閆風(fēng)影(山東省安泰化工壓力容器檢驗(yàn)中心，山東 濟(jì)南 250014)

0 引言

承壓類特種設(shè)備是石化企業(yè)的主要裝置，近年來，特種設(shè)備事故較多，直接威脅到人身安全和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，影響較為惡劣。在特種設(shè)備全生命周期的管理中，特種設(shè)備的檢驗(yàn)尤為重要，它可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的使用狀況，預(yù)測(cè)設(shè)備缺陷的發(fā)展趨勢(shì)，為特種設(shè)備的安全運(yùn)行保駕護(hù)航[1]。截至到2020年底，全國(guó)共有特種設(shè)備綜合性檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)447家，包括內(nèi)檢機(jī)構(gòu)、行業(yè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)和企業(yè)自檢機(jī)構(gòu)，各機(jī)構(gòu)承接的工作范圍不同。這就導(dǎo)致不同機(jī)構(gòu)間的管理理念和質(zhì)量體系不同，工作流程存在差異，檢驗(yàn)報(bào)告的模板不互通。而特檢企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況直接關(guān)系到為石化企業(yè)服務(wù)的水平。

1 有針對(duì)性地建立特檢行業(yè)信息管理的必要性

1.1 特檢工作的特性

特種設(shè)備檢驗(yàn)工作的開展包括業(yè)務(wù)洽談、工程確定、資料審查、方案制定、檢驗(yàn)工作開展、設(shè)備返修確認(rèn)、檢驗(yàn)記錄生成、檢驗(yàn)報(bào)告出具、檢驗(yàn)人員簽字蓋章，以及最后檢驗(yàn)報(bào)告的郵寄和費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)，這個(gè)過程可能持續(xù)一到兩年，涉及人員較多。如果沒有一個(gè)可靠、明確的管理程序，可能會(huì)存在檢驗(yàn)報(bào)告或者記錄的丟失，工作開展中責(zé)任不清，銜接不暢等問題，影響工作的開展，損壞企業(yè)的形象，造成人員和客戶的流失。

1.2 信息化技術(shù)的飛速發(fā)展

21世紀(jì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，各種軟件使得人們的衣食住行更加便捷，信息技術(shù)已滲透到我們生活的方方面面。對(duì)于企業(yè)來說，其生產(chǎn)管理信息化水平已經(jīng)逐漸成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，如何開發(fā)適應(yīng)企業(yè)自身的軟件，讓軟件有針對(duì)性地輔助企業(yè)管理，提高工作效率，已經(jīng)成為各行業(yè)較為關(guān)注的問題。

2 信息管理軟件的搭建

2.1 中小型特檢企業(yè)對(duì)信息管理軟件的要求

中小型企業(yè)一般人員規(guī)模不大，缺乏專業(yè)的信息化人才，對(duì)軟件的應(yīng)用、維護(hù)、開發(fā)存在一定的難度。同時(shí)，面對(duì)生存問題，中小型企業(yè)很難投入大筆資金完成“先信息化，再做業(yè)務(wù)”的要求[2-4]。這就要求信息管理軟件的開發(fā)要具備以下要求：(1)充分結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的信息管理程序，形成一個(gè)相對(duì)完善的管理機(jī)制。(2)軟件開發(fā)平臺(tái)比較簡(jiǎn)單，開發(fā)周期短，實(shí)用性強(qiáng)。(3)數(shù)據(jù)便于導(dǎo)出分析，與企業(yè)的匹配性強(qiáng)。

2.2 信息管理軟件總體設(shè)計(jì)

本軟件采用C/S架構(gòu)(客戶端/服務(wù)器端)，可以保證檢驗(yàn)結(jié)果信息的安全性，并可方便應(yīng)用于局域網(wǎng)內(nèi)?？蛻舳税惭b軟件，用戶可以登入系統(tǒng)，根據(jù)權(quán)限對(duì)信息進(jìn)行錄入、查詢、導(dǎo)出等工作，還可以根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果數(shù)量查看各工作的進(jìn)度。對(duì)數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)操作是通過結(jié)構(gòu)化查詢語言(SQL)。服務(wù)器端安裝數(shù)據(jù)庫，用來存儲(chǔ)所有數(shù)據(jù)信息，管理員對(duì)該數(shù)據(jù)庫設(shè)置定期備份，防止信息丟失或者其他人員誤操作。

3 軟件開發(fā)的功能和實(shí)現(xiàn)

3.1 某企業(yè)原檢驗(yàn)工程管理流程

某小型特檢企業(yè)原工程管理流程包括業(yè)務(wù)洽談，開展檢驗(yàn)工程，到檢驗(yàn)報(bào)告錄入，再到發(fā)放、存檔報(bào)告。其中最為關(guān)鍵、持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)的便是開展檢驗(yàn)工程，但是原管理體系中這項(xiàng)工作完成僅由一個(gè)人承擔(dān)，包括任務(wù)分配，人員調(diào)派，最后檢驗(yàn)人員出差和工作量的統(tǒng)計(jì)。至于實(shí)際完成效率，檢驗(yàn)記錄上交等情況全憑自覺，缺少有效的監(jiān)督機(jī)制。

