姜南

中國會展經(jīng)濟(jì)研究會會展實(shí)踐教學(xué)促進(jìn)中心主任武少源曾參與在華舉辦的500多場國際會議，擔(dān)任國內(nèi)18個省市的會議大使和顧問，連續(xù)編寫了10本《中國會議統(tǒng)計分析報告》，具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗和較高的理論水平。

在采訪中，武少源分析了會展業(yè)出現(xiàn)“會中展”這一現(xiàn)象的起因、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。

主辦方選擇會中辦展的三大因素

武少源表示，會中辦展，能夠滿足主辦方與參展商不同的需求。對于主辦方來說，會中辦展主要有三大因素。首先，市場化運(yùn)作的會議，贊助商對于產(chǎn)品展示有一定需求。主辦方的會議支出分為兩部分，一是固定支出，固定支出不以參會人數(shù)決定，二是可變支出。當(dāng)報名費(fèi)不夠支撐整個會議支出時，可以找企業(yè)贊助。贊助商需要主辦方提供多種形式展示的機(jī)會，“會中展”由此應(yīng)運(yùn)而生，會議中的展覽也被稱為附設(shè)展覽；其次，在產(chǎn)業(yè)類的會議中，特別是實(shí)用科技、醫(yī)學(xué)類的會議，主辦方想通過會議實(shí)現(xiàn)科學(xué)理論與實(shí)踐相結(jié)合，科技與產(chǎn)業(yè)相結(jié)合，將會議做成一座橋梁，其中展覽部分就是實(shí)現(xiàn)雙方溝通很好的橋梁；然后，主辦方選擇會中辦展可以增加會議的亮點(diǎn)，吸引更多的會議代表參加，會議代表可以通過會議現(xiàn)場的展覽見到同行業(yè)的知名企業(yè)。其中，科技類會議占很大比重，科技類會議希望更多的技術(shù)、產(chǎn)品能夠找到合適的企業(yè)進(jìn)行合作，展覽是一個很好的方式和平臺。

參展商參加“會中展”的四大原因

武少源認(rèn)為，參展商參加“會中展”的原因體現(xiàn)在四個方面：一是參展企業(yè)通過會議平臺能夠有機(jī)會與行業(yè)領(lǐng)軍人物和采購方會面交流；二是參展方可以通過會議中的展覽直接向采購商推銷產(chǎn)品和技術(shù)。采用以會帶展方式的會議中，辦展規(guī)模比較大的是醫(yī)藥類會議。據(jù)武少源介紹，2019年的中華醫(yī)學(xué)會主辦的骨科會議，其會中展覽的規(guī)模已達(dá)到4萬平米；三是參展商可以通過同類頂尖企業(yè)中的精英人士交流，特別是行業(yè)性會議或?qū)W科類會議，查找技術(shù)和產(chǎn)品上的差距與不足；四是參展企業(yè)參加這些大型會議，可以有效提升品牌的知名度和影響力。

“會中展”的四大特點(diǎn)

武少源講到，相對商業(yè)展覽來說，“會中展”有四大特點(diǎn)。第一，主要的參展商同時又是會議的贊助商，他們的展臺能夠獲得展覽最好的位置和最大的面積，展臺距離主會場的位置越近，越便于會議代表參展。而非贊助商的展臺位置和面積就會相對小一些；第二，參展商大部分也是會議代表。通常情況下，會議不組織普通觀眾來參會，參展商也不需要其他行業(yè)人員參加，會影響參展商與會議代表的交流；第三，專業(yè)展覽的主要收入，一部分來自參展商的展臺費(fèi)，一部分是觀眾門票收入?！皶姓埂被旧喜唤M織普通觀眾，沒有門票費(fèi)用；第四，展覽對會議有多方面的促進(jìn)作用，但并不是所有會議都能辦展，與產(chǎn)業(yè)密切相關(guān)的會議更加適合辦展。而在國際會議中，國外的參會代表很少會把國內(nèi)的產(chǎn)品與技術(shù)引進(jìn)自己的國家，所以相對來說，國際會議中的展覽規(guī)模沒有國內(nèi)會議中展覽的規(guī)模大，從國際化的角度來講，展對會議本身的國際化水平?jīng)]有太大的促進(jìn)作用。

會展融合發(fā)展的三大趨勢

談及會展融合發(fā)展的趨勢時，武少源分析了三大特點(diǎn)。一是會有越來越多的主辦方選擇會中辦展，原來主要是實(shí)用科學(xué)類會議辦展覽，比如臨床醫(yī)學(xué)、計算機(jī)類的會議，現(xiàn)在不僅如此，一些基礎(chǔ)學(xué)科會議也開始辦展，比如解刨學(xué)、生理學(xué)科。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新的技術(shù)越來越多的應(yīng)用在學(xué)科研究中，這類會議中的展覽出現(xiàn)很多亮點(diǎn)特色；二是會中展覽的規(guī)模會越來越大。據(jù)武少源介紹，2006年中華醫(yī)學(xué)會主辦的骨科會議有8000多人，展覽不到4000平方米，而2019年達(dá)到3萬多人，展覽達(dá)4萬多平方米，近些年發(fā)展得非?？?；三是今后“會”跟“展”會結(jié)合得更加密切。有些優(yōu)質(zhì)的會中展覽，作為一個知識宣傳與交流的平臺，也會開始對外開放。此外，“會中展”與“展中會”的邊界越來越模糊，“會”跟“展”將會加速融合發(fā)展，甚至未來的會議形式更傾向于活動的概念。