程威濤 劉明高 蔡慶斌

【摘要】在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，需要對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)，而對(duì)集中的采購(gòu)進(jìn)行管理，對(duì)推動(dòng)工程建設(shè)企業(yè)有重大的積極作，促進(jìn)了企業(yè)從采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理進(jìn)行的轉(zhuǎn)變，讓建設(shè)企業(yè)在采購(gòu)管理方面的信息化水平得到大幅度的提高，并且?guī)椭鷮?shí)現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)，提高了采購(gòu)物資的質(zhì)量，也起到了降低成本，增強(qiáng)收益的效果。本文就是以工程采購(gòu)全過(guò)程管控策略探究為主題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析，希望可以起到參考的作用。

【關(guān)鍵字】工程采購(gòu);過(guò)程管控;策略探究

【正文】在進(jìn)行工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中是需要大量的物資作為建設(shè)基礎(chǔ)的，為了更好的實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)，就需要采購(gòu)大批量物資。對(duì)與施工的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，不僅需要巨大數(shù)量的物資，采購(gòu)的種類(lèi)也非常多樣，同時(shí)為了保證建設(shè)的要求對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量也有嚴(yán)格要求。對(duì)于采購(gòu)人員，就需要對(duì)要采購(gòu)的工程中用到的材料種類(lèi)，數(shù)量以及產(chǎn)地都有了解，同時(shí)也要保證對(duì)市場(chǎng)中材料價(jià)錢(qián)有較為深刻的了解。不止如此，想要在企業(yè)建設(shè)中真正的發(fā)揮出采購(gòu)的作用，讓它起到降低成本的功效，就有必要對(duì)材料供應(yīng)廠商的情況進(jìn)行了解，以及對(duì)采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容都有深入的研究。

一、工程物資采購(gòu)全過(guò)程管控的現(xiàn)狀

要想在工程類(lèi)項(xiàng)目中對(duì)物資采購(gòu)的成本管控部分進(jìn)行深入的剖析，就需要對(duì)目前階段工程物資采購(gòu)管控工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行全面的分析。認(rèn)清現(xiàn)在存在的問(wèn)題才能夠更好的解決。

1.1在預(yù)算工作中存在的問(wèn)題

工程項(xiàng)目實(shí)際的建設(shè)中，對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)工作是具有動(dòng)態(tài)的工作特點(diǎn)的，因?yàn)檫@個(gè)特點(diǎn)對(duì)于采購(gòu)成本的管控效果往往會(huì)和預(yù)期的目標(biāo)不符合，具體就表現(xiàn)在，上層部門(mén)對(duì)于成本預(yù)算工作并不夠重視，在實(shí)際建設(shè)工作中，對(duì)成本預(yù)算工作的動(dòng)態(tài)調(diào)整缺乏實(shí)際工作中的實(shí)時(shí)性，正是由于這樣在動(dòng)態(tài)的成本評(píng)估以及對(duì)預(yù)算成本工作忽視的原因，使得在成本預(yù)算工作中也就不能夠起到很好的效用。

1.2成本核算工作中的問(wèn)題

由于在目前的工程項(xiàng)目過(guò)程中對(duì)于物資采購(gòu)成本核算的工作進(jìn)行分析時(shí)，不難看出在進(jìn)行核算工作中的處理方法以及人員架構(gòu)許多方面都是存在有待改進(jìn)之處的，比如說(shuō)對(duì)成本進(jìn)行核算的數(shù)據(jù)來(lái)源比較單一，人員在進(jìn)行核算時(shí)會(huì)出現(xiàn)拖延結(jié)果以及不全面的現(xiàn)象，這是由于工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)性，導(dǎo)致了工作效率以及能力不足，并且對(duì)于現(xiàn)在工程中對(duì)成本核算進(jìn)行處理的方法也偏于傳統(tǒng)。

