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        企業(yè)辦研究機構科研經(jīng)費內(nèi)控管理研究

        2021-08-27 09:53:30戴曉樂沈陽眼產(chǎn)業(yè)技術研究院有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2021年21期
        關鍵詞:科研經(jīng)費科技管理

        戴曉樂 沈陽眼產(chǎn)業(yè)技術研究院有限公司

        一、國家科技發(fā)展的政策背景

        國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃指出,科技是國家發(fā)展的戰(zhàn)略支撐,國家支持發(fā)展新型創(chuàng)新主體,推動投入主體多元化,強化企業(yè)創(chuàng)新主體地位,提升企業(yè)技術創(chuàng)新能力,促進各類創(chuàng)新要素向企業(yè)集聚,加大研發(fā)費用加計扣除等普惠性政策力度,國家科研平臺、科技報告、科研數(shù)據(jù)進一步向企業(yè)開放,暢通科技型企業(yè)國內(nèi)上市融資渠道。

        國家多方位的政策支持,科研經(jīng)費的投入,大大促進了企業(yè)科學技術的發(fā)展。據(jù)國家科技部的統(tǒng)計,近些年中小型企業(yè)的科技發(fā)展經(jīng)費支出占科學技術支出的百分之零點五左右,并各年呈逐步增加趨勢,2019年中小型企業(yè)科技發(fā)展經(jīng)費2.22億元較2016年的1.67億元增長百分之三十三。

        中小型企業(yè)科技發(fā)展經(jīng)費增長圖

        二、企業(yè)在科技創(chuàng)新中遇到的問題

        (一)科研項目的可行性研究不夠嚴謹

        國有科研機構科研項目往往涉及資金規(guī)模較大,上馬一個項目通常要經(jīng)過反復的論證才能實施,而企業(yè)辦科研機構科研項目相對規(guī)模較小,受企業(yè)私有制性質(zhì)的限制,一支筆控制的現(xiàn)象比較明顯,企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,科技力量投入的多少,有很大的人為因素,以此為背景下的項目可行性研究,很難做到適應市場的需求,經(jīng)受得住市場的檢驗,投入產(chǎn)出比不高,造成科研資金的浪費。

        (二)科研項目預算管理有待加強

        項目預算是企業(yè)科技戰(zhàn)略的具體實施計劃,它展現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略愿景的一步步落地實現(xiàn)的過程。初創(chuàng)型企業(yè)因為沒有長期的經(jīng)驗累積,項目建設常采用探索性前進的方式,科學研究本身的性質(zhì)也具有不確定性,企業(yè)即便有項目預算也比較粗糙,最終的達成率也比較低。短期的階段性的資金計劃雖然能夠解決科研資金的需求,但企業(yè)整體資金的把控困難,運營難度加大。企業(yè)辦研究機構的預決算管理存在分離的現(xiàn)象,開展項目多重視預算管理,保障科研項目經(jīng)費需求,砸鍋賣鐵搞投入,只要項目有成果,可轉(zhuǎn)化能產(chǎn)出,就是好項目,企業(yè)忽視了科研經(jīng)費的過程監(jiān)管,缺乏項目決算管理。

        (三)科技成果的績效評價體系不完善

        政府科技管理部門的科技項目績效評價體系,不是單純獨立運行的,是與科技項目庫、政府采購體系等相輔相成的,通常考核以下幾個方面:科技人員的數(shù)量層次,科研機構的設施條件,研發(fā)投入與支出,創(chuàng)新成果的體現(xiàn)和科技轉(zhuǎn)化與效益。企業(yè)框架下的科技人才在實際工作中常身兼數(shù)職,一人承擔多個項目,年齡層次存在斷層現(xiàn)象,人員流動性大也比較大。實驗場所的設施條件隨著國家科技創(chuàng)新政策的扶持有所改善,但通常規(guī)模不大,少有可以對外提供技術支持與服務的公共科技孵化平臺??萍汲晒泊蠖酁槠髽I(yè)自用,市場轉(zhuǎn)化率相對較低。企業(yè)照搬照抄的科技項目績效評價體系不符合企業(yè)自身的特點,就略顯得有些脫節(jié),科研人員動力不足,達不到真正的考核效果,也沒有起到切實的激勵作用。

        (四)科研經(jīng)費的信息化管理較弱

        大數(shù)據(jù)時代背景下,傳統(tǒng)的科研經(jīng)費管理已經(jīng)不適合時代的要求,信息化管理是必然趨勢,從項目申報、經(jīng)費使用到項目結(jié)題考核都在網(wǎng)絡化完成,然而,這種完成有時是科研人員、項目管理人員、財務人員被動的上傳記錄整理數(shù)據(jù),信息化不夠智能,增加了工作量,反而增添了負擔,客觀情況造成思想上的消極被動,從而影響了科研人員科技創(chuàng)新的積極性能動性。

