覃金蘭

摘要：我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)展，醫(yī)療事業(yè)也有了十分明顯的提升，隨之醫(yī)院管理方式也發(fā)生了天翻地覆的改變。再加上當(dāng)前處于信息化時(shí)代，更是在原有基礎(chǔ)上加快了我國(guó)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展步伐。其中醫(yī)院人事管理檔案工作存在的主要目的便是為了保存有價(jià)值的憑證材料，同時(shí)它也是一種記錄人才信息資料的載體形勢(shì)，不僅能夠幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更好地了解各個(gè)科室、人員的實(shí)際情況，也能將其作為人力資源分配的有效參考?；诖耍疚囊葬t(yī)院人事檔案管理工作適應(yīng)新形式的策略為主要進(jìn)行分析，望對(duì)相關(guān)人員有所幫助。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案管理;新形勢(shì);策略

在新形勢(shì)的背景下，醫(yī)院人事檔案管理工作作為醫(yī)院管理工作中十分重要的部分之一，醫(yī)院可以借助人事檔案來(lái)了解各個(gè)科室、人員的工作情況、科研成果等，有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更好地安排工作。由此可以看出，人事檔案的存在可以說(shuō)是每個(gè)醫(yī)院工作人員的通行證，更是升職加薪的參考依據(jù)。

一、醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1并未意識(shí)到醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性

當(dāng)前一些醫(yī)院在日常的管理過(guò)程中，將醫(yī)療工作作為整個(gè)工作的核心內(nèi)容，十分重視醫(yī)療服務(wù)，正因如此，導(dǎo)致大多數(shù)醫(yī)院管理人員形成了重視醫(yī)療服務(wù)，忽視醫(yī)院管理的錯(cuò)誤思想，長(zhǎng)期如此，醫(yī)院管理人員自然然而也就不會(huì)格外重視醫(yī)院人事檔案管理工作，這不僅對(duì)當(dāng)前人事檔案管理工作造成了較大的影響，也會(huì)讓醫(yī)院管理人員缺乏歸檔意識(shí)[1]。再加上，醫(yī)院內(nèi)部人員對(duì)于歸檔工作的忽視，醫(yī)療人員在工作業(yè)績(jī)、進(jìn)修資料以及培訓(xùn)等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔時(shí)也會(huì)產(chǎn)生一定的負(fù)面影響，最終的結(jié)果便是醫(yī)院人事檔案內(nèi)既不能較好地記錄其個(gè)人資料，也會(huì)阻礙人事工作的順利開展。

1.2缺乏健全的醫(yī)院人事檔案管理制度

隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，一些管理模式也隨之發(fā)生了改變，醫(yī)院人事檔案管理工作的管理制度也有了較好的完善和優(yōu)化，整體情況都非常的好，與此同時(shí)我國(guó)關(guān)于人事檔案法律法規(guī)的制定也格外的健全，這在一定程度上加快了相關(guān)工作落實(shí)的效率和質(zhì)量。但由于醫(yī)院人事檔案管理相關(guān)的規(guī)定依然存在較大的局限性，使得人事檔案管理工作在后續(xù)的發(fā)展中出現(xiàn)了許多問(wèn)題，尚未解決。其中最突出也是最明顯的問(wèn)題便是人事檔案管理制度缺乏科學(xué)合理性，在檔案資料的收集等方面也不規(guī)范，整個(gè)人事檔案管理工作并不能達(dá)到所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

1.3缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施

當(dāng)前一些醫(yī)院對(duì)于內(nèi)部人事檔案管理工作并未過(guò)多的重視，以至于在實(shí)際的工作中可能會(huì)運(yùn)用到的一些基礎(chǔ)設(shè)施、配套等都十分的落后，這樣不僅不能提高工作效率，也會(huì)影響醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展。其次，還有一些醫(yī)院的人事檔案管理依舊是以傳統(tǒng)的檔案管理方式來(lái)實(shí)施，所使用的信息記載方式也是紙質(zhì)材料，但紙質(zhì)材料不能較好地防潮，所以一些醫(yī)院的人事檔案記錄資料可能會(huì)出現(xiàn)霉變、受潮等情況。另外，紙質(zhì)檔案也不利于整理，會(huì)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)工作人員的人事檔案安全和完整性造成一定的影響。最后，雖然也有一部分醫(yī)院開始運(yùn)用了計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行人事檔案管理工作，但因?yàn)槭浅醮问褂?，不能較好地實(shí)施和運(yùn)用，在日常的管理中也還是會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，依舊需要采取針對(duì)性的解決方式來(lái)優(yōu)化和完善。

