高亮，林占福，張林江，張?jiān)码p，馬艷勇

（滄州市華億機(jī)電設(shè)備安裝有限公司，河北 滄州 061000）

1 設(shè)備管理的重要性及設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀

1.1 設(shè)備管理的重要性

設(shè)備管理是化工企業(yè)管理工作的重中之重，是提高企業(yè)生產(chǎn)效率的關(guān)鍵因素。設(shè)備管理是圍繞著設(shè)備的設(shè)計(jì)選型、運(yùn)行保養(yǎng)、檢測(cè)維修、技術(shù)改進(jìn)和設(shè)備配件管理、設(shè)備檔案管理等各項(xiàng)工作進(jìn)行的技術(shù)活動(dòng)和管理活動(dòng)的總和。設(shè)備檔案管理是設(shè)備管理中的重要組成部分。設(shè)備檔案是指從設(shè)備購(gòu)置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過程中形成并經(jīng)整理、歸檔保存的圖紙、文字說明、計(jì)算資料、照片等重要技術(shù)資料。完整的設(shè)備檔案需要真實(shí)全面地記錄設(shè)備不同階段的運(yùn)行情況以及曾經(jīng)出現(xiàn)的故障、故障原因、檢修方法等，利用這些檔案資料可以分析和評(píng)價(jià)設(shè)備現(xiàn)狀，為設(shè)備安全檢查、檢測(cè)、檢驗(yàn)、故障診斷、隱患整改等提供科學(xué)的依據(jù)。

1.2 設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀

在設(shè)備的管理和使用過程中，會(huì)形成大量的運(yùn)行維護(hù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)成為設(shè)備維護(hù)、檢修與報(bào)廢的重要依據(jù)。為了保證設(shè)備安全運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命，需要不斷地對(duì)設(shè)備運(yùn)行的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析判斷，從而進(jìn)行精準(zhǔn)的檢修和維護(hù)管理。設(shè)備管理人員通過對(duì)設(shè)備檔案數(shù)據(jù)的研究分析和利用，尋找到設(shè)備潛在隱患，提前編制設(shè)備檢修計(jì)劃和采購(gòu)備品備件，對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)檢修，消除設(shè)備隱患。所以說，設(shè)備數(shù)據(jù)檔案資料對(duì)設(shè)備維修決策的制訂有著重大影響，也能夠?yàn)槠髽I(yè)提供良好的經(jīng)濟(jì)效益。

隨著設(shè)備的運(yùn)行，設(shè)備檔案資料和數(shù)據(jù)也越來越多。傳統(tǒng)紙質(zhì)版的檔案無法形成數(shù)據(jù)的連貫性和相互之間的對(duì)比性，甚至一些化工企業(yè)由于管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，設(shè)備檔案在使用過程中造成數(shù)據(jù)遺失。在設(shè)備檔案查詢或使用過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)備檔案資料不全，只有圖紙或者操作維護(hù)說明書，常讓查檔的設(shè)備技術(shù)人員找不到想要的資料。有些設(shè)備檔案存在用各種筆體書寫的情況，或有涂改等現(xiàn)象；有的資料未經(jīng)過整理，甚至只是一個(gè)草稿，內(nèi)容完整性較差；有的資料沒有日期、沒有記錄人、沒有審核人等；有的設(shè)備檔案存放場(chǎng)所不符合要求，造成檔案發(fā)霉損壞等；還有些現(xiàn)場(chǎng)檢修資料存在于基層技術(shù)人員手中，隨著人員的變遷，這部分資料也隨之遺失等。

2 建設(shè)智慧檢修系統(tǒng)的必要性

建立電子版設(shè)備檔案可以有效地解決設(shè)備管理中設(shè)備檔案出現(xiàn)的這些問題，并最終形成智慧檢修系統(tǒng)。智慧檢修系統(tǒng)是指利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，整合工藝、設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)及管理部門等相關(guān)資源，把與設(shè)備運(yùn)行管理相關(guān)的人員、信息、設(shè)備、資源連接起來，實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng)，以保證設(shè)備更加安全、高效、節(jié)能、穩(wěn)定的運(yùn)行。同時(shí)積累優(yōu)化大量的維修數(shù)據(jù)，使人們及時(shí)獲得更優(yōu)質(zhì)的預(yù)防性和精準(zhǔn)性維修服務(wù)。通過與企業(yè)信息化、智能化相關(guān)的系統(tǒng)的接口連接，得到設(shè)備運(yùn)營(yíng)維護(hù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和基于數(shù)據(jù)的后續(xù)管理服務(wù)等。

