文/張 琳

企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用是檔案部門服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的重任之一。從社會(huì)需求層面和經(jīng)濟(jì)發(fā)展角度的創(chuàng)新與思考，對檔案信息資源的開發(fā)利用具有重大的現(xiàn)實(shí)意義與可貴的價(jià)值，期望通過不斷探索以開發(fā)與利用檔案信息資源的新型功能，為社會(huì)進(jìn)步以及企業(yè)發(fā)展提供有力的支撐

面對新形勢，檔案管理工作中涉及到的巨大信息資源越來越受到社會(huì)廣泛關(guān)注。開發(fā)利用檔案信息資源具有非常高的價(jià)值，能夠促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技進(jìn)步以及社會(huì)發(fā)展。時(shí)下，在檔案管理的工作實(shí)踐中，對于檔案信息資源開發(fā)利用普遍受到了重視，但也暴露出一些問題及不足之處。例如，有的行業(yè)以及單位對檔案信息資源開發(fā)利用的必要性認(rèn)識不足、重視程度不夠等問題。有鑒于此，本文對檔案資源開發(fā)與利用相關(guān)課題進(jìn)行一些創(chuàng)新研究與思考，以期與大家進(jìn)行切磋、交流取得共識。

一、檔案信息資源開發(fā)利用的必要性

檔案信息資源開發(fā)利用的必要性主要在于：

1.經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)一步需求

隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革進(jìn)一步深入，目前已經(jīng)建立了比較完善的市場經(jīng)濟(jì)體制。通過對檔案信息資源的開發(fā)利用，能夠促進(jìn)我國進(jìn)一步加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)。因?yàn)椋M(jìn)一步開發(fā)利用檔案信息資源，可以協(xié)助各層級領(lǐng)導(dǎo)對一些事務(wù)進(jìn)行分析和決策，為企業(yè)參加市場競爭提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為科學(xué)的探究提供一些歷史資料和材料依據(jù)，還能夠?yàn)閭€(gè)人的職業(yè)規(guī)劃提供相關(guān)信息咨詢，最終能夠提升各行各業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)力和勞動(dòng)的科學(xué)價(jià)值。

2.信息化時(shí)代對于檔案資源開發(fā)利用的驅(qū)動(dòng)性

現(xiàn)在我們所處的時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的信息化時(shí)代，在信息化建設(shè)的過程中，最關(guān)鍵的就是要資源共享，可以最大限度地解放勞動(dòng)力、提高工作效能，由此可見信息資源共享的程度越高，智能化生產(chǎn)才能發(fā)展得更快，才能進(jìn)一步提高生產(chǎn)力。而且在信息化時(shí)代，可以有效利用檔案中的相關(guān)信息資源，可輔助管理人員做出一些相應(yīng)的決策。因此，在信息化時(shí)代，對于檔案資源開發(fā)利用的工作勢必需要引起高度重視。

3.社會(huì)發(fā)展的新需求

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人民大眾對于信息的公開及有效利用提出了新的要求，但是信息的公開并非檔案信息資源開發(fā)利用的最終目的。我們需要加強(qiáng)在這方面的開發(fā)利用手段，更好地滿足社會(huì)發(fā)展及人民大眾迫切的需求，才能促進(jìn)整個(gè)社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展。目前，我們雖然具備了大多數(shù)的有效的信息資源，但是這些信息還是集中在政府的相關(guān)部門和單位，或者是存儲(chǔ)在檔案管理部門，為實(shí)現(xiàn)社會(huì)發(fā)展的需求，必須將這些檔案信息資源用最科學(xué)的方式進(jìn)行開發(fā)利用，才能夠在安全保密的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)更好的資源共享和利用，為社會(huì)的良性發(fā)展提供最佳服務(wù)。

