劉 卓
(西北師范大學后勤保障部,甘肅 蘭州 730070)
隨著高校規(guī)模逐漸擴大,基礎設施項目建設力度不斷加大,有利于高校環(huán)境改善,滿足日益增長的學生數(shù)量需求。但因高校專門從事項目管理的人員不多,專業(yè)性不強,在項目管理流程中,容易發(fā)生各類問題,例如簽證較多、設計變更、項目款支付、結算驗收等存在諸多問題,使得項目建設質(zhì)量日益突出。筆者根據(jù)自身多年的高?;A設施建設經(jīng)驗,立足高校基礎設施建設角度,分析如何從六個環(huán)節(jié)把控項目管理。
第一,高?;A設施建設,必須按照自身實際狀況,明確建設項目,與學校整體規(guī)劃相符合,委托第三方設計機構進行建設方案設計,報送規(guī)劃單位進行審批。
第二,在確定建設項目時,必須考慮學校的未來發(fā)展規(guī)劃,高校作為科研、教學的主要區(qū)域,立項首先要解決教學樓、實驗室等科研教學項目,接著考慮學生公寓項目,根據(jù)國家標準,可適當提升建設標準。同時,還需考慮體育場館以及配套服務建設,例如學生超市、學校食堂等項目。
第三,按照自身實際財務狀況,明確建設規(guī)模,做到量入為出。如果部分項目需要進行貸款,必須綜合評估學校實際資產(chǎn)、收入、負債等情況,對還款能力進行測算,明確貸款額度,防止出現(xiàn)盲目貸款,或?qū)①Y產(chǎn)進行多次抵押,而產(chǎn)生不良貸款,使得政府財政壓力增加。
第四,在立項概算過程中,必須考慮項目建設指標,對定價指標進行合理確定。
第五,對于擬立項項目,必須開展可行性研究,全面分析、考慮各類因素,防止立項形式化、虛假化。
首先,明確建設項目后,委托地勘機構,對項目地點開展地質(zhì)勘測,要求勘測數(shù)據(jù)的精準、詳細,掌握地質(zhì)樁,如果地基不符合要求,必須開展科學分析,制定科學處理方案。
其次,對于建設項目的外網(wǎng)配套,必須注意連接問題,例如通信、供電以及供水排水問題,做到管網(wǎng)的合理鋪設。在設計過程中,考慮未來擴容問題,由于基礎設施建設周期和使用周期較長,還需充分引入新技術和新材料運用,按照實用、經(jīng)濟原則進行設計。
第三,按照建筑物功能性要求,滿足項目使用要求。例如教學樓建設,就必須確定教室建設數(shù)量,每一間教室能夠容納多少學生等等。
第四,在項目設計中,必須充分考慮實用性原則,按照合理、科學的使用要求開展項目設計。在內(nèi)部設計中,按照校園建筑整體風格,明確基礎設施的整體外觀。
第五,在完成設計后,必須仔細審查圖紙,力求設計更為合理和實用,防止因設計錯誤增加施工浪費。采取限額設計方式,加強項目投資控制。在施工通圖紙完成以后,就無法有效控制造價,所以,必須加強設計造價控制,減少工程總投資,促使學校資金效益的提升。同時,按照相關部門出具的投資概算、可行性研究,開展限額設計,以使用功能為前提,按照分配投資進行限額設計,防止總投資估算超出。此外,限額設計要按照工程實際,注重優(yōu)化設計,提升設計人員資金節(jié)約意識,防止發(fā)生三超問題。
第六,在明確設計圖以后,還需制定工程量清單,按照清單進行工程預算,力求做到清單編制準確,充分考慮施工所需施工材料、施工難度和施工工藝。對于施工圖預算,必須充分考慮市場價格后,方可進行編制。按照市場價格變化,對于不能定價的項目,要通過暫估價方式,防止施工階段發(fā)生變更糾紛。
首先,對于基礎設施建設,必須認真編寫招標文件,按照審核后施工方案、工程清單進行編寫,在國家法律允許范圍內(nèi),明確學校建設要求,按照公正、公平原則,對外公開招標,選擇信譽良好和實力雄厚的施工企業(yè)承建。
其次,對于高校建設招標工作,必須嚴格控制在法律法規(guī)范疇,加強投標企業(yè)資格審查,防止審查形式化,利用不同方式、多種渠道,對投標企業(yè)進行綜合考察,掌握投標企業(yè)信譽度和實力規(guī)模。
第三,在考察投標企業(yè)時,需設立多個考察小組,各小組獨立進行考察,再匯報給學校管理層,確??疾旖Y果的準確性、真實性。
第四,在開標過程中,政府、學校監(jiān)督部門必須認真監(jiān)督開標和評標過程,防止出現(xiàn)串標或圍標問題,嚴禁出現(xiàn)惡意中標行為。
