韓芳

摘 要：文章從南京明代功臣墓石刻發(fā)現(xiàn)清理和修復(fù)保護(hù)檔案入手，在分析評(píng)價(jià)現(xiàn)有保護(hù)檔案記錄整理方式的基礎(chǔ)上，提出南京明代功臣墓石刻保護(hù)檔案新的分類原則，并初步探討實(shí)現(xiàn)南京明代功臣墓石刻保護(hù)檔案數(shù)字化，形成保護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

關(guān)鍵詞：明功臣墓；石刻；檔案；整理；分類原則

一、南京明代功臣墓石刻保護(hù)檔案的形成

南京明代功臣墓石刻是明初洪武年間所葬徐達(dá)、李文忠等開(kāi)國(guó)功臣墓的神道石刻。目前約有14位明代功臣墓被先后納入文物保護(hù)機(jī)構(gòu)管轄范圍。隨著文物保護(hù)意識(shí)增強(qiáng)，南京明代功臣墓石刻保護(hù)方面的檔案搜集工作，也經(jīng)歷了從無(wú)到有、從零星到繁雜的過(guò)程。特別是1998年以后，由于對(duì)石刻保護(hù)的重視，一批石刻保護(hù)管理工程接連實(shí)施，隨之產(chǎn)生了一批內(nèi)容繁雜、數(shù)量眾多的石刻保護(hù)檔案。因石刻文物本體材質(zhì)多樣，加之載體環(huán)境復(fù)雜，所以保護(hù)研究涉及多個(gè)學(xué)科，除了對(duì)文物本體特定屬性的分析研究之外，還涉及地質(zhì)、化學(xué)、環(huán)境、氣象、建筑、藝術(shù)等學(xué)科的交叉研究。對(duì)數(shù)量龐大、類別豐富、形式多樣的石刻保護(hù)檔案進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確、完整歸類，入卷存檔，套用原有的檔案整理與分類方法已無(wú)法做到，因此，對(duì)現(xiàn)有檔案的整理與分類方法進(jìn)行科學(xué)探討和研究勢(shì)在必行。

二、南京明代功臣墓石刻保護(hù)檔案的搜集

資料搜集和組織是建立檔案的基礎(chǔ)，必須完整地搜集整理石刻修復(fù)保護(hù)資料，使其妥善保存。收集過(guò)程應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是搜集范圍不能局限于單一的業(yè)務(wù)資料，應(yīng)是對(duì)整個(gè)石刻修復(fù)保護(hù)資料的全面搜集；二是對(duì)各類資料，尤其是石刻修復(fù)手段、技術(shù)方法資料的搜集應(yīng)詳細(xì)分類，規(guī)范搜集內(nèi)容和排列順序，為以后石刻修復(fù)保護(hù)檔案電子化管理和利用提供便利。

本研究收集了從1980年至今近千份各類型南京明代功臣墓石刻保護(hù)修復(fù)與研究的檔案。從現(xiàn)有檔案來(lái)看，類型有行政文書、環(huán)境整治資料、保護(hù)工程資料、文物調(diào)查表、保護(hù)修復(fù)技術(shù)方法資料、保護(hù)修復(fù)病害分析資料、各類圖紙、照片及歷史性文獻(xiàn)等，其中石刻保護(hù)工程類檔案占比達(dá)87%。屬于明代功臣墓石刻保護(hù)研究類型的檔案則相對(duì)較少。石刻保護(hù)工程類檔案中又以與墓園、神道石刻保護(hù)相關(guān)的修繕報(bào)告，加固報(bào)告以及部分石刻修復(fù)報(bào)告居多。就已搜集的檔案來(lái)看，材料不完整、歷史資料缺失問(wèn)題比較嚴(yán)重。例如歷次石刻保護(hù)工程和環(huán)境整治檔案應(yīng)包括從工程立項(xiàng)至結(jié)項(xiàng)過(guò)程中的所有信息資料，全面、完整、真實(shí)地反映保護(hù)工程的實(shí)施情況，但搜集到的材料只有只言片語(yǔ)、數(shù)量極少；再例如圖紙、照片是真實(shí)、形象、客觀反映文物保存現(xiàn)狀的重要見(jiàn)證，是修復(fù)保護(hù)檔案中必備材料之一，具有不可替代性，但歷史圖紙、歷史照片大量缺失。

