周薇薇 黃正海
中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司 四川成都 610072
隨著水利水電工程數(shù)量的逐漸增多,規(guī)模的逐漸加大,使水利水電工程合同的風險性也在不斷提升。對于水利水電的工程合同,它不僅為工程的實施指明了一定的方向,還為工程的順利完成提供了保障。
因此,合同對于工程的監(jiān)管直接影響到整個工程的工作質(zhì)量、工作時間以及工作效率。在施工過程中,會出現(xiàn)很多意外情況,例如工程外部環(huán)境的不合理,材料市場物價的變化,或者工程施工期限的延長,還存在施工工具亂放、設備的故障、物資的輸入輸出以及施工人員的管理等問題。加大了工程施工難度的同時,對其也產(chǎn)生了極大的消極影響。因此,需要利用相關(guān)的合同來對這些問題加以規(guī)避、限制。合同對于工程的控制效果是相對較好的,但是工程合同通常會在施工后發(fā)生變更,變更的原因也有很多種,但主要是由于工程實際情況發(fā)生變化導致的,一般情況下,水利水電工程的實施會涉及地理環(huán)境、水文環(huán)境、天氣環(huán)境等,一旦這些因素發(fā)生變化,就需要改變原本的施工計劃,延長工期,研討新的方案,而在這個過程中,對于原本的工程合同,也需要進行內(nèi)容上的修改。不僅如此,當合同中的內(nèi)容發(fā)生改變時,便會涉及合同違約索賠的問題。如何將合同中的違約索賠的風險降至最低,致使相關(guān)的賠償項目和賠償金額不會影響到工程的實施,便成為了水利水電工程合同所需要面對的一道難題。不僅影響合同的實施,還會給企業(yè)帶來一定的不利影響[1]。因此,在合同制定和簽訂時,應該對合同的細節(jié)風險加以規(guī)避,做好風險的防范措施,這樣不僅可以讓施工雙方的單位得到經(jīng)濟上的保障,還可以在一定程度上降低經(jīng)濟損失,避免風險帶來的損害。本文主要是對水利水電工程的合同風險進行管理的預防,提出相應的建議和對策,以便于降低工程合同中存在的風險,進一步促進水利水電工程的順利實施。
水利水電工程合同的簽訂對于工程的實施是一項極為重要的工作。由于工程在實施中會涉及許多數(shù)據(jù),數(shù)值以及信息,而這些信息在合同簽訂之前也都是需要保密的,所以存在一定的風險。不僅如此,在合同中還存在很多的隱藏條款,這些隱藏條款也是存在風險的[2]。首先,在簽訂合同時,如果隱藏條款未被明確,那將在一定程度上擾亂市場的秩序,水利水電工程合同風險管理項目如圖1所示。
圖1 水利水電工程合同風險管理
也會成為合同簽訂雙方矛盾產(chǎn)生以及激化的主要原因。在合同中,有些單位為了減少工程的相關(guān)成本,會利用隱藏條款遮蔽一些工程上的問題,而簽訂方在未了解合同的情況下,只注重合同的簽訂結(jié)果,對這些隱藏條款毫無防備,造成合同上的風險,有的甚至會造成一定的經(jīng)濟損失。所以,在簽訂合同時,要對合同主條款進行仔細閱讀,保證條款的真實性,可靠性,對隱藏條款也不能忽視,也要進行利弊的分析,避免相關(guān)風險的出現(xiàn)。合同的日期也是易于出現(xiàn)風險的原因之一,水利水電工程的施工日期是根據(jù)實際情況而確定的,一般會在準備施工前的一周內(nèi)確定具體時間,因此,合同在時間不明確的情況下簽訂是肯定會增加合同的風險性的。為了對其風險進行管理,需要在合同簽訂前討論出施工時間的具體解決方案,將達成的解決方案加注在合同中,最大程度上避免了合同因時間不明確而產(chǎn)生的管理風險。從以上兩點出發(fā),仔細分析合同的全部條款,在避免出現(xiàn)隱藏風險的同時,也對合同的總風險進行把控。
當水利水電工程合同簽訂完成之后,合同中的相關(guān)條款是不可以隨意修改的,一旦修改不僅會給工程的實施帶來嚴重的影響,還會面臨不同程度的賠償金。進入合同的實施階段,進行相關(guān)的工程施工。在這個階段中,會面臨很多的實際情況,也會暴露很多的工程問題,有的施工隊在施工的過程中出現(xiàn)意外、導致延誤了施工工期,最后降低了工程的質(zhì)量。由于水利水電工程是需要極長的施工工期的,在這一期間,也會出現(xiàn)諸多情況,如果對此沒有較好的應對方法,也會造成不好的影響。因此,這個階段是十分重要的,需要利用合同對部分風險進行實時監(jiān)控。在與施工方的合同中,需要明確工程的完成時間,如有特殊情況發(fā)生,也需要制定特殊的應對方案。對于一些施工時出現(xiàn)的細節(jié)問題,在合同中也需要進行特殊標示,以避免合同中部分風險的出現(xiàn),起到一定的監(jiān)控作用。
