楊鵬 陳靜超

摘 要：中國(guó)氣象局預(yù)報(bào)與網(wǎng)絡(luò)司于2018年正式啟動(dòng)了數(shù)字氣象檔案館試點(diǎn)建設(shè)工作。為貫徹落實(shí)國(guó)家在新時(shí)代對(duì)檔案工作提出的要求，推動(dòng)氣象檔案業(yè)務(wù)現(xiàn)代化，內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象局開(kāi)展數(shù)字氣象檔案館建設(shè)，旨在探索構(gòu)建基于氣象大數(shù)據(jù)云平臺(tái)的“1+31”數(shù)字氣象檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)氣象檔案的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、安全智能、集約高效的管理，提升內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象檔案館安全能力、自動(dòng)化管理能力和檔案利用能力。

關(guān)鍵詞：數(shù)字氣象檔案管理;標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;安全智能;集約高效

1 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象檔案館現(xiàn)狀

內(nèi)蒙古自治氣象檔案館始建于1986年，使用面積約1000平方米，庫(kù)房共兩層，現(xiàn)有紙質(zhì)庫(kù)房5個(gè)，機(jī)讀載體檔案庫(kù)房1個(gè)。保存我區(qū)氣象事業(yè)管理檔案、氣象觀測(cè)記錄檔案、氣象科學(xué)研究檔案以及氣象基本建設(shè)檔案等65000余卷，館藏檔案情況具體如下表所示。

2 數(shù)字氣象檔案館建設(shè)內(nèi)容

基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，部署集中統(tǒng)一的數(shù)字氣象檔案管理系統(tǒng)，形成具有統(tǒng)一操作界面的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化管理。具體建設(shè)內(nèi)容主要包括場(chǎng)地改造、物聯(lián)設(shè)備系統(tǒng)建設(shè)、檔案元數(shù)據(jù)信息整理、射頻標(biāo)簽識(shí)別系統(tǒng)建設(shè)、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)五部分建設(shè)內(nèi)容。

3 設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 氣象檔案館場(chǎng)地改造

結(jié)合內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象檔案館現(xiàn)狀，按照認(rèn)證區(qū)、查詢區(qū)、閱讀區(qū)、整理區(qū)、檔案存放區(qū)的區(qū)域劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行環(huán)境改造和室內(nèi)裝修，達(dá)到室內(nèi)有效利用空間及美觀效果。

3.2 物聯(lián)設(shè)備系統(tǒng)建設(shè)

我區(qū)氣象檔案館自1986年建設(shè)后開(kāi)始使用，按照當(dāng)時(shí)的庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)初步建成了安防、消防、監(jiān)控和溫控等硬件庫(kù)房等環(huán)境監(jiān)視系統(tǒng)和基于密集架的實(shí)體檔案存放區(qū)。經(jīng)過(guò)多年使用，大部分設(shè)備進(jìn)入了更換期，且大多數(shù)設(shè)備無(wú)法自動(dòng)管理和控制場(chǎng)館環(huán)境，硬件設(shè)備間也相互獨(dú)立，離自動(dòng)化管理存在一定的差距。根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)目標(biāo)，對(duì)館區(qū)硬件設(shè)備包括智能安防系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)控、空氣質(zhì)量監(jiān)控、漏水監(jiān)控、智能燈光控制系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等硬件設(shè)備進(jìn)行建設(shè)，初步實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案館內(nèi)環(huán)境監(jiān)控設(shè)備協(xié)同工作、軟硬一體、物物互聯(lián)、穩(wěn)定安全。

3.2.1 智能安防系統(tǒng)。通過(guò)檔案館門(mén)禁系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)指定區(qū)域分級(jí)的通行權(quán)限管理，根據(jù)工作人員的職位或工作性質(zhì)確定其通行級(jí)別，并實(shí)時(shí)記錄認(rèn)證通行情況。防止未經(jīng)允許的人員出入檔案庫(kù)房，在進(jìn)入檔案存放區(qū)時(shí)進(jìn)行二次認(rèn)證，智能安防系統(tǒng)分別安裝在檔案館入口和認(rèn)證區(qū)入口，第一次認(rèn)證可以通過(guò)檔案館大門(mén)，成功后大門(mén)自動(dòng)打開(kāi);第二次認(rèn)證進(jìn)入檔案存放區(qū)。

3.2.2 溫濕度監(jiān)控。氣象檔案館屬專業(yè)型檔案館，環(huán)境溫濕度對(duì)各種類型的檔案資料的長(zhǎng)期保存有嚴(yán)重影響，因此應(yīng)按氣象檔案資料的類型進(jìn)行溫濕度的實(shí)時(shí)監(jiān)控。針對(duì)不同種類的氣象檔案，溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)可設(shè)定不同的溫度、濕度調(diào)節(jié)范圍，通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集、監(jiān)控、報(bào)警和溫濕度調(diào)節(jié)等功能，保持檔案館內(nèi)溫濕度滿足檔案長(zhǎng)期保存需求。

