蘇希玲

近日，美國展覽業(yè)研究中心（CEIR）發(fā)布了針對虛擬會展活動的最新研究報告《全球虛擬活動趨勢報告》。該報告共調(diào)研了全球各地的300多家專業(yè)B2B展會主辦方，報告內(nèi)容包括虛擬活動的時長特點(diǎn)、收費(fèi)情況、收益情況、較可能能夠持續(xù)發(fā)展的項目的特點(diǎn)等。

該專題報告共分為三冊，對全球虛擬活動趨勢進(jìn)行全面分析。內(nèi)容分別為：報告一——虛擬活動概述及盈利情況；報告二——辦展心得和使用的技術(shù)；報告三——案例分析。

值得一提的是，在撰寫調(diào)研報告的過程中，CEIR詢問了展覽組織者對虛擬/數(shù)字類活動的專用稱謂。在“虛擬活動”“數(shù)字化活動”和“線上活動”三個選項中，大多數(shù)受訪者選擇了“虛擬活動”稱謂。

如下為報告一顯示的重要結(jié)論：

1、僅有22%的主辦方計劃在疫情之后停辦虛擬活動，68%的主辦方則認(rèn)為虛擬活動將成為線下活動的重要組成部分，疫情只是加速了虛擬活動的發(fā)展。

2、62%的虛擬活動主辦方設(shè)有專門負(fù)責(zé)虛擬活動的員工。

3、虛擬活動的依附性：22%的主辦方舉辦純虛擬活動，19%的主辦方舉辦與線下活動配套的虛擬活動，56%的主辦方表示目前只舉辦虛擬活動，待條件允許時會恢復(fù)舉辦線下活動。

4、舉辦虛擬活動的時間：盡管很多主辦方疫情之前就有舉辦虛擬活動的計劃，新冠疫情促使了這些活動提前舉辦。從2020年開始，外部環(huán)境促使了虛擬活動的爆發(fā)式增長。在受訪的346家主辦單位的虛擬活動中，僅有13%的虛擬活動在2019年或更早舉辦。有84%的虛擬活動在2020年、2021年或之后舉辦。

5、活動價格：56%的虛擬活動會收取門票，價格是相應(yīng)線下展的50%。

6、活動時長：虛擬活動的規(guī)模和單場論壇時長普遍低于線下展。

其中，虛擬活動的天數(shù)各不相同：34%的活動為三天，25%以上的活動時間更長或更短。

規(guī)模方面，展位為375個的線下展，相應(yīng)的虛擬展會展位數(shù)為167個；展位為6344個的線下展，相應(yīng)的虛擬展會展位數(shù)為3415名。

時長方面，相對于平均每天8小時的線下展會，線上展會平均每天（活躍）時長為6小時。

每場論壇的時長，線下展為平均70分鐘，虛擬活動則為59分鐘。

7、虛擬展會設(shè)置財務(wù)目標(biāo)具有重要意義。主辦方的目標(biāo)設(shè)置情況如下：38%：至少收支平衡；7%：其他；46%：需要實現(xiàn)盈利；9%：無財務(wù)目標(biāo)。

結(jié)果是，在這些主辦方當(dāng)中，超過半數(shù)設(shè)置了財務(wù)目標(biāo)的主辦方的結(jié)果超過預(yù)期。其中，44%基本達(dá)到目標(biāo)，21%超出了目標(biāo)。

8、虛擬活動的收入來源為：

線上展收入水平：49%的主辦方舉辦一場虛擬活動的收入在25萬美元以下。