陳愛軍

（湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 衡陽 421005）

0 前言

由于國家對教育的高度重視，每個(gè)學(xué)校的發(fā)展規(guī)模越來越大，學(xué)生的人數(shù)增加了，學(xué)?；A(chǔ)設(shè)計(jì)和教育設(shè)備的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，其中的藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室也變多了。然而在藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室中所用到的實(shí)驗(yàn)儀器種類非常多，因此，藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室中的工作人員和學(xué)生的數(shù)量也在不斷增加。在傳統(tǒng)的藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理制度工作過程中，實(shí)驗(yàn)室中所有的信息，也包括其中的工作人員、儀器設(shè)備以及試劑等物品的出庫入庫以及圖譜等都是由紙質(zhì)的版本來記錄的，并且由于信息的種類以及數(shù)量都比較多，這就給藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理人員的日常管理以及查詢都造成了一定的困擾以及不便。基于此，該文主要研究了適用于各大高校的藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及開發(fā)，為日后的各大高校的藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理人員的日常管理工作提供方便。

1 系統(tǒng)需求分析

通過多次的調(diào)查學(xué)習(xí)記錄，從數(shù)據(jù)中可以看出，藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室的工作人員想通過管理系統(tǒng)在日常管理工作中實(shí)現(xiàn)的功能，也就是除了要有最基本的實(shí)驗(yàn)室中人員的信息、試劑設(shè)備還有其他物品的基本信息和供貨廠商的基本信息外，還要能夠?qū)ξ锲返臄?shù)量以及出入庫進(jìn)行有效的登記，可以通過系統(tǒng)的物品出入庫數(shù)量多少，及時(shí)顯示現(xiàn)有物品的庫存，讓實(shí)驗(yàn)室管理員根據(jù)數(shù)據(jù)及時(shí)補(bǔ)充消耗速度快的物品。對比之前傳統(tǒng)的管理方式，需要不斷地用人工去核對數(shù)量，這樣管理方式縮短了時(shí)間，數(shù)量核對不會(huì)出差錯(cuò)，工作效率大大提高了。1）對藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室中人員的登記，其中包括了在實(shí)驗(yàn)室中工作的老師以及各個(gè)學(xué)歷的學(xué)生們和藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室中的其他工作人員的基本信息錄入系統(tǒng)中。2）對藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室中試劑等設(shè)備的現(xiàn)代化管理，不但包括實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)在存放的試劑等設(shè)備，還包括出了其以外的其他物品的基本信息，用電子信息的形式來對其進(jìn)行收集和保存。3）對藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室中的物品信息化記錄，包括對其中現(xiàn)有的試劑儀器以及設(shè)備和其他的物品的出去庫信息和數(shù)量進(jìn)行及時(shí)的統(tǒng)計(jì)，并且統(tǒng)計(jì)庫存中的剩余數(shù)量，把統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)利用電子信息的方式對其進(jìn)行保存[2]。4）對藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室圖譜信息的管理，其中可以通過計(jì)算機(jī)的技術(shù)手段來對其進(jìn)行記錄，并且每一個(gè)化合物以及與其相對應(yīng)的圖譜的詳細(xì)信息進(jìn)行記錄，其中包括檢測項(xiàng)目、溶劑、數(shù)量、送樣人、簽收人以及送樣的日期和到達(dá)的日期等，這樣也方便管理的統(tǒng)一，也能夠在一定程度上防止圖譜信息的丟失情況發(fā)生。5）學(xué)生違反紀(jì)律的登記，對學(xué)生在平時(shí)學(xué)習(xí)以及實(shí)驗(yàn)實(shí)踐中的違紀(jì)以及相應(yīng)的扣分情況來對其進(jìn)行記錄，并且能夠及時(shí)統(tǒng)計(jì)出學(xué)生們的操作分?jǐn)?shù)，這樣也方便對學(xué)生們學(xué)習(xí)以及操作的情況進(jìn)行及時(shí)考察。

除此以外，該信息系統(tǒng)還必須具有比較方便快捷的數(shù)據(jù)查詢的功能以及數(shù)據(jù)導(dǎo)出的功能還有報(bào)表的功能。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容

2.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)在C#1Net 2008的基本環(huán)境下，以 SQL Server 2005 數(shù)據(jù)庫為主要的后臺，并且基于C/S的基本架構(gòu)，來對系統(tǒng)的應(yīng)用程序進(jìn)行研究以及開發(fā)。并且藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理系統(tǒng)能通過對系統(tǒng)應(yīng)用的基本配置來實(shí)現(xiàn)多個(gè)藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室使用一個(gè)管理系統(tǒng)的模式。