從目前收錄的石刻保護(hù)資料來(lái)源看，石刻保護(hù)會(huì)議產(chǎn)生的論文集收錄僅占少數(shù)，大量相關(guān)研究性論文多見(jiàn)于各類報(bào)刊之中。而石刻文物科學(xué)保護(hù)研究過(guò)程中形成的修復(fù)保護(hù)資料及研究成果與理論資料，因?yàn)槿狈φ怼⒎诸悩?biāo)準(zhǔn)，難以歸類建檔。例如石刻文物監(jiān)測(cè)是利用現(xiàn)代科技儀器及人工手段實(shí)時(shí)記錄文物在其生存環(huán)境下的變化，是文物修復(fù)保護(hù)分析過(guò)程中最為重要的真實(shí)數(shù)據(jù)，不僅決定石刻修復(fù)保護(hù)的手段、技術(shù)方法，也為石刻文物的預(yù)防性保護(hù)提供技術(shù)支撐，但目前搜集到的資料中幾乎沒(méi)有相關(guān)的石刻監(jiān)測(cè)材料；再例如石刻修復(fù)保護(hù)調(diào)查資料來(lái)自田野調(diào)查工作第一線，具有原始性和真實(shí)性，是必須搜集的主要對(duì)象，提供了調(diào)查人員的全部工作情況，基本記錄了調(diào)查時(shí)間、經(jīng)過(guò)和主要方法，是文物認(rèn)定、登記不可或缺的輔助資料，但已搜集的資料中只包含幾張簡(jiǎn)單的歷史調(diào)查表；保護(hù)修復(fù)技術(shù)方法、保護(hù)修復(fù)病害分析材料也因?yàn)闆](méi)有相對(duì)應(yīng)的類別無(wú)法歸類立卷。因此，在對(duì)石刻保護(hù)檔案進(jìn)行規(guī)范整理、分類之前，必須考慮到檔案信息搜集的全面性，盡可能將與之相關(guān)的各類資料搜集齊全。

三、南京明代功臣墓石刻保護(hù)檔案的整理分類

1. 分類問(wèn)題

從廣義的檔案分類學(xué)來(lái)看，我國(guó)目前已經(jīng)開(kāi)展的文物檔案工作可劃分為可移動(dòng)文物檔案、不可移動(dòng)文物檔案、專門檔案。石刻保護(hù)檔案屬專門檔案，是具有查考、利用和保存價(jià)值并按照專門的管理辦法整理歸檔的各種載體形態(tài)的歷史記錄。針對(duì)目前搜集到的石刻保護(hù)檔案，按照現(xiàn)有檔案分類方法應(yīng)歸類“四有檔案記錄資料、石刻修復(fù)保護(hù)工程”相關(guān)案卷，但此兩類案卷的定義及收錄內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)已無(wú)法滿足當(dāng)前石刻保護(hù)文獻(xiàn)所涵蓋的范圍，目前搜集到的南京明代功臣墓石刻保護(hù)文獻(xiàn)資料，按照現(xiàn)有檔案分類方法只有小部分資料可以歸類在“四有檔案”?！八挠小笔怯形奈锉Ｗo(hù)范圍、有標(biāo)志說(shuō)明、有記錄檔案、有保管機(jī)構(gòu)的統(tǒng)稱。其中“記錄檔案”是指記錄文物保護(hù)單位歷史、現(xiàn)狀及相關(guān)資料的文本和電子載體，也是文物自身及其保護(hù)、管理活動(dòng)的真實(shí)反映。但是，目前所搜集的石刻保護(hù)文獻(xiàn)所涵蓋的范圍，與該案卷的定義及收錄內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法對(duì)應(yīng)。隨著石刻保護(hù)現(xiàn)代科技研究的快速發(fā)展，保護(hù)研究領(lǐng)域擴(kuò)展到氣象、水文、地質(zhì)、建筑、病害檢測(cè)儀、本體機(jī)理分析評(píng)估、石刻本體加固修復(fù)研究等，相關(guān)資料不僅數(shù)量龐大且彌足珍貴，是文物本體保護(hù)修復(fù)歷程的實(shí)體見(jiàn)證。而現(xiàn)有分類方法因?yàn)槿狈θ嫘?、科學(xué)性和實(shí)用性，分類歸檔受限，繼而檔案資料電子化、檢索利用也無(wú)從談起。

