文/王旭州 邵 婧 趙嘉文 孫可佳

高校智慧檔案館是智慧校園背景下檔案館發(fā)展的高級形態(tài)，是智慧校園的重要組成部分。本文以中國知網(wǎng)（CNKI）期刊數(shù)據(jù)庫為統(tǒng)計源，運用文獻計量學(xué)和可視化分析方法，從年度、研究機構(gòu)、作者、發(fā)文期刊、基金資助、下載與被引等方面，對2015—2020年我國高校智慧檔案館研究文獻進行分析，揭示了我國高校智慧檔案館的研究現(xiàn)狀與熱點，以期為我國高校智慧檔案館的研究與建設(shè)提供參考與借鑒

一、關(guān)于“智慧檔案館”概念的產(chǎn)生

IBM于2008年11月提出了“智慧地球”概念，又在2010年提出了“智慧城市”愿景。隨后，我國出現(xiàn)了“智慧城市”“智慧圖書館”“智慧校園”“智慧醫(yī)療”等智慧建設(shè)的熱潮，“智慧檔案館”也隨之出現(xiàn)。2010年，浙江大學(xué)提出了“智慧校園”理念。2011年，南京市檔案館首先提出了《智慧檔案建設(shè)實施方案》。2013年，青島市檔案館提出了建設(shè)智慧檔案館的新目標(biāo)。2015年8月，關(guān)于我國高校智慧檔案館的研究成果出現(xiàn)。同年，上海交通大學(xué)率先提出建設(shè)智慧檔案館，中南大學(xué)檔案館開展了智慧檔案館的建設(shè)理念、基本功能、系統(tǒng)構(gòu)架及具體功能需求的研究工作。自此，關(guān)于高校智慧檔案館的研究和實踐開始受到檔案學(xué)界和高校檔案工作者的關(guān)注。

二、數(shù)據(jù)來源及研究方法

（一）數(shù)據(jù)來源及檢索策略

本文以CNKI中國知識資源總庫作為數(shù)據(jù)來源。首先選擇高級檢索，然后按照“主題=智慧檔案館”并含“高?！保蛘摺爸黝}=智慧高校檔案館”，或者“篇名=高職院校智慧檔案館建設(shè)探析”，或者“篇名=智慧校園環(huán)境下的智慧檔案館建設(shè)”為檢索條件，并且選擇“同義詞擴展”開展檢索，剔除其他無關(guān)文獻，最終得到20篇論文。數(shù)據(jù)檢索日期為2020年5月12日。

（二）研究方法

本文運用文獻計量學(xué)、可視化分析等研究方法，梳理、分析2015-2020年我國高校智慧檔案館研究的現(xiàn)狀。

三、基于文獻計量學(xué)和可視化的高校智慧檔案館研究文獻分析

（一）年度分析

2015-2020年我國高校智慧檔案館研究文獻年度分布情況如圖1所示。從圖1可以看出：第一，國內(nèi)關(guān)于高校智慧檔案的研究滯后。2013年2月，楊來青等人發(fā)表了《檔案館未來發(fā)展的新前景：智慧檔案館》，這是“我國有關(guān)智慧檔案館研究的第一篇論文?！?015年8月，燕山大學(xué)檔案館龐永真發(fā)表了國內(nèi)關(guān)于高校智慧檔案館研究的第一篇論文——《基于電子商務(wù)的高?！爸腔坌蜋n案館”建設(shè)》。另外，較之于“智慧校園”出現(xiàn)的時間，關(guān)于高校智慧檔案館的研究成果則晚了五年才出現(xiàn)。由此可見，國內(nèi)學(xué)界尤其是高校檔案工作者對高校智慧檔案館的研究滯后。第二，國內(nèi)關(guān)于高校智慧檔案館的研究成果少。2020年5月12日，以“主題詞=智慧檔案館”進行檢索，最終檢索到2015年1月1日至2020年5月12日的有效文獻共計210篇，其中關(guān)于高校智慧檔案館的研究文獻占比僅為9.52%。第三，從發(fā)文數(shù)量趨勢看，2018年為分水嶺，呈現(xiàn)先升后降的特點。

