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        評標策略對項目管理績效的影響

        2021-08-14 09:40:08楊康新梁永寬
        科技管理研究 2021年14期
        關鍵詞:影響

        楊康新,梁永寬

        (1.國家石油天然氣管網(wǎng)集團華南分公司,廣東廣州 510620;2.中國人保財險深圳市分公司,廣東深圳 518003)

        2017 年3 月發(fā)生的陜西奧凱電纜事件,是近年國內(nèi)工程項目領域的大事件。陜西奧凱電纜有限公司通過低價競標方式,在西安地鐵3 號線電纜項目招標中獲得訂單,為了使利潤最大化,在生產(chǎn)中降低成本,導致產(chǎn)品不合格,嚴重影響項目質(zhì)量安全和西安地鐵聲譽。一時間,項目管理與承包商關系、招標評標策略以及低價中標模式,成為熱點問題。

        1 研究現(xiàn)狀

        項目管理績效有很多影響因素,如承包商或代建人選擇、風險分擔、風險報酬等[1]。宋宇名等[2]認為,項目組織文化對項目績效存在顯著正向影響,并且柔性文化導向?qū)椖靠冃У挠绊懘笥诳刂莆幕瘜?;此外,良好的關系態(tài)度、合作實踐和共同能力,對科研項目績效具有影響積極[3]。吳建南等[4]認為,項目負責人特征對項目績效也存在不同形式的影響。

        無論是建設項目還是科研項目,都需要通過招標或評審等方式尋找最合適的合作方,即項目承包商或團隊。隨著市場在資源配置中的作用發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,工程項目發(fā)包模式的變遷方式,由傳統(tǒng)的自上而下的強制性變遷逐步向自下而上的誘致性變遷轉(zhuǎn)變[5]。合作方選擇方式?jīng)]有絕對完美,但都希望尋到合適的項目承擔方。駱亞卓[6]對在中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中引用率最高的20 篇有關工程項目資質(zhì)審核指標的文獻進行了梳理,發(fā)現(xiàn)財務狀況、技術(shù)能力、管理能力、社會聲譽、工程經(jīng)驗5 個一級指標至為重要。孫蓉[7]認為,招投標不僅能夠影響到工程造價全過程的控制,同時還能夠?qū)こ藤|(zhì)量及工程進度引起不同程度的連鎖反應。方雪珠[8]認為,最低價中標法可以最大限度地實現(xiàn)投資效益,避免人為因素,防止腐敗行為;秦旋等[9]認為,最低價中標法的評標過程簡單,節(jié)約交易成本,易形成優(yōu)勝劣汰的市場競爭機制,有效配置社會資源。但以價格為主的評標方式,也可能導致工程質(zhì)量低劣、工程造價失控以及工程延期等[10]。賀蘇靜[11]通過對廣州地鐵實踐的分析,認為建立誠信評分企業(yè)庫并調(diào)整誠信得分比例、制定最優(yōu)報價原則、調(diào)整技術(shù)經(jīng)濟標的分值比例、調(diào)整投標基準價下浮率等,有助項目實施。

        2 調(diào)查概況

        基于研究現(xiàn)狀和對業(yè)界資深人士的訪談,把研究方向確定為哪些因素影響項目業(yè)主的招標選擇,而評標策略特別是低價中標對項目過程管理,包括項目的質(zhì)量、安全和造價結(jié)算,以及過程管理的影響如何。根據(jù)文獻和業(yè)界的實際應用,選擇承包商的名氣、資質(zhì)等級、綜合實力、相關項目業(yè)績、合作經(jīng)歷、總報價和報價清單作為影響中標的因素,同時,也把低價中標與項目管理績效建立關系,研究它們之間的影響關系。以此為基礎,采用李克特量表設計了調(diào)查問卷,包括郵件和微信版問卷星制作,發(fā)放對象為廣東、河南、北京、上海等20 多家工程公司、監(jiān)理公司和施工單位,調(diào)查對象為這些公司的項目經(jīng)理、總監(jiān)、施工經(jīng)理、采購經(jīng)理、造價工程師、監(jiān)理工程師等專業(yè)人士。共發(fā)放調(diào)查問卷400 份,回收有效問卷190 份。190 位受訪者所在行業(yè)主要分布在建筑和能源領域,在項目內(nèi)主要代表業(yè)主方、施工方和監(jiān)理方,具體有關統(tǒng)計性描述分別如表1 至表4 所示。

