曾鈺

（中鐵一局集團(tuán)有限公司第三工程分公司，陜西 寶雞721000）

0 引言

在現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)想要提高競(jìng)爭(zhēng)力，則需要加強(qiáng)損耗過(guò)程管控和成本控制，有效應(yīng)對(duì)企業(yè)物資管理工作中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，降低企業(yè)成本投入、提高企業(yè)管理水平，推動(dòng)企業(yè)物資管理工作朝向現(xiàn)代化、智能化的方向前進(jìn)。

1 物資消耗過(guò)程管控和成本控制現(xiàn)狀

物資管理作為企業(yè)管理工作中的重要組成部分，科學(xué)展開(kāi)物資消耗過(guò)程的控制工作，將能有效降低物資成本投入，提高企業(yè)管理工作水平?，F(xiàn)階段，項(xiàng)目物資管理工作中還存在諸多問(wèn)題。①材料使用監(jiān)督不夠嚴(yán)苛，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況很難實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和控制，促使物資浪費(fèi)情況十分嚴(yán)重；②材料計(jì)劃申請(qǐng)時(shí)，由于不清楚材料性能和材料需求信息，促使工程管理經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資消耗使用責(zé)任落實(shí)不到位的問(wèn)題，大批物資堆積、造成大量資源浪費(fèi)，出現(xiàn)超耗情況，也很難及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理；③圖紙深挖不徹底，材料總控?cái)?shù)量不準(zhǔn)確，計(jì)劃需求變更反饋不及時(shí)，促使物資采購(gòu)很容易出現(xiàn)問(wèn)題，資金浪費(fèi)和資源浪費(fèi)情況頻頻發(fā)生。

2 物資消耗全過(guò)程管控措施

2.1 事前管控

工程項(xiàng)目物資消耗過(guò)程管理是企業(yè)管理工作中至關(guān)重要的一部分，將融匯貫通于整個(gè)工程項(xiàng)目，不僅包括物資采購(gòu)、驗(yàn)收保管，而且還會(huì)涉及后期超耗管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等，加強(qiáng)物資消耗管控，能夠切實(shí)減少不必要的物資投入，實(shí)現(xiàn)物盡其用，提高企業(yè)精細(xì)化管理水平。而物資消耗過(guò)程管理，不僅需要加強(qiáng)后期控制，而且需要從前期預(yù)防著手，合理制定消耗定額、制定完整的管理制度，展開(kāi)物資采購(gòu)供應(yīng)策劃，不斷健全物資總賬臺(tái)賬，從而全面提高物資管理水平。

首先，在企業(yè)物資采購(gòu)開(kāi)始之前，合理制定消耗定額（分工號(hào)分型號(hào)定額臺(tái)賬）。結(jié)合物資損耗情況，按照制定好的定額標(biāo)準(zhǔn)，展開(kāi)后續(xù)各項(xiàng)工作[1]。其次，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，高質(zhì)量展開(kāi)工程項(xiàng)目物資消耗管理工作，則需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、加強(qiáng)外部監(jiān)管，構(gòu)建形成完整的物資消耗管理機(jī)構(gòu)和物資損耗管控小組，從項(xiàng)目部到工區(qū)、工區(qū)到班組逐級(jí)壓實(shí)責(zé)任，各個(gè)部門(mén)、各個(gè)工作人員都能夠嚴(yán)格按照物資管理制度展開(kāi)管理工作。當(dāng)組建完物資采購(gòu)小組后，則需要結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目物資生產(chǎn)情況和供求變化，始終堅(jiān)持質(zhì)量第一的工作路線(xiàn)，合理制定物資采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)科學(xué)設(shè)計(jì)、集中采購(gòu)，有效降低物資采購(gòu)成本投入。再次，還需要工作人員結(jié)合實(shí)際工程數(shù)量，計(jì)算物資設(shè)計(jì)量、應(yīng)耗量，進(jìn)而建立物資總控臺(tái)賬，規(guī)范化物資消耗管控工作。

2.2 事中管控

在物資消耗過(guò)程中，則需要嚴(yán)格把控物資驗(yàn)收保管和領(lǐng)用發(fā)放，切實(shí)避免出現(xiàn)濫發(fā)濫用的情況。對(duì)于物資材料的消耗，需要安排專(zhuān)門(mén)的物資管理人員進(jìn)行看管和驗(yàn)收，如果需要領(lǐng)取物資，也需要相應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收、簽字。通常而言，對(duì)于項(xiàng)目工程物資，為了提高管理工作效率、避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況，應(yīng)當(dāng)盡可能將工程項(xiàng)目物資進(jìn)行統(tǒng)一存放管理，建立庫(kù)房管理制度，施工隊(duì)伍在物資接收后，還需要承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任、進(jìn)行物資質(zhì)量檢查，還需要結(jié)合物資使用方式和工程類(lèi)別，做好物資分類(lèi)和標(biāo)識(shí)工作，如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，則不能隨意挪動(dòng)物資、使用物資。在領(lǐng)用物資、發(fā)放物資時(shí)，也需要按照項(xiàng)目部門(mén)的工作要求嚴(yán)格展開(kāi)工作，對(duì)于符合領(lǐng)用要求的人員才可以領(lǐng)用材料。各個(gè)部門(mén)在領(lǐng)用物資時(shí)，需要提交物資采購(gòu)申請(qǐng)表，如圖1所示。