        (五)科研項目的質(zhì)量參差不齊

        企業(yè)辦科研機構在開展科研項目時,尤其是科技型中小企業(yè),主要采取的是普遍培養(yǎng)從中選優(yōu)的模式,投入小產(chǎn)出快變現(xiàn)能力強的項目,受歡迎程度較高,求利的現(xiàn)象明顯。政府撥款項目的科研經(jīng)費,在使用時間上分布不均,項目后半程花費較集中,存在實驗耗材多項目摻雜使用的情況,共用實驗設備的分攤比例不夠合理。

        三、企業(yè)辦科研機構內(nèi)部控制建設

        數(shù)據(jù)化、智能化的科技時代的背景下,技術的迭代速度非常快,企業(yè)要想不被時代淘汰,長遠地發(fā)展,科技力量必須先行,投入大量的人力物力搞科技創(chuàng)新,與此同時,科研經(jīng)費的內(nèi)控管理就顯得至關重要,企業(yè)要遵循全面性、重要性、制衡性、適應性和成本效益的內(nèi)控制度管理原則,在環(huán)境、風險、控制、溝通、監(jiān)督等方面加強科研經(jīng)費的管理。

        (一)充分利用政府科技政策科研基金的支持

        加強企業(yè)自身內(nèi)控制度的建設,完善標準引入競爭機制,使企業(yè)的創(chuàng)新能力不斷增強。建立健全企業(yè)研發(fā)項目的考核制度,切實實行科研項目經(jīng)費的獨立核算,量化考核指標。靈活運用國家激勵中小型企業(yè)的改革創(chuàng)新的稅收優(yōu)惠政策,形成科研經(jīng)費的滾動增強投入。

        (二)風險可控條件下拓寬科技融資渠道

        發(fā)揮科學技術本身的自有價值,通過知識產(chǎn)權的質(zhì)押融資,科技成果的轉(zhuǎn)化,增加企業(yè)的現(xiàn)金流量。通過創(chuàng)新型科技企業(yè)的上市融資,天使基金、創(chuàng)業(yè)基金的引入,使外部投資資金在企業(yè)的創(chuàng)新研究中發(fā)揮更大的作用。

        (三)聯(lián)合創(chuàng)新增強資金使用效力

        企業(yè)科技孵化平臺可提供專業(yè)技術服務,有利于打破技術壁壘,更重要的是從資源利用的角度,使有限的資金發(fā)揮最大的效力,充分體現(xiàn)了人員和技術的價值,推動企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈的共同發(fā)展,科技促使小微型企業(yè)快速成長。

        (四)完善人才評價和激勵機制

        科研基金要向科技人才傾斜,選好用好科技人才,賦予更大的經(jīng)費使用權限,充分肯定科研人員科技創(chuàng)新的勞動價值,切實保障績效獎勵支出,使科研人員安心于科技創(chuàng)新,健全以創(chuàng)新、能力、質(zhì)量、實效、貢獻為導向的科技人才評價體系,構建充分體現(xiàn)知識、技術等創(chuàng)新要素價值的收益分配機制,實行以增加知識價值為導向的分配政策,完善科研人員職務發(fā)明成果權益分享機制,賦予科研人員職務科技成果所有權或長期使用權,提高科研人員收益分享比例。

        (五)實施剛?cè)峤Y(jié)合的預算管理制度

        科研經(jīng)費預算管理的“剛性”體現(xiàn)在項目經(jīng)費的??顚S?,資金調(diào)撥要優(yōu)先于項目用款需求,避免項目等經(jīng)費的現(xiàn)象。充分肯定科學研究的不可預見性,是科研工作自身的本質(zhì)特點,給予預算管理“柔性”調(diào)整的空間,制定切實可行的預算調(diào)整方案,優(yōu)化調(diào)整程序以應對科研的合理變化。強化科研工作的決算管理,量化細化,加強中期評價和過程控制,清晰反映科技工作的進程與效果,為績效評價提供真實依據(jù)。

        (六)加強科研經(jīng)費的控制監(jiān)督

        企業(yè)全面實行集中采購制度,事前報備,論證審批,法務、財務、項目管理等部門共同監(jiān)督合同的訂立與履行,審批流程實行崗位不相容原則。利用稅務系統(tǒng)公共資源,加強發(fā)票信息真?zhèn)悟炞C,款項結(jié)算實行銀行對公轉(zhuǎn)賬匯款,防治私設“小金庫”行為。完善科研耗材的出入庫管理,定期抽檢,大型科研設備登記建檔,責任到人??蒲腥藛T勞務費用發(fā)放實名,公開透明,差旅費用按規(guī)執(zhí)行審批到位。

        四、結(jié)語

        綜上所述,科技發(fā)展是企業(yè)生存的命脈,科研經(jīng)費的內(nèi)控管理具有現(xiàn)實意義,企業(yè)辦科研機構應更加予以重視?,F(xiàn)階段企業(yè)的科技管理工作還不夠完善,存在一定得不足,隨著國家和企業(yè)對科技工作的重視,相關經(jīng)費進一步加大投入,內(nèi)部管理控制工作至關重要,積極的管理措施,促進企業(yè)科技力量的長遠發(fā)展。

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