在設(shè)備管理過程中有很多數(shù)據(jù)產(chǎn)生的場(chǎng)景，但在傳統(tǒng)的設(shè)備管理階段，僅能做到將部分信息記錄下來，無法形成連貫的、可使用、可分析的數(shù)據(jù)。智慧檢修系統(tǒng)的發(fā)展則可以幫助企業(yè)的設(shè)備管理從信息化走向智能化。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將無法記錄的業(yè)務(wù)場(chǎng)景記錄下來，通過數(shù)據(jù)分析和計(jì)算幫助企管人員進(jìn)行更高效的運(yùn)行管理決策。

3 智慧檢修系統(tǒng)的實(shí)施

智慧檢修設(shè)備管理軟件在編制過程中按照6W2H1E法則，共9 個(gè)基本要素。所謂的6W2H1E 具體內(nèi)容如下。

What(什么)—是什么樣的維修？檢修發(fā)生是有計(jì)劃的還是突發(fā)事件等。計(jì)劃?rùn)z修是對(duì)應(yīng)有周期計(jì)劃、定期檢查類工作。故障搶修是對(duì)應(yīng)設(shè)備出現(xiàn)問題后不能正常運(yùn)行的檢修，包括搶修、緊急檢修等情況。日常維護(hù)是對(duì)應(yīng)日常不影響正常運(yùn)轉(zhuǎn)的漏點(diǎn)項(xiàng)、不拆修機(jī)組的工作，例如清理濾網(wǎng)，疏通水管等一些小的檢修情況（這些跟設(shè)備有關(guān)，需要選設(shè)備名稱）。零活是設(shè)備檢修以外的工作（跟設(shè)備可能有關(guān)也可能沒關(guān)，有關(guān)的需要選設(shè)備名稱，沒關(guān)的不需要選設(shè)備名稱；這項(xiàng)可做開口選項(xiàng)）。其他是指跟生產(chǎn)無關(guān)的工作（跟設(shè)備無關(guān)，不需要選設(shè)備名稱）。故障搶修勢(shì)必造成工藝系統(tǒng)的頻繁調(diào)整，增加裝置開停車次數(shù)，進(jìn)而造成許多操作的不安全隱患，甚至事故的擴(kuò)大化；工藝裝置不穩(wěn)定，會(huì)出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)物料的處理，污染了環(huán)境，增加了生產(chǎn)成本；所以應(yīng)認(rèn)真記錄各種檢修的分類，最終形成各類大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

Where(何處)—修的哪臺(tái)設(shè)備（車間）？檢修地點(diǎn)，位置、位號(hào)。

When(何時(shí))—什么時(shí)間修的？檢修的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

Which（什么部位）—更換了什么零部件？檢修與故障定位。

Who(誰)—誰修的？檢修隊(duì)伍與專業(yè)構(gòu)成。

Why(為什么)—為什么修？檢修原因。

How(如何)—怎么修的？檢修流程、方法手段、工具。

How much(多少)—維修預(yù)算。

Effect(效果)--維修結(jié)果。

每個(gè)分類都有詳細(xì)的選項(xiàng)，施工人員按照選項(xiàng)要求，通過智能手機(jī)或電腦就可以填入。填好后由技術(shù)人員或管理人員進(jìn)行審核確認(rèn)，確認(rèn)無誤后審批通過即進(jìn)入電子設(shè)備檔案之中。這樣在每年年底系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出大量的分析數(shù)據(jù)供設(shè)備管理人員決策?？晒﹨⒖嫉姆治鰯?shù)據(jù)如下：

(1)檢修類別工作量占比柱狀圖，可以按年份對(duì)比；

(2)各車間、各部門工作量占比柱狀圖，可以按年份對(duì)比；

(3)定位具體某項(xiàng)工作，能及時(shí)把該項(xiàng)工作的總工時(shí)算出來（檢修時(shí)長(zhǎng)*工人參與人數(shù)）；