第五,必須認真研究中標合同,按照審核施工方案,明確具體施工工期和工程款支付方案,在合同中明確甲乙雙方以及監(jiān)理方的相關責任,做到責任落實到崗、到人,確定違約賠償額度、賠償方式,制定質(zhì)量標準。同時,明確合同細節(jié),梳理合同問題,并給予及時解決。工程施工時,必須明確規(guī)定員工獎懲規(guī)則,以確保施工完整性、安全性與工程質(zhì)量。若出現(xiàn)工程糾紛,要利用法律武器,比較、分析施工情況與對應合同,促使糾紛問題得到有效解決。
首先,按照施工方案要求,高校和監(jiān)理單位協(xié)同開展施工監(jiān)督。在實際施工中,明確每一個施工環(huán)節(jié)的責任,建立相關機制,各個承包單位也需確定項目施工責任,將責任落實到崗、到人,提升經(jīng)營與生產(chǎn)管理,了解現(xiàn)場施工實際狀況,最小化施工風險。同時,建立第一責任人制度,針對施工責任人,需強化安全管理培訓,做到權責明晰,進而保障施工安全效果。
其次,在施工階段,防止出現(xiàn)大規(guī)模設計簽證、設計變更,若涉及設計簽證、變更問題,必須由甲乙雙方和監(jiān)理單位溝通協(xié)調(diào),并簽字確認,高校監(jiān)督單位也必須參與施工監(jiān)督,防止施工單位通過設計簽證、變更等形式,隨意抬高工程造價。
第三,在施工過程中,如果出現(xiàn)施工問題,需按照相關建設要求,對于不達標和不安全情況,科學分析及時整改,保證項目能夠順利開展。同時,建立科學的獎懲機制。根據(jù)工程實際情況,健全和完善獎懲機制,如果技術人員表現(xiàn)比較低效,責任心差,必須采取嚴厲處罰。若表現(xiàn)十分積極,可給予適當獎勵,通過獎勵措施,不斷提升技術人員的積極性,還有利于項目管理機制的常態(tài)化運行。
第四,強化安全監(jiān)督形式。在具體施工過程中,根據(jù)安全生產(chǎn)管理規(guī)范、質(zhì)量控制標準動態(tài)監(jiān)督安全生產(chǎn)狀況,針對施工單位來說,必須強化安全管控。其一,制度監(jiān)督。施工單位必須構建安全管理機制,促進安全施工責任的有效規(guī)范。此外,施工單位必須嚴格審查安全管理體系及制度,并監(jiān)督其運行情況(如圖1所示)。其二,安全監(jiān)督。目前,在安全管理方面,部分施工企業(yè)尚存在一些缺陷,施工管理人員必須認真審核施工組織設計內(nèi)容,對專項施工方案、技術措施進行審查,并督促施工單位嚴格落實相關內(nèi)容。同時,在安全檢查中,施工管理人員需嚴格按照相關規(guī)范和設計文件要求,進行安全隱患排查,并及時進行整改。尤其是針對危險性較大的分部分項工程,重點監(jiān)控,專項驗收,有效發(fā)揮施工管理的作用。
圖1 項目施工安全監(jiān)督管理體系
首先,在施工時,施工企業(yè)必須對各分項工程、分部工程質(zhì)量進行嚴格檢查,通過報告方式進行存檔備案。
其次,在監(jiān)理過程中,對工程質(zhì)量進行嚴格監(jiān)督,開展重點部位復檢,防止監(jiān)理形式化,確保整個項目驗收規(guī)范化,做到資料存檔,以待備查。
第三,完成項目自行驗收后,行政建設單位還需開展二次驗收,并出具工程驗收報告。高校在查驗報告后,必須開展接管前驗收。
首先,在工程驗收完成以后,施工企業(yè)必須整理結算材料,并提交給高校。待高校初審結算材料后,再委托第三方造價咨詢公司開展結算審核,并完成項目自行驗收后結算審核報告,按照報告審計定案金額進行剩余款項支付。
其次,在結算審計時,仔細核對施工方資金,核查材料成本,重視招投標、合同、中標預算書、圖紙、聯(lián)系單、簽證單等材料,以便于更好地加強結算審計,優(yōu)化項目的建設效益。此外,提高宣傳培訓,提升項目參與人員的業(yè)務素質(zhì),在高校資金投資過程中,根據(jù)相關規(guī)定,對各部門參與人員開展定向培訓,確保其了解工作流程,促進項目管理能力的提升。
基礎設施項目作為高校建設的重要內(nèi)容,是改善校園環(huán)境、提升教學條件的重要基礎。但在實際建設過程中,項目仍然存在諸多問題有待改善,需從立項、設計、招標、施工、驗收、結算等六個環(huán)節(jié)進行嚴格控制,以保證工程能夠順利推進,節(jié)省施工成本,不斷提升項目建設的效率和質(zhì)量。