在水利水電工程合同中,變更和索賠風險本身就是一項不可控的因素,在合同制定時,雖然對于變更和索賠的問題會進行相應的處理,但是不能完全規(guī)避。例如,合同在制定初期,首先要進行招標,對于參加招標的合同,每一項條款都要準確無誤,一旦出現(xiàn)錯誤,便會導致整個招標的失敗。在合同實施期間,一旦需要做出合同的變更,就必然會導致合同的索賠的索賠問題。要對此處的合同風險進行管理,就需要對工程施工時會發(fā)生的問題和變更事項進行事先調(diào)查研究,在合同中列明一旦發(fā)生變更,所需要面臨的索賠金額情況,盡量將金額降低至合理的范圍之內(nèi),以此來減少合同在變更和索賠上存在的風險。
當水利水電工程完工時,需要進行工程的驗收決算,這個過程是利用合同把控工程風險的最后一個環(huán)節(jié),在很多大型的水利水電工程中,都會忽視工程驗收和工程決算,認為這兩個階段并不會出現(xiàn)問題。但這兩個環(huán)節(jié)往往是檢驗工程是否達標的最后機會,因此,對于這兩個階段,一定要進行重視,施工單位應事先制定好工程決算的申請書,以此來與工程簽訂方進行相關(guān)事項的核對,確保水利水電工程已經(jīng)經(jīng)過公司項目部門、國家監(jiān)督部門的嚴格審查與核算,如果出現(xiàn)情況,必然要求索賠。這樣既是對工程施工質(zhì)量的保證,也是對工程合同驗收決算風險的控制。
水利水電工程合同風險防范措施如圖2所示。
圖2 水利水電工程合同風險防范措施
對于水利水電工程合同的風險防范,首先需要管理者本身具備較強的風險防范意識,首先,要從風險防范的角度出發(fā),對合同中的每一項條款進行細致研究,其次,在對合同有了一定的了解之后,再利用水利水電項目中的相關(guān)風險因素對整體工程進行全面的風險預防、風險分析以及風險把控。逐漸培養(yǎng)管理者細致的分析能力,敏銳的觀察力,并在此基礎上,對可能發(fā)生的潛在風險和人為風險進行適當預防。如果遇到違約的情況,也要學會使用法律手段來進行維權(quán),從而保證自身的利益不受到損害。增強合同簽訂雙方的風險防范意識,也有利于形成合作共贏的互利關(guān)系。
轉(zhuǎn)嫁合同的風險損失,主要是指為了降低自身工程中存在的風險,有意將可能發(fā)生的風險轉(zhuǎn)移至第三方的相關(guān)行為,這是一種合理的風險防范措施。由于水利水電工程相比于其他工程施工面積較為龐大,情況也較為復雜,另外,還有可能由于不可抗力對工程造成影響,所以,工程在進行時,是無法完全把控企業(yè)所能承擔的損失的,因此,需要對風險損失進行轉(zhuǎn)嫁。如今,最普遍的形式就是保險[3]。首先,在合同簽訂之前,施工雙方可以對工程可能會出現(xiàn)的問題進行合理預想,也可以在經(jīng)過實地考察之后,構(gòu)想出可能發(fā)生的相關(guān)問題。為了避免外部因素給工程造成經(jīng)濟損失,購買符合條件的工程合同保險。一旦工程發(fā)生相關(guān)的問題,就可以向第三方進行索賠,不僅降低了損失成本,同時還轉(zhuǎn)嫁了風險。
工程實施過程中,存在一些施工單位一味地追求工作效率,隨意改變合同中指定的工程項目的情況,有的甚至為了節(jié)省成本,增減工程量、忽視工程材料的質(zhì)量[4]。這種做法,在工程完工之后,一旦發(fā)生問題,對于工程便是致命的。因此,為了避免這種情況的發(fā)生,要利用合同來加強水利水電工程的監(jiān)察力度。首先,應該設立專門的工程監(jiān)察部門,將其列注在合同中,使其成為完工的必要條件,通過此部門,開展相關(guān)的核查監(jiān)管工作,一旦發(fā)現(xiàn)違約行為,可以立即通過合同來維護自身的權(quán)益。其次,每一個環(huán)節(jié)的核查人員要進行輪流監(jiān)管、互相監(jiān)管,進一步提高監(jiān)管質(zhì)量。這樣做不僅減少了合同的變更和索賠,也保證了工程的質(zhì)量,將風險把控制最低。
水利水電工程作為一種大型的施工工程,對于其合同風險的管理是十分重要的。在其合同中也是充滿風險的,因此,加強對水利水電合同的風險規(guī)避也是我們所需面臨的一個重要問題。只有不斷提高防范意識,采取積極合理的風險規(guī)避手段和監(jiān)控措施,才可以更好地化解合同中出現(xiàn)的風險給工程帶來的經(jīng)濟損失,最大限度地降低相關(guān)風險,保障水利水電工程的順利完成。