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        基于科研項目全生命周期管理的分析

        2021-09-01 07:47:00鄭利
        科學(xué)與生活 2021年9期
        關(guān)鍵詞:全生命周期管理

        摘要:科研項目的全生命周期主要包括四個階段:項目開題立項階段、項目實施階段、科研項目結(jié)束驗收階段和科研成果推廣后評價階段。文章參考了大中型企業(yè)科研項目治理經(jīng)驗,闡述了項目全生命周期管理的重要性,總結(jié)出科研項目管理過程中存在的不足之處,提出科研項目全生命周期管理的有效策略,旨在為國有企業(yè)科研項目快速發(fā)展提供有價值參考。

        關(guān)鍵詞:科研項目;全生命周期;管理;

        引言:科研項目管理工作具有一定的綜合性、復(fù)雜性和細(xì)致性,它需要將科研的特有屬性與項目管理方法進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,對科研項目展開有效的管理??蒲腥藛T為了讓科研成果應(yīng)用到需要的地方,朝著為國家做出貢獻(xiàn)的方向努力,協(xié)調(diào)人力、物力、財力等各類關(guān)系,結(jié)合自身知識,對科研項目進(jìn)行有效管理。在項目管理過程中,依據(jù)其特點進(jìn)行合理的資源配置,充分發(fā)揮科研項目的獨特性。通過有效的項目管理,能夠保證科研項目的質(zhì)量,使工作流程有序開展,保障科研項目為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)收益和社會效益。

        1項目全生命周期過程管理的必要性

        傳統(tǒng)的項目管理模式,并不注重項目規(guī)劃過程中的管理工作,只需保證項目前期的可行性與項目后期驗收工作合格即可。對于科研項目而言,只保證科研開啟立項合理和科研成果驗收是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,難以實現(xiàn)科研項目的終極目標(biāo),部分科研項目由于缺乏合理的管理模式而中途無奈夭折。

        全生命周期管理模式中的基本知識、技術(shù)和手段,能夠有效解決當(dāng)前企業(yè)資源緊缺、市場需求變化快、項目周期緊張等問題,通過分析和識別項目實施過程中的相關(guān)難點和管理盲區(qū),對項目進(jìn)行科學(xué)合理的監(jiān)管、協(xié)調(diào)和組織個管理,全生命周期管理模式彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理模式的不足,是科研項目實現(xiàn)總體目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。

        2科研項目管理過程中的不足之處

        受傳統(tǒng)管理方式的影響,企業(yè)依然把項目管理工作重心放在開題立項階段,往往過度關(guān)注能否承接項目并獲得授權(quán)和項目結(jié)束后會取得什么樣的收益兩方面,關(guān)于項目組織計劃實施的監(jiān)督和階段性成果評估只是流于形式,對風(fēng)險控制、質(zhì)量控制及進(jìn)度控制沒有制定有效的規(guī)章管理制度,合同上也沒有清晰的違約懲罰措施,導(dǎo)致科研項目管理出現(xiàn)頭重腳輕的傾向[1]。

        對于企業(yè)來說,每年企業(yè)會承接各種類型不同級別的科研項目,包括國家重點科學(xué)技術(shù)專項、地方政府科技項目以及企業(yè)發(fā)展組織的自籌項目等,企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中,這些項目之間難免交叉作業(yè),各項目管理工作之間相互牽連,相互制約,期間管理者的協(xié)調(diào)配合必不可少。對此,需要企業(yè)相關(guān)部門對各項目主次進(jìn)行分明,對時間緊張的項目加急攻關(guān)、穩(wěn)定運(yùn)行的項目按進(jìn)度實施,根據(jù)市場發(fā)展方向和技術(shù)方面的創(chuàng)新,明確哪些項目應(yīng)該緊急叫停,哪些項目看可以申請延期,對企業(yè)的有限資源進(jìn)行合理分配,以保證企業(yè)獲得最大的利益。

        3科研項目全生命周期管理的有效策略

        3.1科研項目開題立項階段

        3.1.1確定項目研究方向

        在項目開題立項的初始階段,需要對項目需求進(jìn)行鑒別,科研單位或科研企業(yè)根據(jù)他們的發(fā)展要求,借鑒以往的申報項目內(nèi)容明確項目研究方向,完成項目開題立項基本操作[2]。完成上述步驟后,科研項目單位相關(guān)負(fù)責(zé)人需要與項目立項單位進(jìn)行合同書的簽訂,將項目的研究目標(biāo)、項目的可行性、項目的進(jìn)度計劃以及項目成果推廣進(jìn)行清晰的確立。