        表1 受訪者從業(yè)資質(zhì)統(tǒng)計

        表2 受訪者從業(yè)年限統(tǒng)計

        表2(續(xù))

        表3 受訪者行業(yè)背景統(tǒng)計

        表4 受訪者項目角色統(tǒng)計

        3 項目評標的關鍵因素

        評標和定標是整個招標活動的核心,定標的基礎是評標,評標的關鍵是評標方法。主要的評標方法有綜合評標法、復合標底法、評標價法、合理低價法、標底接近法等,這些方法本質(zhì)可分為兩個類型,一是綜合評標法,二是低價中標法(其中可分為經(jīng)評審低價中標法和最低價中標法),這也是《招標投標法》所認可的主要法則。綜合評標法評價的是投標人的綜合能力,把評標分為技術(shù)和商務兩部分,技術(shù)部分包括了投標人的資質(zhì)、業(yè)績、能力、專用技術(shù)、組織設計等,價格屬于商務部分,影響評標排名的是技術(shù)和商務部分的權(quán)重分配以及價格的計分方式。低價中標法是在滿足招標文件實質(zhì)性要求的所有投標人中,投標價最低的投標人即為中標。在此基礎上,又衍生出經(jīng)評審的低價中標,即對所有的投標人的報價合理性進行審查,剔除掉不合理的報價,余下的報價最低者即成為中標者。

        項目的評標中,影響專家或業(yè)主選定中標人(承包商)的因素有很多,總體而言,投標人在業(yè)內(nèi)的名氣,投標人的資質(zhì)等級、綜合實力,投標人與招標人是否有合作經(jīng)歷,以及投標報價等,都是評標的主要因素,業(yè)主和招標代理在制定評標辦法時會把這些因素作為評分項,根據(jù)項目特點賦予不同的權(quán)重。本研究的調(diào)查問卷中,把這些因素作為受訪者的評價意見,按重要程度設置了5 個等級,從“非常不重要”到“非常重要”,對應得分設為1~5 分,1 分為“非常不重要”,5 分為“非常重要”(以下各調(diào)查項相同)。

        如表5 所示,調(diào)查結(jié)果顯示,平均分最高的是投標人的綜合實力,其次為資質(zhì)等級和類似項目業(yè)績,最不受重視的是投標人的名氣。

        表5 項目評標決策影響因素評價統(tǒng)計

        投標人的綜合實力最受業(yè)界重視為意料之中。建設項目不同于貨物買賣可以一手交錢一手交貨,項目實施需要一個合同周期,綜合實力是投標人完成項目合同的基礎和保證。承包商的綜合實力,是投標人所擁有的技術(shù)力量、管理能力、材料采購渠道、財務狀況等的綜合表現(xiàn),既是定性的指標,也有定量指標作支撐,作為招標人或評標專家,理性的選擇都會將綜合實力作為首選。本研究的調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果中,對綜合實力的評價,認為“非常重要”和“重要”的合計達96.85%。但是,在實際操作中,對投標人的評價基礎是投標標書,缺乏第一手資料更難全方位實地考察,投標人的綜合實力往往難以客觀真實地量化評定,甚至與實際情況不符,反而造成了合同履行時的被動。因此,在資格審查及評標過程中,增加考查的渠道和方式,獲取真實可靠的資料至為重要。

