馬振華
合誼實業(yè)有限公司,中國·四川 成都 611130
隨著中國建筑面積的不斷增加,中國建筑行業(yè)的競爭也越來越激烈,如何在保證效益的同時增強競爭力,仍然是各個建筑企業(yè)探索的方向。而項目管理和成本管理是解決這個問題的兩個關鍵因素,只有這兩個關鍵要素得到了很好的解決,才能夠使建筑行業(yè)在中國得到更好的發(fā)展。
隨著中國現(xiàn)代化建設的迅猛發(fā)展,計劃經(jīng)濟形式在建筑工程中經(jīng)常運用,使得建筑行業(yè)在前進的道路上有所阻礙,不利于中國房屋建筑行業(yè)的良性發(fā)展。此外,施工項目成本管理系統(tǒng)化也有所缺乏,局限性較為明顯,僅限于成本與收益的記錄。如今,由于企業(yè)對管理成本理念的缺少,不夠重視建筑成本管理,導致企業(yè)仍然認為成本管理就是降低企業(yè)的成本投入,以保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。而在企業(yè)內(nèi)部,由于缺乏專業(yè)的成本管理人員,也是導致項目成本管理不能正常開展的重要原因。
財務部門負責成本管理是目前許多企業(yè)所認可的,但是成本管理在財務部門的管理下效果卻不是很好。其原因是因為管理手段的缺乏,成本管理的效率低,這對企業(yè)財務管理的工作開展有阻礙,也會對施工成本的整理與分析有所影響,使得在各個環(huán)節(jié)上成本小化工作無法得到充分的把握,從而使企業(yè)的成本管理目標難以實現(xiàn)。此外,施工單位成本管理手段單一,成本管理的信息化程度相對較低,使成本相關信息無法及時處理和共享,造成企業(yè)財務核算與成本管理脫節(jié),給施工企業(yè)的經(jīng)營帶來較大風險[1]。
為保證施工工程(見圖1)順利、有序地進行,保證工程各個階段所需的技術、經(jīng)濟、組織等要素,應由項目規(guī)劃組對工程進行施工組織設計。同時,應注意設計階段應綜合考慮房屋建筑工程的各種情況。而住宅建筑工程則涉及眾多工種,具有較復雜的工種施工工藝,因此在進行施工組織設計時,應根據(jù)具體的施工方案和所需的工藝,制定合理的施工進度計劃,包括各工種接班時間以及各部門聯(lián)合作業(yè)的順序和注意事項,充分利用人力、物力等資源,保證施工時間和質(zhì)量。
圖1 施工工程管理
3.2.1 施工準備階段質(zhì)量控制
施工前,項目管理部門應根據(jù)該工程的實際情況,制定相應的管理方案,并將每一環(huán)節(jié)的質(zhì)量要求下達到每一階段的技術管理人員,以保證施工階段的技術管理人員能嚴格進行質(zhì)量控制。
3.2.2 改善工程材料和機械設備管理
住宅建筑工程中,材料是質(zhì)量的決定性因素。因此,需要加強對建筑材料選擇和采購的嚴格性,同時還要控制成本,以提高工程質(zhì)量,從而達到提高競爭力,保證成本最大化。
3.2.3 施工期間的質(zhì)量控制
在施工過程中,需要工程管理部門對質(zhì)量能夠隨時檢測控制,更加注重施工質(zhì)量。因此,為了更好地進行質(zhì)量管理,項目管理者應根據(jù)有關項目規(guī)定、施工方案、施工安全規(guī)范,仔細地分析施工工種、施工材料、各個環(huán)節(jié),確保每個階段相應的質(zhì)量[2]。
目前,房屋建筑(見圖2)工程中很多都是高層建筑,需要施工人員進行高空作業(yè)。因此,施工過程中施工人員的安全問題尤其重要。在施工過程中進行安全管理,不但要保證施工設備正常運轉,還要加強技術管理,培養(yǎng)施工人員的安全意識。同時,要落實安全責任制,督促各環(huán)節(jié)的管理者重視施工人員的安全管理,加強安全教育。
圖2 房屋建筑
住宅建設項目決策階段的成本主要是投資決策,它決定了在項目建設過程中要投入多少資金,建設規(guī)模和標準等。因此,做好決策階段的成本管理就顯得尤為重要。就建筑規(guī)模而言,首先需要市場調(diào)研部門對施工場地進行評估,推算出該場地的未來發(fā)展,根據(jù)具體情況制定更為合理的市場報告,然后再根據(jù)這份市場調(diào)研報告結合企業(yè)實力制定相應的施工方案,再由風險評估部門等商討確定施工場地的規(guī)模,畢竟這是建筑規(guī)模合理的項目,是成本控制的首要條件。而建筑標準是決定施工中工種安排、材料選擇的基礎,對施工成本有很大的影響,同時建筑標準也是未來銷售的關鍵因素。因此,合理節(jié)約建筑標準的制定是企業(yè)關注的重點,最后結合各階段施工的重點和項目的需求,制定一個合理而充足的預算空間,并在決策階段進行規(guī)劃,這不僅是建筑規(guī)模與標準的規(guī)劃,而且還包括預算的分配、技術引進等方面的成本規(guī)劃。