二、檔案信息資源開發(fā)利用的創(chuàng)新與思考

檔案信息資源開發(fā)與利用，重要之點(diǎn)在于拓寬服務(wù)區(qū)域與項(xiàng)目創(chuàng)新。倘若僅限于對于一些歷史文件進(jìn)行記錄和保存，那么這些檔案信息資源只能永久地存封而被浪費(fèi)，很難發(fā)揮它們對于社會(huì)的積極作用。社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科技的發(fā)展都必須基于重要的信息資源，因此，必須對檔案信息資源進(jìn)行合理的開發(fā)和利用，進(jìn)行創(chuàng)新與思考，主要有以下三個(gè)舉措：

1.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，提升檔案資源信息化發(fā)展水平

面對新的發(fā)展態(tài)勢，對于檔案信息資源的開發(fā)利用必須更好地滿足經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的需求，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)給我們提供了很好的技術(shù)支撐。目前，已經(jīng)有很多單位和企業(yè)啟用了新型互聯(lián)網(wǎng)管理軟件，對所有文檔進(jìn)行電子化分類、儲(chǔ)存。對于檔案管理工作的從業(yè)者而言，首要前提是一定要學(xué)會(huì)對自己所管理的檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用。

（1）檔案資源的數(shù)字化。對所有存儲(chǔ)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)圖片、照片、音頻、視頻等的數(shù)字化。把這些數(shù)字化的信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，既方便查找，也便于實(shí)現(xiàn)快速獲取大量信息，提升了辦事人員的工作效率。

（2）對檔案信息資源的智能化處理。在目前檔案信息多元化的狀態(tài)下，檔案管理的從業(yè)人員工作量劇增。我們可以利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作的智能化處理。讓檔案工作人員從繁雜的信息管理工作中解脫出來，節(jié)約大量的工作時(shí)間，實(shí)現(xiàn)更加快捷高效的智能化管理與服務(wù)。

2.檔案信息資源開發(fā)利用的觀念更新

如要對檔案信息資源進(jìn)行最大限度地開發(fā)利用，首先需要更新對于檔案信息資源管理的思想觀念。事實(shí)上，管理檔案信息資源，不僅僅是儲(chǔ)存和保管，更重要的是如何對其加以開發(fā)和利用，使之推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步。在信息化時(shí)代，更應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流，借助于現(xiàn)代科技放大信息資源的作用，服務(wù)好社會(huì)和廣大人民群眾。也需要建立先進(jìn)的服務(wù)機(jī)制與管理體系，更重要的是建立創(chuàng)新型開發(fā)利用，將檔案信息資源向深度和廣度加以拓展與延伸，從而更好地體現(xiàn)檔案信息資源的功能及重要性。

3.引入先進(jìn)技術(shù)，提高檔案信息資源利用率

在檔案信息資源管理工作中，因?yàn)榧夹g(shù)水平的限制，所以導(dǎo)致了信息資源的利用率偏低，在進(jìn)行信息提取和應(yīng)用時(shí)，應(yīng)該通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、掃描技術(shù)，進(jìn)行檔案資料的電子化管理，用戶也可以在線上瀏覽檔案信息，使得工作效率大大提升，通過不斷提升檔案信息資源的利用率，進(jìn)而通過創(chuàng)新發(fā)展，為檔案信息資源開發(fā)與利用創(chuàng)造更加有利的條件。

大量事實(shí)表明，近年來伴隨著我國企業(yè)管理思想觀念的不斷提升，以及法律法規(guī)的加以強(qiáng)化，檔案信息資源開發(fā)利用工作在各個(gè)行業(yè)和各個(gè)部門日益受到重視，也取得了一定的成效，但是在目前經(jīng)濟(jì)、科技、社會(huì)的飛速發(fā)展態(tài)勢之下，此項(xiàng)工作還有很大發(fā)展空間，必須進(jìn)行不斷的摸索和創(chuàng)新，加強(qiáng)學(xué)習(xí)、與時(shí)俱進(jìn)，使該項(xiàng)工作能更上新臺(tái)階，以檔案信息資源的開發(fā)利用的新成績，更好地服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于企業(yè)。