摘 要：隨著數(shù)字時代的到來，科技檔案信息化管理面臨著諸多的現(xiàn)實挑戰(zhàn)，需要針對數(shù)字背景下科技檔案信息化管理現(xiàn)實需要，采取切實可行的有效措施，做好檔案信息化建設與管理。本文分析了數(shù)字背景下科技檔案特點，以及開展科技檔案信息化建設與管理的現(xiàn)實意義，并詳細提出了數(shù)字化背景下科技檔案信息化建設與管理對策措施，為做好新時代科技檔案信息化提供進行了有益探索。

關鍵詞：科技檔案;數(shù)字;檔案信息化;管理

概述

數(shù)字背景下科技檔案信息化是科技檔案信息時代的現(xiàn)實表現(xiàn)形式。數(shù)字背景下，科技檔案信息化形成于特定數(shù)字設備或來源于特定數(shù)字應用背景之中。數(shù)字背景下科技檔案信息化保存介質，也會隨著信息技術的發(fā)展而發(fā)展。與傳統(tǒng)紙質媒介科技檔案信息化管理不同，數(shù)字背景下科技檔案信息化管理存儲介質以數(shù)字形式存儲，形式多樣。隨著數(shù)字時代的到來，科技檔案信息化管理面臨著諸多的現(xiàn)實挑戰(zhàn)，需要針對數(shù)字背景下科技檔案信息化管理現(xiàn)實需要，采取切實可行的有效措施，做好檔案信息化建設與管理。

1 數(shù)字背景下科技檔案特點

數(shù)字背景下科技檔案信息化，無論是形態(tài)、載體，還是建設管理等各個方面，都呈現(xiàn)出許多新特點。具體來說，主要表現(xiàn)為非人工直讀性、依賴專用設備、信息易更改性、載體間分離性，以及信息共享性等。

1.1 非人工直讀性

與傳統(tǒng)的紙質檔案可直讀性相比，數(shù)字背景下建立起來的科技檔案信息化建設與管理，需要采用數(shù)字式代碼形式，將科技檔案存儲于專門載體介質，如光盤、云盤等，而且讀取也需要借助計算機解碼或者專門的設備將數(shù)字檔案信息解碼成“文字”“聲音”“圖表”等，成為可讀信息記錄。

1.2 依賴專用設備

數(shù)字時代科技檔案信息化建設離不開計算機、掃描儀、數(shù)碼相機，可讀寫軟件等相關軟硬件儀器設備，科技檔案信息載體與相關儀器設備軟件聯(lián)系緊密。設備型號的選取、硬件設備的兼容，以及軟件的規(guī)范程度等，都會成為數(shù)字背景下影響科技檔案信息歸檔與管理的重要因素。

1.3 信息易更改性

數(shù)字背景下，數(shù)字信息是以特殊的數(shù)字編碼形式記錄于專門的設備載體上，科技檔案信息內(nèi)容與其形式表現(xiàn)出相對的獨立性，也即，科技檔案信息內(nèi)容增加、刪除或者修改更加簡便、隱蔽。

1.4 載體間分離性

數(shù)字背景下科技檔案與其管理載體存在可分離性，即，數(shù)字背景下科技檔案信息內(nèi)容能夠在不同存儲載體或介質同時存在或者相互交換，在此過程中信息內(nèi)容不會發(fā)生變化，不影響科技檔案。

1.5 信息具有共享

數(shù)字背景下，科技檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡技術支持下，數(shù)字化科技檔案信息建設與管理突破了傳統(tǒng)的物理空間和時間限制，使得科技檔案傳播、交流、傳閱、利用等更加便利、高效。且利用數(shù)字技術，實現(xiàn)了科技檔案信息共享和集成，隨時隨地可借助專門渠道實現(xiàn)科技檔案的查詢和利用。

2 數(shù)字背景下科技檔案信息化建設與管理意義

隨著大數(shù)據(jù)、云計算，以及計算機信息網(wǎng)絡技術的發(fā)展和應用，科技檔案信息化建設與管理發(fā)揮出巨大現(xiàn)實優(yōu)勢。做好數(shù)字化背景下科技檔案信息化建設與管理，能夠顯著提升檔案應用效率、保障現(xiàn)實需要、提升服務水平。

2.1 提升科技檔案建設與管理應用效率

數(shù)字背景下，信息技術的發(fā)展，及其在科技檔案建設與管理中的現(xiàn)實應用，極大地提升了科技檔案建設與管理效率，也為科技檔案管理提供了便利條件，成為助推科技檔案的有力手段。尤其是在大數(shù)據(jù)背景下，科技檔案數(shù)據(jù)庫的建立及應用，強大存儲光盤、云盤的應用，都使得科技檔案管理效率顯著提升，實現(xiàn)了科技檔案管理效能。

2.2 保障科技檔案建設與管理現(xiàn)實需要

數(shù)字背景下，科技檔案信息化建設與管理離不開專門的儀器設備，以及專業(yè)的軟件、數(shù)字庫等應用。計算機信息網(wǎng)絡技術的發(fā)展，以及各種專門檔案管理軟件在科技檔案管理中的實際應用，極大地保障了科技檔案建設與管理的現(xiàn)實需要。為科技檔案建設與管理提供了良好的技術支持和發(fā)展保障。

