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        管理會計在國企的應用與發(fā)展研究

        2021-08-27 09:53:30廣東煤炭地質局中煤江南建設發(fā)展集團有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2021年21期
        關鍵詞:國有企業(yè)信息管理

        夏 闖 廣東煤炭地質局(中煤江南建設發(fā)展集團有限公司)

        一、管理會計相關概述

        (一)管理會計的概念

        管理會計,同時也被稱為分析報告會計,其工作內(nèi)容主要由兩部分構成,一是管理控制, 二是成本會計。在行業(yè)分類上,管理會計既屬于管理學的范疇,同時也包含在會計學的內(nèi)容中,然而其重點還是在管理上。管理會計的工作主要為利用自身的專業(yè)技能和相關知識,為企業(yè)提供相關信息資料數(shù)據(jù)的分析報告,對經(jīng)濟成本和經(jīng)濟活動做好計算和控制,對業(yè)績進行考核,幫助企業(yè)管理者更好的做出決策,最終提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。管理會計的目的旨在提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,滿足管理需求,提高企業(yè)核心競爭力,在市場競爭中實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,促進整體的經(jīng)濟發(fā)展。

        (二)管理會計對企業(yè)的效用分析

        國有企業(yè)代表了政府的意志和利益,也是我國國民經(jīng)濟體系中的支柱,關系到日常生活的各個方面,是民生大事的重要保障。但隨著市場競爭的日益激烈,國有企業(yè)在計劃經(jīng)濟時代的優(yōu)勢消失殆盡,傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)不適用于國有企業(yè)在新時代的持續(xù)發(fā)展。因此,為了促進國有企業(yè)的進一步發(fā)展,必須利用管理會計的積極效用和功能。

        目前,國有企業(yè)中管理會計的現(xiàn)狀具體表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部的不重視,管理會計的應用不完全,同時管理會計自身專業(yè)素質不足,能力較低,較少有企業(yè)吸收專業(yè)的人才,同時內(nèi)部對管理會計的相關認知不足。在當前國有企業(yè)改革的背景下,如何發(fā)揮管理會計的積極作用,幫助企業(yè)完成轉型,提高經(jīng)濟效益是亟待解決的問題。管理會計對企業(yè)的效用具體可表現(xiàn)為以下幾點:首先,其可以分析企業(yè)的財務經(jīng)濟信息資料,將實際結論與企業(yè)的戰(zhàn)略目標作對比,撥正企業(yè)的發(fā)展路徑;其次,預算未來會計核算方案,降低財務風險,保護企業(yè)的財產(chǎn)安全。國有企業(yè)在運用管理會計時,既要制定符合實際且科學合理的戰(zhàn)略目標,同時也要在發(fā)展過程中對管理會計進行相應的考察和監(jiān)督,以此來提高整體的管理水平,更新管理理念,從而提高自身企業(yè)的核心競爭力。

        (三)管理會計的功能

        在國有企業(yè)中,管理會計的功能主要有以下四點:

        第一,管理會計具有信息分析處理能力。企業(yè)在做出新的的經(jīng)營決策時,必須根據(jù)當下的實際發(fā)展情況和市場信息,才能確保決策的正確性和時效性,因此完善的信息是企業(yè)決策的根基。在科技飛速發(fā)展的現(xiàn)在,社會已經(jīng)進入到信息時代,信息傳播迅速,傳播渠道多元,現(xiàn)代企業(yè)的競爭本質上說就是信息的競爭,如果一方能夠對所獲信息進行準確的判斷和分析,同時能更快獲得準確的信息,不僅能夠幫助企業(yè)制定符合實際的發(fā)展目標,同時在市場的把握,發(fā)展戰(zhàn)略上快人一步,能更快搶占市場份額,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。而管理會計正是信息搜集、分析和處理的專業(yè)工作者,其能夠發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢,在復雜的信息中篩選出企業(yè)需要的信息資料,通過分析得出科學的結果來幫助企業(yè)管理層制定決策。另外,管理會計的信息分析能力能也能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置,降低企業(yè)的財務風險,幫助企業(yè)提高核心競爭力,更好實現(xiàn)自身價值。

        第二,管理會計具有業(yè)務協(xié)調(diào)能力。管理會計的日常工作內(nèi)容涵蓋了不同部門和組織,其可以更好促進企業(yè)內(nèi)部不同部門和崗位之間的交流和協(xié)調(diào),也可以幫助企業(yè)的管理者更好了解不同部門和層級的工作內(nèi)容以及出現(xiàn)的實際問題,確保信息能夠及時反饋,使得管理者的決策制定更加符合實際發(fā)展,同時聯(lián)通上下層的溝通渠道,上層通知和規(guī)定能夠更快傳達到下級,方便整體的工作效率和溝通效率,提高部門的決策理解力和執(zhí)行力。

