王麗

◆摘? 要：我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境在新時(shí)代背景下已經(jīng)發(fā)生了較為顯著的變化，使得事業(yè)單位人事檔案管理活動(dòng)也有了新的要求。這也要求事業(yè)單位可以積極優(yōu)化自身的人事檔案管理模式，能夠較好提高人事檔案管理的綜合成效。本文結(jié)合當(dāng)前新時(shí)代背景探索了人事檔案管理發(fā)生的具體變化，接著從實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化、充分凸顯服務(wù)意識(shí)、積極引入信息化技術(shù)、提高檔案管理人才素質(zhì)等四個(gè)方面，探討了人事檔案規(guī)范化管理的有效策略。

◆關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;規(guī)范化管理;信息化管理

在事業(yè)單位運(yùn)作過程中，人力資源是一種非常關(guān)鍵的戰(zhàn)略資源。特別是當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高素質(zhì)人才對(duì)于單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的影響也變得更加顯著。對(duì)于各個(gè)單位來說，如果加強(qiáng)人事檔案管理活動(dòng)，那么就可以較好提高單位內(nèi)部人力資源的綜合價(jià)值，促進(jìn)事業(yè)單位在是新時(shí)代背景下取得較好的發(fā)展。但是結(jié)合當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位在這方面的實(shí)際情況來看，很多單位的人事檔案管理活動(dòng)都還存在較為顯著的不足，很難取得的管理目標(biāo)，有必要在后續(xù)時(shí)間里進(jìn)行深入的探索與分析。

一、新時(shí)代事業(yè)單位人事檔案管理的變化

在新時(shí)代背景下，單位認(rèn)識(shí)檔案管理活動(dòng)也迎來了較多的變化。特別是我國(guó)在推行深化改革的背景下，各個(gè)單位在日常運(yùn)作過程中，工作內(nèi)容與方式也出現(xiàn)了較大的變化。特別是服務(wù)型政府理念的全面貫徹，使得單位正常運(yùn)作對(duì)于人力資源的要求變得更高。在這種情況下，單位也應(yīng)該促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化轉(zhuǎn)變，使得管理活動(dòng)可以更好取得預(yù)計(jì)成效。這主要是因?yàn)橐?guī)范化管理體系的貫徹可以顯著提高人事管理的總體質(zhì)量，并實(shí)現(xiàn)單個(gè)員工管理的規(guī)范化與精細(xì)化，發(fā)揮每一個(gè)員工的價(jià)值。與此同時(shí)，做好人事檔案管理的規(guī)范化運(yùn)作也可以較好提高人力資源質(zhì)量，給后續(xù)科學(xué)優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)、提高單位運(yùn)作效率等活動(dòng)提供必要的人力資料支撐。除此之外，規(guī)范化的人事檔案管理活動(dòng)也能夠直觀反映單位的發(fā)展現(xiàn)狀，并有利于單位立足于戰(zhàn)略層面更新自身的人力結(jié)構(gòu)，幫助單位在復(fù)雜外部環(huán)境中取得更好的發(fā)展成效。

二、新時(shí)代事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的有效策略

（一）實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化

在新時(shí)代發(fā)展過程中，依法治國(guó)戰(zhàn)略已經(jīng)在我國(guó)得到了全面的貫徹，這也要求單位人事檔案管理也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)法制化。這也要求單位可以依托于當(dāng)前現(xiàn)行的法律法規(guī)設(shè)計(jì)檔案管理崗位規(guī)章制度，通過法制角度提高管理的規(guī)范性。在這個(gè)過程中，單位應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理法制化的宣傳工作，使得內(nèi)部各個(gè)部門可以充分明確人事檔案管理法制化的重要戰(zhàn)略意義，保證檔案資料收集的準(zhǔn)確性，提高人事檔案管理的綜合成效。與此同時(shí)，單位還應(yīng)該做好檔案管理法制化的相關(guān)宣傳教育活動(dòng)，同時(shí)還要構(gòu)建檔案管理崗位責(zé)任制度，使得各個(gè)參與人事檔案管理的人員都可以較好明確自身的責(zé)任與義務(wù)，保證檔案管理的規(guī)范性。

（二）充分凸顯服務(wù)意識(shí)