圖1 2015-2020年我國高校智慧檔案館研究文獻年度分布情況（單位：篇）

（二）研究機構(gòu)分析

運行Citespace軟件得到的2015-2020年發(fā)文機構(gòu)合著網(wǎng)絡(luò)知識圖譜如圖2所示。節(jié)點表示研究機構(gòu)的發(fā)文數(shù)量。節(jié)點越大，表明研究機構(gòu)發(fā)文數(shù)量越多；反之，表明研究機構(gòu)發(fā)文數(shù)量越少。從圖2可以看出：第一，關(guān)于高校智慧檔案館的研究成果非常少，研究機構(gòu)非常分散，沒有形成研究核心；第二，研究機構(gòu)以高校檔案館為主，占全部文獻總數(shù)的95%，但關(guān)注該領(lǐng)域的高校非常少，僅占全國普通高?？倲?shù)的0.7%。總體而言，目前該領(lǐng)域的研究在國內(nèi)學(xué)界尤其是高校沒有得到高度關(guān)注。

圖2 2015-2020年發(fā)文機構(gòu)合著網(wǎng)絡(luò)知識圖譜

（三）作者分析

1.作者合作網(wǎng)絡(luò)圖譜分析

運行Citespace軟件得到的2015-2020年發(fā)文作者合作網(wǎng)絡(luò)知識圖譜如圖3所示。節(jié)點表示作者的發(fā)文數(shù)量。節(jié)點越大，表明作者發(fā)文數(shù)量越多；反之，表明作者發(fā)文數(shù)量越少。節(jié)點之間的連線表示作者之間的合作關(guān)系。連線越粗，表明作者合作發(fā)文數(shù)量越多；反之，表明作者合作發(fā)文數(shù)量越少。從圖3可知，關(guān)于高校智慧檔案館研究的作者數(shù)量和發(fā)文數(shù)量都很少，而且缺乏引領(lǐng)者。

圖3 2015-2020年發(fā)文作者合作網(wǎng)絡(luò)知識圖譜

2.作者數(shù)分析

統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，2015-2020年所發(fā)表的20篇論文是由19名第一作者（其中包括獨立作者）完成的，平均發(fā)文數(shù)為1.05篇/人；完成 20篇論文的作者總共有27人，其中最多的合作人數(shù)是3人。2015-2020年我國高校智慧檔案館研究文獻作者分布情況如表1所示。從表1可以看出：第一，“隨著作者人數(shù)的增加，論文的數(shù)量及占比呈逐漸下降趨勢?！钡诙?，有12篇論文為獨立完成，占比為60%；有8篇論文為合作完成，占比為40%。第三，在合著完成的論文中有6篇是由2人合作完成的，占合著論文總數(shù)的75%。

表1 2015-2020年我國高校智慧檔案館研究文獻作者分布情況

3.核心作者分析

（四）發(fā)文期刊分析

2015-2020年我國高校智慧檔案館研究文獻期刊分布情況如圖4所示。從圖4可以看出：第一，在《蘭臺世界》上發(fā)表的論文最多，占比為30%。第二，雖然發(fā)表論文的檔案學(xué)期刊和非檔案學(xué)期刊各占一半，但是有15篇論文發(fā)表在檔案學(xué)期刊上，占比為75%；發(fā)文主要集中在《蘭臺世界》和《黑龍江檔案》，共發(fā)文11篇，占發(fā)文總數(shù)的55%。第三，僅有7篇論文發(fā)表在檔案學(xué)核心期刊上，占發(fā)文總數(shù)的35%；而且核心期刊僅有《蘭臺世界》與《中國檔案》。

圖4 2015-2020年我國高校智慧檔案館研究文獻期刊分布情況（單位：篇）

（五）論文資助分析

所檢索到的20篇文獻中，共有14項基金項目資助了10篇論文，獲資助的論文數(shù)占比為50%。從獲資助的論文看，有9篇論文分別獲得1項基金項目資助，有1篇論文獲得4項基金項目資助。從資助項目類別看，國家級項目1項，占項目總數(shù)的7.14%；廳局級項目9項，占項目總數(shù)的64.29%；校級項目2項，占項目總數(shù)的14.29%；其他項目2項，占項目總數(shù)的14.29%。從時間看，2018年的基金項目最多，有7項，占項目總數(shù)的53.85%。

（六）下載與被引分析

所檢索到的20篇文獻，總下載次數(shù)2932次，篇均下載146.6次。未被引用的論文有6篇，占發(fā)文總數(shù)的30%；被引用的論文有14篇，占發(fā)文總數(shù)的70%。14篇論文總被引39次，其中最高被引10次，最低被引1次，篇均被引1.95次。