        第三,管理會計具有風險預測與管理能力。管理會計能夠通過企業(yè)以往的財務數(shù)據(jù)和發(fā)展經(jīng)驗分析出市場風險或政策走向,從而做出相應的防范措施,讓國有企業(yè)有一定的心理準備和措施能夠面對風險或者促進企業(yè)轉型,規(guī)避風險,降低風險在企業(yè)內(nèi)部的影響力和發(fā)生概率,將企業(yè)的損失降到最小,從而保障企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

        第四,管理會計具有內(nèi)部管理控制能力。在國有企業(yè)中,往往對企業(yè)造成傷害最大的不是市場風險,而是內(nèi)部人員的貪污腐敗,根據(jù)之前的歷史發(fā)展經(jīng)驗,國企內(nèi)部貪污腐敗和以權謀私的現(xiàn)象屢禁不止,因此,為了確保企業(yè)的長遠發(fā)展,重視監(jiān)督管理,杜絕貪污腐敗是必經(jīng)之路。而管理會計能夠對財務管理各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督,使得企業(yè)內(nèi)部的資金走向透明,財務管理正規(guī)化、流程化,明確財務管理的職責,有效較少資金貪污之類的情況發(fā)生。這樣,既能保證國有企業(yè)的資產(chǎn)落到實處,保證企業(yè)的正常發(fā)展,同時也能提高員工的福利和待遇,提高企業(yè)的凝聚力和員工的工作積極性,減少國有資產(chǎn)的浪費和流失。

        二、管理會計在國有企業(yè)應用中存在的問題

        (一)缺乏對管理會計的科學認識

        如前文所述,管理會計對企業(yè)的發(fā)展和決策制定有著重要的影響,但是目前許多國企對管理會計的重要性和職能并未形成清晰的認知,還停留在傳統(tǒng)的認知觀念中,認為管理會計的職能只有成本控制,或者認為管理會計和財務會計是涇渭分明的。這就導致了國有企業(yè)在會計制度選擇時在財務會計和管理會計時不具備兼容性,國有企業(yè)無法獲取完整的財務數(shù)據(jù)信息。管理會計的工作內(nèi)容本身就包括了成本控制,職能上和財務會計有交叉之處,在工作中兩者是相互促進,共同進步的,財務會計可以為管理會計提供正確的財務數(shù)據(jù),反過來,管理會計也可以將分析的數(shù)據(jù)結果給財務會計為今后的工作發(fā)展提供指導,只有兩者相互結合,取長補短,企業(yè)才能獲得長久發(fā)展,才能制定科學的財務管理計劃。

        (二)缺乏高素質的管理會計人才

        管理會計的概念從引入到現(xiàn)在發(fā)展時間將近四十年,作為市場經(jīng)濟的產(chǎn)物,由于許多國企對其工作重要性和內(nèi)容的錯誤認識,導致在專業(yè)人才引入和培養(yǎng)上缺少經(jīng)驗和資源,這就導致國企內(nèi)部缺少專業(yè)的管理會計人才,同時也缺少吸引優(yōu)秀人才的資源和優(yōu)勢,形成惡性循環(huán)。國企內(nèi)部的會計老員工沒有學習管理會計的主動性和積極性,同時內(nèi)部也缺少相應的上升渠道和獎勵機制,也難以留住管理會計的相關人才。

        另外,在財務管理部門內(nèi)部,沒有專門的管理會計部門和管理團隊,這就導致職責分工不明確,管理會計在日常工作時也會受到阻礙,在財務信息的獲取上存在掣肘,無法獲得完整的財務信息,這樣企業(yè)管理者在制定決策時,無法全面地進行思考,僅關注經(jīng)濟效益和成本的節(jié)約,忽略了管理會計的管理控制職能,使得管理會計自身價值未能完全體現(xiàn),這對于國企的管理會計團隊的整體技能和水平的提升并不利。