服務(wù)型政府理念已經(jīng)在新時(shí)代發(fā)展過程中得到了全面的貫徹，同時(shí)政府工作人員參與工作的意識(shí)也有了較好轉(zhuǎn)變。而基于人事檔案規(guī)范化性管理活動(dòng)來看，也應(yīng)該逐步凸顯服務(wù)意識(shí)。事實(shí)上，檔案管理活動(dòng)本身就是服務(wù)于單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要模塊，在新時(shí)代背景下也應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，凸顯自身的服務(wù)意識(shí)。這也要求檔案管理人員可以充分明確自身崗位工作在新時(shí)代環(huán)境中發(fā)生的變化，同時(shí)還要立足于人事檔案資料的使用場(chǎng)景，優(yōu)化自身提供服務(wù)的內(nèi)容。

（三）積極引入信息化技術(shù)

在開展人事檔案規(guī)范化管理的時(shí)候，單位也應(yīng)該積極引入信息化技術(shù)，改變檔案管理活動(dòng)的整體格局，使得人事檔案信息可以在信息平臺(tái)中得到較好的流轉(zhuǎn)，提高這些檔案的利用效率。在這個(gè)過程中，為了充分保證人事檔案的安全性，單位應(yīng)該先對(duì)人事檔案的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析與歸類，找出核心數(shù)據(jù)內(nèi)容，避免這些數(shù)據(jù)在信息平臺(tái)中流通。對(duì)于其他可以流通的數(shù)據(jù)，則應(yīng)該秉承互聯(lián)網(wǎng)共享的相關(guān)理念，促使這些信息在不同部門得到較好流通。為了提高檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用的規(guī)范性，單位也可以引入權(quán)限等級(jí)管理制度，使得不同類型的人事檔案數(shù)據(jù)可以得到更安全的應(yīng)用。在建立信息平臺(tái)的時(shí)候，也應(yīng)該形成檔案管理部門與其他部門之間的雙向信息流通，最終形成規(guī)范的檔案管理信息化體系。

（四）提高檔案管理人才素質(zhì)

在新時(shí)代背景下，人事檔案規(guī)范化管理活動(dòng)的轉(zhuǎn)型發(fā)展也需要得到高素質(zhì)人才的支撐。這也要求我國(guó)事業(yè)單位可以全面貫徹人才戰(zhàn)略的相關(guān)理念，充分認(rèn)識(shí)到高素質(zhì)人才的戰(zhàn)略價(jià)值。在具體運(yùn)作的時(shí)候，單位也應(yīng)該結(jié)合人事檔案規(guī)范化管理的相關(guān)內(nèi)容和崗位職責(zé)，適當(dāng)提高人才招收的標(biāo)準(zhǔn)，可以通過外部市場(chǎng)環(huán)境吸取高素質(zhì)人才。與此同時(shí)，單位還要加強(qiáng)針對(duì)檔案管理人才的培訓(xùn)教育活動(dòng)，使得這些人員可以更好參與到本職工作中。

三、結(jié)束語

綜合來看，事業(yè)單位在當(dāng)前新時(shí)代背景下已經(jīng)開始著手進(jìn)行人事檔案規(guī)范化轉(zhuǎn)型管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展，但是具體管理活動(dòng)也遭遇了一定阻礙，應(yīng)該在后續(xù)發(fā)展中引起重視。對(duì)于事業(yè)單位來說，可以全面貫徹法制化、信息化、服務(wù)化、人才化等理念，優(yōu)化人事檔案管理的內(nèi)部制度，并使用信息化技術(shù)切實(shí)提高管理活動(dòng)的效率水平。這樣以后，單位的人事檔案管理體系就可以逐步發(fā)揮其作用與價(jià)值，有利于推動(dòng)認(rèn)識(shí)檔案管理活動(dòng)在新時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)較好的轉(zhuǎn)型發(fā)展，契合新時(shí)代事業(yè)單位內(nèi)外部環(huán)境的變化。

參考文獻(xiàn)

[1]張欣.加強(qiáng)信息化和標(biāo)準(zhǔn)化，推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理的規(guī)范化[J].中國(guó)信息化，2020（11）：75-76+79.

[2]盧榮平.行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（07）：153-154.

[3]武思翠，劉建美.事業(yè)單位人事檔案的信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理探討[J].傳播力研究，2019，3（15）：297.