四、高校智慧檔案館研究的熱點

通過關(guān)鍵詞能夠發(fā)現(xiàn)某一研究領(lǐng)域的熱點。運行Citespace軟件得到的2015-2020年我國高校智慧檔案館研究文獻關(guān)鍵詞聚類知識圖譜如圖5所示。圖中的節(jié)點表示關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻次，節(jié)點越大，表明關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻次就越高；反之，表明關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻次就越低。與高校智慧檔案館研究較為密切的關(guān)鍵詞及頻次如下：智慧檔案館（11次）、大數(shù)據(jù)（4次）、互聯(lián)網(wǎng)（3次）、物聯(lián)網(wǎng)（3次）、智慧化（2次）、智慧校園（2次）、智慧型檔案館（2次）、云計算（2次）、信息服務(wù)（2次）。從圖5可以看出，我國高校智慧檔案館研究熱點主要集中在“基礎(chǔ)理論研究、建設(shè)理論研究、信息技術(shù)研究、信息服務(wù)研究”等方面。

圖5 2015-2020年我國高校智慧檔案館研究文獻關(guān)鍵詞聚類知識圖譜

1.基礎(chǔ)理論研究，主要包括高校智慧檔案館的概念、特征、建設(shè)的必要性等方面。程瑤、費紫琦等從不同角度探討了“高校智慧檔案館”這一基本概念。程瑤認(rèn)為，高校智慧檔案館是指“以數(shù)字檔案館和實體檔案館為基礎(chǔ)，通過如云計算、物聯(lián)網(wǎng)等作為技術(shù)支持，對待各種檔案資源進行主動挖掘和關(guān)聯(lián)，為外界提供智慧檔案服務(wù)，這樣一個一體化、集約化、智能化的檔案館就是智慧檔案館?！背态幒唾M紫琦認(rèn)為，高校智慧檔案館具有多元的管理對象、互聯(lián)的管理模式、智能的設(shè)施建設(shè)、人性化的檔案服務(wù)等特點。費紫琦、曲丹秋分析了建設(shè)高校智慧檔案館的必要性。

2.高校智慧檔案館的建設(shè)研究，主要包括原則思路、總體構(gòu)架、策略措施等方面。費紫琦認(rèn)為，高校智慧檔案館的構(gòu)建要遵循“深入、融入、引入”的思路，并從基礎(chǔ)設(shè)施配置和軟環(huán)境搭建兩方面提出了具體策略。程瑤、張宏斌等探討了建設(shè)高校智慧檔案應(yīng)遵循的原則、思路和構(gòu)成。方瓊提出了建設(shè)高校智慧檔案的設(shè)計原則、系統(tǒng)構(gòu)架和注意事項。宋嘉會提出了高校智慧檔案館建設(shè)的總體構(gòu)架。楊振力、龐永真從應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面探討了高校智慧檔案的建設(shè)。郭艷認(rèn)為，高校智慧檔案館建設(shè)應(yīng)考慮人文因素。劉清提出了高校智慧檔案館構(gòu)建策略。李娟等認(rèn)為，高校智慧檔案館建設(shè)包括硬件、軟件和人員三方面的配置，并就高校智慧檔案館建設(shè)存在的問題提出了具體建議。薛四新等提出了高校智慧檔案館建設(shè)的主要任務(wù)。孟薔從檔案征集智慧化方面提出了建設(shè)高校智慧檔案館的路徑。王玉玲等提出了高校智慧檔案館建設(shè)的具體措施。

3.信息技術(shù)研究。趙巖認(rèn)為，構(gòu)建高校智慧檔案館云平臺是提高管理技術(shù)的重中之重。周剛等分析了物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)在建設(shè)高校智慧檔案館中的運用。

4.信息服務(wù)研究。于莎莎從運用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的角度，探討了如何構(gòu)建互通有無、資源共享的新型檔案信息利用模式。王偉提出了高校檔案智慧化利用模式實現(xiàn)的條件和要解決的問題。

總體而言，我國高校智慧檔案館的研究和實踐均處于起步階段，有關(guān)高校智慧檔案館概念的界定、建設(shè)原則、設(shè)計思路、總體構(gòu)架、建設(shè)路徑等還處于探索之中。隨著新修訂的《中華人民共和國檔案法》的實施、高校治理水平的提升、我國檔案事業(yè)的發(fā)展以及信息技術(shù)的發(fā)展，建設(shè)高校智慧檔案是大勢所趨，高校智慧檔案館的研究與建設(shè)也必將成為學(xué)界和高校檔案館研究和實踐的熱點之一。