        而投標人的“名氣”則另有一番討論意義。常理說,名氣背后常常包裹著綜合實力、項目業(yè)績及在行業(yè)內(nèi)的美譽度。目前衡量“單位名氣”的,一是單位級別,如“中字頭”的單位,這是央企的代表;二是獲獎,如魯班獎等,獲獎的級別和數(shù)量決定名氣;三是建設過什么樣的標志性工程。這些相關信息無一例外地被精美印刷在各單位的宣傳資料上,傳遞給招標人以信心保證。但是,為什么眾多的受訪者卻把它排到了最后一位?本研究的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計中,認為非常重要的僅36 位,占比為19%,相對于其他因素,這個比例是所有最低的,低于合作經(jīng)歷,低于報價。也許大家都意識到,“名氣”與“綜合實力”之間不能簡單劃等號。究其原因,與目前的工程分包甚至轉(zhuǎn)包制度相關聯(lián),名氣大的承包商,后面無一例外都有分包隊伍,有的名為“合作伙伴”,有的名為“專業(yè)分包”,很多甚至是掛靠投標,中標后收取一定管理費,實際負責工程實施的都是那些二包、三包的隊伍,如果遇到責任心強、有一定實力的分包商,結(jié)果還好。典型例子如嚴介和的太平洋建設,就是從小分包商開始,由于施工質(zhì)量好受到業(yè)主青睞,后面直接從業(yè)主手上接工程,最終成了一級承包商。但更多的包工頭則始終只能通過“名氣大”的承包商承攬工程,經(jīng)此周轉(zhuǎn),項目過程控制和協(xié)調(diào)的困難大大增加,“名氣大”與美譽度根本不是一回事。因此,投標人的名氣,漸漸變得不怎么重要了。

        在以往的調(diào)查和訪談中,很多資深項目經(jīng)理特別看重合作經(jīng)驗。他們認為,合作經(jīng)歷是信任的基礎,具有愉快合作經(jīng)歷的,雙方更加容易溝通,遇到問題都能一起討論以解決。有的項目經(jīng)理還特別強調(diào),國外很多企業(yè)的投資項目,工程承包商常常是其長期的合作伙伴,根本不需要過多磨合,執(zhí)行過程中的糾紛很少,管理績效往往更高。從承包商的角度出發(fā),如果擁有長期合作合同,也更愿意投入資源,不斷提高技術(shù)水平和管理能力,這方面在設計和項目設計采購施工(EPC)總包領域尤其明顯。但在國內(nèi),由于招投標法的規(guī)定,每次招標都是一次重新的博弈和選擇,招標方不敢也不能把合作經(jīng)歷作為特別加分項,因此,曾經(jīng)的合作經(jīng)歷相對于報價等因素,其意義就變輕了。

        4 低價中標對項目管理績效的影響

        4.1 承包商承諾變化

        項目評標和定標的依據(jù)是承包商在投標時的承諾。基于中標目的,承包商會承諾項目的工期、質(zhì)量、成本等目標,并提出相應的組織方案和保證措施,包括所投入的人力、技術(shù)、設備、資金等;而中標之后,主動權(quán)則從業(yè)主轉(zhuǎn)移到了承包商,在工程項目這個開放式現(xiàn)場中,存在大量不可預見因素,很難完全按計劃和預設的方案實施。如果變化僅是客觀因素引起,則可以接受,例如自然條件的變化或者不可抗力;但如果變化是承包商為了自身利益而去調(diào)整,則會影響業(yè)主與承包商的合作,甚至影響項目交付。本研究的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計顯示,項目投標前后承包商承諾變化的主要5個方面,平均分都在3.2分左右(見表6),分值較低,說明受訪者對這些方面的評價不高,即在現(xiàn)實的建設項目實施過程中,投標前后承包商的承諾普遍都存在一定變化。其中,在5 組指標中,受訪者認為在項目實施中出現(xiàn)組織及人員變化的比例最高,而方案出現(xiàn)較大變化的可能性相對最低。

        表6 項目承包方投標前后各項承諾變化評價統(tǒng)計

        對于組織及人員出現(xiàn)較大變化,其原因:一是在工期較長的項目中,人員的流動較為正常,特別是“90 后”一代的管理難度明顯增大;二是大公司的人力資源調(diào)配,組織協(xié)調(diào)能力強的專業(yè)人士畢竟是少數(shù),常常會出現(xiàn)項目多于優(yōu)秀項目經(jīng)理,導致有的項目經(jīng)理要兼任多個項目,其團隊成員也會如此。如果在科技創(chuàng)新領域的項目出現(xiàn)核心成員的變化,對項目的損害是致命的,項目的連續(xù)性和一貫性都難以維持,也會增加項目成本或工期拖延,甚至導致項目失敗。