        (三)理論和實踐無法有效結合

        管理會計在市場經(jīng)濟體制改革時期被引入我國,現(xiàn)在仍然處于不斷的發(fā)展之中,因此相較于發(fā)達國家的相關從業(yè)人員水平仍存在一定差距,從總體上來看,在理論和實踐方面仍不完善,兩者也無法進行有效的結合。在理論研究上,學術界中對于管理會計的研究范圍、理論架構還存在很多爭議, 其他諸如管理會計中的機會成本、成本差異分析等理論研究也與企業(yè)的實際應用存在一定的矛盾, 在企業(yè)的實際運作中很難起到對應的指導和借鑒效果。由于我國特殊的國情以及市場經(jīng)濟體制,與國外的企業(yè)發(fā)展土壤有較大的差異,因此一味的照搬勢必會存在水土不服的情況。脫離于我國發(fā)展實際的理論研究終究只是空架子,難以對現(xiàn)實的管理會計工作提供方法論上的指導。目前國有企業(yè)缺少定期的市場調(diào)研,未能扎根于市場實際情況,這樣管理會計在工作時肯定會受到一定的影響,收集的數(shù)據(jù)也很難做到完整和全面,從而影響到最終的決策制定。這樣缺少實際調(diào)查的情況不僅會損害到企業(yè)的經(jīng)濟利益,同時管理會計的自身作用也會受到影響。

        (四)國有企業(yè)制度環(huán)境一定程度影響了管理會計作用發(fā)揮

        首先,國有企業(yè)作為政府意志和利益的體現(xiàn),也承擔了一定的社會責任,其中就包括就業(yè)。因此,為了社會穩(wěn)定和增加就業(yè)崗位,國有企業(yè)自身存在固有的弊病,出現(xiàn)人員冗余、人浮于事的現(xiàn)象,真正有工作積極性的人并不多,使得國有企業(yè)相較于民營企業(yè),人員調(diào)整不便,同時又缺少競爭和激勵機制,工資總額控制又降低了國企績效管理的效果。其次,國有企業(yè)自身存在特定優(yōu)勢,其資金來源可以通過融資實現(xiàn),但這在促進發(fā)展的同時,也造成了資源上的浪費,利用率不足。最后,政府關系成為國有企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的重要變量,政府既可以通過政策安排給予企業(yè)經(jīng)營便利,也可以直接通過財政補貼給予企業(yè)經(jīng)營補償。企業(yè)的戰(zhàn)略決策基于從政府獲取更多“租金”的角度考慮,并非完全基于管理會計提供的信息。

        (五)管理會計信息化、智能化水平不高

        首先,要想實現(xiàn)管理會計信息化,必須要有企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡信息平臺支持,換言之企業(yè)必須要有一定的信息技術準備打下基礎。但是建立信息化系統(tǒng)是一項長期工程,并且需要大量的資金投入,并且缺少肉眼可見的經(jīng)濟收益,因此許多國企為了經(jīng)濟因素考慮都不會建立相應的信息系統(tǒng)。此外,管理會計信息化系統(tǒng)的建立不僅是單單包括管理會計這一部門,其上游的數(shù)據(jù)來源運營管理和生產(chǎn)制造同樣需要建立信息化系統(tǒng),這就導致了資金投入和時間成本的進一步擴大。其次,企業(yè)信息化過程中分期建設的財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)之間缺少深度集成,信息孤島的存在降低了管理會計信息的及時性和有效性。最后,國有企業(yè)內(nèi)部缺少專業(yè)的相關信息技術人員,信息化和智能化的實現(xiàn)需要建立網(wǎng)絡平臺,以及統(tǒng)計和數(shù)學模型,而會計人員肯定沒有相關的專業(yè)的知識,企業(yè)只能外聘相關的專業(yè)人員,而管理會計無法深入數(shù)學模型的建模過程,數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)資源共享,導致需求不明確,使得信息系統(tǒng)完成收到阻礙,這也影響了企業(yè)信息化的進程。

        三、國有企業(yè)應用管理會計的優(yōu)化對策

        (一)完善管理會計信息化技術

        要想使管理會計獲得全面的發(fā)展,必須完善企業(yè)內(nèi)部的基礎設施建設,而在科技發(fā)達的當下,信息技術就是其中的重要環(huán)節(jié)。首先,國有企業(yè)必須大力引進現(xiàn)代化信息技術,實現(xiàn)管理會計信息化,這樣不僅提高了平時的工作效率,同時管理會計獲取信息的速度和渠道也能得到提升,只有在信息獲取中快人一步,企業(yè)發(fā)展才能獲得主動權。同時,信息化的普及也能減少人工時的工作失誤,節(jié)省了人力資源,也保護的了信息數(shù)據(jù)的完整度,隨時調(diào)用,隨時抽取,丟失概率小,保障了企業(yè)的隱私和安全。國有企業(yè)可以培養(yǎng)或招募相關的專業(yè)信息人才,建立起財務信息交流平臺,實現(xiàn)資源和數(shù)據(jù)共享,部門之間加強交流和聯(lián)系,加強信息獲取效率,并以此作為部門間聯(lián)系的紐帶,提高企業(yè)整體的工作效率。當然,信息技術有存在一定的隱患。企業(yè)在建立信息共享平臺是,需要注意數(shù)據(jù)的保護,設置防火墻和相應的查詢權限,提高安全意識,將數(shù)據(jù)泄露的風險降到最低。其次,由于信息數(shù)據(jù)的復雜和重要程度,國有企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)手段,加強管理會計篩選信息的效率,從結果分析向過程分析轉變,提高決策的準確性,在市場競爭中掌握主動權。

