秦立橋
在教體系統(tǒng)的采購行為中,政府采購的占比是相對(duì)較大的。為了確保政府采購工作順利開展,需要針對(duì)政府采購行為的意義進(jìn)行分析,采購工作的具體開展還需要各相關(guān)部門的工作人員在協(xié)同規(guī)劃和執(zhí)行的前提下進(jìn)行。只有采取科學(xué)的方式并合理利用人力資源,才能確保政府采購工作順利開展。
一、行政事業(yè)單位政府采購工作中存在的問題
(一)政府采購預(yù)算的編制不科學(xué)
近年來,對(duì)于政府采購的預(yù)算編制已引起了行政事業(yè)單位的重視。由于預(yù)算編制人員專業(yè)知識(shí)的欠缺,使得政府采購預(yù)算的編制不科學(xué),有的項(xiàng)目編制沒有進(jìn)行調(diào)研或咨詢,只是財(cái)務(wù)人員參與,業(yè)務(wù)部門沒有參與,在編制時(shí)沒有詳細(xì)地列明所需產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求等就估算了金額,編制了采購預(yù)算,導(dǎo)致在實(shí)際采購時(shí)不能滿足需要,需要變更預(yù)算及辦理相關(guān)手續(xù);有的按照集采目錄范圍內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行編制預(yù)算但實(shí)操性不強(qiáng)等等,使得采購效率低下、采購資金利用率不高,造成浪費(fèi)。
(二)缺乏專業(yè)的政府采購人員
政府采購工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,由于其綜合性強(qiáng)、專業(yè)化要求較高,對(duì)于政府采購人員的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)要求較高。行政事業(yè)單位的政府采購人員大多由財(cái)務(wù)人員或辦公室人員兼任,對(duì)于政府采購法律法規(guī)方面的知識(shí)掌握得不透徹,規(guī)范化操作流程不熟悉,具體項(xiàng)目的技術(shù)要求不明確,合同的簽訂、談判磋商技巧和財(cái)務(wù)知識(shí)等專業(yè)知識(shí)欠缺,在采購專業(yè)性較強(qiáng)的、特殊的、大型的物品時(shí),就會(huì)出現(xiàn)采購預(yù)算方案不周密、預(yù)算資金偏差較大、具體技術(shù)參數(shù)和型號(hào)無法確定等問題,造成政府采購效率低下,影響了政府采購制度的實(shí)施。
(三)政府采購監(jiān)督管理機(jī)制不健全
目前,我國政府采購監(jiān)管工作比較分散,沒有一個(gè)對(duì)政府招標(biāo)全過程進(jìn)行監(jiān)管的機(jī)構(gòu),多部門多頭監(jiān)管,財(cái)政部門對(duì)集中采購目錄范圍內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管,政府采購中心對(duì)進(jìn)入政府交易中心的項(xiàng)目招標(biāo)采購過程進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)政府采購的監(jiān)管工作留有空白之處。監(jiān)督機(jī)制的不健全,對(duì)于政府采購全過程的事前、事中、事后監(jiān)督存在漏洞,使得政府采購工作的執(zhí)行受到嚴(yán)重的影響,如沒有設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),缺乏專業(yè)的政采監(jiān)督人員等。
二、做好行政事業(yè)單位政府采購管理工作的應(yīng)對(duì)策略
(一)促進(jìn)宏觀調(diào)控政策得到落實(shí)
如今,政府采購的范圍不斷擴(kuò)大,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響作用十分明顯。國家為了鼓勵(lì)或限制某個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,會(huì)在政府采購目錄中增加或者刪除,從而對(duì)該產(chǎn)業(yè)提供指導(dǎo),從宏觀上體現(xiàn)出國家的產(chǎn)業(yè)政策,企業(yè)可據(jù)此進(jìn)行產(chǎn)業(yè)調(diào)整,進(jìn)入符合產(chǎn)業(yè)政策的行業(yè),從與政策不符的產(chǎn)業(yè)中退出來,從而有利于宏觀調(diào)控政策得到落實(shí)。同時(shí),政府采購打破了地域限制,有利于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)布局更加合理,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展。
