文/楊 蓉

科技的發(fā)展與進(jìn)步，對(duì)我國(guó)的各行各業(yè)都產(chǎn)生了十分深遠(yuǎn)的影響。客觀現(xiàn)實(shí)是經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在很大程度上帶動(dòng)了科技的發(fā)展，而科技的發(fā)展又直接推動(dòng)工程建設(shè)的發(fā)展?？萍紮n案對(duì)工程建設(shè)甚為重要，有效地應(yīng)用能夠大幅提升工程建設(shè)的質(zhì)量、效率和效益。顯而易見(jiàn)，科技檔案的服務(wù)與利用對(duì)工程建設(shè)其價(jià)值不言而喻

經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展必然帶動(dòng)所有的產(chǎn)業(yè)都積極地進(jìn)行調(diào)整和升級(jí)，這是時(shí)代發(fā)展的必然性，落后的產(chǎn)業(yè)必將迎來(lái)被淘汰的命運(yùn)。建筑行業(yè)想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中找到更合適、更舒適的生存與發(fā)展空間，其核心技術(shù)方面必須得到加強(qiáng)。這些核心技術(shù)建筑行業(yè)在建設(shè)的過(guò)程中都已經(jīng)有了比較系統(tǒng)的總結(jié)，這部分總結(jié)可稱之為“科技檔案”。但是反觀現(xiàn)階段，我國(guó)各界人士雖然能認(rèn)識(shí)科技檔案對(duì)于工程建設(shè)的重要意義，但是卻疏于管理，導(dǎo)致當(dāng)前一些科技檔案的管理系統(tǒng)不健全，其內(nèi)部受到很多特定因素的影響導(dǎo)致其不可能繼續(xù)優(yōu)化。基于此，本文對(duì)現(xiàn)階段在科技檔案的管理過(guò)程中存在的問(wèn)題以及如何解決這些問(wèn)題進(jìn)行探討與研究。

一、科技檔案的特點(diǎn)

所謂科技檔案，是對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱，是在自然科學(xué)與生產(chǎn)技術(shù)以及基本活動(dòng)過(guò)程中，形成或保存的任何形式的參考文獻(xiàn)，例如：圖紙、表格、影像、證書(shū)等等。其存在以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：

1.專業(yè)性。其專業(yè)性是對(duì)各個(gè)門(mén)類進(jìn)行劃分的一個(gè)十分重要的依據(jù)?？萍紮n案的專業(yè)性不僅僅是使之能夠與一般的文檔進(jìn)行區(qū)別的主要方式，更使之與不同文檔之間形成區(qū)別。很多檔案管理體制的建立，本身很大程度上都是按照其專業(yè)性原則進(jìn)行建檔，進(jìn)而對(duì)不同類別的文檔進(jìn)行分門(mén)別類的管理。

2.多樣性?？萍紮n案的種類是所有檔案種類之中最為繁多的一種，這也是其在建設(shè)的過(guò)程中所形成的一種比較鮮明的特點(diǎn)。就種類而言，科技檔案所涉及的門(mén)類、行業(yè)數(shù)不勝數(shù)，如：建筑、醫(yī)學(xué)等。而生產(chǎn)活動(dòng)的多專業(yè)、多角度也都導(dǎo)致其本身所衍生出來(lái)的內(nèi)容具有多角度特征。所以說(shuō)，就專業(yè)角度而言，其本身的多角度性就是導(dǎo)致其成為所有檔案之中類型最為豐富多樣的主要原因。

3.完整性。就其科技檔案的內(nèi)容來(lái)看，單一角度的介紹并不能成為科技檔案單獨(dú)成冊(cè)的一種形式，因此若是想讓科技檔案其本身具備一定的價(jià)值，就需要具備一定的綜合測(cè)量性。若是滿足這一定義，就需要通過(guò)豐富管理內(nèi)容實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而更好地發(fā)揮檔案管理職能和價(jià)值，也就需要其具備較強(qiáng)的完整性。

4.實(shí)用性?？萍颊Q生從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，就是用來(lái)為人類服務(wù)的。因此，科技化的檔案管理就應(yīng)該具備一定的實(shí)用性和現(xiàn)實(shí)意義。如建筑檔案，其雖然已經(jīng)被歸檔，甚至可能隨著時(shí)間的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，其本身所闡釋的解決問(wèn)題的角度存在差異，甚至是無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，但是我們通過(guò)查閱原始檔案資料的方式，仍然能夠找到促進(jìn)我們現(xiàn)實(shí)發(fā)展的方式、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

二、科技檔案應(yīng)用中存在的問(wèn)題

客觀現(xiàn)實(shí)告訴我們，工程建設(shè)若能得到穩(wěn)定的發(fā)展，其必然離不開(kāi)對(duì)科技檔案的優(yōu)化和管理。在實(shí)際的運(yùn)行情況中其工程建設(shè)的實(shí)施過(guò)程是與科技檔案的聯(lián)系密不可分，其本身在建設(shè)的過(guò)程中，很多問(wèn)題如對(duì)科技檔案的管理和優(yōu)化不當(dāng)導(dǎo)致其本身在建設(shè)的過(guò)程中會(huì)存在很多的誤區(qū)，還有，如對(duì)技術(shù)設(shè)備的管理和使用不當(dāng)都會(huì)在建設(shè)的過(guò)程中產(chǎn)生很多的問(wèn)題。