針對(duì)石刻文物保護(hù)工程中形成的相關(guān)檔案，保護(hù)工程資料卷應(yīng)包括保護(hù)工程方案設(shè)計(jì)報(bào)告、施工方案、竣工報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)圖紙、照片等。由于以前對(duì)此類資料認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致留存的大多數(shù)保護(hù)檔案均為簡(jiǎn)單的修繕或修復(fù)報(bào)吿。近幾年來(lái)隨著保護(hù)工程項(xiàng)目管理的規(guī)范化與精細(xì)化，修繕及修復(fù)報(bào)告內(nèi)容日趨完備。此類檔案也將按照保護(hù)工程所涉及的內(nèi)容與性質(zhì)分類。

2. 分類原則

明代功臣墓石刻修復(fù)保護(hù)是一門多學(xué)科交叉的綜合性邊緣學(xué)科。其檔案分類原則應(yīng)既兼顧長(zhǎng)期以來(lái)行業(yè)人士對(duì)石刻保護(hù)的普遍共識(shí)，又能有序整理、科學(xué)分類、歸檔入卷，同時(shí)滿足社會(huì)各類群體查閱利用的需求。在長(zhǎng)期的石刻文物保護(hù)實(shí)踐過(guò)程中，筆者逐漸摸索出一套相對(duì)科學(xué)、全面、實(shí)用的分類原則。

參照國(guó)家發(fā)布的相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，包括文物保護(hù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中針對(duì)古石刻的相關(guān)信息項(xiàng)，《文物保護(hù)工程管理辦法》有關(guān)立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等檔案整理規(guī)范，《石質(zhì)文物保護(hù)工程勘察規(guī)范》中規(guī)定的不可移動(dòng)石質(zhì)文物和保護(hù)工程勘察工作中測(cè)繪、調(diào)查、勘探、取樣、測(cè)試分析及報(bào)告編制等工作的技術(shù)要求，《館藏磚石文物保護(hù)修復(fù)記錄規(guī)范》中的保護(hù)修復(fù)前狀況、檢測(cè)分析和保護(hù)修復(fù)后狀況、保護(hù)修復(fù)中的歸檔和保存要求，《文物建筑磚石結(jié)構(gòu)加固與維修技術(shù)規(guī)范》《可移動(dòng)文物病害評(píng)估技術(shù)規(guī)程——石質(zhì)文物》中的工程勘察、安全性評(píng)估、維修與加固、驗(yàn)收等明確規(guī)定，《館藏磚石質(zhì)文物病害分類與圖示規(guī)范》中規(guī)定的石質(zhì)文物病害的類別和與之相對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)符號(hào)及相關(guān)術(shù)語(yǔ)，同時(shí)，結(jié)合文物保護(hù)工程實(shí)際調(diào)研中的情況，筆者擬按照“南京明代功臣墓石刻保護(hù)綜述、石刻巖體加固保護(hù)、石刻巖體科技檢測(cè)與分析、石刻環(huán)境保護(hù)、保護(hù)工程與建筑研究、檔案數(shù)字化保護(hù)”等六大類進(jìn)行分類，并在這六大類基礎(chǔ)上再細(xì)分子目錄。當(dāng)然這種分類仍存在篇目交叉，如保護(hù)工程與建筑研究也涉及石刻環(huán)境保護(hù)，針對(duì)這種情況在不同分目下分別列出，不計(jì)重復(fù)。以南京明代功臣墓石刻保護(hù)歷史作為縱坐標(biāo)，以上述六大類分類原則作為橫坐標(biāo)，可將所有保護(hù)檔案全部歸納串聯(lián)起來(lái)。