二、醫(yī)院人事檔案管理工作適應(yīng)新形勢(shì)的策略

2.1加強(qiáng)人事檔案信息化管理模式

醫(yī)院人事檔案管理資料若是依舊還采取以往的管理模式，只會(huì)對(duì)醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展造成較大的影響。對(duì)此，醫(yī)院人事檔案管理需要利用現(xiàn)代化管理模式，以科學(xué)有效的管理方式，發(fā)揮出信息化技術(shù)的價(jià)值和作用[2]。當(dāng)前處于大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)等各個(gè)方面有了突飛猛進(jìn)地發(fā)展，不僅能夠?qū)⑿碌臋C(jī)會(huì)展示給人事檔案管理，也能從技術(shù)層面來(lái)引導(dǎo)人事檔案管理的工作流程，同時(shí)還能使其使用更加科學(xué)合理的方式來(lái)保管和運(yùn)用檔案。其次，借助計(jì)算機(jī)處理、整理、歸納檔案信息資料，運(yùn)用信息化方式來(lái)融合檔案內(nèi)容，這樣在原有基礎(chǔ)上能夠縮減檔案管理人員的工作時(shí)間和步驟，而且還能提高工作效率，從而促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理的規(guī)章制度

如今處于信息時(shí)代，醫(yī)院不僅要優(yōu)化人事檔案管理的規(guī)章制度，也要確保在進(jìn)行人事檔案管理工作過(guò)程中有一定的科學(xué)依據(jù)。那么，為了能夠較好地實(shí)現(xiàn)該目的，必須要與國(guó)外醫(yī)院人事檔案管理中所制定的相關(guān)規(guī)章制度相結(jié)合，取長(zhǎng)補(bǔ)短，但最主要的還是要結(jié)合自身醫(yī)院的實(shí)際情況，完善其中的不足之處，比如人事檔案查閱、傳遞、收集補(bǔ)充、送交歸檔等相關(guān)制度，唯有如此，才能確定人事檔案材料能夠科學(xué)合理的分類、搜集以及正確歸檔，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的順利實(shí)施。另外，也需要仔細(xì)核查該制定的真實(shí)性，以免一些工作人員在填寫過(guò)程中出現(xiàn)與實(shí)際情況不符的問(wèn)題。所以，在進(jìn)行該制度時(shí)，必須要以原有檔案的相關(guān)資料為基礎(chǔ)，以組織考核、核查以及認(rèn)定的方式，真實(shí)有效地錄入各個(gè)工作人員的實(shí)際情況，同時(shí)還需要在具體的檔案中加以說(shuō)明，將其當(dāng)作備注、補(bǔ)充材料，這樣在管理的過(guò)程中才能做到有據(jù)可查。

2.3建立專門的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

在進(jìn)行醫(yī)院人事檔案管理工作的過(guò)程中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分了解每個(gè)科室、工作人員的實(shí)際情況，這樣才能給每個(gè)科室、工作人員提供科學(xué)合理的建議和想法。另外，也可以將此作為提撥人才的參考資料。當(dāng)前處于大數(shù)據(jù)時(shí)代，想要將人事檔案信息進(jìn)行合理有效地開發(fā)，則需要建立專門的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣在日常的工作中，便可根據(jù)與之相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，資料，采取統(tǒng)一化的格式，以此來(lái)規(guī)范其管理模式和工作步驟，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理目的。其次，借助計(jì)算機(jī)工具來(lái)建立相應(yīng)的檔案收藏目錄，同時(shí)也可以將文字資料、影像資料等進(jìn)行合理的分類，在此基礎(chǔ)上，縮短查找資料的時(shí)間和人力，從而提升人事檔案的利用率[3]。

2.4構(gòu)建“大檔案”體系

為了能夠促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展，需要結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)建立“大檔案”體系。從“大檔案”字面意思來(lái)說(shuō)，指的便是能夠快速、準(zhǔn)確、全面地通過(guò)端口搜索來(lái)統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的具體信息，其中包括基本信息、科研成果以及工作情況。建立“大檔案”體系的關(guān)鍵在于能夠幫助醫(yī)院統(tǒng)一規(guī)劃，加強(qiáng)科研隊(duì)伍，提高辦事質(zhì)量等等。但正所謂有利就有弊，雖然“大檔案”體系有許多的優(yōu)勢(shì)，但也有較大的風(fēng)險(xiǎn)，比如用戶權(quán)限、信息安全等等。對(duì)此，在建立“大檔案”體系的同時(shí)，一定要確保信息安全。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也慢慢融入到了各行各業(yè)中，因此在醫(yī)院人事檔案管理實(shí)施信息化的管理也是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)走向。對(duì)此，醫(yī)院需要加強(qiáng)人事檔案管理信息化的水平，并且還要加強(qiáng)管理者的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，只有這樣才能將人事檔案的作用發(fā)揮出來(lái)，使醫(yī)院能夠更好地適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]崔艷玲. 探析醫(yī)院人事檔案管理工作適應(yīng)新形勢(shì)的策略[J].人力資源，2020（06）：86.

[2]陳麗葉. 醫(yī)院人事檔案管理工作如何適應(yīng)新形勢(shì)的需要探討[J].山西青年，2020（04）：231.

[3]薛影.關(guān)于醫(yī)院人事檔案管理工作如何適應(yīng)新形勢(shì)的需要[J].長(zhǎng)江叢刊， 2019，（032）：84-85.

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