        3.1.2進(jìn)行職責(zé)明確

        組建一個優(yōu)秀的管理團(tuán)隊是一個企業(yè)科研項目取得成功的根本條件,應(yīng)對科研項目研究人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、采購人員、財務(wù)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人員職責(zé)進(jìn)行明確,對項目實施所需的人員和物質(zhì)資源進(jìn)行合理分配,對項目進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)管,進(jìn)而保證項目全生命周期穩(wěn)定運(yùn)行。并且隨著項目參與人數(shù)的增加,及時對分配制度進(jìn)行完善。此外,為了提高效率,應(yīng)該適當(dāng)?shù)臏p少運(yùn)作過程中的匯報制度,為保證項目運(yùn)營,給予相關(guān)人員業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的決策權(quán)力。換言之,部分大型項目可以分解為幾個子項目,組建各子項目的管理團(tuán)隊,從而使項目有序的開展。

        3.2項目實施階段

        為了使科研項目能夠順利進(jìn)行,精準(zhǔn)、有效的實現(xiàn)項目進(jìn)度計劃中的目標(biāo),必須對項目進(jìn)行有效的監(jiān)督與管控,征集并發(fā)布進(jìn)度信息,跟進(jìn)項目情況。在項目實施過程中,當(dāng)項目管理計劃、進(jìn)度發(fā)生更改時,必須嚴(yán)格的遵照相關(guān)法律法規(guī)、項目的文件、合同等做出相應(yīng)的調(diào)度。在科學(xué)研究項目探究工作中,為確保項目順利進(jìn)行,還應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險計劃,并隨時監(jiān)測項目質(zhì)量與運(yùn)行情況,發(fā)生差異及時糾正,致力于在規(guī)定日期前完美地實現(xiàn)科研項目目標(biāo)[3]。

        3.3項目驗收階段

        基于項目全生命周期管理,由于不同專家對科研有自己獨到的見解,所以同一科研項目組織專家驗收時,應(yīng)盡量保證聘請的專家是立項階段評審的專家或?qū)嵤╇A段監(jiān)控的專家,避免不同專家觀點的不對稱性,進(jìn)而確??蒲许椖康挠行耘c科研目標(biāo)的一致性??蒲许椖康臋z驗和接收工作是在開展在項目截止日期之前的,需要開題立項單位對項目的所有行為進(jìn)行檢查和評估,還需要對項目開展過程中的所有舉動進(jìn)行接收,在項目完工之后,還需要對項目的完成程度及成果進(jìn)行驗收與評價。

        3.4成果推廣階段

        成果推廣階段是科研項目的重要環(huán)節(jié),所有項目的終極目的就是是科研成果獲得有效推廣應(yīng)用并能夠產(chǎn)生利益。因此,必須注重科研陳成果的推廣應(yīng)用。要想科研成果得以更好的推廣,推廣應(yīng)用機(jī)制的構(gòu)建極其重要。首先,在內(nèi)部企業(yè)優(yōu)先推廣使用,配合相應(yīng)的減免和優(yōu)惠政策,并充分利用成果帶來的反饋;其次,在企業(yè)內(nèi)部成立專門的成果推廣小組,組織相關(guān)人員專職成果推廣工作,提高成果推廣工作效率;最后,盡量將無形的科研成果有形化,將科研知識、科研技術(shù)以有形的載體呈現(xiàn)出來,提高傳承的活力。

        4結(jié)語

        全生命周期管理過程能夠把握所有項目的共性,針對每一個項目唯一性和一次性的特征,從成本、質(zhì)量、風(fēng)險、進(jìn)度、推廣等各個方面進(jìn)行有效的把控,保證科研項目的順利實施,進(jìn)而實現(xiàn)科研企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,值得深入研究。

        參考文獻(xiàn):

        [1]蔣楊.固定資產(chǎn)全生命周期管理問題及對策分析——以供水企業(yè)為例[J].商訊,2021,000(15):105-106.

        [2]陸春曉.基于全生命周期的企業(yè)資產(chǎn)管理優(yōu)化方法研究——以WX地鐵集團(tuán)為例[J].企業(yè)改革與管理,2021,000(08):46-47.

        [3]薛長斌.PPP模式投資項目全生命周期管理探析[J].綠色環(huán)保建材,2021,000(05):127-128.

        作者簡介:

        鄭利(1997.6),女,漢,重慶,本科,中級,重慶市榮冠科技有限公司,科研項目管理,400039。

        重慶市榮冠科技有限公司 重慶 400039

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