圖1 物資采購(gòu)申請(qǐng)表

與此同時(shí)，為了提高項(xiàng)目工程物資消耗過(guò)程管理水平，需要定期展開(kāi)物資核算，組織月度庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)和核算。具體來(lái)講，首先，定期盤(pán)點(diǎn)物資使用情況。在每個(gè)月末的時(shí)間段，項(xiàng)目工程相關(guān)部門(mén)則可以盤(pán)點(diǎn)本月內(nèi)庫(kù)存物資的使用情況，并簽字確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)記錄，不僅需要對(duì)庫(kù)存原材料進(jìn)行記錄，而且還需要記錄沒(méi)有投入工作使用的原材料、半成品庫(kù)存情況。而物資核算作為成本核算的主要應(yīng)用方式。其次，對(duì)實(shí)際物資消耗量。工作人員需要秉持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，大處著眼小處著手，對(duì)現(xiàn)階段項(xiàng)目工程實(shí)際物資消耗情況進(jìn)行結(jié)算，基于發(fā)放記錄、物資統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn)情況，明確物資實(shí)際消耗數(shù)量。再次，還需要計(jì)算物資節(jié)超數(shù)量、實(shí)際損耗率等。通常而言，物資部門(mén)需要按月進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn)工作，并對(duì)各個(gè)工程隊(duì)伍的實(shí)際物資消耗情況進(jìn)行核算記錄，并將其匯總形成項(xiàng)目工程的整體物資消耗情況。一旦物資出現(xiàn)超耗的問(wèn)題，則需要項(xiàng)目各部門(mén)在第一時(shí)間分析消耗現(xiàn)象、制定控制措施，并將超耗數(shù)據(jù)提交給物資部門(mén)。此外，在制定嚴(yán)苛的物理管理規(guī)定后，還需要實(shí)施節(jié)超獎(jiǎng)懲，促使各部門(mén)及施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)隊(duì)的工作人員都能夠不斷增強(qiáng)物資管理意識(shí)，切實(shí)避免資源浪費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于那些管理不當(dāng)造成嚴(yán)重超耗的材料，則需要進(jìn)行追責(zé)處罰，嚴(yán)重時(shí)需要依法追究法律責(zé)任。對(duì)于管理得當(dāng)、物資節(jié)約效果較好的材料，則需要獎(jiǎng)勵(lì)相應(yīng)的施工作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人。

2.3 事后管控

事實(shí)上，物資消耗過(guò)程管理并不是項(xiàng)目工程結(jié)束后，就草草收尾。為了提高物資消耗管控水平，還需要在項(xiàng)目工程結(jié)束后，不斷完善消耗定額，展開(kāi)復(fù)盤(pán)總結(jié)工作?；谄髽I(yè)實(shí)際物資需求和技術(shù)手段，調(diào)整和優(yōu)化物資消耗定額標(biāo)準(zhǔn)，促使定額標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況更加契合，并總結(jié)本次項(xiàng)目物資管理工作，著重于檢查節(jié)超獎(jiǎng)懲是否落實(shí)到位。

3 工程物資成本控制方法

3.1 優(yōu)化企業(yè)和供應(yīng)商關(guān)系，降低成本投入

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，企業(yè)想要合理把控物資成本，促使成本管理工作朝向現(xiàn)代化、規(guī)范化的方向前進(jìn)，則應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)物資損耗情況，優(yōu)化集采供應(yīng)服務(wù)模式，將成本要素?cái)[在重要位置，減少成本投入，為企業(yè)形成競(jìng)爭(zhēng)性發(fā)展優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的共同提高。