1.3對(duì)成本進(jìn)行控制工作存在的問(wèn)題

目前對(duì)物資采購(gòu)成本的管控工作當(dāng)中，由于成本的支出工作通常都是在項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段去完成的，導(dǎo)致了在后期工作當(dāng)中進(jìn)行采購(gòu)的成本管控容易被忽視，實(shí)際工作中，采購(gòu)重心導(dǎo)致偏離。在進(jìn)行管控工作時(shí)缺乏有效的監(jiān)督程序，時(shí)效性較差，造成了很多不必要的成本，在管控中就不能起到很好的效果，同時(shí)在進(jìn)行成本控制工作中，缺乏技術(shù)性的工作人員，并且對(duì)成本的管控方法并不多元，十分單一。

二、對(duì)工程項(xiàng)目中物質(zhì)采購(gòu)成本管控的優(yōu)化方案

2.1對(duì)成本預(yù)算的優(yōu)化

對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)成本中對(duì)工作預(yù)算問(wèn)題是需要從很多方面來(lái)進(jìn)行改進(jìn)的，建立起更加完善的成本預(yù)算機(jī)制是需要根據(jù)工作需求來(lái)嚴(yán)格的制定出成本預(yù)算，在采購(gòu)中實(shí)行多級(jí)化和跨部門(mén)的審批模式，這樣就能夠保證采購(gòu)成本中對(duì)預(yù)算的全面和準(zhǔn)確。除此之外，工程企業(yè)也有必要成立監(jiān)督小組，對(duì)于產(chǎn)生的預(yù)算和支出進(jìn)行檢驗(yàn)，做到有責(zé)必究的地步。從總體、階段兩個(gè)角度來(lái)對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行更加合理的調(diào)整，要通過(guò)階段的預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)總體的預(yù)算，同時(shí)也需要保障采購(gòu)工作的公開(kāi)與公平，在經(jīng)過(guò)更加充分的調(diào)查和分析之后，以報(bào)告的形式來(lái)進(jìn)行公開(kāi)決策。

2.2對(duì)成本核算過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化

對(duì)成本進(jìn)行核算的工作是貫穿物資采購(gòu)的全過(guò)程之中，在前期對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算的方案，再到后期中對(duì)成本進(jìn)行管控，都是需要成本的核算工作的，根據(jù)目前存在的成本工作問(wèn)題進(jìn)行分析，具體的優(yōu)化措施可以更加全面的考慮到各方面的因素，利用信息化時(shí)代的技術(shù)對(duì)采購(gòu)的成本支出進(jìn)行全面的核算，就能夠大程度的來(lái)保證核算工作結(jié)果的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。也可以成立有多種部門(mén)的綜合性等專(zhuān)業(yè)人員組成的核算中心，將篩選出的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，對(duì)獲取的準(zhǔn)確結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)分析來(lái)作為決策的依據(jù)。完善工作人員的績(jī)效制度，有了考核制度以后，在定期的開(kāi)展工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，來(lái)提高專(zhuān)業(yè)水平。

2.3優(yōu)化成本控制過(guò)程

成本控制是在工程項(xiàng)目中對(duì)成本管理的核心內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)有效的成本控制對(duì)于項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益至關(guān)重要。在滿足項(xiàng)目質(zhì)量要求的前提下，基于項(xiàng)目管理理論，可以使用一些優(yōu)化方法來(lái)控制，比如，充分考慮不確定因素并節(jié)省動(dòng)態(tài)成本。在實(shí)施工程項(xiàng)目時(shí)，要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，完全考慮不確定性，避免由于故障而造成不必要的動(dòng)態(tài)成本，并將預(yù)算調(diào)整為合理的節(jié)點(diǎn)。也能采用目標(biāo)管理方法，結(jié)合其他有效方法進(jìn)行成本控制，并將各種指標(biāo)整合到項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中。每個(gè)部門(mén)應(yīng)以宗旨為核心，分配職責(zé)，協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)，對(duì)成本控制效果進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，以提高工作效率。根據(jù)目前的情況，實(shí)施動(dòng)態(tài)成本控制，項(xiàng)目成本控制是一個(gè)復(fù)雜而動(dòng)態(tài)的過(guò)程。由于施工過(guò)程中的各種問(wèn)題，需要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，并且需要使解決方案適應(yīng)當(dāng)?shù)貢r(shí)間和條件，需要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行合理調(diào)整。

