蘇希玲
近日,美國展覽業(yè)研究中心(CEIR)發(fā)布了針對虛擬會展活動的最新研究報告《全球虛擬活動趨勢報告》。該報告共調(diào)研了全球各地的300多家專業(yè)B2B展會主辦方,報告內(nèi)容包括虛擬活動的時長特點(diǎn)、收費(fèi)情況、收益情況、較可能能夠持續(xù)發(fā)展的項目的特點(diǎn)等。
該專題報告共分為三冊,對全球虛擬活動趨勢進(jìn)行全面分析。內(nèi)容分別為:報告一——虛擬活動概述及盈利情況;報告二——辦展心得和使用的技術(shù);報告三——案例分析。
值得一提的是,在撰寫調(diào)研報告的過程中,CEIR詢問了展覽組織者對虛擬/數(shù)字類活動的專用稱謂。在“虛擬活動”“數(shù)字化活動”和“線上活動”三個選項中,大多數(shù)受訪者選擇了“虛擬活動”稱謂。
如下為報告一顯示的重要結(jié)論:
1、僅有22%的主辦方計劃在疫情之后停辦虛擬活動,68%的主辦方則認(rèn)為虛擬活動將成為線下活動的重要組成部分,疫情只是加速了虛擬活動的發(fā)展。
2、62%的虛擬活動主辦方設(shè)有專門負(fù)責(zé)虛擬活動的員工。
3、虛擬活動的依附性:22%的主辦方舉辦純虛擬活動,19%的主辦方舉辦與線下活動配套的虛擬活動,56%的主辦方表示目前只舉辦虛擬活動,待條件允許時會恢復(fù)舉辦線下活動。
4、舉辦虛擬活動的時間:盡管很多主辦方疫情之前就有舉辦虛擬活動的計劃,新冠疫情促使了這些活動提前舉辦。從2020年開始,外部環(huán)境促使了虛擬活動的爆發(fā)式增長。在受訪的346家主辦單位的虛擬活動中,僅有13%的虛擬活動在2019年或更早舉辦。有84%的虛擬活動在2020年、2021年或之后舉辦。
5、活動價格:56%的虛擬活動會收取門票,價格是相應(yīng)線下展的50%。
6、活動時長:虛擬活動的規(guī)模和單場論壇時長普遍低于線下展。
其中,虛擬活動的天數(shù)各不相同:34%的活動為三天,25%以上的活動時間更長或更短。
規(guī)模方面,展位為375個的線下展,相應(yīng)的虛擬展會展位數(shù)為167個;展位為6344個的線下展,相應(yīng)的虛擬展會展位數(shù)為3415名。
時長方面,相對于平均每天8小時的線下展會,線上展會平均每天(活躍)時長為6小時。
每場論壇的時長,線下展為平均70分鐘,虛擬活動則為59分鐘。
7、虛擬展會設(shè)置財務(wù)目標(biāo)具有重要意義。主辦方的目標(biāo)設(shè)置情況如下:38%:至少收支平衡;7%:其他;46%:需要實現(xiàn)盈利;9%:無財務(wù)目標(biāo)。
結(jié)果是,在這些主辦方當(dāng)中,超過半數(shù)設(shè)置了財務(wù)目標(biāo)的主辦方的結(jié)果超過預(yù)期。其中,44%基本達(dá)到目標(biāo),21%超出了目標(biāo)。
8、虛擬活動的收入來源為:
線上展收入水平:49%的主辦方舉辦一場虛擬活動的收入在25萬美元以下。