        4.2 對技術(shù)方案優(yōu)化的影響

        本研究的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計顯示,低價中標對技術(shù)方案優(yōu)化的影響較為負面,平均分僅為2.1 分,其中認為低價中標不利于技術(shù)方案優(yōu)化的占比最高,達48.42%(見表7)。一個依靠低價中標的項目承包商,對項目技術(shù)方案進行優(yōu)化的積極性不高,而設計一個帶有激勵意義的合同機制,明確優(yōu)化項目技術(shù)方案帶來的成本節(jié)余,承包商可以參與分享,這樣對承包商才會有激勵作用。但往往在實際的招標時,項目委托方對此比較模糊,項目技術(shù)方案優(yōu)化的條件和利益分配都界定不清晰。此外,項目技術(shù)優(yōu)化方案往往會改變或部分改變原有設計,特別在科技創(chuàng)新領域,好的承包商會有能力通過持續(xù)改進、不斷優(yōu)化方案,對項目整體績效有較大幫助。

        表7 承包商對優(yōu)化技術(shù)方案態(tài)度評價統(tǒng)計

        4.3 對過程管理的影響

        項目具有一次性的特點,過程管理關系項目成敗,但項目雙方的目標和期望值難以完全一致,實施過程需要雙方共同努力,合作良好則順利、目標容易達成。對實施過程的風險和不確定性作出充分的溝通和共享,是一種較好的項目合作方式[12]。而在低價中標的工程建設項目中,中標價格未必能真實反映承包商的意愿,從而會影響項目的過程管理。本研究的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計顯示,認同低價中標有助于項目過程實施的占比為6.31%,而不同意的占比為78.42%(見表8),說明低價中標影響過程合作的概率非常高。項目實施過程的高效,要基于委托方和承包商的高度信任、理解和支持,而以價格為基準的低價中標策略,承包商的資源投入會受到較多制約,對項目業(yè)主的信任度也處在較低水平。

        表8 對項目過程實施影響評價統(tǒng)計

        4.4 對糾紛解決的影響

        項目實施過程中,業(yè)主與承包商之間出現(xiàn)分歧在所難免,其中既有客觀因素,也有主觀原因,如條件變化、設計變更和工程量增減等,以及這些變化是否有補償、給多少補償?shù)?,都容易引發(fā)雙方爭執(zhí),只要把糾紛控制在一定范圍內(nèi),適度的沖突不會影響項目績效。本研究的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計顯示,低價中標導致項目實施過程中的糾紛則會更多(見表9),持此意見的占比高達86.32%,這是本研究調(diào)查中占比最高的影響因素。即是說,由于承包商的中標價低,會誘使承包商抓住各種機會、通過各種方式爭取利益,甚至刻意通過惡意索賠進行贏利,這必將導致更多的糾紛沖突。過去一段時間,在國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC)條款下的索賠機制一度影響了國內(nèi)的項目管理模式,很多承包商依靠低價中標,贏利靠索賠,這種模式與中國傳統(tǒng)文化和理念產(chǎn)生極大沖突,也是雙方糾紛增加的一個重要原因。

        表9 對項目糾紛沖突解決影響評價統(tǒng)計

        4.5 對項目質(zhì)量的影響

        質(zhì)量是建設項目的基礎和生命,與進度、成本、安全等構(gòu)成項目的控制體系,沒有質(zhì)量作保證的項目,其進度和成本的控制將失去意義。低價中標可能會造成項目質(zhì)量保證措施和安全技術(shù)措施的費用投入過少,給質(zhì)量管理埋下隱患[13]。當然,也不能說低價中標就一定會導致建設工程項目實施質(zhì)量低下,因為影響工程項目質(zhì)量的不僅僅是價格一個獨立的因素,如果質(zhì)量保障體系健全,控制到位、措施得力,項目質(zhì)量是有保證的。本研究的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計顯示(見表10),相對于綜合評標法,低價中標對工程項目質(zhì)量的影響依然突出,占68.42%的受訪者認同低價中標會影響項目質(zhì)量。如果中標價格偏低,低于項目正常成本,承包商道德風險的概率將大大增加,畢竟,沒有利潤的項目,承包商是不可能心甘情愿去承接的。