        (二)基于財務會計和管理會計的融合,拓展新經(jīng)濟條件下管理會計應用場景

        如上文所述,管理會計和財務會計之間的關系應該是相互融合的。在信息時代下,管理會計收集信息和處理信息的效率得到提升,兩者之間的融合速度加快。企業(yè)在建立信息數(shù)據(jù)庫時,可以建立一個數(shù)據(jù)庫和一個規(guī)則庫,所有的數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)庫中,同時針對財務會計和管理會計設置相應的權限,兩者在數(shù)據(jù)庫中取出對應的數(shù)據(jù),這個過程在信息系統(tǒng)的支持下,當一項作業(yè)發(fā)生時即可同時處理完畢,從而實現(xiàn)如圖一所示“作業(yè)產(chǎn)生數(shù)據(jù)、規(guī)則生成信息”的作業(yè)驅動的財務會計和管理會計,同時滿足企業(yè)內(nèi)部和外部信息需求。這樣,即實現(xiàn)了兩者之間的資源共享,使整體工作效率更為高效,同時企業(yè)也可以通過最終的分析結果實現(xiàn)對整個流程的管理和控制,從而促進企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定和利益平衡。

        圖一

        (三)完善現(xiàn)代企業(yè)制度,優(yōu)化國有企業(yè)管控方式

        國有企業(yè)的管理層自身要認識到管理會計的重要性,對其工作內(nèi)容和職能有清晰的認知。因此,亟需推動國有企業(yè)體制改革,真正落實管理會計應用。首先,應從分配制度入手,建立競爭機制和激勵機制,打破薪酬的平均化,多勞多得,調(diào)動員工的工作熱情和積極性。其次,推動國有企業(yè)內(nèi)部信息透明化,發(fā)揮公眾的輿論監(jiān)督作用,完善整體監(jiān)督機制,杜絕貪污腐敗和以權謀私的現(xiàn)象。在企業(yè)管控上,提高監(jiān)管效能,取消工資總額管控,使得薪酬激勵機制能夠順利開展,同時優(yōu)化考核方案,避免人才流失。同時,還可以采用員工持股制,在保證國有資本的主體地位的同時,引進和吸收民間資本。此外,企業(yè)內(nèi)部還需要精神層面的改良和建設,建立良好的企業(yè)文化,創(chuàng)造積極的工作氛圍,培育管理會計工作人員自身的責任意識。

        (四)提升管理會計人才自身素質

        管理會計的發(fā)展離不開人才的培養(yǎng),企業(yè)必須加強專業(yè)團隊的建設,提高管理會計的專業(yè)技能和素質。首先,國有企業(yè)的管理層必須對管理會計加以重視,并傳達給其他各部門,在企業(yè)內(nèi)部加強宣傳,同時定期對管理會計展開專業(yè)技能的培訓,依據(jù)企業(yè)的自身實際情況,制定相應的規(guī)章制度,并且完善上升渠道,加大薪酬獎勵來留住專業(yè)人才。其次,管理會計自身要加強學習,努力提高自身專業(yè)技能。管理會計除了財務方面的相關知識,在管理方面也應當有所涉獵。如前文所述,管理會計應依據(jù)自身的四種功能和效用,在信息分析處理、業(yè)務協(xié)調(diào)、風險預測與管理等方面加強學習,關注業(yè)內(nèi)動態(tài),加強自身素質。

        四、結語

        管理會計在國有企業(yè)發(fā)展和決策制定有著重要作用,通過對管理會計應用現(xiàn)狀的分析,闡述了當前管理會計在國有企業(yè)應用中依然存在了缺乏科學認識、缺乏高素質人才、內(nèi)部制度環(huán)境的制約、信息化水平不高等問題,并提出完善信息化技術、拓展新經(jīng)濟條件下管理會計應用場景、完善現(xiàn)代企業(yè)制度、提升管理會計人才自身素質等優(yōu)化策略,相信在不久的將來,管理會計在理論和實踐方面都能得到完善,國有企業(yè)財務管理的質量會更上一層樓。

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