一方面，想要合理把控成本，企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系十分重要，如果企業(yè)和供應(yīng)商并未形成良好關(guān)系，很容易盲目加大成本，在此情況下，需要企業(yè)始終秉持著誠(chéng)信待人的工作姿態(tài)，平等對(duì)待社會(huì)資源，結(jié)合實(shí)際工作情況，將資金籌劃作為基本條件，不斷降低采購(gòu)成本投入，構(gòu)建企業(yè)和供應(yīng)商之間的良好聯(lián)系，搭建利益共同體，實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展、合作共贏。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注價(jià)格要素，盡可能選擇質(zhì)量佳、費(fèi)用低的供應(yīng)商，并能夠?qū)κ袌?chǎng)物資價(jià)格變動(dòng)情況展開(kāi)動(dòng)態(tài)管理模式，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化具有宏觀(guān)掌控能力，切實(shí)保證項(xiàng)目物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行、避免出現(xiàn)成本投入過(guò)高的情況。另一方面，還需要充分利用集采平臺(tái)，盡可能減少物資采購(gòu)的中間環(huán)節(jié)，不斷擴(kuò)大集采規(guī)模，合理把控材料采購(gòu)單價(jià)、降低成本投入[3]。

3.2 加強(qiáng)物資成本核算管理，提高核算水平

控制物資成本，需要從核算管理工作著手，明確項(xiàng)目責(zé)任人，合理編制物資需用計(jì)劃，并在實(shí)際物資管理工作中，不斷落實(shí)定額領(lǐng)料、限額發(fā)料、超限額審批制度，降低物資成本投入，增強(qiáng)物資節(jié)約效果。項(xiàng)目部門(mén)需要結(jié)合實(shí)際工作情況，組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員擔(dān)任相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)人，當(dāng)編制完施工圖紙、施工方案后，則需要結(jié)合項(xiàng)目工程情況，擬定物資需用計(jì)劃，基于各個(gè)勞務(wù)隊(duì)的工作內(nèi)容，編制形成勞務(wù)隊(duì)物資消耗定額，實(shí)現(xiàn)物資總量控制的效果。需要注意的是，如果項(xiàng)目工程出現(xiàn)任何變更情況，也需要相應(yīng)調(diào)整物資計(jì)劃和定額用量。

3.3 全方位應(yīng)用信息化手段，加強(qiáng)成本管理

伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用和普及，社會(huì)生活出現(xiàn)方方面面的轉(zhuǎn)變，將信息化手段應(yīng)用于成本管理工作中，也能夠促使物資管理工作朝向更加智能化、現(xiàn)代化的方向前進(jìn)。而應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理方式，能夠改變傳統(tǒng)供銷(xiāo)模式，促使物資采購(gòu)和企業(yè)發(fā)展相結(jié)合，規(guī)范企業(yè)管理流程，實(shí)現(xiàn)物資自動(dòng)化管理，促使物資管理從線(xiàn)下轉(zhuǎn)移到線(xiàn)上，物資領(lǐng)取情況可以直接通過(guò)線(xiàn)上平臺(tái)進(jìn)行查看，避免出現(xiàn)物資堆積的問(wèn)題。應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)，基于手機(jī)小程序，使材料物資管理更加方便和簡(jiǎn)單，后臺(tái)大數(shù)據(jù)分析結(jié)果還可以直接協(xié)助企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。具體來(lái)講，便可以依靠應(yīng)用材料銷(xiāo)號(hào)制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資高效率管理，系統(tǒng)可以同步登入手機(jī)端和PC端，功能多樣，公司領(lǐng)導(dǎo)可以直接登錄系統(tǒng)查看報(bào)表、項(xiàng)目大數(shù)據(jù)，而工程部、試驗(yàn)室、鋼筋加工廠(chǎng)則可以相應(yīng)進(jìn)行工號(hào)錄入、收發(fā)料信息等功能。而在系統(tǒng)后臺(tái)，還可以直接查看項(xiàng)目看板、設(shè)置免審批時(shí)間、管理組織架構(gòu)、查詢(xún)物料領(lǐng)用情況。

此外，加大隧道超挖材料超耗隊(duì)伍超計(jì)的“三超”問(wèn)題的監(jiān)管力度，促使超耗治理工作朝向常態(tài)化方向前進(jìn)。無(wú)論是預(yù)留沉降量因素、爆破控制因素，還是圍巖破碎、仰拱超挖，都有可能使物資損耗超標(biāo)，為了應(yīng)對(duì)上述問(wèn)題，應(yīng)將重點(diǎn)放在隧道工程，合理把控混凝土損耗控制系數(shù)，加強(qiáng)組織管理、設(shè)備管理、材料管理，實(shí)現(xiàn)物資消耗控制的全面控制。

4 結(jié)論

綜上所述，對(duì)物資消耗過(guò)程管控與成本控制展開(kāi)分析具有至關(guān)重要的意義。在成本管理工作中，物資消耗過(guò)程控制已經(jīng)成為強(qiáng)化成本控制的重要方式，今后，想要有效降低成本投入，不僅需要著重于物資全過(guò)程管理，還需要優(yōu)化企業(yè)和供應(yīng)商關(guān)系、加強(qiáng)成本核算、應(yīng)用信息化手段，從而減少資源浪費(fèi)，提高企業(yè)管理效能。