3.2.3 智能燈光控制。智能燈光控制系統(tǒng)能根據(jù)檔案查閱人員活動(dòng)路線、借閱資料位置和庫(kù)房光線的亮度。在個(gè)庫(kù)房?jī)?nèi)配備燈光控制器和光線傳感設(shè)備，使其可以自動(dòng)分區(qū)開(kāi)啟并調(diào)節(jié)燈光亮度。在滿足檔案查閱需求的情況下，盡量減少檔案資料的光照時(shí)間，降低光照強(qiáng)度，延長(zhǎng)資料保存時(shí)間。系統(tǒng)能夠能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)所有燈光布點(diǎn)開(kāi)關(guān)的情況，并可遠(yuǎn)程控制。

3.3 檔案元數(shù)據(jù)整理

檔案元數(shù)據(jù)整理是數(shù)字化檔案館順利完成的基礎(chǔ)性工作，也是數(shù)字氣象檔案館建設(shè)工作的關(guān)鍵。檔案元數(shù)據(jù)是檔案資源的描述信息，需要在系統(tǒng)建設(shè)初期做出準(zhǔn)確的功能需求分析，保障數(shù)字檔案館中資源建設(shè)的成套與完善。檔案管理、檔案利用、檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)是檔案的元數(shù)據(jù)信息，紙質(zhì)載體檔案描述包括：檔案標(biāo)識(shí)、檔案分類、檔案級(jí)別、載體類型、檔案來(lái)源、獲取方式、檔案時(shí)間、記錄日期、記錄清單、責(zé)任者、存放位置等信息，可根據(jù)其建立元數(shù)據(jù)集。目前內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象檔案館館藏檔案根據(jù)《氣象檔案分類與編碼》（QX/T223-2013）中對(duì)檔案的保管范圍和歸檔要求分八大類：（1）黨務(wù);（2）氣象事業(yè)管理;（3）氣象觀測(cè)記錄;（4）氣象業(yè)務(wù)技術(shù);（5）氣象科學(xué)研究;（6）氣象基本建設(shè);（7）氣象儀器設(shè)備;（8）氣象標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量。

3.4 射頻標(biāo)簽（RFID）識(shí)別系統(tǒng)

射頻標(biāo)簽（RFID）識(shí)別系統(tǒng)包括超高頻電子識(shí)別標(biāo)簽（UHF-RFID）、FTT616超高頻高敏天線、高敏RFID閱讀器、RFID打印機(jī)等輔助設(shè)備?；谠撓到y(tǒng)，在卷紙質(zhì)檔案盒上粘貼射頻標(biāo)簽，并用其存儲(chǔ)檔案資料元數(shù)據(jù)信息。檔案工作人員可選用固定或移動(dòng)式標(biāo)簽閱讀器，即以非接觸方式快速讀取檔案資料的元數(shù)據(jù)信息，完成檔案資料快速定位、自助借還、清點(diǎn)盤(pán)庫(kù)等業(yè)務(wù)流程，提升工作效率。

3.5 檔案管理系統(tǒng)

氣象檔案管理系統(tǒng)從檔案接收、檔案利用、綜合使用管理、統(tǒng)計(jì)分析方面進(jìn)行電子化管理，對(duì)氣象檔案環(huán)境進(jìn)行綜合監(jiān)控管理。系統(tǒng)包括檔案收集、接收整理、元數(shù)據(jù)管理、綜合管理、檔案服務(wù)、綜合統(tǒng)計(jì)、可視化實(shí)體檔案館、環(huán)境監(jiān)控等功能模塊。

3.5.1 綜合統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)的記錄、統(tǒng)計(jì)、分析功能，形成多維統(tǒng)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)自動(dòng)生成，未氣象檔案管理、利用提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)，包括統(tǒng)計(jì)分析、圖標(biāo)分析、輸出管理等功能。

3.5.2 資源利用子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要完成檔案資源對(duì)用戶或業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供服務(wù)的功能。為用戶提供檔案借閱、檔案編研等功能，為子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口，支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式，能滿足各類黨員資源服務(wù)需求。

3.5.3 可視化實(shí)體檔案館?？梢暬瘜?shí)體檔案館是基于實(shí)體檔案館構(gòu)造的可視化模型搭建的檔案庫(kù)房的可視化虛擬場(chǎng)景，結(jié)合RFID標(biāo)簽識(shí)別技術(shù)及室內(nèi)定位技術(shù)管理氣象檔案接收整理、氣象檔案綜合管理、氣象檔案資源利用服務(wù)管理、環(huán)境監(jiān)控等子系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)檔案查找的可視化模型位置展示和檔案館環(huán)境信息的可視化模型展示，打造智能可視、管理高效的模擬檔案館。實(shí)現(xiàn)館藏資料的有序、安全、完整，快速識(shí)別、精準(zhǔn)定位，是資料管理更加智能化、規(guī)范化、可視化，切實(shí)提高資料管理水平與管理效率。

4 結(jié)論

內(nèi)蒙古數(shù)字氣象檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，完成了基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，部署集中統(tǒng)一的數(shù)字氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)，形成具有統(tǒng)一操作界面的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化管理。通過(guò)本地化全國(guó)統(tǒng)一的數(shù)字氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案移交、檔案整理、檔案利用等工作流程一體化，達(dá)成與國(guó)家氣象局及其他省市的互聯(lián)互通，提升我區(qū)氣象檔案的科學(xué)管理及高效利用水平。

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作者簡(jiǎn)介：楊鵬，1983年12月出生，碩士，現(xiàn)就職于內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象信息中心，從事氣象資料方面相關(guān)工作。