3.2 與現(xiàn)有信息管理程序的銜接方式

目前，企業(yè)已經(jīng)開發(fā)了檢驗(yàn)報(bào)告錄入系統(tǒng)，但是具體工程開展仍延續(xù)著一人負(fù)責(zé)的情況。檢驗(yàn)工程的開展涉及到的人員多、工作時(shí)間長(zhǎng)，經(jīng)常出現(xiàn)具體檢驗(yàn)工程誰負(fù)責(zé)不清晰，檢驗(yàn)記錄誰出具不清晰，檢驗(yàn)記錄丟失，以及檢驗(yàn)記錄出具拖沓，年底人員工作量統(tǒng)計(jì)繁雜的情況。

為此，將檢驗(yàn)部工作劃分為三個(gè)部分，如圖1所示，明確分工。同時(shí)，將創(chuàng)建工程編號(hào)提到檢驗(yàn)任務(wù)開始，實(shí)現(xiàn)一個(gè)工程編號(hào)的全周期使用，便于工程進(jìn)展的監(jiān)督和后期檢驗(yàn)報(bào)告或者記錄的查找；將檢驗(yàn)記錄編號(hào)的編寫提到資料審查之前，并分配給具體的檢驗(yàn)人員，由具體檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)后續(xù)的完成和上交，最后匯總到審核人員處，審核人員可以根據(jù)前期檢驗(yàn)組長(zhǎng)索要的記錄編號(hào)來核實(shí)某一個(gè)工程檢驗(yàn)記錄是否上交完畢，具體誰負(fù)責(zé)的任務(wù)沒有完成，從而實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)工程的全過程全人員監(jiān)督工作。

圖1 工程開展流程圖

最終，將檢驗(yàn)部每個(gè)人錄入的檢驗(yàn)記錄和檢驗(yàn)組長(zhǎng)錄入的檢驗(yàn)人員調(diào)動(dòng)情況導(dǎo)出，匯總每個(gè)檢驗(yàn)人員一年的工作量和出差情況。

3.3 框架及界面設(shè)計(jì)

系統(tǒng)中采用分級(jí)負(fù)責(zé)，層層監(jiān)督的結(jié)構(gòu)，在工程管理中分設(shè)了三個(gè)層次：創(chuàng)建工程，如圖2所示；錄入工程，如圖3所示；人員選擇，如圖4所示。由檢驗(yàn)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行工程的創(chuàng)建，之后工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體工程的錄入和調(diào)度，由每個(gè)工程檢驗(yàn)人員去完善和補(bǔ)充自己的具體檢驗(yàn)工作情況。

圖2 工程創(chuàng)建

圖3 具體工程信息錄入

圖4 檢驗(yàn)人員完成情況

程序設(shè)計(jì)中主要選用了ComboBox、 Edit、 DateTimePicker等控件搭建界面，在檢驗(yàn)人員錄入具體信息中，軟件采用單次輸入統(tǒng)一存儲(chǔ)的方式。

3.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

將Microsoft Off ice Access Database作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，Access是Off ice自帶軟件，使用方便。數(shù)據(jù)庫中設(shè)置了工程人員信息、工程信息、檢驗(yàn)結(jié)果等多張表，并合理設(shè)置了表間關(guān)系?？紤]到查看信息和企業(yè)各部門之間信息傳遞的便利性，本軟件提供了自動(dòng)生成Excel報(bào)表的功能，可以將數(shù)據(jù)庫中各表方便地導(dǎo)出為Excel，主要代碼如下：

4 特檢行業(yè)系統(tǒng)信息管理展望

開展特種設(shè)備的檢驗(yàn)，完善石化企業(yè)特種設(shè)備全生命周期管理，對(duì)于監(jiān)控設(shè)備安全運(yùn)行具有重大意義。同時(shí)，特種設(shè)備每次的檢驗(yàn)情況、同類設(shè)備使用過程中的缺陷情況等這些大數(shù)據(jù)對(duì)于定期檢驗(yàn)也是至關(guān)重要的，既可以有針對(duì)性地制定檢驗(yàn)方案，還可以對(duì)同類設(shè)備容易出現(xiàn)缺陷的位置和性質(zhì)進(jìn)行一定的指引，對(duì)分析缺陷出現(xiàn)的原因也有一定輔助作用。目前，由于數(shù)據(jù)庫尚未建立，各個(gè)特檢企業(yè)對(duì)于檢驗(yàn)設(shè)備的數(shù)據(jù)收集情況參差不齊，各企業(yè)之間信息不互通，造成設(shè)備在使用過程中信息分散，不便于管理。特檢行業(yè)可以開發(fā)一個(gè)大的數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，將不同檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)情況匯總到一個(gè)平臺(tái)，便于該設(shè)備的全生命周期管理，也便于各個(gè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)有針對(duì)性地開展檢驗(yàn)工作。