè)內(nèi)部樹立模范,優(yōu)秀員工從物質(zhì)及精神層面給予支持,增強(qiáng)人員責(zé)任心及職業(yè)素養(yǎng),保證企業(yè)自身利益[2]。
(三)加強(qiáng)人才培養(yǎng)
企業(yè)采購管理水平提高,需高素養(yǎng)人才予以支撐,摒棄原有管理理念及模式,引入先進(jìn)的管理理念,對人員加強(qiáng)培訓(xùn),從本質(zhì)層面提高人員專業(yè)素養(yǎng),打造新時(shí)期采購隊(duì)伍整體實(shí)力,加強(qiáng)創(chuàng)新型采購管理模式應(yīng)用。一方面,應(yīng)積極引入對供應(yīng)鏈管理模式熟知人員,不僅需掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí),而且具有較強(qiáng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對市場敏感度較強(qiáng),促使其作為采購核心導(dǎo)向者,為企業(yè)采購管理節(jié)約成本,注入新的管理理念。另一方面,加強(qiáng)員工培養(yǎng)工作。應(yīng)積極分析現(xiàn)下人員素養(yǎng),明確其自身薄弱點(diǎn),有目的性開展培訓(xùn)工作,及時(shí)通過微博、微信等平臺(tái)為員工推送最先進(jìn)知識(shí)及理念,豐富人員知識(shí)體系,提高其專業(yè)水平,保證采購管理趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
三、結(jié)束語
基于供應(yīng)鏈管理模式,企業(yè)采購管理成為提高競爭力重要舉措,強(qiáng)化企業(yè)采購職能,可有效降低采購成本,提高采購效率同時(shí)高效響應(yīng)市場。但仍不可忽視采購管理中存在不足,需深究其成因,采取有效的解決措施,促進(jìn)采購管理規(guī)范化,推動(dòng)企業(yè)良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]朱建芳,李光.基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)物資采購工作優(yōu)化[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2020,630(11):26-27.
[2]徐潔.基于SAP平臺(tái)的民機(jī)制造集成供應(yīng)鏈管理方案研究[J].裝備制造技術(shù),2019(10):138-139.