(二)加強(qiáng)政府采購人員專業(yè)知識(shí)和綜合素養(yǎng)的提高
政府采購工作得以順利實(shí)施的前提條件就是要有一支專業(yè)能力過硬、職業(yè)道德水平高的政府采購隊(duì)伍。要改變政府采購人員專業(yè)能力欠缺的現(xiàn)狀,首先要加強(qiáng)專業(yè)能力勝任的培訓(xùn)工作,通過采用外部培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合的方式,提高自己的職業(yè)道德素質(zhì)。最后政府采購人員要提高自身學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,積極主動(dòng)地參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高自身的專業(yè)水平和工作能力。
(三)科學(xué)編制政府采購預(yù)算
首先,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際嚴(yán)格依據(jù)集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn),在財(cái)政部門預(yù)算編制中同時(shí)編制政府采購預(yù)算,落實(shí)資金來源情況,確定采購需求總量、細(xì)化采購品目、執(zhí)行采購政策,做到政府采購預(yù)算應(yīng)編盡編、應(yīng)列盡列,名實(shí)相符、編實(shí)列細(xì),嚴(yán)禁無預(yù)算或超預(yù)算實(shí)施政府采購。
其次,分析總結(jié)上年度的政府采購預(yù)算執(zhí)行情況,認(rèn)真梳理執(zhí)行過程中遇到的問題,在此基礎(chǔ)上詳細(xì)地了解單位各部門當(dāng)年需要政府采購的資產(chǎn)、物品及單位項(xiàng)目的采購情況,建立數(shù)據(jù)庫,以免造成重復(fù)采購或者超標(biāo)準(zhǔn)采購,避免浪費(fèi)。各部門所需的資產(chǎn)或物品,由各部門制定計(jì)劃并上報(bào)采購部門,盡量減少漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。
最后,采購部門根據(jù)匯總的采購計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,參照政府采購網(wǎng)上商城的產(chǎn)品信息來獲取詳細(xì)的資料,編制翔實(shí)的采購預(yù)算,同時(shí)要留有備用金,以應(yīng)對(duì)政府采購在實(shí)際工作中的變化。
(四)健全單位采購機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范采購執(zhí)行
行政事業(yè)單位要建立完善的政府采購制度體系,強(qiáng)化單位內(nèi)部控制與管理,并落實(shí)采購預(yù)算、采購需求、采購結(jié)果、政策落實(shí)、信息公開與保密、績效評(píng)價(jià)等制度的執(zhí)行。
要加大監(jiān)管力度,對(duì)行政事業(yè)單位的政府采購工作實(shí)施狀況進(jìn)行檢查,防范政策執(zhí)行漏洞,對(duì)于不執(zhí)行政府采購政策的行政事業(yè)單位,要對(duì)單位負(fù)責(zé)人給予處分,從而引起重視,確保政府采購工作得到貫徹執(zhí)行。同時(shí),要對(duì)政府采購環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,政府采購工作要增強(qiáng)透明度,保證招標(biāo)活動(dòng)公平公正,對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目中存在的違規(guī)線索開展調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果進(jìn)行公示,存在違規(guī)行為的要進(jìn)行責(zé)任追究,從而增強(qiáng)政府采購的公信力。
教育的政府采購是單位工作管理的重要部分,因其資金來源的特殊性,使得政府采購工作敏感性較強(qiáng)。行政事業(yè)單位的政府采購工作需要一個(gè)科學(xué)、完善的管理系統(tǒng)支持,各行政事業(yè)單位要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)業(yè)務(wù)加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)工作,完善本單位政府采購方面的規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范單位的政府采購行為,建立健全內(nèi)部的政府采購操作規(guī)程和監(jiān)督管理制度,提高采購效率,推動(dòng)政府采購工作順利進(jìn)行。