韓芳

摘 要：文章從南京明代功臣墓石刻發(fā)現(xiàn)清理和修復(fù)保護檔案入手，在分析評價現(xiàn)有保護檔案記錄整理方式的基礎(chǔ)上，提出南京明代功臣墓石刻保護檔案新的分類原則，并初步探討實現(xiàn)南京明代功臣墓石刻保護檔案數(shù)字化，形成保護檔案數(shù)據(jù)庫。

關(guān)鍵詞：明功臣墓；石刻；檔案；整理；分類原則

一、南京明代功臣墓石刻保護檔案的形成

南京明代功臣墓石刻是明初洪武年間所葬徐達、李文忠等開國功臣墓的神道石刻。目前約有14位明代功臣墓被先后納入文物保護機構(gòu)管轄范圍。隨著文物保護意識增強，南京明代功臣墓石刻保護方面的檔案搜集工作，也經(jīng)歷了從無到有、從零星到繁雜的過程。特別是1998年以后，由于對石刻保護的重視，一批石刻保護管理工程接連實施，隨之產(chǎn)生了一批內(nèi)容繁雜、數(shù)量眾多的石刻保護檔案。因石刻文物本體材質(zhì)多樣，加之載體環(huán)境復(fù)雜，所以保護研究涉及多個學(xué)科，除了對文物本體特定屬性的分析研究之外，還涉及地質(zhì)、化學(xué)、環(huán)境、氣象、建筑、藝術(shù)等學(xué)科的交叉研究。對數(shù)量龐大、類別豐富、形式多樣的石刻保護檔案進行科學(xué)、準確、完整歸類，入卷存檔，套用原有的檔案整理與分類方法已無法做到，因此，對現(xiàn)有檔案的整理與分類方法進行科學(xué)探討和研究勢在必行。

二、南京明代功臣墓石刻保護檔案的搜集

資料搜集和組織是建立檔案的基礎(chǔ)，必須完整地搜集整理石刻修復(fù)保護資料，使其妥善保存。收集過程應(yīng)注意以下幾點：一是搜集范圍不能局限于單一的業(yè)務(wù)資料，應(yīng)是對整個石刻修復(fù)保護資料的全面搜集；二是對各類資料，尤其是石刻修復(fù)手段、技術(shù)方法資料的搜集應(yīng)詳細分類，規(guī)范搜集內(nèi)容和排列順序，為以后石刻修復(fù)保護檔案電子化管理和利用提供便利。

本研究收集了從1980年至今近千份各類型南京明代功臣墓石刻保護修復(fù)與研究的檔案。從現(xiàn)有檔案來看，類型有行政文書、環(huán)境整治資料、保護工程資料、文物調(diào)查表、保護修復(fù)技術(shù)方法資料、保護修復(fù)病害分析資料、各類圖紙、照片及歷史性文獻等，其中石刻保護工程類檔案占比達87%。屬于明代功臣墓石刻保護研究類型的檔案則相對較少。石刻保護工程類檔案中又以與墓園、神道石刻保護相關(guān)的修繕報告，加固報告以及部分石刻修復(fù)報告居多。就已搜集的檔案來看，材料不完整、歷史資料缺失問題比較嚴重。例如歷次石刻保護工程和環(huán)境整治檔案應(yīng)包括從工程立項至結(jié)項過程中的所有信息資料，全面、完整、真實地反映保護工程的實施情況，但搜集到的材料只有只言片語、數(shù)量極少；再例如圖紙、照片是真實、形象、客觀反映文物保存現(xiàn)狀的重要見證，是修復(fù)保護檔案中必備材料之一，具有不可替代性，但歷史圖紙、歷史照片大量缺失。

從目前收錄的石刻保護資料來源看，石刻保護會議產(chǎn)生的論文集收錄僅占少數(shù)，大量相關(guān)研究性論文多見于各類報刊之中。而石刻文物科學(xué)保護研究過程中形成的修復(fù)保護資料及研究成果與理論資料，因為缺乏整理、分類標準，難以歸類建檔。例如石刻文物監(jiān)測是利用現(xiàn)代科技儀器及人工手段實時記錄文物在其生存環(huán)境下的變化，是文物修復(fù)保護分析過程中最為重要的真實數(shù)據(jù)，不僅決定石刻修復(fù)保護的手段、技術(shù)方法，也為石刻文物的預(yù)防性保護提供技術(shù)支撐，但目前搜集到的資料中幾乎沒有相關(guān)的石刻監(jiān)測材料；再例如石刻修復(fù)保護調(diào)查資料來自田野調(diào)查工作第一線，具有原始性和真實性，是必須搜集的主要對象，提供了調(diào)查人員的全部工作情況，基本記錄了調(diào)查時間、經(jīng)過和主要方法，是文物認定、登記不可或缺的輔助資料，但已搜集的資料中只包含幾張簡單的歷史調(diào)查表；保護修復(fù)技術(shù)方法、保護修復(fù)病害分析材料也因為沒有相對應(yīng)的類別無法歸類立卷。因此，在對石刻保護檔案進行規(guī)范整理、分類之前，必須考慮到檔案信息搜集的全面性，盡可能將與之相關(guān)的各類資料搜集齊全。