(4)所有設(shè)備的檢修次數(shù)排序和消耗工時(shí)排序，從大到小，可以按設(shè)備類別區(qū)分顯示；

(5)所有設(shè)備檢修時(shí)間間隔最短的排序，從小到大，可以按設(shè)備類別區(qū)分顯示；

(6)把各部門和車間有遺留問題的設(shè)備篩出來，可以按設(shè)備類別區(qū)分顯示；

(7)具體定位某臺(tái)設(shè)備，能把該設(shè)備的歷史維修信息顯示出來。包括零部件消耗量、維修時(shí)間、維修工時(shí)、維修人員、遺留問題、內(nèi)容描述、檢修數(shù)據(jù)等；

(8)具體定位某臺(tái)設(shè)備的維修時(shí)間點(diǎn)能否在設(shè)備巡檢記錄表中，用紅色豎線標(biāo)識(shí)出來；

(9)人員工作量占比柱狀圖，可以按年份對(duì)比；

(10)依據(jù)設(shè)備在裝置中的重要性將設(shè)備分為A、B、C 三級(jí)，可根據(jù)重要性分類分析表格；

(11)根據(jù)工人錄入情況，審批時(shí)增加優(yōu)、良、一般三個(gè)選項(xiàng)，后臺(tái)按321 分值統(tǒng)計(jì)；

(12)各部門的管理人員的設(shè)備管理可設(shè)置權(quán)限。

在填寫設(shè)備電子檔案記錄中，首先要依據(jù)設(shè)備在裝置中的重要性、設(shè)備結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工藝條件將設(shè)備分為A、B、C 三級(jí)，A 類設(shè)備為重點(diǎn)設(shè)備，達(dá)到運(yùn)轉(zhuǎn)周期必須實(shí)施檢修；B類設(shè)備為達(dá)到運(yùn)轉(zhuǎn)周期后進(jìn)入狀態(tài)檢修階段，依據(jù)檢測(cè)數(shù)據(jù)判斷是否進(jìn)行檢修；C 類設(shè)備為受工藝條件限制（間斷運(yùn)行等無法確定合理檢修周期），直接以檢測(cè)數(shù)據(jù)判斷是否檢修。另外設(shè)立專職點(diǎn)檢人員并依據(jù)每臺(tái)設(shè)備的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和工藝要求，巡檢記錄每臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)（溫度、振值、壓力等），根據(jù)數(shù)據(jù)定期進(jìn)行趨勢(shì)分析，為檢修計(jì)劃制定和及時(shí)消除設(shè)備隱患提供科學(xué)依據(jù)。為保證巡檢數(shù)據(jù)的科學(xué)性，設(shè)備巡檢要做到定人、定時(shí)、定路線，即真正起到把控設(shè)備運(yùn)行狀況的作用，同時(shí)可以把設(shè)備運(yùn)行記錄收集到電子檔案系統(tǒng)中來。

4 結(jié)語

設(shè)備的長(zhǎng)周期運(yùn)行是我們追尋的目標(biāo)。按計(jì)劃進(jìn)行檢修，優(yōu)點(diǎn)是準(zhǔn)備充足，檢修質(zhì)量高，設(shè)備運(yùn)行安全穩(wěn)定，缺點(diǎn)是容易造成備品備件的浪費(fèi)。故障搶修優(yōu)點(diǎn)是設(shè)備零部件壽命周期已發(fā)揮到極致，缺點(diǎn)是設(shè)備容易產(chǎn)生突發(fā)事故，釀成更大損失。并且突發(fā)搶修，準(zhǔn)備不夠充分，包括人員、備件、工器具等，受檢修時(shí)間限制（時(shí)間不固定，如夜間、時(shí)長(zhǎng)不固定），搶修往往不太重視檢修質(zhì)量，以能夠快速解決問題為原則。走計(jì)劃?rùn)z修與故障檢修相結(jié)合的道路，可達(dá)到最佳狀態(tài)。即發(fā)生故障的前一天進(jìn)行計(jì)劃?rùn)z修最佳。但說起來容易，做起來風(fēng)險(xiǎn)較大。因此需要大數(shù)據(jù)分析和現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行綜合分析來解決。目前工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅猛，充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)帶來的設(shè)備遠(yuǎn)程運(yùn)行數(shù)據(jù)傳輸與實(shí)際檢修過程中填寫的電子記錄，如檢修原因、內(nèi)容、更換的備件、檢修中的技術(shù)數(shù)據(jù)及相關(guān)圖片結(jié)合在一起，形成強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備的分析診斷與維護(hù)，提高設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行。