2.4對(duì)工作人員的素質(zhì)進(jìn)行加強(qiáng)和培訓(xùn)

去加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)材料部門(mén)的質(zhì)量改進(jìn)和管理團(tuán)隊(duì)能有效地利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，加強(qiáng)部門(mén)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通，形成一個(gè)大規(guī)模的、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能控制及時(shí)，準(zhǔn)確，全面的采購(gòu)信息，在專(zhuān)業(yè)部門(mén)的組織下，我們可以克服困難，在短期的時(shí)間之內(nèi)去找到最佳的采購(gòu)切入點(diǎn)，從而更好的降低采購(gòu)成本，避免因過(guò)度的采購(gòu)而造成成本太高，出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的損失。為此，我們需要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)材料部門(mén)和管理團(tuán)隊(duì)工作人員的培訓(xùn)，不斷提高按照突出工作重點(diǎn)，給工作人員進(jìn)行分類(lèi)培訓(xùn)，按需原則培訓(xùn)針對(duì)性和實(shí)效性教學(xué)，專(zhuān)注于當(dāng)前成果。根據(jù)各部門(mén)的工程采購(gòu)特點(diǎn)，為工程業(yè)務(wù)組織專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)課程，以提供準(zhǔn)確的服務(wù)，適用于擁有眾多下屬機(jī)構(gòu)和大量采購(gòu)業(yè)務(wù)的部門(mén)，選擇一些員工進(jìn)行有針對(duì)性的講座，以提高集中政府采購(gòu)政策的水平和各個(gè)采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)技能。

2.5發(fā)展工程采購(gòu)過(guò)程中的信息化建設(shè)

雖然現(xiàn)在已經(jīng)有了招標(biāo)和采購(gòu)的電子商務(wù)平臺(tái)，但仍需有必要建立一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目定價(jià)服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)收集全國(guó)各地的各種建筑材料的綜合數(shù)據(jù)，并為用戶提供大數(shù)據(jù)的收集，處理和分析技術(shù)。合作供應(yīng)商的擴(kuò)展，推薦，存儲(chǔ)和后期操作，及時(shí)訪問(wèn)建材百貨商店的賣(mài)方商店，發(fā)布產(chǎn)品信息，并通過(guò)信息系統(tǒng)確定總體采購(gòu)計(jì)劃。建筑企業(yè)集中采購(gòu)信息技術(shù)的基本思想歸納為以下幾個(gè)方面：要求現(xiàn)代管理全面整合和控制物資市場(chǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)信息來(lái)進(jìn)行采購(gòu)工作，保持集中的采購(gòu)流程，然后實(shí)現(xiàn)真正的大規(guī)模采購(gòu)并降低采購(gòu)物料的成本。

【結(jié)束語(yǔ)】總而言之，在工程采購(gòu)全過(guò)程中進(jìn)行管控工作時(shí)，建筑公司希望通過(guò)便捷的渠道及時(shí)找到質(zhì)量更好的供應(yīng)商，并以較低的價(jià)格找到交易商，并簡(jiǎn)化交易程序并降低采購(gòu)成本。這就要求我們不斷地實(shí)施有效的集中采購(gòu)管理的戰(zhàn)略材料，通過(guò)動(dòng)態(tài)集中采購(gòu)的實(shí)施，提高材料集中采購(gòu)制度，加快集中采購(gòu)信息化建設(shè)，提高采購(gòu)人員的素質(zhì)，以降低采購(gòu)成本，最終達(dá)到提高企業(yè)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的目的。

【參考文獻(xiàn)】

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