設計階段也是工程項目成本管理的重要階段,在一般小規(guī)模建設項目中,設計環(huán)節(jié)的成本占了工程總成本的絕大多數(shù)。因此可以看出,設計階段的成本管理對于整個工程項目來說非常重要,在這一階段控制成本的方法主要有:
第一,為了保證設計的合理性,一般在設計階段如果不把費用控制在預算之內(nèi),就會在施工階段產(chǎn)生較大的影響,因為一些投資方會為了節(jié)省費用和加快進度,在設計階段對費用的規(guī)劃比較模糊,這就需要投資方設計合理的施工方案,為投資方設計合理方案是工程設計者的責任。
第二,對設計施工圖紙的審核要加強。圖紙是保證施工安全的指南,所有的工作都是圍繞著圖紙來做的。因此,在設計過程中對于圖紙的審核要嚴格進行,同時還要和投資方協(xié)商,保證設計預算和施工預算的一致性。在發(fā)現(xiàn)預算超支的時候,要和各個部門和投資方討論,盡量把預算調(diào)整到預算范圍內(nèi)。
建設工程階段是設計方案的最后一步,也是施工圖紙的最后一步,雖然大部分的費用都被控制在了一定的范圍內(nèi)。但為了保證工程的質(zhì)量,同時要求能在工期內(nèi)完成建設任務,就必須對建設工程進行成本控制[3]。
一是對設備和材料進行一定的成本管理,為了能夠保證建筑的質(zhì)量,對于建筑材料的選擇,要求質(zhì)量高,但又要控制成本。因此,需要專業(yè)采購員熟悉市場行情來進行采購,或選擇與能夠提供物美價廉的供應商合作,同時設立監(jiān)察機構,對采購人員進行監(jiān)督,避免采購人員收回扣,選擇劣質(zhì)材料。
二是要對施工設備進行成本控制,不能盲目追求設備的高質(zhì)量和高技術,對于施工的情況要根據(jù)實際情節(jié),合理的選擇施工設備。
要提高施工企業(yè)成本管理工作的質(zhì)量,就必須在企業(yè)內(nèi)部提高對成本管理工作具體認識。要不斷加強企業(yè)管理層對成本管理的認識,管理者要不斷提高自身的成本管理意識,加大成本管理工作的重視程度,并做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。建筑施工企業(yè)要結合自身實際,制定的管理制度在實際應用中可行,并不斷地落實。企業(yè)應經(jīng)常組織成本管理人員開展成本培訓活動,促使管理者形成成本管理理念,不斷提高員工的綜合管理素質(zhì)。在此過程中,使企業(yè)內(nèi)部各部門之間聯(lián)系加強,通過部門之間的協(xié)調(diào),推動成本管理工作。加強成本監(jiān)督管理,保證成本管理目標的實現(xiàn),是管理者的責任。
首先,為提高企業(yè)成本管理效率建立有效成本管理體系,就需要多種體系的配合。對此,在企業(yè)內(nèi)部就需要建立有效的成本管理體系,促進企業(yè)成本管理目標的確立和落實,從而使企業(yè)成本管理的效果上升,防止企業(yè)成本管理形同虛設的現(xiàn)象。
其次,要從企業(yè)的實際情況出發(fā),建立一套行之有效的成本管理制度,并在施工過程中,加強對施工材料、人員、設備等各方面的成本核算,在保證施工質(zhì)量與進度的前提下,加強成本核算管理。
最后,需要從建筑企業(yè)的實際情況出發(fā),建立一個行之有效的成本管理體系,并在施工企業(yè)中設立一個有效的成本預算方案,編制預算報表,達到企業(yè)成本預算的最終目的[4]。
大型建設項目往往需要可靠的數(shù)據(jù)系統(tǒng),在整個建設過程中,精確地測量和計算是非常必要的,一個微小的誤差就有可能導致大量的成本浪費,影響企業(yè)利潤。精確的數(shù)據(jù)分析應該貫穿于整個施工過程,選擇合理的預算方法和工具,根據(jù)工程進度進行不斷的修正,使之更加精確,根據(jù)工期進度合理地安排成本,避免浪費。
總之,房屋建筑工程中涉及的環(huán)節(jié)很多,需要對工程質(zhì)量和成本進行嚴格控制。既要保證工程質(zhì)量,又要縮短工期,同時要提高企業(yè)效益和競爭力。企業(yè)在項目的決策、設計、施工全過程中,都要嚴格進行質(zhì)量和成本控制,以低成本、高質(zhì)量地完成建設任務。