三、南京明代功臣墓石刻保護檔案的整理分類

1. 分類問題

從廣義的檔案分類學(xué)來看，我國目前已經(jīng)開展的文物檔案工作可劃分為可移動文物檔案、不可移動文物檔案、專門檔案。石刻保護檔案屬專門檔案，是具有查考、利用和保存價值并按照專門的管理辦法整理歸檔的各種載體形態(tài)的歷史記錄。針對目前搜集到的石刻保護檔案，按照現(xiàn)有檔案分類方法應(yīng)歸類“四有檔案記錄資料、石刻修復(fù)保護工程”相關(guān)案卷，但此兩類案卷的定義及收錄內(nèi)容標準已無法滿足當前石刻保護文獻所涵蓋的范圍，目前搜集到的南京明代功臣墓石刻保護文獻資料，按照現(xiàn)有檔案分類方法只有小部分資料可以歸類在“四有檔案”。“四有”是有文物保護范圍、有標志說明、有記錄檔案、有保管機構(gòu)的統(tǒng)稱。其中“記錄檔案”是指記錄文物保護單位歷史、現(xiàn)狀及相關(guān)資料的文本和電子載體，也是文物自身及其保護、管理活動的真實反映。但是，目前所搜集的石刻保護文獻所涵蓋的范圍，與該案卷的定義及收錄內(nèi)容標準無法對應(yīng)。隨著石刻保護現(xiàn)代科技研究的快速發(fā)展，保護研究領(lǐng)域擴展到氣象、水文、地質(zhì)、建筑、病害檢測儀、本體機理分析評估、石刻本體加固修復(fù)研究等，相關(guān)資料不僅數(shù)量龐大且彌足珍貴，是文物本體保護修復(fù)歷程的實體見證。而現(xiàn)有分類方法因為缺乏全面性、科學(xué)性和實用性，分類歸檔受限，繼而檔案資料電子化、檢索利用也無從談起。

針對石刻文物保護工程中形成的相關(guān)檔案，保護工程資料卷應(yīng)包括保護工程方案設(shè)計報告、施工方案、竣工報告、驗收報告及相關(guān)圖紙、照片等。由于以前對此類資料認識不足，導(dǎo)致留存的大多數(shù)保護檔案均為簡單的修繕或修復(fù)報吿。近幾年來隨著保護工程項目管理的規(guī)范化與精細化，修繕及修復(fù)報告內(nèi)容日趨完備。此類檔案也將按照保護工程所涉及的內(nèi)容與性質(zhì)分類。

2. 分類原則

明代功臣墓石刻修復(fù)保護是一門多學(xué)科交叉的綜合性邊緣學(xué)科。其檔案分類原則應(yīng)既兼顧長期以來行業(yè)人士對石刻保護的普遍共識，又能有序整理、科學(xué)分類、歸檔入卷，同時滿足社會各類群體查閱利用的需求。在長期的石刻文物保護實踐過程中，筆者逐漸摸索出一套相對科學(xué)、全面、實用的分類原則。