2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與分析

根據(jù)藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)的基本需求來分析出創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的實(shí)際圖，其中包括了有關(guān)老師、博士生、研究生以及本科生等的數(shù)據(jù)表的實(shí)際圖中所包括的人員的姓名、所在的部門、聯(lián)系的電話以及郵箱等，但是博士生、研究生以及本科生的實(shí)際數(shù)據(jù)圖中還包括了學(xué)號、入學(xué)的年份、身份證號、所在的藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室以及指導(dǎo)老師等基本數(shù)學(xué)，并且本科生的實(shí)際數(shù)據(jù)圖中還包括了實(shí)驗(yàn)的類型以及實(shí)驗(yàn)的屬性；試劑以及儀器的實(shí)際數(shù)據(jù)圖標(biāo)中所涉及的屬性其中包括物品的中文名、英文名、單位以及存放的位置等，試劑的實(shí)際數(shù)據(jù)圖表中還包括CAS屬性；物品出入庫單的實(shí)際數(shù)據(jù)圖表中包括了出入庫單據(jù)的日期、物品名稱、物品的種類、物品的單價(jià)、物品的數(shù)量以及物品的經(jīng)手人等，出庫單的實(shí)際數(shù)據(jù)圖表中所波及到的基本屬性還包括了出庫的類型以及領(lǐng)用人的領(lǐng)用去向；庫存的實(shí)際數(shù)據(jù)圖表中涉及的基本屬性包括物品的庫存數(shù)量以及更新的日期等。

2.3 系統(tǒng)界面

2.3.1 實(shí)驗(yàn)室人員信息管理界面

在藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)中的工作人員信息管理的界面中，能夠修改或者是添加其中包括老師、博士生、碩士生以及本科生等人員的詳細(xì)信息，并且可以在下拉列表中選擇與其相對應(yīng)的查詢選項(xiàng)，輸入相對應(yīng)的數(shù)據(jù)就能夠查找出需要查找的相關(guān)人員基本信息。詳細(xì)的藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的人員基本信息的管理界面如圖1所示。

圖1 藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)的基本管理界面

2.3.2 實(shí)驗(yàn)室使用管理界面

在藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室中應(yīng)用的系統(tǒng)管理界面，可以添加或者是修改藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)中的基本詳細(xì)信息，也包括藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室中的管理人員的名單，還可以通過藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室的名字來查詢藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室中的信息。

2.3.3 試劑與儀器信息管理界面

在這個(gè)界面上，不但可以添加試劑和儀器的信息、修改信息，還可以下拉列表來獲取所需要的基本的查詢選項(xiàng)，且可以輸入相應(yīng)的查詢數(shù)值，來查詢基本的詳細(xì)信息[1]。

2.3.4 供應(yīng)商與生產(chǎn)商信息管理界面

供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家的基本信息可以添加與修改在這個(gè)界面上，并且能夠通過對列表進(jìn)行下拉來選擇所需要的基本的查詢選項(xiàng)，并且可以輸入相應(yīng)的查詢數(shù)值，來查詢基本供應(yīng)商以及生產(chǎn)廠家的詳細(xì)信息。

2.3.5 出入庫記錄管理界面

在這個(gè)界面上，不但可以添加物品的出入庫記錄，還可以修改記錄，并且能夠通過對列表進(jìn)行下拉來選擇所需要的基本的查詢選項(xiàng)，并且可以輸入相應(yīng)的查詢數(shù)值，來查詢基本的詳細(xì)信息，并且還能夠查詢到最近4個(gè)月之內(nèi)的（也就是一個(gè)學(xué)期的時(shí)間段）或者是由使用用戶自定義的某一個(gè)時(shí)間段的出入庫進(jìn)行記錄。

2.3.6 圖譜信息管理界面

在圖譜信息管理界面中，能夠?qū)α斜磉M(jìn)行下拉來選擇所需要的基本的查詢選項(xiàng)，并且可以輸入相應(yīng)的查詢數(shù)值，來查詢基本圖譜的詳細(xì)信息。

2.3.7 違紀(jì)信息管理界面

在違紀(jì)信息管理界面中，能夠?qū)α斜磉M(jìn)行下拉來選擇所需要的基本的查詢選項(xiàng)，并且可以輸入相應(yīng)的查詢數(shù)值，來查詢違紀(jì)的詳細(xì)信息并且能夠計(jì)算出違紀(jì)的人數(shù)以及扣分的總數(shù)和剩余的分?jǐn)?shù)。

2.4 系統(tǒng)功能

2.4.1 查詢功能

該信息系統(tǒng)運(yùn)用了模糊的查詢功能，并且只需要用戶在下拉的列表中選擇相對應(yīng)的查詢選項(xiàng)，輸入相對應(yīng)的查詢數(shù)值，就能夠匹配到與輸入的數(shù)據(jù)相關(guān)的信息。