3. 六大分類

（1） 石刻保護(hù)綜述

內(nèi)容包括石刻保護(hù)定義，涵括石刻文物保護(hù)相關(guān)的法律法規(guī)、行政條款、技術(shù)性規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；石刻保護(hù)工作中形成的各類總結(jié)性論述；明代中山王徐達(dá)墓園和岐陽(yáng)王李文忠墓園等14位功臣墓園相關(guān)的保護(hù)管理日志及信息簡(jiǎn)訊；明代功臣墓石刻管理科學(xué)研究和保護(hù)的相關(guān)文獻(xiàn)等。

（2） 石刻巖體加固保護(hù)

主要收集“石刻加固材料與工藝技術(shù)”兩大項(xiàng)，并按照加固方法、加固材料以及加固部位進(jìn)行細(xì)分。例如按照加固方法、加固部位的不同，又可細(xì)分為石刻表面體抗風(fēng)化、裂隙灌漿處理，石刻單體錨固等分項(xiàng)。

（3） 石刻巖體的科技檢測(cè)與分析

石刻巖體保護(hù)所涉及的內(nèi)容較多，本分類中“科技檢測(cè)與分析”可細(xì)分為“石刻現(xiàn)狀調(diào)查、石質(zhì)檢測(cè)與機(jī)理分析、石刻病害檢測(cè)分析、石刻修補(bǔ)材料實(shí)驗(yàn)分析研究、石刻保護(hù)修復(fù)工藝研究”等。在細(xì)分項(xiàng)下還可將相關(guān)內(nèi)容再次細(xì)分，如針對(duì)“石刻病害檢測(cè)分析研究”，可對(duì)風(fēng)化、鹽析、裂隙、微生物等單一病害問(wèn)題的檔案進(jìn)行合并處理。

（4） 石刻環(huán)境保護(hù)

環(huán)境研究是一個(gè)廣闊、多領(lǐng)域且復(fù)雜的多元學(xué)科，隨著對(duì)石刻保護(hù)的深入研究和科技發(fā)展，本類檔案已從原有單一的“氣象學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)”材料拓展到當(dāng)今的“氣候環(huán)境研究、地質(zhì)環(huán)境研究、人文環(huán)境研究以及病害環(huán)境治理”等材料，本類中的細(xì)分項(xiàng)目類也據(jù)此確定。

（5） 石刻保護(hù)工程與建筑研究

南京地區(qū)明代功臣墓石刻大多以石刻群或墓園區(qū)域的規(guī)制保存下來(lái)。在此區(qū)域內(nèi)還含有數(shù)量較多的古建筑，石刻與建筑是南京地區(qū)明代功臣墓園的重要組成部分。按照文物建筑的材質(zhì)類型，現(xiàn)存較多的為木結(jié)構(gòu)建筑和磚石結(jié)構(gòu)，因此與之相關(guān)的歷次文物建筑修繕報(bào)告、保護(hù)規(guī)劃、保護(hù)工程方案、保護(hù)工程記錄、竣工報(bào)告等檔案也是其細(xì)分項(xiàng)目的重要內(nèi)容。

（6） 檔案數(shù)字化保護(hù)

隨著國(guó)家和社會(huì)對(duì)文物保護(hù)關(guān)注度的不斷提升，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)參與文物保護(hù)研究逐漸成為文保發(fā)展的重要趨勢(shì)。明代功臣墓石刻修復(fù)保護(hù)檔案數(shù)字化可細(xì)分三大類別，即數(shù)字化監(jiān)測(cè)、數(shù)字化復(fù)古復(fù)原、數(shù)字化應(yīng)用研究。數(shù)字化監(jiān)測(cè)包括運(yùn)用現(xiàn)代科技手段、儀器對(duì)石刻巖體進(jìn)行各類影響因素和病害的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合；數(shù)字化復(fù)古復(fù)原是文物虛擬修復(fù)和數(shù)字化保護(hù)技術(shù)的研究與應(yīng)用；數(shù)字化應(yīng)用研究包括文物本體信息的數(shù)字化存儲(chǔ)、三維數(shù)字技術(shù)、數(shù)字化虛擬修復(fù)等。

四、建立南京明代功臣墓石刻保護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)想

南京明代功臣墓石刻保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不僅是對(duì)石刻保護(hù)資料信息的整合，解決可持續(xù)利用的問(wèn)題，更是將信息資源整合的服務(wù)對(duì)象從“文物保護(hù)管理者”向“社會(huì)利用者”延伸，通過(guò)科學(xué)化、規(guī)范化渠道，借助現(xiàn)代技術(shù)手段和條件實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。建立石刻保護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)從以下幾方面著手。