參照國家發(fā)布的相關(guān)行業(yè)標準，包括文物保護國家標準中針對古石刻的相關(guān)信息項，《文物保護工程管理辦法》有關(guān)立項、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等檔案整理規(guī)范，《石質(zhì)文物保護工程勘察規(guī)范》中規(guī)定的不可移動石質(zhì)文物和保護工程勘察工作中測繪、調(diào)查、勘探、取樣、測試分析及報告編制等工作的技術(shù)要求，《館藏磚石文物保護修復(fù)記錄規(guī)范》中的保護修復(fù)前狀況、檢測分析和保護修復(fù)后狀況、保護修復(fù)中的歸檔和保存要求，《文物建筑磚石結(jié)構(gòu)加固與維修技術(shù)規(guī)范》《可移動文物病害評估技術(shù)規(guī)程——石質(zhì)文物》中的工程勘察、安全性評估、維修與加固、驗收等明確規(guī)定，《館藏磚石質(zhì)文物病害分類與圖示規(guī)范》中規(guī)定的石質(zhì)文物病害的類別和與之相對應(yīng)的標識符號及相關(guān)術(shù)語，同時，結(jié)合文物保護工程實際調(diào)研中的情況，筆者擬按照“南京明代功臣墓石刻保護綜述、石刻巖體加固保護、石刻巖體科技檢測與分析、石刻環(huán)境保護、保護工程與建筑研究、檔案數(shù)字化保護”等六大類進行分類，并在這六大類基礎(chǔ)上再細分子目錄。當然這種分類仍存在篇目交叉，如保護工程與建筑研究也涉及石刻環(huán)境保護，針對這種情況在不同分目下分別列出，不計重復(fù)。以南京明代功臣墓石刻保護歷史作為縱坐標，以上述六大類分類原則作為橫坐標，可將所有保護檔案全部歸納串聯(lián)起來。

3. 六大分類

（1） 石刻保護綜述

內(nèi)容包括石刻保護定義，涵括石刻文物保護相關(guān)的法律法規(guī)、行政條款、技術(shù)性規(guī)范標準；石刻保護工作中形成的各類總結(jié)性論述；明代中山王徐達墓園和岐陽王李文忠墓園等14位功臣墓園相關(guān)的保護管理日志及信息簡訊；明代功臣墓石刻管理科學(xué)研究和保護的相關(guān)文獻等。

（2） 石刻巖體加固保護

主要收集“石刻加固材料與工藝技術(shù)”兩大項，并按照加固方法、加固材料以及加固部位進行細分。例如按照加固方法、加固部位的不同，又可細分為石刻表面體抗風(fēng)化、裂隙灌漿處理，石刻單體錨固等分項。

（3） 石刻巖體的科技檢測與分析

石刻巖體保護所涉及的內(nèi)容較多，本分類中“科技檢測與分析”可細分為“石刻現(xiàn)狀調(diào)查、石質(zhì)檢測與機理分析、石刻病害檢測分析、石刻修補材料實驗分析研究、石刻保護修復(fù)工藝研究”等。在細分項下還可將相關(guān)內(nèi)容再次細分，如針對“石刻病害檢測分析研究”，可對風(fēng)化、鹽析、裂隙、微生物等單一病害問題的檔案進行合并處理。

（4） 石刻環(huán)境保護

環(huán)境研究是一個廣闊、多領(lǐng)域且復(fù)雜的多元學(xué)科，隨著對石刻保護的深入研究和科技發(fā)展，本類檔案已從原有單一的“氣象學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)測”材料拓展到當今的“氣候環(huán)境研究、地質(zhì)環(huán)境研究、人文環(huán)境研究以及病害環(huán)境治理”等材料，本類中的細分項目類也據(jù)此確定。

（5） 石刻保護工程與建筑研究

南京地區(qū)明代功臣墓石刻大多以石刻群或墓園區(qū)域的規(guī)制保存下來。在此區(qū)域內(nèi)還含有數(shù)量較多的古建筑，石刻與建筑是南京地區(qū)明代功臣墓園的重要組成部分。按照文物建筑的材質(zhì)類型，現(xiàn)存較多的為木結(jié)構(gòu)建筑和磚石結(jié)構(gòu)，因此與之相關(guān)的歷次文物建筑修繕報告、保護規(guī)劃、保護工程方案、保護工程記錄、竣工報告等檔案也是其細分項目的重要內(nèi)容。

（6） 檔案數(shù)字化保護

隨著國家和社會對文物保護關(guān)注度的不斷提升，運用數(shù)字化技術(shù)參與文物保護研究逐漸成為文保發(fā)展的重要趨勢。明代功臣墓石刻修復(fù)保護檔案數(shù)字化可細分三大類別，即數(shù)字化監(jiān)測、數(shù)字化復(fù)古復(fù)原、數(shù)字化應(yīng)用研究。數(shù)字化監(jiān)測包括運用現(xiàn)代科技手段、儀器對石刻巖體進行各類影響因素和病害的實時監(jiān)測，對監(jiān)測數(shù)據(jù)進行分析、整合；數(shù)字化復(fù)古復(fù)原是文物虛擬修復(fù)和數(shù)字化保護技術(shù)的研究與應(yīng)用；數(shù)字化應(yīng)用研究包括文物本體信息的數(shù)字化存儲、三維數(shù)字技術(shù)、數(shù)字化虛擬修復(fù)等。