2.3 提升科技檔案建設與管理服務水平

隨著經(jīng)濟建設與社會飛速發(fā)展，檔案在社會管理中的價值和功能愈發(fā)受到重視。數(shù)字背景下，信息技術的應用有力提升了科技檔案建設與管理的服務能力和水平，使檔案利用者在浩瀚的檔案數(shù)字信息中，利用先進的信息數(shù)字技術，突破傳統(tǒng)檔案查詢檢索時空限制，實現(xiàn)及時、便捷、精準地查詢到所需的科技檔案信息資源，為科研工作提供有力檔案信息支持。

3 數(shù)字背景下科技檔案信息化建設與管理措施

數(shù)字背景下，做好科技檔案建設與管理，要從科技檔案收集、整理、歸檔、移交、保管和利用全生命周期，不斷做好科技檔案建設與管理，切實發(fā)揮科技檔案應有的現(xiàn)實價值，助力經(jīng)濟社會發(fā)展現(xiàn)實需要。

3.1 基礎：做好數(shù)字化科技檔案收集歸檔

數(shù)字背景下，科技檔案信息化前提和基礎是做好文本文檔、圖形文件，以及視音頻等不同文件格式科技檔案資料的收集歸檔。具體來說，就是要針對不同文件格式的檔案資料進行收集，結合數(shù)字檔案存儲載體、信息記錄標準、壓縮算法等，分別采取具體的措施進行收集歸檔，確保數(shù)字背景下科技檔案資料內(nèi)容信息的真實性、完整性和原始性。此外，還要根據(jù)不同載體格式的數(shù)字科技檔案，進行分類、排序整理，并將散亂數(shù)字科技檔案進行有序分類、標引和組合。此外，還要建立科技檔案數(shù)據(jù)庫，分類做好科技檔案編號，從科技檔案信息物理、邏輯結構、記錄類型、載體格式等，做好收集歸檔，做好數(shù)字背景下科技檔案信息化基礎工作。

3.2 關鍵：做好數(shù)字化科技檔案接收移交

數(shù)字背景下科技檔案整理歸檔前，還需要履行相應的手續(xù)，滿足科技檔案數(shù)字化合格率100%。具體來說，就是要在接收移交環(huán)節(jié)做好科技檔案載體檢驗、數(shù)字化文件檢驗，確保科技檔案內(nèi)容的真實性、完整性和有效性，必要時，還需要對科技檔案資料輔助說明進行驗證。

3.3 保障：做好數(shù)字化科技檔案保管工作

數(shù)字化背景下科技檔案保管是做好科技檔案信息化的重要保障，也是確保數(shù)字化科技檔案安全的重要內(nèi)容之一。不僅要使科技檔案滿足紙質檔案保管的基本要求，還要根據(jù)不同載體形態(tài)的數(shù)字科技檔案采取具體相應的保管措施。例如，數(shù)字背景下科技檔案管理存儲介質，主要有磁帶、硬盤、軟盤、光盤等，不同形態(tài)的數(shù)字科技檔案存儲要求不同，其中，光盤尤其要做好防塵、防光、防火和防磁等，還要定期檢查科技檔案保存狀況，利用電子簽名、身份識別、信息加密、防計算機病毒，以及信息遷移等，確保數(shù)字背景下科技檔案信息安全、完整。

3.4 利用：做好數(shù)字化科技檔案作用發(fā)揮

科技檔案的價值在于發(fā)揮其應有價值，要根據(jù)數(shù)字背景下科技檔案信息化特點，以及科技檔案利用形態(tài)、渠道、載體等變化，最大限度地發(fā)揮科技檔案利用價值?？苫陔娮娱営[室實現(xiàn)在線閱覽，利用互聯(lián)網(wǎng)渠道實現(xiàn)在線訪問，基于電子信息載體實現(xiàn)科技檔案信息復制。此外，還要做好數(shù)字化科技檔案利用安全，利用訪問權限設置、電子密鑰、身份認證等先進技術，做好科技檔案信息安全保障。

3.5 條件：做好數(shù)字化科技檔案安全工作

數(shù)字化時代，科技檔案信息化建設與管理尤其需要重視安全，既要注重檔案信息存儲安全，也要防止檔案信息被非法訪問、篡改等，進一步夯實科技檔案信息化管理的基礎工作。一方面，要夯實安全根基。通過數(shù)據(jù)備份、身份登錄認證、電子密鑰，以及安裝殺毒軟件等，筑牢科技檔案信息化安全防火墻。另一方面，要提升安全意識。檔案工作者要在思想上高度重視科技檔案信息安全，把檔案信息安全擺在突出重要位置，切實做好科技檔案管理。

結語

綜上，數(shù)字時代，做好科技檔案信息化建設與管理是適應時代發(fā)展的現(xiàn)實需要，也是發(fā)揮科技檔案自身價值的迫切需要。針對數(shù)字背景下科技檔案的特點，需要從收集歸檔、接收移交、安全保管和高效利用等方面，切實做好科技檔案建設與管理工作，為推動實現(xiàn)科技強國作出應有貢獻。

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作者簡介：龐瀟寧（1986.12.5— ），在職研究生學歷，廣西壯族自治區(qū)城鄉(xiāng)規(guī)劃設計院館員，研究方向：檔案管理、項目管理。