很多建筑科技檔案的產(chǎn)生可能在當(dāng)時(shí)是具備很大的跨越性價(jià)值的，而隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展也可能會(huì)由于跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐而導(dǎo)致其本身所能傳遞出來(lái)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和意義不能滿足當(dāng)前的需要。這也就出現(xiàn)了對(duì)科技檔案利用程度低的現(xiàn)象，而分析其利用程度低下的原因主要可以從兩個(gè)方面進(jìn)行分析：

1.優(yōu)化升級(jí)的滯后性。優(yōu)化升級(jí)是任何一項(xiàng)具備現(xiàn)實(shí)意義的人、物甚至材料所必須具備的特性，因?yàn)闅v史的車輪永遠(yuǎn)都是前進(jìn)的，若不能積極地轉(zhuǎn)變自己的思維方式，很容易導(dǎo)致其本身的價(jià)值發(fā)生貶值甚至失去價(jià)值。就如唯物主義中的闡述：物質(zhì)世界是在不斷發(fā)展變化的。一定時(shí)期所形成的一定觀念也是具有滯后性的。

2.檢索方式的落后性。檢索方式的落后也是導(dǎo)致科技檔案存在使用效率低的一個(gè)十分重要的方面?，F(xiàn)階段的我們確實(shí)能理解到科技檔案等文獻(xiàn)給我們所帶來(lái)的積極意義，但能歸結(jié)為檔案的文獻(xiàn)資料實(shí)在太多?；鶖?shù)大、補(bǔ)充效率高導(dǎo)致其資源庫(kù)正在以一個(gè)近乎“爆炸”的方式大量補(bǔ)充。這也在很大程度上加重了檢索的負(fù)擔(dān)。如在檢索過(guò)程中命中的靶子也就是我們所理解到的“關(guān)鍵詞”程度不相同，甚至就算能毫無(wú)遺漏地命中所有關(guān)鍵詞，但受到檢索方式的影響還是會(huì)出現(xiàn)呈現(xiàn)的內(nèi)容并不適合此種角度的應(yīng)用。而很多內(nèi)容相仿、具備一定的參考價(jià)值的文獻(xiàn)卻因?yàn)槠淠甏眠h(yuǎn)而導(dǎo)致被遺忘。

上述兩點(diǎn)都是導(dǎo)致科技檔案利用程度低下的一個(gè)十分重要的因素。

三、加強(qiáng)科技檔案管理服務(wù)于工程建設(shè)

1.優(yōu)化保存。合理的保存是其能夠在我們需要的第一時(shí)間就能出現(xiàn)在我們面前的保障。因此我們?cè)趯?duì)科技檔案進(jìn)行保存的時(shí)候應(yīng)該充分思考到在使用的過(guò)程中如何才能將最優(yōu)質(zhì)、最合適的文檔呈現(xiàn)給需要的人。這其實(shí)不難操作，難以解決的是如何將基數(shù)如此浩大的科技檔案都能分門(mén)別類地進(jìn)行保存。為此可以借鑒圖書(shū)館的建設(shè)方式，使用“標(biāo)簽法”，但卻不能照搬，一是基數(shù)大，二是角度廣。為此建議：深化“標(biāo)簽法”。標(biāo)簽法的實(shí)質(zhì)是通過(guò)加標(biāo)簽的方式來(lái)使之能夠通過(guò)標(biāo)簽一覽無(wú)余，既增加其直觀性還能增加層次感。

2.優(yōu)質(zhì)推薦。建筑工程所面臨的地形是十分復(fù)雜的，并且?guī)缀醪淮嬖谙嗤牡匦蔚惹闆r，因此就導(dǎo)致在建設(shè)的過(guò)程中勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)很多從來(lái)沒(méi)有遇見(jiàn)過(guò)的情況。而面對(duì)這些問(wèn)題，想要借閱科技資料的時(shí)候，面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)感到無(wú)從下手，甚至拿在手中的資料與當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況并不相符的情況等。解決這一問(wèn)題就應(yīng)該從書(shū)籍的推薦上面想辦法，對(duì)科技檔案庫(kù)最熟悉的莫過(guò)于整理人員或者機(jī)器，因此可以從兩個(gè)方面入手：

對(duì)機(jī)器：在機(jī)器檢索的過(guò)程中通過(guò)細(xì)化關(guān)鍵詞來(lái)降低其搜索的范圍，對(duì)此科技人員應(yīng)該加強(qiáng)其系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。

對(duì)人員：增強(qiáng)工作人員的工作意識(shí)，對(duì)文稿的整理人員應(yīng)適當(dāng)提升其專業(yè)知識(shí)能力，強(qiáng)化自身的知識(shí)，使其在特殊情況下的思維能力能達(dá)到一種比較出眾的狀態(tài)，幫助所需人員找到正確的更好的參考角度與文獻(xiàn)資料。

總而言之，我們現(xiàn)階段已經(jīng)對(duì)科技檔案管理有了一定的認(rèn)識(shí)，但是在實(shí)際操作過(guò)程中很多的環(huán)節(jié)還有待于聯(lián)通，其應(yīng)用效率的問(wèn)題是建設(shè)伊始就已經(jīng)存在的，為此我們應(yīng)該積極地正確地解決與提高，確?？萍紮n案管理體系的建立與完善，從而給工程建設(shè)提供更多更優(yōu)質(zhì)的參考價(jià)值與良好的服務(wù)。