四、建立南京明代功臣墓石刻保護檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)想

南京明代功臣墓石刻保護數(shù)據(jù)庫建設(shè)不僅是對石刻保護資料信息的整合，解決可持續(xù)利用的問題，更是將信息資源整合的服務(wù)對象從“文物保護管理者”向“社會利用者”延伸，通過科學(xué)化、規(guī)范化渠道，借助現(xiàn)代技術(shù)手段和條件實現(xiàn)檔案信息的共享。建立石刻保護檔案數(shù)據(jù)庫應(yīng)從以下幾方面著手。

首先是南京明代功臣墓石刻保護檔案數(shù)據(jù)庫的準備條件。包括數(shù)字圖像數(shù)據(jù)準備和檔案控制數(shù)據(jù)準備兩部分。數(shù)字圖像數(shù)據(jù)準備，關(guān)鍵在于數(shù)字化設(shè)備的配置及相關(guān)保護技術(shù)標準的借鑒與實施，較檔案控制數(shù)據(jù)的準備而言易于實現(xiàn)。檔案控制數(shù)據(jù)的準備包涵了明代功臣墓的所有信息，應(yīng)以數(shù)據(jù)的原始性、真實性和唯一性為原則，將石刻修復(fù)保護工作中所涉及的各方面數(shù)據(jù)進行收錄、整理，如石刻保護環(huán)境監(jiān)測、石刻巖體科技檢測與分析、石刻修復(fù)手段等，不僅需要對文物保護學(xué)、化學(xué)、歷史學(xué)、檔案學(xué)等多門學(xué)科相關(guān)知識加以綜合運用，同時還要把深刻揭示石刻檔案保護信息重要意義作為實現(xiàn)檔案控制數(shù)據(jù)準備的基本前提。

其次是南京明代功臣墓石刻保護檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)路徑。一是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)與建置，南京明代功臣墓石刻保護檔案數(shù)據(jù)庫有賴于信息數(shù)據(jù)的搜集、預(yù)測和分析。數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃、構(gòu)筑、運行和管理決定著其成敗。對石刻保護檔案數(shù)據(jù)庫而言，由于文物的不可再生性，決定了文物信息具有唯一性和永久性。因此，石刻修復(fù)保護檔案數(shù)據(jù)庫必須形成具有自身特點、模式，且可行、實用的管理系統(tǒng)。二是應(yīng)按照“總體規(guī)劃、統(tǒng)一管理”的層級管理模式進行整合，使零散的、龐雜無序的石刻保護檔案信息系統(tǒng)化、有序化、優(yōu)質(zhì)化。借鑒“全國重點文物保護單位記錄檔案、第三次全國文物普查、全國館藏文物腐蝕損失調(diào)查”的成功經(jīng)驗，石刻保護檔案數(shù)據(jù)庫更適宜分布式管理，即系統(tǒng)采用集中與分散相結(jié)合的管理機制。主要的、共享的資源由南京明代功臣墓石刻主管系統(tǒng)行政機構(gòu)集中管理，14個明代功臣墓的設(shè)備、信息數(shù)據(jù)與文檔資源以及操作人員權(quán)限等則由相關(guān)的部門分散管理，形成數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)自上而下的層級管理模式。

最后是南京明代功臣墓石刻保護檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計。一要遵循實用性原則，系統(tǒng)必須滿足用戶管理上的要求，圍繞石刻保護文獻信息資源的效用性、全面性、權(quán)威性、可操作性的需求特征，既保證系統(tǒng)功能的正確性又方便實用。二要遵循系統(tǒng)性原則，作為14個明代功臣墓綜合信息管理的軟件系統(tǒng)，應(yīng)符合軟件工程規(guī)范的原則，必須注重軟件表現(xiàn)工具的運用、文檔資料的整理、階段性評審，以及重視項目管理。三是應(yīng)遵循明代功臣墓的區(qū)域文化特色，與一般石刻檔案數(shù)據(jù)庫相區(qū)別，通過信息檢索、知識導(dǎo)航、資源索引和研究拓展等結(jié)構(gòu)設(shè)計，實現(xiàn)較一般性數(shù)據(jù)庫更易于揭示石刻檔案文化內(nèi)涵的高級功能。四是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能及設(shè)備配置方案要考慮日后的擴充和可兼容程度，運行軟件應(yīng)合理整合、管理、互聯(lián)、互補，避免重復(fù)建設(shè)、無效工作的現(xiàn)象。