2.4.2 Excel導(dǎo)出功能

在這個(gè)系統(tǒng)中同時(shí)添加了Microsoft Office的 Excel的導(dǎo)出功能，運(yùn)用代碼來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的全部窗體都可以用Excel的格式來對數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出的功能。如果需要紙質(zhì)的信息，只需要對目標(biāo)的信息進(jìn)行查詢，然后單擊導(dǎo)出的按鈕，就可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Microsoft Office的 Excel中，這樣在一定的程度上提高了辦公的質(zhì)量以及效率。

2.4.3 水晶報(bào)表

根據(jù)藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本需求，來創(chuàng)建水晶數(shù)據(jù)報(bào)表：1）實(shí)驗(yàn)室人員的信息表包括實(shí)驗(yàn)室老師、學(xué)生姓名、ID、所在的單位、聯(lián)系方式、指導(dǎo)老師等基本信息。2）試劑設(shè)備管理信息表包括物品ID、中文名稱以及英文名稱、規(guī)格、單價(jià)、存在的位置等信息。3）庫存管理信息報(bào)表包括出入庫單的ID、出入庫的日期、單價(jià)、經(jīng)手人以及更新的日期等信息。

2.5 系統(tǒng)用例分析

2.5.1 總體用例分析

下面利用圖表的形式來對高校的藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室的基本信息管理系統(tǒng)的總體進(jìn)行展示，其中包括了藥學(xué)實(shí)驗(yàn)課堂的管理用例、藥學(xué)實(shí)驗(yàn)的預(yù)約管理用例、藥學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理用例、藥學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材的管理用例、基礎(chǔ)信息的管理用例以及系統(tǒng)的管理用例等。詳細(xì)的藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)界面請見圖2。

圖2 高校藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的研究以及設(shè)計(jì)

2.5.2 子用例分析

2.5.2.1 排課的用例概述

該信息系統(tǒng)中描述了實(shí)驗(yàn)室的管理工作人員在使用該系統(tǒng)的課程管理的模塊過程中進(jìn)行藥學(xué)實(shí)驗(yàn)排課的整個(gè)過程?；静僮髁鞒虨檫x擇角色-輸入用戶的賬號以及密碼-單擊“登錄”按鈕-進(jìn)入藥學(xué)實(shí)驗(yàn)課程的管理界面并且選擇排課的子菜單-進(jìn)入排課的界面[3]。

2.5.2.2 選擇實(shí)驗(yàn)課程的用例概述

該信息系統(tǒng)中描述了實(shí)驗(yàn)室的管理工作人員在使用該系統(tǒng)的課程管理模塊過程中進(jìn)行選擇實(shí)驗(yàn)課程的整個(gè)過程。基本的操作流程為進(jìn)入排課的界面并且單擊“選擇實(shí)驗(yàn)課程”的按鈕-在彈出的實(shí)驗(yàn)課程選擇的界面中選擇本學(xué)期要選擇的課程-單擊“確定按鈕”。

2.5.2.3 選擇實(shí)驗(yàn)教室的用例概述

該信息系統(tǒng)中描述了實(shí)驗(yàn)室的管理工作人員在使用該系統(tǒng)的課程管理模塊過程中選擇實(shí)驗(yàn)課程教室的整個(gè)過程?；镜牟僮髁鞒虨檫M(jìn)入排課的界面并且點(diǎn)擊“選擇實(shí)驗(yàn)教室”的按鈕-在彈出的實(shí)驗(yàn)教室選擇的界面中選擇該學(xué)期要選擇的教室-單擊“確定按鈕”。

2.5.2.4 生成實(shí)驗(yàn)課表的用例概述

信息系統(tǒng)中描述了實(shí)驗(yàn)室的管理工作人員在使用該系統(tǒng)的課程管理模塊過程中進(jìn)行選擇實(shí)驗(yàn)課程課表的整個(gè)過程。基本的操作流程為進(jìn)入排課的界面并且單擊“生成實(shí)驗(yàn)課表”的按鈕-在彈出的實(shí)驗(yàn)課表選擇的界面中形成本學(xué)期的課表-單擊“確定按鈕”。

3 結(jié)語

針對目前的有關(guān)藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理信息系統(tǒng)比較多，并且大多數(shù)是適用于藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室的常規(guī)管理，但是對于高校的藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室來說，這種系統(tǒng)是很少的。設(shè)計(jì)出來的系統(tǒng)是藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作人員根據(jù)高校的標(biāo)準(zhǔn)以及實(shí)際管理工作中的情況來進(jìn)行的，能夠適用于各大實(shí)驗(yàn)室的信息管理，并且該藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室的計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化的管理方式，大大減輕了管理工作人員的工作強(qiáng)度，對于管理的工作人員的日常工作來說是非常方便的。