首先是南京明代功臣墓石刻保護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)備條件。包括數(shù)字圖像數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和檔案控制數(shù)據(jù)準(zhǔn)備兩部分。數(shù)字圖像數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，關(guān)鍵在于數(shù)字化設(shè)備的配置及相關(guān)保護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的借鑒與實(shí)施，較檔案控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備而言易于實(shí)現(xiàn)。檔案控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備包涵了明代功臣墓的所有信息，應(yīng)以數(shù)據(jù)的原始性、真實(shí)性和唯一性為原則，將石刻修復(fù)保護(hù)工作中所涉及的各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行收錄、整理，如石刻保護(hù)環(huán)境監(jiān)測(cè)、石刻巖體科技檢測(cè)與分析、石刻修復(fù)手段等，不僅需要對(duì)文物保護(hù)學(xué)、化學(xué)、歷史學(xué)、檔案學(xué)等多門學(xué)科相關(guān)知識(shí)加以綜合運(yùn)用，同時(shí)還要把深刻揭示石刻檔案保護(hù)信息重要意義作為實(shí)現(xiàn)檔案控制數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的基本前提。

其次是南京明代功臣墓石刻保護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)路徑。一是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與建置，南京明代功臣墓石刻保護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)有賴于信息數(shù)據(jù)的搜集、預(yù)測(cè)和分析。數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)劃、構(gòu)筑、運(yùn)行和管理決定著其成敗。對(duì)石刻保護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)而言，由于文物的不可再生性，決定了文物信息具有唯一性和永久性。因此，石刻修復(fù)保護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)必須形成具有自身特點(diǎn)、模式，且可行、實(shí)用的管理系統(tǒng)。二是應(yīng)按照“總體規(guī)劃、統(tǒng)一管理”的層級(jí)管理模式進(jìn)行整合，使零散的、龐雜無(wú)序的石刻保護(hù)檔案信息系統(tǒng)化、有序化、優(yōu)質(zhì)化。借鑒“全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位記錄檔案、第三次全國(guó)文物普查、全國(guó)館藏文物腐蝕損失調(diào)查”的成功經(jīng)驗(yàn)，石刻保護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)更適宜分布式管理，即系統(tǒng)采用集中與分散相結(jié)合的管理機(jī)制。主要的、共享的資源由南京明代功臣墓石刻主管系統(tǒng)行政機(jī)構(gòu)集中管理，14個(gè)明代功臣墓的設(shè)備、信息數(shù)據(jù)與文檔資源以及操作人員權(quán)限等則由相關(guān)的部門分散管理，形成數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)自上而下的層級(jí)管理模式。

最后是南京明代功臣墓石刻保護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。一要遵循實(shí)用性原則，系統(tǒng)必須滿足用戶管理上的要求，圍繞石刻保護(hù)文獻(xiàn)信息資源的效用性、全面性、權(quán)威性、可操作性的需求特征，既保證系統(tǒng)功能的正確性又方便實(shí)用。二要遵循系統(tǒng)性原則，作為14個(gè)明代功臣墓綜合信息管理的軟件系統(tǒng)，應(yīng)符合軟件工程規(guī)范的原則，必須注重軟件表現(xiàn)工具的運(yùn)用、文檔資料的整理、階段性評(píng)審，以及重視項(xiàng)目管理。三是應(yīng)遵循明代功臣墓的區(qū)域文化特色，與一般石刻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)相區(qū)別，通過(guò)信息檢索、知識(shí)導(dǎo)航、資源索引和研究拓展等結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)較一般性數(shù)據(jù)庫(kù)更易于揭示石刻檔案文化內(nèi)涵的高級(jí)功能。四是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的功能及設(shè)備配置方案要考慮日后的擴(kuò)充和可兼容程度，運(yùn)行軟件應(yīng)合理整合、管理、互聯(lián)、互補(bǔ)，避免重復(fù)建設(shè)、無(wú)效工作的現(xiàn)象。