        表10 對項目質(zhì)量影響評價統(tǒng)計

        4.6 對項目進度的影響

        進度控制是國內(nèi)項目管理的強項,一方面是我國工人和項目管理者吃苦耐勞,另一方面則是管理機制所展現(xiàn)的執(zhí)行力是其他國家和地區(qū)無法比擬的。在某合資建設工程項目的聯(lián)合辦公室中,來自海外的員工每到周末或節(jié)假日就飛奔各地度假,而我國的工程公司和施工單位強調(diào)的是“白加黑”“5+2”,工程技術(shù)人員始終堅守在工地,“大干100 天”“百日會戰(zhàn)”等勞動競賽是國內(nèi)項目管理的常用手段。本研究的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計顯示(見表11),對于低價中標的建設工程項目,受訪者認同項目進度受影響的占比為61.58%,大部分從業(yè)者都認同低價中標不利于項目進度控制。對于低價中標但又要趕進度的建設工程項目,部分資深項目經(jīng)理建議從招標節(jié)余中提取部分資金設立“控制點獎”,通過勞動競賽評先創(chuàng)優(yōu),直接獎勵給承包商的現(xiàn)場項目部及其關鍵人員,效果會事半功倍。

        表11 對項目進度影響評價統(tǒng)計

        4.7 對項目結(jié)算的影響

        低價中標既可能體現(xiàn)在合同總價,也可能體現(xiàn)在單價。盡管建設工程合同越來越復雜、條款越來越多,但是,再嚴密的合同也是不完全的,不可能覆蓋項目的全面,總有某些不可預見的任務或工作留待結(jié)算時再磋商,如合同之外的變更、超出有經(jīng)驗承包商的材料價格變化等,都是雙方結(jié)算的焦點。本研究的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計顯示,低價中標的項目在結(jié)算時,認為分歧較小的占6.31%,而不同意分歧較小的高達81.05%(見表12),對于項目最終結(jié)算,低價中標就象預先埋設的地雷,處理不好,業(yè)主與承包商會相互扯得精疲力竭、兩敗俱傷。越是規(guī)模大和技術(shù)復雜的項目,合同總價與最終的結(jié)算價差異越大。

        表12 對項目結(jié)算影響評價統(tǒng)計

        5 結(jié)論與建議

        項目管理績效與評標策略存在強相關關系,本研究通過調(diào)查分析表明,對承包商的選擇因素中,綜合實力、資質(zhì)等級和項目經(jīng)驗都對能否中標起關鍵作用。這是一種更為科學合理的評標策略,但為什么在現(xiàn)實操作中低價中標仍大行其道,其原因首先是簡單易操作,更重要的是責任回避,選擇報價最低的投標人不用解釋也不用承擔責任,而選擇報價高的投標人則需要很多依據(jù)才能決策。

        低價中標也并非洪水猛獸,國際上很多國家普遍采用[14]。在國內(nèi),只因目前我國正處在經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌過程中,相關制度和市場機制未能完全適應低價中標應用要求[10]。而建筑市場進入門檻相對較低、產(chǎn)能過剩,導致市場競爭的非理性,低價中標演變成了純價格的競爭,甚至是低于成本的自殺式報價,在這種情況下,承包商為了贏利和生存,降低標準、偷工減料等時有發(fā)生,最終影響了正常的項目管理。這幾乎是本研究調(diào)查訪談對象的共識,特別在經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌階段,誠信制度和市場機制有待完善中,完全依賴市場進行選擇無法配置最合適的資源,也找不到最合適的承包商。因此,建議項目業(yè)主在制定招標方案和評標策略時,多采用綜合評分法,根據(jù)不同的項目性質(zhì)或特點設置不同的價格權(quán)重,避免價格成為中標的決定因素;更多關注承包商的技術(shù)方案、專業(yè)能力和項目業(yè)績,特別是為項目派出的項目經(jīng)理及團隊,確保項目實施過程中的效率和效果。通過過程控制,給項目管理帶來的整體利益將遠遠大于采用低價中標的利益。

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